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Rattaché(e) directement à la direction Investissement Ingénierie International, vous offrez un appui complet (administratif, organisationnel et opérationnel) aux équipes et au responsable de service. Votre rôle s'articule autour de deux grands axes : l'assistance au service & Coordination et l'assistance aux projets. Vous agissez comme le relais opérationnel et l'interface privilégiée du responsable de service avec l'interne et l'externe. Vous assistez l'équipe dans le reporting, le suivi d'activité et la bonne circulation des informations. Vous organisez les réunions (logistique, convocations, supports) et rédigez les comptes rendus. Vous assurez la gestion documentaire (classement, mise en forme, diffusion) et participez à la relecture de documents techniques. Vous gérez les aspects administratifs et financiers (demandes d'achats, suivi des commandes, facturation). Vous garantissez le respect des délais et des procédures internes dans un esprit de coopération.
Responsabilités
Appui complet (administratif, organisationnel et opérationnel) aux équipes et au responsable de service
Assistance au service & Coordination et assistance aux projets
Agir comme le relais opérationnel et l'interface privilégiée du responsable de service avec l'interne et l'externe
Assister l'équipe dans le reporting, le suivi d'activité et la bonne circulation des informations
Organiser les réunions (logistique, convocations, supports) et rédiger les comptes rendus
Assurer la gestion documentaire (classement, mise en forme, diffusion) et participer à la relecture de documents techniques
Gérer les aspects administratifs et financiers (demandes d'achats, suivi des commandes, facturation)
Garantir le respect des délais et des procédures internes dans un esprit de coopération
Exigences
De formation Bac +2/3 en assistanat, gestion administrative, ou gestion de projets
5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire (assistanat technique, de direction ou de projets)
Connaissance des marchés publics est un véritable atout
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personnalité en adéquation avec nos valeurs fondamentales : Confiance, Honnêteté, Écoute, Respect, Esprit d'équipe et Solidarité
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