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Assistant accueil et services généraux

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Cornet Vincent Segurel

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Emplacement:
France , Lyon

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Le bureau lyonnais de Cornet Vincent Ségurel, situé à proximité de la gare, est constitué d’une trentaine d’avocats répartis dans différents pôles de compétences (droit des sociétés, fiscalité, concurrence-distribution-contentieux commercial, immobilier, droit public, ...). Vous rejoignez l'équipe des Services Généraux du Cabinet Cornet Vincent Ségurel pour son bureau de Lyon. En charge de l'accueil et des services généraux. En lien étroit avec les avocats et les équipes supports, le poste s’inscrit au cœur du bon fonctionnement du cabinet. Il allie qualité d’accueil, gestion administrative des dossiers clients et coordination logistique au quotidien. Véritable interface de confiance, ce rôle contribue à assurer un service fluide et professionnel, aussi bien pour les équipes internes que pour les clients. Intégré(e) dans un environnement dynamique, le ou la titulaire du poste s’appuie sur des procédures structurées tout en faisant preuve d’autonomie. L’appropriation des process en place va de pair avec une capacité à anticiper, à proposer des améliorations et à faciliter la vie quotidienne du cabinet.

Responsabilités:

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du standard téléphonique, réception et transmission des appels et messages
  • Suivi de la boîte mail du cabinet
  • Ouverture de dossiers clients
  • Gestion de l’archivage
  • Gestion quotidienne de la documentation juridique (scan, envoi, classement)
  • Aide ponctuelle au service comptable (saisie de données)
  • Traitement courrier arrivée/départ, fax, UPS, coursiers etc.
  • Organisation de déplacements
  • Gestion et suivi des commandes (fournitures, ouvrages, consommables, etc.)
  • Réservation et préparation des salles de réunions - commandes repas
  • Organisation et suivi des différents travaux d’entretien à réaliser sur site

Exigences:

  • Une première expérience réussie dans le domaine du service client, de l’hôtellerie ou de l’événementiel
  • Sens du service et aisance relationnelle
  • Solides compétences rédactionnelles
  • Être à l’aise avec les chiffres
  • Organisation solide
Ce que nous offrons:
  • Une rémunération selon votre profil et votre expérience, sur 13 mois
  • Primes d’intéressement et de participation
  • Tickets restaurants d'un montant de 8.50€ (avec prise en charge par l'employeur à hauteur de 60%)
  • Mutuelle Familiale
  • Environnement de travail attractif et proximité avec les transports en commun (proche La Part-Dieu)
  • Animations entreprise : culinaires, sportives, festives, ...
  • Avantages CSE (réductions loisirs...)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 février 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Formation Bac+2/3 (gestion, logistique, moyens généraux, assistant manager, gestion PME)
  • Expérience de 2 à 3 ans en services généraux, gestion de site, assistanat logistique ou administratif
  • Organisation, autonomie, sens du service et bon relationnel sont indispensables
  • À l’aise avec les outils bureautiques, esprit d’initiative et goût pour les missions variées
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des colis et livraisons
  • Suivre les commandes de fournitures et matériels (y compris informatiques basiques) en lien avec les prestataires et la DSI
  • Organiser la logistique des réunions et événements internes (salles, traiteurs, matériel)
  • Suivre les interventions de prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage) et contribuer au respect des règles d’hygiène et sécurité (DUERP, reporting)
  • Appuyer le Responsable de site dans la coordination générale des moyens généraux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres-restaurant d’une valeur de 6,75€ dont 4,05€ à la charge de l’employeur
  • Mutuelle d’entreprise
  • Formations
  • Temps plein
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  • Expérience dans le secteur financier
  • Solides compétences en saisie de données et en administration
  • Capacité d'apprentissage rapide et autonome, à l'aise avec les nouveaux systèmes
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et attitude positive
  • Grande capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités en cas de conflits entre les tâches et à bien travailler sous pression
  • Grand souci du détail
  • Attitude et comportement professionnels
  • Très à l'aise en anglais et niveau professionnel en français
Responsabilités
Responsabilités
  • Réception à l'accueil et assistance administrative générale
  • Gestion du courrier entrant et sortant et des services de messagerie
  • Réponse aux demandes quotidiennes des clients et des gestionnaires de portefeuille
  • Préparation des documents pour les nouveau et clients existants
  • Suivi des demandes des clients, y compris les ouvertures et transferts de comptes
  • Coordination de l'envoi trimestriel et annuel des relevés clients
  • Gestion des fournitures de bureau et des stocks
  • Assistance aux réconciliations trimestrielles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 4 semaines de congés payés
  • Assurance collectives complète
  • Déjeuners d'équipe offerts tous les vendredis
  • Équipe très humaine et soudée
  • Temps plein
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Exigences
  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de minimum 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
  • Suivi administratif de l'activité du service
  • Suivi juridique
  • Temps plein
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  • Titulaire d'un Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI
  • Maîtrise des outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Excellentes aptitudes en communication et présentation
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  • Sens de l'organisation et de la ponctualité exemplaires
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et renseignement du public
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des devis individuels et des AIF
  • Traitement de la S+3 et relance des options
  • Suivi et traitement des inscriptions EDOF / CPF entrant
  • Promotion du CPF auprès des classes
  • Saisie des dossiers transition pro
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
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France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
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Emplacement
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Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

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France , Montpellier
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Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
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Emplacement
France , Montpellier
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28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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  • Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
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