Assistant Administratif Achats (F/H) Emplois

Assistant administratif f/h

Nous recherchons pour le compte de notre client pour assurer la gestion administ...

Emplacement

France , Reignier Esery

Salaire:

25000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac +2 en commerce/ gestion
Expérience : 3 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur industriel
Qualités : rigueur, organisation, aisance relationnelle, sens du service client
Atout : anglais souhaité mais non obligatoire
Maîtrise du pack informatique et d'un ERP

Responsabilités

Préparer les devis à partir des données techniques dans le respect des objectifs de performance fixés
Consulter les prestataires en prenant en compte les référentiels clients
Créer et diffuser les plans de sous-traitances
Suivre et relancer les propositions commerciales
Participer aux échanges entre les services internes (production, logistique, achats) afin d'assurer le respect des engagements clients
Contribuer à la satisfaction des clients, en maintenant une communication fluide et professionnelle
Contribuer au suivi de la performance commerciale par la mise à jour des données et le suivi des indicateurs de performance
Valider les factures de son périmètre selon bons commandes
Assurer la gestion administrative des commandes clients (ADV) selon les besoins du service supply chain

Temps plein

Assistant Commercial (F/H)

L'assistant(e) administratif commercial(e) service grand Compte centrale d'achat...

Emplacement

France , Neuilly-sur-Seine

Salaire:

26000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

BAC+2 dans le domaine de la gestion commerciale (BTS MUC, NRC, CGO – DUT GACO, GEA, TC, …)
Présentation et élocution adaptées à la gestion commerciale et administratif
Polyvalence administrative
Travail et esprit avec un état d'équipe positif, très rigoureux(se) et humble
Confidentialité, Discrétion, Rigueur, Organisation, auto-contrôle, respect des process établis, reporting quotidien à son hiérarchique, anticipation, adaptabilité, notion du vocabulaire commercial, capacité à prendre du recul, posé(e), humble et méthodique
Maîtrise du Pack Office notamment Excel et PowerPoint indispensable
Une première expérience dans l'assistanat administratif et gestion commercial serait fortement appréciée

Responsabilités

Travail en équipe pour allégement des tâches back office
Préanalyse, contrôle des informations et extraction de tableur Excel afin de faciliter le traitement des commandes
Création et mise en place d'outils visuels produits (PowerPoint,) outil commerciaux
Envoi des échantillons aux clients
Codification intra-système pour les centrales d'achat (PSS, PREREF, ABACO, SALSIFY…) carrefour, galec…
Support administratif pour la vérification des commandes transmises à la directrice du pôle puis à l'ADV
Suivi et analyse de l'activité gestion des commandes (EXCEL) : rôle d'alerte et contrôle
Pas de contact direct avec les clients

Temps plein

Assistant Accueil F/H

Au sein de l'accueil de l'entreprise, vos missions sont : Accueil téléphonique e...

Emplacement

France , Ancenis St Gereon

Salaire:

13.20 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

First experience as assistant de gestion, commercial or administrative
BAC+2

Responsabilités

Reception téléphonique et physique
Commande et suivi des achats de fournitures de bureau
Mise à jour site internet matériels d'occasion
Demande des cartes grises matériels via l'ANTS
Suivi des appels d'offres
Gestion des propositions commerciales

Temps plein

Assistant de direction (F/H)

Emplacement

France , Mérignac

Salaire:

42000.00 - 48000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

30 septembre 2026

Exigences

De formation Bac+2/3 en assistanat, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction (auprès de Directeurs, VP ou COMEX)
Une expérience préalable au sein de grands groupes industriels ou technologiques structurés est fortement souhaitée
Un niveau d'anglais B2 (écrit et oral) est obligatoire pour évoluer avec aisance dans notre contexte international
Maîtrise complète du pack bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Une aisance ou maîtrise des outils SAP et Concur est attendue
La connaissance d'outils d'analyse de données pour la création de tableaux de bord est un plus

Responsabilités

Assistanat de Direction & Management : Gestion d'agendas complexes et mouvants, filtrage des appels et des courriels, et interface privilégiée avec des interlocuteurs de haut niveau
Organisation des déplacements : Gestion de A à Z des déplacements professionnels nationaux et internationaux (ordres de mission, réservations d'avion, train, hôtel, véhicules) et suivi rigoureux des notes de frais
Gouvernance & Événementiel : Organisation de réunions stratégiques et récurrentes (CODIR, réunions plénières, visioconférences) et d'événements internes (séminaires, réunions d'équipe) allant de la réservation des lieux à la logistique technique
Intégration & Accueil : Prise en charge des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis), de la logistique de rentrée (demandes de PC, téléphones) à l'accompagnement sur les outils internes
Gestion Administrative & Budgétaire : Réalisation et suivi des demandes d'achats (commandes, stocks, factures) et gestion électronique des documents (droits d'accès, archivage)

Temps plein

Assistant de direction (F/H)

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez un rôle pivot au sein de ...

Emplacement

France , Nice

Salaire:

2600.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Expertise Administrative : Vous maîtrisez les procédures liées au secteur du BTP (PRO BTP, CIBTP, qualification QUALIBAT).
Rigueur Comptable : Vous avez une expérience solide en saisie comptable, rapprochement bancaire et préparation de bilans.
Aisance Numérique : Vous êtes à l'aise avec la gestion de tableaux de bord complexes intégrant des scans et des données analytiques par chantier.
Sens de l'Organisation : Capable de gérer des tâches très diversifiées, allant de l'aide sociale aux salariés jusqu'à l'entretien des fournitures de bureau.
2 année(s)
BAC+2

Responsabilités

Gestion Administrative et RH: Secrétariat courant : Gestion des mails, saisie de courriers, accueil téléphonique et traitement du courrier postal.
Suivi RH : Gestion des affiliations/radiations (Mutuelle, PRO BTP, CIBTP, Carte BTP), suivi des congés, visites médicales et déclarations d'accidents du travail ou maladie.
Accompagnement des salariés : Aide aux dossiers personnels (retraite, maladie) et organisation des formations (financement et suivi).
Spécificités BTP : Gestion des dossiers QUALIBAT et déclarations d'intempéries.
Gestion Comptable et Financière: Facturation : Saisie des devis et factures clients, relances pour paiements et enregistrement des recettes.
Comptabilité fournisseurs : Enregistrement des factures, préparation des échéanciers de paiement et scans par chantier pour la TVA mensuelle.
Trésorerie : Saisie des virements (salaires, acomptes et fournisseurs) et rapprochements bancaires mensuels.
Analytique : Mise à jour des tableaux de bord par chantier, suivi des coûts salariaux, des frais généraux et des amortissements.
Services Généraux: Logistique : Achat des fournitures, gestion des consommables et archivage.
Entretien : Veille au bon fonctionnement du matériel (cafetière) et entretien quotidien des points de contact.

Temps plein

Assistant commercial / adv (f/h)

Au sein d'une société à échelle humaine, vos missions seront : - gestion des ret...

Emplacement

France , Harfleur

Salaire:

12.02 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
au moins 6 mois d'expérience
première expérience similaire (alternance acceptée) demandée
compétences en excel demandées
anglais serait un gros plus
titulaire d'un Bac+2

Responsabilités

gestion des retards de règlements clients
gestion des fichiers facturation clients
gestion des retours clients - fournisseurs
gestion des fichiers articles clients
gestion des ventes conditionnelles
gestion des dérogations fournisseurs
gestion des accusés de réception fournisseurs et clients
gestion des commandes clients non facturées
gestion des factures fournisseurs
gestion des modifications de stocks, inventaire

Ce que nous offrons

35h hebdo, un vendredi après-midi sur deux n'est pas travaillé

Temps plein

Assistant bilingue - SAP (F/H)

Au sein de la Branche Exploration-Production, vous assurerez un rôle d'assistanc...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

37000.00 - 39000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années sur des postes en assistanat avec de l'anglais.
Une excellente maîtrise des logiciels bureautiques du Pack Office (Excel, Outlook, Powerpoint, Word) et de SAP.
Une bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit).
L'habitude d'évoluer dans des environnements internationaux.
Des qualités reconnues d'agilité, de rigueur, d'autonomie et de gestion des priorités.
Un sens de l'écoute, le respect de la confidentialité et une grande adaptabilité.

Responsabilités

Assistanat et Organisation - Gestion des agendas et organisation des voyages.
Préparation de réunions et support dans la gestion des dossiers.
Gestion de l'inscription des sujets en Coval, Corisk, Comex, BR et constitution/impression des dossiers.
Gestion Budgétaire et Administrative - Établissement des demandes d'achat et contribution à l'établissement des budgets en lien avec le contrôle de gestion.
Gestion des fournitures.
Gestion de l'archivage (Information / Documentation).
Logistique et Événementiel - Gestion des arrivées et des départs des collaborateurs.
Collaboration à l'organisation d'évènements (séminaires, team building).
Animation de la vie d'équipe et convivialité.

Temps plein

Assistant d'équipe anglais professionnel (f/h)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Équipe pour assurer un soutien administrat...

Emplacement

France , Toulouse

Salaire:

28000.00 - 34000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Formation Bac+2 Assistant manager
Expérience de 2 années minimum sur un poste similaire idéalement acquise dans un environnement industriel
Réactivité et dynamisme
Habitué(e) à occuper des missions polyvalentes

Responsabilités

Gestion du temps et des plannings: Suivre et tenir le planning de l'équipe
Organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.)
Préparer les réunions (convocations, supports, logistique)
Gestion logistique: Assurer la gestion des ressources bureautiques et informatiques
Organiser la logistique d'événements sur site et hors site
Effectuer les demandes d'achats pour le réapprovisionnement des fournitures
Communication: Accueillir et orienter les visiteurs
Assurer le suivi administratif et logistique des nouveaux arrivants
Être un relais de la communication interne et externe

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant Administratif Achats (F/H)

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Looking for more opportunities?