Assistant achat - secteur naval

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur
• Réceptionner les appels et accueillir les visiteurs
• Organiser la logistique des événements : réunions, déplacements, séminaires et salons
• Préparer et contrôler les dossiers stratégiques, les rapports et les supports de communication
• Assurer le suivi administratif des dossiers en amont
• Trier le courrier et les flux d'informations
• Structurer l'archivage numérique et physique des documents de l'entité
• Mettre en forme les tableaux de bord, les indicateurs de performance et le reporting
• Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures du département
• Rédiger les supports de communication interne et externe
• Coordonner la transmission des informations entre les différents services et l'extérieur
• Apporter un soutien administratif direct aux équipes Achats
• Analyser et suivre les effectifs de la sous-traitance chaque trimestre
• Créer et modifier les accès réseau selon les besoins des collaborateurs

• Maîtrise parfaite des outils collaboratifs et du Pack Office
• Capacité d'analyse réelle sur des dossiers transverses et complexes
• Grande proactivité pour proposer des solutions d'organisation
• Parler une langue étrangère permettant d'intervenir sur des dossiers internationaux
• Agir en véritable facilitateur pour optimiser le fonctionnement de votre entité
• 5 années d'expérience
• BAC+2
• Qualification: Assistant logistique, achats (f/h)

Intérêt pour le domaine du Naval