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Assistant accueil et services généraux

France, Lyon · Offre publiée 14 février 2026
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Description du poste

Le bureau lyonnais de Cornet Vincent Ségurel, situé à proximité de la gare, est constitué d’une trentaine d’avocats répartis dans différents pôles de compétences (droit des sociétés, fiscalité, concurrence-distribution-contentieux commercial, immobilier, droit public, ...). Vous rejoignez l'équipe des Services Généraux du Cabinet Cornet Vincent Ségurel pour son bureau de Lyon. En charge de l'accueil et des services généraux. En lien étroit avec les avocats et les équipes supports, le poste s’inscrit au cœur du bon fonctionnement du cabinet. Il allie qualité d’accueil, gestion administrative des dossiers clients et coordination logistique au quotidien. Véritable interface de confiance, ce rôle contribue à assurer un service fluide et professionnel, aussi bien pour les équipes internes que pour les clients. Intégré(e) dans un environnement dynamique, le ou la titulaire du poste s’appuie sur des procédures structurées tout en faisant preuve d’autonomie. L’appropriation des process en place va de pair avec une capacité à anticiper, à proposer des améliorations et à faciliter la vie quotidienne du cabinet.

Responsabilités

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du standard téléphonique, réception et transmission des appels et messages
  • Suivi de la boîte mail du cabinet
  • Ouverture de dossiers clients
  • Gestion de l’archivage
  • Gestion quotidienne de la documentation juridique (scan, envoi, classement)
  • Aide ponctuelle au service comptable (saisie de données)
  • Traitement courrier arrivée/départ, fax, UPS, coursiers etc.
  • Organisation de déplacements
  • Gestion et suivi des commandes (fournitures, ouvrages, consommables, etc.)
  • Réservation et préparation des salles de réunions - commandes repas
  • Organisation et suivi des différents travaux d’entretien à réaliser sur site

Exigences

  • Une première expérience réussie dans le domaine du service client, de l’hôtellerie ou de l’événementiel
  • Sens du service et aisance relationnelle
  • Solides compétences rédactionnelles
  • Être à l’aise avec les chiffres
  • Organisation solide

Ce que nous offrons

  • Une rémunération selon votre profil et votre expérience, sur 13 mois
  • Primes d’intéressement et de participation
  • Tickets restaurants d'un montant de 8.50€ (avec prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%)
  • Mutuelle Familiale
  • Environnement de travail attractif et proximité avec les transports en commun (proche La Part-Dieu)
  • Animations entreprise : culinaires, sportives, festives, ...
  • Avantages CSE (réductions loisirs...)

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Acteur majeur dans les secteurs de la réfrigération industrielle, commerciale et...
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Syclef
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation minimum bac+2 en gestion PME/PMI ou équivalent (BTS Assistant Manager)
  • Au moins 3 ans d'expérience sur une fonction similaire
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Capacité à mener de front plusieurs actions
  • Capacité à faire face aux imprévus et urgences
  • Aisance relationnelle
  • Esprit d'équipe
  • Bonne communication écrite et orale
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil téléphonique et physique - réception des visiteurs
  • Relation avec les sociétés prestataires pour l’entretien des locaux : gestion des problèmes techniques du quotidien
  • Relation avec les fournisseurs : société de nettoyage, La Poste, machine mise sous pli, photocopieurs, traitement des déchets, etc.
  • Réunions : gestion du planning de réservation et mise en place des salles
  • Commande et gestion du stock de fournitures de bureau, d'hygiène et du café
  • Envoi / réception des colis
  • Gestion de certains déplacements du Siège (hébergement, transport, location de véhicules, etc.)
  • Support opérationnel lors de l’organisation d’événements internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte ticket restaurant : 11€/jour (60% pris en charge par l'employeur)
  • Prime annuelle selon performance individuelle
  • Mutuelle familiale prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement au titre de la Prime de Partage de la Valeur
  • Formations et possibilités d'évolutions internes
  • Chèques cadeaux
  • Locaux neufs
  • Statut non cadre
  • Horaires flexibles
  • Temps plein
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Assistant Services Généraux (F/H)

Basé (e) au siège de la société, et rattaché (e) aux services généraux, vos miss...
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France , Saint-Denis
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Salaire:
25000.00 - 27000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Première expérience en accueil et/ou assistanat
  • sens du service
  • aisance téléphonique
  • sens de l'organisation
  • maîtrise des outils bureautiques
  • BAC
  • 1 année(s) d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et tenue du standard téléphonique
  • gestion du courrier
  • gestion des badges
  • réservation des salles
  • organisation des déplacements
  • gestion des fournitures de bureau
  • organisation logistique des événements
  • Temps plein
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Assistant Services Généraux

Nous recherchons pour le compte de notre client, fournisseur d'énergie, un(e) As...
Emplacement
Emplacement
France , Bois Guillaume
Salaire
Salaire:
16.48 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Experience confirmée en gestion de flotte automobile ou au sein de services généraux
  • sens aigu de l'esprit client
  • grande adaptabilité face aux imprévus opérationnels
  • esprit d'équipe
  • compétences organisationnelles
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la flotte de véhicules, incluant assurance et gestion de sinistres sur les engins
  • Services Généraux site Rouen et coordination avec assistante Services Généraux Rennes: Accueil, standard, courrier, Gestion des cartes SIM alarme des sites, Gestion des copieurs Rouen et sites, Commande des cartes de visite, Gestion de l'agence de Rouen: prestataires (ménage, contrat de maintenance), fournitures de bureau
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Assistant Des Services Généraux

Nous recherchons pour le compte de notre client, Un(e) Assistant(e) de services ...
Emplacement
Emplacement
France , Labège
Salaire
Salaire:
22000.00 - 24000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 2 years of experience
  • demonstrated experience in managing a telephone switchboard and physical reception
  • comfortable with office software tools and excellent writing skills
  • sense of service and a neat and professional presentation
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil physique des visiteurs
  • Gérer le standard téléphonique de la société
  • Réaliser diverses tâches administratives : gestion des badges, du courrier, des plis et colis, des coursiers, des mails, des réservations de taxis, des salles de réunion et des commandes de fournitures
  • Assurer le suivi budgétaire via la saisie et la validation des factures
  • Traiter les fax dans Cristal
  • Gérer les véhicules de pool (réservations, nettoyage, réparations…)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • titres restaurant de 11€
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Assistant de Direction / Services Généraux en alternance

Dans le cadre de votre alternance, vous aurez la possibilité de vous investir au...
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France , Quiberon
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Salaire:
1823.00 EUR / Année
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La Belle Iloise
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise des logiciels de bureautique
  • Bonne expression écrite et orale, qualités rédactionnelles
  • Disponibilité
  • Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication : téléphone et internet
  • Respect des procédures et des normes
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Réactivité, initiative, capacité à argumenter des décisions
  • Confidentialité, discrétion, discernement
  • Sens du relationnel, de l’écoute, diplomatie, patiente
Responsabilités
Responsabilités
  • Organisation et Secrétariat de la Direction Générale (rendez-vous, agenda, déplacements)
  • Communication / information : Rédiger, traiter et produire des textes divers
  • Elaborer et présenter des synthèses de documents
  • Accueillir physiquement ou au téléphone des interlocuteurs pour le compte de la Direction Générale
  • Gestion de projets : contribuer à la préparation d'événements internes (séminaires, événements de fin d'année...) ou autre manifestation exceptionnelle
  • Services généraux : organisation des déplacements des collaborateurs (de la réservation au suivi budgétaire), gestion des véhicules de sociétés, réalisation des achats de biens ou services nécessaires au bon fonctionnement des activités
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • covoiturage facilité et indemnisé par l'entreprise
  • indemnité carburant
  • titres restaurant
  • Avantages produits
  • Temps plein
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Assistant Service Généraux

En tant que Assistant services généraux F/H tu seras au coeur de la gestion quot...
Emplacement
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France , Plaisir
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Avoir une première expérience en gestion administrative
  • Etre à l'aise avec les outils de bureautique (Word, Excel, Outlook)
  • Etre proactif et capable de s'adapter rapidement aux situations imprévues
  • Avoir un grand sens du détail et de l'organisation
  • Etre courtois et faire preuve de professionnalisme dans les interactions avec des interlocuteurs variés
  • Savoir prioriser ses tâches tout en restant disponible pour les imprévus du quotidien
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux appels téléphoniques et les orienter
  • Accueillir les visiteurs avec professionnalisme
  • Superviser les commandes de fournitures de bureau
  • Préparer les kits pour les nouveaux collaborateurs
  • Assurer la distribution et le suivi des badges d'accès et la gestion des casiers
  • Mettre à jour les photos des collaborateurs
  • Gérer l'affichage dynamique sur les écrans internes et l'affichage des informations importantes
  • Organiser les salles de réunion et les réservations
  • Tenir à jour les listes de distribution
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois versée en 2 fois
  • Remise de 15% sur les achats chez IKEA
  • Part de rémunération variable liée à la performance économique globale
  • Repas complet pour moins de 3€
  • Mutuelle d'entreprise avantageuse dès l'arrivée
  • Prime d'ancienneté (au-delà de 2 ans)
  • Congés supplémentaires pour ancienneté (au-delà de 3 ans)
  • Télétravail partiel selon l'accord en vigueur
  • Temps plein
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Nouveau

Stage - Assistant communication et ventes voyages

Descriptif du poste : Les Voyages F : Le Groupe Figaro, avec le Figaro quotidien...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
600.00 EUR / Mois
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • intérêt pour le monde du voyage et avoir voyagé à titre personnel en France et/ou à l'étranger
  • excellent savoir-être, culture générale, curiosité
  • grand sens du relationnel et du service
  • esprit d'équipe
  • rigoureux, précis, soucieux des détails et de la qualité de service
  • autonome et organisé
  • parfaite maîtrise de la langue française et de l'orthographe
  • maitrise des logiciels bureautique (Pack Office, et PDF)
  • Bac +3
  • expérience < 6 mois
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister les conseillers voyages pour l'accueil de la clientèle par téléphone, par mail, ou à l'agence
  • gérer les demandes de brochures de nos clients, par mail ou par courrier et effectuer des relances commerciales suite à ces demandes
  • préparer les devis des voyages en groupes et croisières en appui aux conseillers voyages
  • inscrire les clients aux voyages en groupes et croisières
  • suivi des factures clients : création des factures, suivi des paiements clients, préparation et relance des règlements de soldes de voyages
  • souscrire aux assurances réservées par les clients
  • vérifier et saisir les informations des passeports clients
  • participer à la création et à l'envoi des carnets de voyage, pour les voyages en groupe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Espaces bien-être
  • Prévoyance santé
  • Salle de sport
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Assistant technique et administratif (f/h)

Au sein de l'agence votre mission se décompose entre 2 grandes missions: 1. Gest...
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Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
25000.00 - 32000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire en agence, avec une connaissance impérative des appels d'offres dans le secteur du BTP.
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des Affaires: Appels d'offres (Préparation, téléchargement, collecte des pièces, mise en forme et suivi des dossiers de candidature)
  • Suivi commercial & ADV (Réception et vérification des commandes, relances clients, et interface avec le service ADV pour l'enregistrement sur SAP)
  • Gestion contractuelle (Suivi des dossiers de sous-traitance)
  • Suivi de chantiers & Clôture (Administratif d'ouverture d'affaires (PPSPS, livrets), classement des comptes-rendus et vérification de la complétude des dossiers terminés (PV de réception, DGD, DOE))
  • Assistanat d'agence: Accueil & Logistique (Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers (arrivée/départ), et gestion des agendas de la direction)
  • Événementiel & Réunions (Organisation logistique des comités, réunions et événements de l'agence)
  • Services généraux (Commandes de fournitures, gestion du matériel (informatique, téléphonie, badges) et suivi des licences logiciels)
  • RH de proximité (Gestion des entrées/sorties du personnel)
  • Temps plein
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