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Assistant accueil et services généraux

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Cornet Vincent Segurel

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Emplacement:
France , Lyon

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Le bureau lyonnais de Cornet Vincent Ségurel, situé à proximité de la gare, est constitué d’une trentaine d’avocats répartis dans différents pôles de compétences (droit des sociétés, fiscalité, concurrence-distribution-contentieux commercial, immobilier, droit public, ...). Vous rejoignez l'équipe des Services Généraux du Cabinet Cornet Vincent Ségurel pour son bureau de Lyon. En charge de l'accueil et des services généraux. En lien étroit avec les avocats et les équipes supports, le poste s’inscrit au cœur du bon fonctionnement du cabinet. Il allie qualité d’accueil, gestion administrative des dossiers clients et coordination logistique au quotidien. Véritable interface de confiance, ce rôle contribue à assurer un service fluide et professionnel, aussi bien pour les équipes internes que pour les clients. Intégré(e) dans un environnement dynamique, le ou la titulaire du poste s’appuie sur des procédures structurées tout en faisant preuve d’autonomie. L’appropriation des process en place va de pair avec une capacité à anticiper, à proposer des améliorations et à faciliter la vie quotidienne du cabinet.

Responsabilités:

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du standard téléphonique, réception et transmission des appels et messages
  • Suivi de la boîte mail du cabinet
  • Ouverture de dossiers clients
  • Gestion de l’archivage
  • Gestion quotidienne de la documentation juridique (scan, envoi, classement)
  • Aide ponctuelle au service comptable (saisie de données)
  • Traitement courrier arrivée/départ, fax, UPS, coursiers etc.
  • Organisation de déplacements
  • Gestion et suivi des commandes (fournitures, ouvrages, consommables, etc.)
  • Réservation et préparation des salles de réunions - commandes repas
  • Organisation et suivi des différents travaux d’entretien à réaliser sur site

Exigences:

  • Une première expérience réussie dans le domaine du service client, de l’hôtellerie ou de l’événementiel
  • Sens du service et aisance relationnelle
  • Solides compétences rédactionnelles
  • Être à l’aise avec les chiffres
  • Organisation solide
Ce que nous offrons:
  • Une rémunération selon votre profil et votre expérience, sur 13 mois
  • Primes d’intéressement et de participation
  • Tickets restaurants d'un montant de 8.50€ (avec prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%)
  • Mutuelle Familiale
  • Environnement de travail attractif et proximité avec les transports en commun (proche La Part-Dieu)
  • Animations entreprise : culinaires, sportives, festives, ...
  • Avantages CSE (réductions loisirs...)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 février 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Formation Bac+2/3 (gestion, logistique, moyens généraux, assistant manager, gestion PME)
  • Expérience de 2 à 3 ans en services généraux, gestion de site, assistanat logistique ou administratif
  • Organisation, autonomie, sens du service et bon relationnel sont indispensables
  • À l’aise avec les outils bureautiques, esprit d’initiative et goût pour les missions variées
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis et livraisons
  • Suivre les commandes de fournitures et matériels (y compris informatiques basiques) en lien avec les prestataires et la DSI
  • Organiser la logistique des réunions et événements internes (salles, traiteurs, matériel)
  • Suivre les interventions de prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage) et contribuer au respect des règles d’hygiène et sécurité (DUERP, reporting)
  • Appuyer le Responsable de site dans la coordination générale des moyens généraux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres-restaurant d’une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l’employeur
  • Mutuelle d’entreprise
  • Formations
  • Temps plein
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Exigences
  • Maitrise des logiciels de bureautique
  • Bonne expression écrite et orale, qualités rédactionnelles
  • Disponibilité
  • Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet
  • Respect des procédures et des normes
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions
  • Confidentialité, discrétion, discernement
  • Sens du relationnel, de l’écoute, diplomatie, patiente
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation et Secrétariat de la Direction Générale (rendez-vous, agenda, déplacements)
  • Communication / information : Rédiger, traiter et produire des textes divers
  • Elaborer et présenter des synthèses de documents
  • Accueillir physiquement ou au téléphone des interlocuteurs pour le compte de la Direction Générale
  • Gestion de projets : contribuer à la préparation d'événements internes (séminaires, événements de fin d'année...) ou autre manifestation exceptionnelle
  • Services généraux : organisation des déplacements des collaborateurs (de la réservation au suivi budgétaire), gestion des véhicules de sociétés, réalisation des achats de biens ou services nécessaires au bon fonctionnement des activités
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • covoiturage facilité et indemnisé par l'entreprise
  • indemnité carburant
  • titres restaurant
  • Avantages produits
  • Temps plein
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  • Formation en accueil, assistanat ou équivalent
  • minimum 2 ans d'expérience, idéalement sur un poste impliquant l'accueil du public (accueil, assistanat, commerce ou vente)
  • maîtrise du Pack Office, notamment Outlook
  • titulaire du permis B
  • ponctualité
  • autonomie
  • sens de l'anticipation
  • excellente organisation
  • grande fiabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des formateurs, des participants et prestataires
  • Gestion globale du site : Fournitures, réapprovisionnement consommables, gestion des stocks, organisation des espaces
  • Gestion des plateaux repas : commandes, réception, distribution, évacuation
  • Préparation des salles en amont des formations (salles, matériel, fournitures)
  • Gestion et suivi du planning des salles du site
  • Vérification de la facturation liée au site
  • Contrôles post-formation (ménage, remise en ordre des espaces, café, etc.)
  • Suivi de missions administratives pour nos deux sites parisiens
  • Missions ponctuelles au sein du service des moyens généraux
  • Temps plein
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Vous êtes un professionnel de l'administration à la recherche d'un nouveau défi ...
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Exigences
Exigences
  • Grand souci du détail
  • Expérience dans le secteur financier - un atout majeur
  • Solides compétences en saisie de données et en administration
  • Capacité d'apprentissage rapide et autonome, à l'aise avec les nouveaux systèmes
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et attitude positive
  • Grande capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités en cas de conflits entre les tâches et à bien travailler sous pression
  • Attitude et comportement professionnels
  • Très à l'aise en anglais et niveau professionnel en français
Responsabilités
Responsabilités
  • Réception à l'accueil et assistance administrative générale
  • Gestion du courrier entrant et sortant et des services de messagerie
  • Réponse aux demandes quotidiennes des clients et des gestionnaires de portefeuille
  • Préparation des documents pour les nouveaux et clients existants
  • Suivi des demandes des clients, y compris les ouvertures et transferts de comptes
  • Coordination de l'envoi trimestriel et annuel des relevés clients
  • Gestion des fournitures de bureau et des stocks
  • Assistance aux réconciliations trimestrielles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 4 semaines de congés payés
  • Assurance collectives complète
  • Déjeuners d'équipe offerts tous les vendredis
  • Travail 100 % au bureau, de 9 h à 17 h du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine)
  • Équipe très humaine et soudée
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Commis, achats et installations

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Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Date d'expiration
20 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Être capable de déplacer des objets lourds et d'effectuer d'autres tâches physiques
  • Diplôme d'études collégiales ou équivalent
  • Au moins deux (2) ans d'expérience pertinente
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
  • Capacité à communiquer efficacement avec les autres membres du bureau et à répondre aux besoins des clients de manière professionnelle et courtoise
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Fiabilité, polyvalence, esprit d'équipe et discrétion
  • Excellent sens de l'initiative, sens des responsabilités, débrouillardise et flexibilité
  • Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, et capacité à établir des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des stocks : tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et des biens (sur site et en entrepôt)
  • gérer les commandes et distribuer les fournitures et le papier d'impression selon les besoins
  • Coordination des services : transmettre les demandes de service aux fournisseurs externes et en assurer un suivi rigoureux jusqu'à leur exécution complète afin de garantir que toutes les exigences sont satisfaites
  • Logistique de bureau : Contribuer activement aux déménagements de bureaux et superviser la préparation des espaces de travail pour les nouveaux collaborateurs, en veillant au respect des procédures établies
  • Approvisionnement et stockage : Coordonner la livraison, l'approvisionnement et le stockage organisé du matériel et du mobilier de bureau
  • Disponibilité des installations : Répondre aux appels de service liés au bâtiment, y compris en dehors des heures d'ouverture habituelles
  • Maintenance et conformité : Inspecter régulièrement les installations afin de coordonner les besoins de maintenance des locaux et des équipements, en veillant au strict respect des normes et protocoles ISO applicables
  • Supervision des prestataires : Accompagner et superviser les interventions des techniciens et prestataires externes afin de garantir la qualité du travail
  • Soutien à l'équipe : Apporter un soutien interfonctionnel en remplaçant, si nécessaire, les membres absents des équipes d'accueil et de service en chambre
  • Assistance administrative : Contribuer aux tâches administratives générales et apporter un soutien ponctuel à l'équipe de direction
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste à temps plein et à durée indéterminée, à 100 % au bureau (disponible pour les heures supplémentaires)
  • Salaire annuel compris entre 50 000 $ et 55 000 $ (selon l'expérience)
  • Assurance collective dès le premier jour, prise en charge par l'entreprise
  • Programme d'aide aux employés, comprenant un programme de gestion du bien-être
  • REER collectif avec cotisation de l'employeur
  • 3 semaines de congés annuels
  • Temps plein
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Commis, achats et installations

Emplacement
Emplacement
Canada , Montréal
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Salaire:
50000.00 - 55000.00 CAD / Année
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Date d'expiration
22 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Exigences physiques : le candidat doit être capable de déplacer des objets lourds et d'effectuer d'autres tâches physiques
  • Diplôme d'études collégiales ou équivalent
  • Au moins deux (2) ans d'expérience pertinente
  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint)
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais
  • Capacité à communiquer efficacement avec les autres membres du bureau et à répondre aux besoins des clients de manière professionnelle et courtoise
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
  • Fiabilité, polyvalence, esprit d'équipe et discrétion
  • Excellent sens de l'initiative, sens des responsabilités, débrouillardise et flexibilité
  • Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, et capacité à établir des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des stocks : tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau et des biens (sur site et en entrepôt)
  • gérer les commandes et distribuer les fournitures et le papier d'impression selon les besoins.
  • Coordination des services : transmettre les demandes de service aux fournisseurs externes et en assurer un suivi rigoureux jusqu'à leur exécution complète afin de garantir que toutes les exigences sont satisfaites.
  • Logistique de bureau : Contribuer activement aux déménagements de bureaux et superviser la préparation des espaces de travail pour les nouveaux collaborateurs, en veillant au respect des procédures établies.
  • Approvisionnement et stockage : Coordonner la livraison, l'approvisionnement et le stockage organisé du matériel et du mobilier de bureau.
  • Disponibilité des installations : Répondre aux appels de service liés au bâtiment, y compris en dehors des heures d'ouverture habituelles.
  • Maintenance et conformité : Inspecter régulièrement les installations afin de coordonner les besoins de maintenance des locaux et des équipements, en veillant au strict respect des normes et protocoles ISO applicables.
  • Supervision des prestataires : Accompagner et superviser les interventions des techniciens et prestataires externes afin de garantir la qualité du travail.
  • Soutien à l'équipe : Apporter un soutien interfonctionnel en remplaçant, si nécessaire, les membres absents des équipes d'accueil et de service en chambre.
  • Assistance administrative : Contribuer aux tâches administratives générales et apporter un soutien ponctuel à l'équipe de direction.
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Poste à temps plein et à durée indéterminée, à 100 % au bureau (disponible pour les heures supplémentaires)
  • Salaire annuel compris entre 50 000 $ et 55 000 $ (selon l'expérience)
  • Assurance collective dès le premier jour, prise en charge par l'entreprise
  • Programme d'aide aux employés, comprenant un programme de gestion du bien-être ...
  • REER collectif avec cotisation de l'employeur
  • 3 semaines de congés annuels
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 19
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de minimum 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
  • Suivi administratif de l'activité du service
  • Suivi juridique
  • Temps plein
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Assistant Comptable

Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable pour le campus de Rennes (35). Les...
Emplacement
Emplacement
France , Rennes
Salaire
Salaire:
Non fourni
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UniLaSalle
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BTS Compta/Gestion, DUT GEA Option Finances Comptabilité ou équivalent
  • expérience d'un an si possible en cabinet d'expertise ou dans le même type de poste
  • autonomie
  • très bon relationnel
  • connaissance du logiciel CEGID (un plus)
Responsabilités
Responsabilités
  • Rapprochement des commandes avec les factures et règlement des fournisseurs
  • Pointage des notes de frais des salariés, saisie comptable et règlement
  • Saisie comptable des notes de frais des étudiants et règlement
  • Participation à la préparation de l'arrêté des comptes
  • Suivi des immobilisations et saisie dans le logiciel
  • Saisie et suivi de la trésorerie
  • Apporter un soutien à la comptable
  • Accueil (téléphone, accueil physique) 1 jour par semaine
  • Prendre le relais de la chargée d'accueil dans la gestion des achats
  • Gérer en binôme avec la chargée d'accueil les contrats des services généraux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 6 semaines de congés payés
  • RTT : environ 22 par an
  • 20 à 34 jours de télétravail annuel
  • Politique de formation du personnel ambitieuse
  • Tickets restaurants
  • Plan d’Epargne Entreprise
  • Retraite supplémentaire
  • Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
  • Œuvres sociales du CSE
  • Parking salarié
  • Temps plein
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