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Assistant achats / commerce international

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Randstad

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Emplacement:
France , Champagne, Pays-de-la-Loire

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

26000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Au sein de l'équipe achat, vous prenez en charge les missions suivantes : Traitement des litiges factures de votre périmètre, Communication avec les fournisseurs pour la mise à jour des informations, Suivi des indicateurs liés aux litiges factures, Relais auprès des acheteurs pour escalade des sujets le nécessitant, Optimisation et amélioration des échanges avec les fournisseurs pour tout sujets facturation, Support des services généraux sur le processus de commandes frais généraux

Responsabilités:

  • Processing invoice disputes within your scope
  • Communicating with suppliers to update information
  • Monitoring indicators related to invoice disputes
  • Acting as a relay to buyers for escalating issues as needed
  • Optimizing and improving exchanges with suppliers on all billing-related topics
  • Supporting general services on the general expenses ordering process

Exigences:

  • Bac+2/3 in management/international trade
  • First experience in an international environment (export, purchasing, etc.)
  • Very good level of English, both spoken and written
  • Comfortable using the telephone
  • Dynamic, committed, and results-oriented

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire
  • Maîtrise obligatoire du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs comme SharePoint et Teams
  • Utilisation impérative des outils Oracle et Cytric
  • Un niveau Anglais bilingue strictement requis
  • Rigueur exemplaire et sens de l'organisation
  • Excellent relationnel et esprit d'équipe
  • Proactivité et capacité à gérer les priorités efficacement
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser les agendas, les réunions et les visioconférences
  • Gérer les déplacements professionnels via l'outil Cytric
  • Assurer le suivi rigoureux des notes de frais via Oracle Expense
  • Piloter le processus d'approbation et de signature électronique des contrats
  • Assurer l'archivage et la mise à jour de la base de données contractuelle (Contratech')
  • Participer au suivi des procédures de conformité et des rapports de diligence (TPIA, cadeaux et invitations)
  • Mettre en forme des documents juridiques, tableaux de suivi et présentations PowerPoint
  • Assurer l'interface avec les services internes (Achats, Finance, Commerce) en France et à l'international
  • Temps partiel
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Assistant support client

Poste de Chargé(e) de l'Administration et de la Logistique Clients pour renforce...
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Emplacement
France , Gallargues-le-Montueux
Salaire
Salaire:
26000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 (BTS en commerce international ou équivalent)
  • Expérience de 1 an minimum
  • Pratique professionnelle de l'anglais indispensable
  • Maîtrise des outils bureautiques (Office 365)
  • Connaissance des outils de ticketing (type CSP) et ERP (type X3) appréciée
  • Personne rigoureuse, organisée et dotée d'un excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Point de contact entre clients, équipe interne et fournisseurs pour le support après-vente
  • Gestion administrative et commerciale du support (enregistrement des demandes, suivi des dossiers, création de devis et commandes, émission de bons de livraison, factures, avoirs, suivi des encaissements)
  • Coordination logistique et fournisseurs (disponibilité des pièces, demandes d'achat, ordres de fabrication, réception des prestations, préparation des documents de transport et douaniers)
  • Support aux formations distributeurs (organisation, planification, diffusion d'informations, enregistrement des participants, gestion administrative des certifications)
  • Activités transverses (diffusion d'informations administratives aux clients, création d'articles spécifiques dans l'ERP)
  • Temps plein
!
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Alternant Assistant Commercial BtoB Export

Rejoignez l’équipe commerciale de la belle-iloise et contribuez au développement...
Emplacement
Emplacement
France , Quiberon
Salaire
Salaire:
Non fourni
labelleiloise.fr Logo
La Belle Iloise
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Préparer une formation supérieure orientée commerce
  • Avoir réalisé un stage ou une alternance sur des missions commerciales ou administratives
  • Sens du service client développé
  • Polyvalence et rigueur
  • Envie d'apprendre et de relever des défis au quotidien
  • Qualités rédactionnelles et aisance avec l'orthographe
  • Maîtrise du Pack Office et de CANVA
  • Anglais courant
  • Maîtrise d'une seconde langue (un plus)
  • Intérêt pour l'univers de la food, les produits de qualité et le savoir-faire local
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistanat commercial (gestion des demandes de revente, sélection des revendeurs, administration des ventes, facturation, coordination logistique, suivi des paiements, mise à jour des tarifs et reporting)
  • Prospection et développement international (création de bases prospects, qualification de prospects, rédaction d'emails de prospection multilingues)
  • Études et veille marché (études de marché par pays, benchmark concurrence, veille réglementaire export, veille salons internationaux)
  • Support commercial et administratif (préparation de documents export, traitement des litiges mineurs, création de supports multilingues, préparation de rendez-vous clients)
  • Digital BtoB (accompagnement des clients sur le portail e-commerce BtoB, suivi du parcours d'achat)
  • Salons et missions terrain (préparation et logistique des salons, gestion des invitations, organisation des rendez-vous, suivi post-salon)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de participation aux bénéfices
  • Mutuelle prise en charge à 60%
  • Titres restaurant (après 1 mois)
  • Forfait mobilités durables (vélo, covoiturage)
  • Participation aux frais de carburant ou bornes publiques de recharge électrique
  • Avantages produits la belle‑iloise
  • Parcours d'intégration structuré
  • Temps plein
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Assistant commercial et facturation

Rattaché(e) au DAF, et en relation avec l'équipe ADV du groupe, votre mission pr...
Emplacement
Emplacement
France , Le Bocasse
Salaire
Salaire:
2500.00 - 2700.00 EUR / Mois
epi-normandie.fr Logo
EPI Normandie
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC +2, type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité
  • 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation
  • Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid)
  • Très bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques
  • Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales
  • Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks)
  • Maîtrise de l’anglais idéalement (lu, écrit, parlé)
  • Rigueur, organisation, autonomie
  • Sens du service, aisance relationnelle, capacité d’écoute
  • Capacité à gérer les urgences, à se montrer agile
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la facturation des ventes envers les producteurs
  • Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès des producteurs
  • Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export)
  • Suivi et coordination interne
  • Remplacer l’hôtesse d’accueil chaque matin de 8h00 à 9h00, ainsi que durant ses périodes de congés
  • Remplacer le responsable export lors de ses absences
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets Restaurant
  • Intéressement
  • PEE et PERCO
  • Possibilité de travailler sur 4.5 jours
  • Temps plein
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Business Developer

En tant que Business Developer, votre mission sera d’explorer de nouveaux horizo...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Donstiennes
Salaire
Salaire:
25000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Master en commerce international, administration des affaires, management ou marketing
  • Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire et/ou bonne connaissance du marché pharmaceutique
  • Expertise en analyse de marché B2B dans un environnement scientifique
  • Solides compétences analytiques pour identifier des opportunités et soutenir les décisions stratégiques
  • Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à évoluer dans un contexte international et multiculturel
  • Fibre commerciale combiné à la curiosité, proactivité et orientation résultats
  • Compétences organisationnelles et de reporting avec sens du détail
  • Maîtrise du français (B2+) et de l’anglais (B2+, idéalement C1), à l’oral et à l’écrit
  • Communication adaptable, écoute active, force de persuasion
  • Esprit d’équipe : collaboration étroite avec les équipes Sales, Marketing et R&D & Innovation
Responsabilités
Responsabilités
  • Identifier et engager des clients biopharma potentiels en construisant des relations solides et durables
  • Transformer les opportunités en partenariats à long terme créateurs de valeur
  • Développer et maintenir un pipeline robuste de prospects qualifiés grâce à une prospection proactive et un réseau stratégique
  • Représenter Quality Assistance lors d’événements et conférences pour accroître notre visibilité et élargir notre base clients
  • Présenter des solutions adaptées aux besoins des clients et aux tendances du marché
  • Assurer une transition fluide vers la gestion de compte pour une expérience client optimale
  • Collecter et analyser des données pour comprendre l’environnement clients et concurrents
  • Évaluer les comportements d’achat pour optimiser les stratégies commerciales et marketing
  • Segmenter les entreprises cibles selon notre profil client idéal pour prioriser les opportunités à forte valeur
  • Suivre les offres concurrentes et maintenir une veille active
  • Temps plein
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Chargé d'administration des ventes

Rattaché(e) au DAF, et en relation avec l'équipe ADV du groupe, votre mission pr...
Emplacement
Emplacement
France , Le Bocasse
Salaire
Salaire:
2500.00 - 2700.00 EUR / Mois
epi-normandie.fr Logo
EPI Normandie
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation BAC +2, type BTS Gestion des entreprises, commerce (international), logistique, comptabilité avec 3 à 5 ans expérience dans un poste similaire B to B, orienté administration commerciale, facturation
  • Maîtrise des outils informatiques (ERP, SAGE, Cegid, etc.)
  • Très bonne connaissance d’Excel et des outils bureautiques
  • Connaissances en règles de facturation, TVA, conditions commerciales
  • Compréhension des flux logistiques (livraisons, transport, stocks)
  • Maîtrise de l’anglais idéalement (lu, écrit, parlé)
  • Rigueur, organisation, autonomie
  • Sens du service, aisance relationnelle, capacité d’écoute
  • Capacité à gérer les urgences, à se montrer agile pour répondre aux demandes des assistant(e)s administratifs et logistique(s) des autres sites, et aux besoins des services supports associés (comptabilité, commercial, logistique …)
  • Esprit d’analyse et de résolution de problèmes (trouver des solutions pertinentes dans un contexte de croissance)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la facturation des ventes envers les producteurs
  • Assurer la facturation des acomptes et soldes des achats auprès des producteurs
  • Assurer la facturation et le suivi des ventes de produits finis (hors circuit export)
  • Suivi et coordination interne
  • Veille à la fiabilité des informations, données et flux
  • Mise à jour les procédures, et autres documentations internes
  • Diffusion et suivi de leur application par les équipes existantes
  • Participation à l’optimisation du processus ADV, à l’évolution de l’ERP, aux outils et procédures ISO
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets Restaurant
  • Intéressement
  • PEE et PERCO
  • Possibilité de travailler sur 4.5 jours
  • Véhicule de service pour les déplacements
  • Temps plein
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Juriste contract manager international - ibs

Le poste couvre un large spectre d'activités, essentiellement sur les marchés ex...
Emplacement
Emplacement
France , Meudon
Salaire
Salaire:
55000.00 - 59000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+5 minimum en Droit des Affaires ou en École de Commerce complétée par une Spécialisation en Droit
  • 5 à 10 ans d'expérience réussie sur un poste de juriste ou d'avocat dans un environnement international
  • Parler et écrire en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Conseiller aux opérationnels (Capture Leader) un montage contractuel pertinent sur plan juridique et contribuant à la compétitivité de l'offre
  • Préparer et négocier des accords de coopération, support au business développement (LOI, MOU, Accord de consortium, Accords de JV…)
  • Apporter un support aux achats pour la définition des clauses contractuelles à flow-downer dans les contrats de sous-traitance, ainsi qu'un éventuel support à la négociation
  • S'assurer que, dès la signature du contrat, le référentiel contractuel soit connu de l'équipe projet, tenu à jour et que les écarts soient tracés et traités
  • Définir avec l'équipe projet une stratégie de gestion des risques et opportunités afin de minimiser l'impact de la survenance d'un risque, par des demandes de dérogations ou de prolongation de délai, ou d'améliorer le bilan financier du projet, en générant des réclamations et/ou des avenants
  • Une contribution effective aux KPIs de la fonction juridique définis au niveau du Groupe
  • Suivi et gestion avec la Direction du Contentieux des éventuels litiges survenant dans le cadre de l'exécution du projet (collecte de données pertinentes relatives à l'environnement contractuel et opérationnel et preuves associées)
  • Contribution active à la mise en place des actions du programme de conformité du Groupe notamment en assistant le compliance officer de la BL dans la mise en œuvre de l'ensemble des piliers du programme (Antitrust, Anticorruption, RGPD, Trade compliance & devoir de vigilance)
  • Participation à un groupe de travail transverse à la DJC DIS/IBS (contract management, IP, contrats types…)
  • Contribution à la construction et réalisation de formations auprès des opérationnels (compliance, contract management)
  • Temps plein
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Nouveau

Directeur administratif et financier groupe

Rejoignez un groupe industriel indépendant en plein essor ! Nous recrutons un(e)...
Emplacement
Emplacement
France , Haute-Amance; Dijon; Mulhouse
Salaire
Salaire:
60000.00 - 80000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en finance, gestion, comptabilité ou équivalent (Bac+5, école de commerce, Master CCA, DSCG, etc.)
  • Expérience confirmée en finance d’entreprise (minimum 10 ans), idéalement en environnement industriel
  • Expérience réussie en PME/ETI, avec des contextes de structuration ou de croissance
  • Solides compétences en comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion
  • Aisance avec les outils de reporting et SI finance (Sage, Power BI souhaité)
  • Forte proximité terrain, goût pour l’opérationnel et l’accompagnement des équipes
  • Capacité à synthétiser et transformer les données en décisions actionnables
Responsabilités
Responsabilités
  • Supervision et production comptable (France et périmètre international à terme)
  • Pilotage de la trésorerie, prévisions de cash et scénarios
  • Relation avec les banques, partenaires financiers, experts-comptables...
  • Production des bilans, comptes de résultat et cash-flows analysés et interprétés
  • Mise en place ou renforcement d’un contrôle de gestion industriel
  • Analyse des marges, coûts, productivité et écarts significatifs
  • Présence régulière sur le terrain pour comprendre les enjeux opérationnels
  • Construction d’indicateurs simples, robustes et comparables entre sites
  • Développement de reportings orientés management et COMEX
  • Utilisation d’outils de pilotage type Power BI ou équivalent
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Variable cible d’environ 10 %, conditions transparentes
  • Voiture de fonction
  • Aide au déménagement possible
  • Télétravail partiel
  • Temps plein
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