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Assistant Administrateur des Ventes

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Emplacement:
France , Desvres

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

En véritable lien entre la production, les commerciaux et les clients, vos missions seront variées : - Gestion des commandes : De la saisie à la confirmation des délais. - Suivi logistique : Coordination des expéditions et suivi des livraisons. - Relation client : Réponse aux demandes et gestion des litiges avec diplomatie. - Facturation : Suivi administratif rigoureux des ventes. Côté rémunération : Taux horaire de 12.85 €/h.+ 13ème mois (un bonus non négligeable pour votre mission !).

Responsabilités:

  • Gestion des commandes : De la saisie à la confirmation des délais
  • Suivi logistique : Coordination des expéditions et suivi des livraisons
  • Relation client : Réponse aux demandes et gestion des litiges avec diplomatie
  • Facturation : Suivi administratif rigoureux des ventes

Exigences:

  • Expérience : Une première expérience réussie en ADV ou assistanat commercial est indispensable
  • Outils : Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office). La connaissance d'un ERP est un vrai plus
  • Soft Skills : Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel
  • Disponibilité : Vous êtes prêt(e) à vous engager sur plusieurs mois pour assurer un remplacement avec sérieux et bonne humeur

Souhaitable:

La connaissance d'un ERP

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type de travail:
Travail sur site
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Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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31 juillet 2026
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  • De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI
  • Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) commercial(e)
  • La connaissance de l'univers de la construction est un réel plus
  • Excellent sens relationnel
  • Ouverture d'esprit
  • Sérieux(se), rigoureux(se), organisée(e)
  • Esprit d'équipe
  • Excellent esprit d'analyse et d'implication
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise en charge des commandes clients et renseignements clients sur les produits du catalogue afin d'établir des propositions adaptées
  • Gestion des relations avec les fournisseurs et les transporteurs, s'assurer de la bonne tenue des commandes et des stocks afin d'éviter toute rupture de produit et suivre les inventaires
  • Réalisation de devis techniques aux clients distributeurs et professionnels
  • Relancer les clients (devis, règlements, résolution des litiges)
  • Suivre la logistique (prise de rendez vous pour les livraisons magasins, planification des tournées, négociation et affrètements des transporteurs)
  • Gestion et accueil des ventes au comptoir (accueil, conseils, ventes et encaissements)
  • Temps plein
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Assistant administration des ventes

Votre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires d...
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Exigences
Exigences
  • Experience in ADV (Assistant Administration des Ventes)
  • Knowledge of commercial processes
  • 3 years of experience
  • Recognized for analytical and synthesis skills
  • Ability to manage priorities
  • BAC+2 education
  • Commercial Assistant qualification
Responsabilités
Responsabilités
  • Manage IT administration of national and French-speaking business plans
  • Record, configure, and control contractual information per client or prospect: sectorization, client targets, contractual agreements, commercial conditions, consistency of purchase orders with logistics planning
  • Temps plein
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Assistant Administration des Ventes

L’Assistant(e) Administration des Ventes accompagne l’équipe ADV dans la gestion...
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Organisation et rigueur
  • Bon sens du service et esprit d’équipe
  • Capacité à gérer des tâches administratives variées
  • Maîtrise du Pack Office (Excel)
  • Connaissance d’un ERP appréciée
  • Première expérience en administration des ventes ou gestion administrative souhaitée
  • Anglais : B1
Responsabilités
Responsabilités
  • Support administratif des ventes: Enregistrement des commandes clients dans l’ERP Netsuite
  • Vérification des informations administratives des dossiers
  • Mise à jour des données clients et des informations de commande
  • Préparation et gestion des documents administratifs liés aux ventes
  • Suivi des commandes: Suivi logistique des commandes auprès des fournisseurs
  • Tracking des livraisons
  • Suivi des certificats, licences et documents associés
  • Gestion administrative et facturation: Participation au suivi des factures clients et fournisseurs
  • Contrôle administratif des dossiers
  • Classement et archivage des documents contractuels
  • Temps plein
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Assistant ADV

Quels défis stimulants en tant qu'Assistant(e) ADV (F/H) relèverez-vous avec pas...
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France , Genay
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Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience solide en administration des ventes
  • Maîtrise des processus d'administration des ventes et capacité à assurer un suivi rigoureux
  • Excellente compétence en communication pour informer clairement les clients et les équipes internes
  • Capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie et d'initiative
  • Formation minimum Bac +2 en gestion, commerce ou administration, idéalement avec une certification ERP/SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer le traitement, la saisie et le suivi des commandes clients en conformité avec les processus en vigueur
  • Collaborer avec les équipes internes pour gérer les demandes clients et suivre les retours d'emballages
  • Garantir une communication efficace avec les clients et transmettre les informations pertinentes aux services concernés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Environnement international
  • Primes et intéressements
  • RTT
  • Tickets restaurants
  • Garantie de salaire
  • Avantages sociaux
  • Opportunités de formation
  • Temps plein
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Assistant Adv

Au sein de notre service commercial, vous prendrez en charge la gestion complète...
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience significative en gestion administrative des ventes
  • Excellente capacité de communication téléphonique et sens aigu du service client
  • Compétences confirmées en gestion de processus de commande et suivi rigoureux des dossiers clients
  • Aptitude à gérer les réclamations avec diplomatie et efficacité
  • Diplôme en gestion commerciale ou similaire, avec au moins deux ans d'expérience pertinente requise
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil téléphonique et répondre efficacement aux requêtes des clients
  • Conseiller commercialement et proposer des produits adaptés aux besoins identifiés
  • Gérer le processus complet des commandes, y compris leur saisie, suivi, facturation et résolution de litiges éventuels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programme Fast TT
  • Temps plein
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Assistant du directeur des Collections de la Bibliothèque nationale de France

La direction des Collections -DCO - a une part majeure dans l’accomplissement de...
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France , Paris
Salaire
Salaire:
26772.00 - 36507.36 EUR / Année
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Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
20 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles et organisationnelles
  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur, ordre et méthode
  • Bonne connaissance des outils informatiques
  • Pratique de l'anglais souhaitée
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'agenda du directeur, ses appels téléphoniques, et organiser ses rendez-vous ainsi qu’intervenir dans sa messagerie si nécessaire. Gérer le courrier départ et arrivée
  • Organiser les réunions de la direction et assurer la diffusion des comptes rendus
  • Assurer la saisie informatique et la mise en forme de textes, tableaux et powerpoints
  • rédiger des projets de courriers, documents administratifs – être le relais et assurer l’information sur tous supports
  • assurer la diffusion de la revue de presse quotidienne de la BnF
  • Assurer le suivi des documents émanant de la DCO et soumis à la direction générale et à la présidence
  • Suivre l’enveloppe annuelle des missions de la DCO
  • Assurer le suivi de l'enveloppe budgétaire des frais de la direction
  • Préparer les confirmations de préemptions et d’achat en vente publique
  • suivi des courriers de remerciements pour dons
  • Temps plein
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Assistant Administratif Pôle Vente

Directement rattaché·e au Responsable Administratif et au sein de l’équipe.
Emplacement
Emplacement
Mauritius , Grand Baie
Salaire
Salaire:
17000.00 - 19000.00 MUR / Mois
lehibou.com Logo
LeHibou
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Une première expérience dans un cabinet de conseil ou une ESN/SSII
  • Diplômé·e en gestion (administration, comptabilité et/ou Administration des Ventes)
  • Maîtrise du Pack Office
  • Dynamisme
  • Proactivité
  • Rigueur
  • Organisation
  • Esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l’activité dans notre progiciel de gestion (facture client -ERP : PROGESSI)
  • Gestion de la facturation
  • Suivi et gestion des contrats clients
  • Intégration des données clients dans notre outil de gestion
  • Paiement des clients
  • Traitement des demandes des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Repas tous les jours et collations régulièrement proposées au bureau
  • Mutuelle → Prise en charge 50% + enfant pris en charge (E) Swan (L)
  • Congés → 22 CP + 10 RTT leaves + 5 sick leave (acquisition directe)
  • Pack sport 200€ par an
  • Car Allowance (L)
  • Prime annuel de 1000 euros
  • Temps plein
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Nouveau

Coordonnatrice aux ventes - alimentaire

Vous êtes une personne passionnée par le domaine alimentaire et dotée d'un fort ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Laval
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
12 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience pertinente dans un rôle de soutien aux ventes, idéalement dans l'industrie alimentaire
  • Maîtrise avancée d'Excel (formules, tableau croisé dynamique, etc.)
  • Connaissance de Power BI est un atout
  • Excellentes aptitudes en communication, en français
  • Forte capacité d'organisation et d'écoute
  • Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome et dynamique
  • Sensibilité interpersonnelle et adaptabilité aux directives claires
  • Intérêt marqué pour le développement de carrière dans le domaine de l'administration des affaires et de la vente
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister l'équipe de vente dans le processus d'analyse de données et d'élaboration de rapports
  • Assurer la gestion des portails clients tels qu'IGA et Metro
  • Préparer des présentations de vente percutantes
  • Travailler avec des tableaux croisés dynamiques (TCD) dans Excel
  • Maintenir une excellente communication avec les partenaires
  • Soutenir le marketing des produits sur le marché québécois et canadien
  • Participer à la croissance de l'entreprise en apportant de nouvelles idées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail deux jours par semaine (lundi et mardi au bureau)
  • Horaires de travail flexibles (40 heures par semaine, début de la journée au plus tard à 9h)
  • Assurances collectives et dentaires complètes
  • Régime de retraite avec contribution de l'employeur
  • Vendredi après-midi de congé
  • Rabais sur les produits de l'entreprise
  • Temps plein
Lire la suite
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