Assistant Administrateur des Ventes Emplois

Assistant Administrateur des Ventes

En véritable lien entre la production, les commerciaux et les clients, vos missi...

Emplacement

France , Desvres

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Expérience : Une première expérience réussie en ADV ou assistanat commercial est indispensable
Outils : Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office). La connaissance d'un ERP est un vrai plus
Soft Skills : Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel
Disponibilité : Vous êtes prêt(e) à vous engager sur plusieurs mois pour assurer un remplacement avec sérieux et bonne humeur

Responsabilités

Gestion des commandes : De la saisie à la confirmation des délais
Suivi logistique : Coordination des expéditions et suivi des livraisons
Relation client : Réponse aux demandes et gestion des litiges avec diplomatie
Facturation : Suivi administratif rigoureux des ventes

Administrateur des Ventes

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant ADV F/H

Emplacement

France , Lesquin

Salaire:

23660.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 minimum en Gestion, Comptabilité ou Assistant de Gestion (type BTS SAM, CG ou GPME)
Première expérience réussie alliant gestion commerciale et base comptable
Connaissance de SAP

Responsabilités

Coordination : Vous communiquez avec tous les services pour que les délais soient respectés
Gestion de A à Z : Vous suivez chaque commande, de sa saisie jusqu'à l'arrivée chez le client
Facturation : Vous créez les factures rapidement et selon les règles
Suivi des comptes : Vous surveillez les paiements et mettez à jour les dossiers clients
Litiges : Vous réglez les erreurs de prix ou de livraison et créez les remboursements (avoirs) si besoin
Recouvrement : Vous relancez les clients pour éviter les retards de paiement et gérez les encaissements

Ce que nous offrons

TR 12 euros
Avantages CSE

Temps plein

Administrateur des ventes

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant ADV F/H

Emplacement

France , Lesquin

Salaire:

23660.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 minimum en Gestion, Comptabilité ou Assistant de Gestion (type BTS SAM, CG ou GPME)
Première expérience réussie alliant gestion commerciale et base comptable
Connaissance de SAP

Responsabilités

Coordination : Vous communiquez avec tous les services pour que les délais soient respectés.
Gestion de A à Z : Vous suivez chaque commande, de sa saisie jusqu'à l'arrivée chez le client.
Facturation : Vous créez les factures rapidement et selon les règles.
Suivi des comptes : Vous surveillez les paiements et mettez à jour les dossiers clients.
Litiges : Vous réglez les erreurs de prix ou de livraison et créez les remboursements (avoirs) si besoin.
Recouvrement : Vous relancez les clients pour éviter les retards de paiement et gérez les encaissements.

Ce que nous offrons

TR 12 euros
Avantages CSE

Temps plein

Assistant Administration Des Ventes

Nous recherchons pour le compte de notre client situé à 2 pas du rond-point du P...

Emplacement

France , Marseille 08

Salaire:

28000.00 - 30000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Bac+2 (Associate's degree)
At least 3 years of experience in administration des ventes
Mandatory experience in trading or distribution
Agrifood sector is a plus
Mastery of an ERP and Excel (advanced functions)

Responsabilités

Saisie, suivi des commandes et pilotage des portails fournisseurs
Vérification des prix, des remises et application des conditions commerciales
Analyse et contestation des pénalités logistiques, gestion des retours et des avoirs
Coordination avec l'entrepôt pour garantir le respect des rendez-vous et des taux de service
Mise à jour et suivi des tableaux de bord d'activité

Temps plein

Alternance - Assistant Administration des ventes (ADV)

Fondé en France, Talan est aujourd'hui un groupe international qui accompagne se...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Talan

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

You are in a Bachelor's, or Master 1 or 2, and you are looking for a work-study program in Sales Administration, ideally with a rhythm of 4 days in the company and 1 day in training
You have a taste for numbers and are comfortable with Excel
Team spirit, motivated
Rigor and autonomy
Invest yourself personally

Responsabilités

Help with creating and controlling missions in the internal tool
Control and validation of employees' activity and expense reports and subcontractor invoices
Participation in the monthly cut-off for clients and subcontractors
Resolution of client disputes and recovery
Issuing and sending invoices to clients
Control, analysis and follow-up of client billing outstanding
Monitoring of revenue
Receipt of purchase orders
Resolution of discrepancies and disputes with subcontractors

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

Autochim, filiale de VINCI Energies Oil & Gas, conçoit et déploie des solutions ...

Emplacement

France , Rungis

Salaire:

Non fourni

VINCI Energies

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation Bac +2/3 (type BUT GEA, BTS Gestion PME/PMI, Commerce international…)
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook)
Sens du service client, rigueur, réactivité et esprit d'équipe
Débutant accepté

Responsabilités

Traitement des commandes clients : saisie, suivi, validation dans SAP
Relation client : gestion des demandes, suivi des livraisons, traitement des litiges
Facturation et suivi des paiements : émission des factures, relances clients, coordination avec la comptabilité
Coordination interne : interface avec les équipes commerciales, logistiques et production
Reporting : mise à jour des tableaux de bord, suivi des indicateurs ADV

Ce que nous offrons

Un parcours d’intégration dès votre premier jour et un suivi de carrière individualisé
Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilités dans un groupe international en fort développement
Un management et accompagnement de proximité
Une reconnaissance de la performance du collaborateur via un plan d’épargne entreprise
Le partage et la fierté de nos réussites
Le respect de l'environnement et des communautés locales dans les pays de réalisation de nos projets (Guide des Droits Humains)
Le respect de la santé et la sécurité de nos collaborateurs

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

Sous la supervision de la responsable ADV et au sein d'une équipe de 2 personnes...

Emplacement

France , Leers

Salaire:

30000.00 - 32000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

De formation Bac+2 de type BTS Assistant de gestion PME-PMI
Expérience de 5 années minimum sur un poste d'assistant(e) commercial(e)
La connaissance de l'univers de la construction est un réel plus
Excellent sens relationnel
Ouverture d'esprit
Sérieux(se), rigoureux(se), organisée(e)
Esprit d'équipe
Excellent esprit d'analyse et d'implication

Responsabilités

Prise en charge des commandes clients et renseignements clients sur les produits du catalogue afin d'établir des propositions adaptées
Gestion des relations avec les fournisseurs et les transporteurs, s'assurer de la bonne tenue des commandes et des stocks afin d'éviter toute rupture de produit et suivre les inventaires
Réalisation de devis techniques aux clients distributeurs et professionnels
Relancer les clients (devis, règlements, résolution des litiges)
Suivre la logistique (prise de rendez vous pour les livraisons magasins, planification des tournées, négociation et affrètements des transporteurs)
Gestion et accueil des ventes au comptoir (accueil, conseils, ventes et encaissements)

Temps plein

Assistant Administration des Ventes

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous soutiendrez l’équipe com...

Emplacement

France , Clermont-Ferrand

Salaire:

27600.00 EUR / Année

IRISOLARIS GROUPE

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Excellente aisance téléphonique et rédactionnelle
Organisation, rigueur et sens des priorités dans le suivi de dossiers multiples
Bonne maîtrise des outils informatiques, CRM et outils de gestion (pilotage d’activité, reporting, Excel)
Capacité à travailler en transversalité avec les équipes commerciales et les services internes
Autonomie, réactivité et esprit d’amélioration continue
Une première expérience en ADV, relation clients ou assistance commerciale sera appréciée
Une connaissance du secteur photovoltaïque ou énergétique constitue un atout

Responsabilités

Contrôler la complétude et la conformité des dossiers commerciaux avant transmission aux services concernés
Enregistrer et mettre à jour les dossiers dans les outils internes (CRM, outils de pilotage, serveurs partagés) en garantissant la traçabilité des statuts et des pièces
Relancer les clients (téléphone, mail, courrier) pour obtenir les pièces nécessaires au dépôt des autorisations ou aux demandes de compléments
Traiter les retours commerciaux affectés et gérer les éventuels litiges
Saisir les bons de commande / PR en coordination avec le service facturation lorsque requis
Traiter les demandes entrantes (appels, mails) des clients et prospects : renseignements, avancement des projets, demandes de rendez-vous
Informer les clients sur l’état d’avancement de leur projet
Rediriger vers les services concernés les demandes ne pouvant être traitées directement
Planifier les rendez-vous des commerciaux selon la procédure établie et la typologie de rendez-vous
Traiter les demandes des commerciaux (prospects à qualifier, reports, annulations) et organiser des rendez-vous de complétude si nécessaire

Ce que nous offrons

Intégration sur-mesure
RTT
Prime vacances
Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
Café à volonté !
Un séminaire annuel (teambuilding, olympiades et dancefloor)
Choisis ta team : sportifs, afterworks, joueurs de cartes, etc.
Politique de mobilité interne attractive

Temps plein

Sélectionner un pays

Assistant Administrateur des Ventes

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

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