Assistanat secrétariat - secrétariat Emplois

Assistante d'agence

Pour structurer notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Agence...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

Non fourni

CAP INGELEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC +2 en secrétariat ou assistanat de manager
Expérience de 2 à 3 ans en secrétariat d’agence idéalement dans le secteur du bâtiment ou de l’ingénierie
Compétences avancées en bureautique (Word, Excel, Outlook,…)
Bon relationnel
Adaptabilité
Rigueur
Excellent sens du service
Forte capacité à travailler en équipe

Responsabilités

S’assurer du bon fonctionnement de l’agence (gestion d’accès, accueil des nouveaux arrivants)
Gérer les appels et le courrier
Effectuer les demandes de déplacements (trajets et séjours)
Commander les fournitures bureautiques
Assister les équipes internes à la relecture et la mise en forme des documents administratifs (dossiers de candidatures et des offres commerciales)
Réaliser le suivi de certaines tâches de gestion et demandes de facturation spécifiques pour l’agence
Participer à la gestion du recouvrement et des créances
Assurer le relais des communications au sein de l’agence
Organiser les évènements internes en dynamisant l’agence (repas de Noël, afterworks, animations team-building…)

Temps plein

Assistant de direction

Missions générales : Assistance opérationnelle à la Direction projet (organisati...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

17 mai 2026

Exigences

Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, communication, secrétariat ou gestion administrative
2 à 5 ans minimum sur un poste similaire d'assistanat de direction, idéalement avec un volet communication ou coordination de projet
maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, OneDrive)
très bonne maîtrise du français écrit et oral

Responsabilités

Assistance opérationnelle à la Direction projet (organisation, coordination, suivi administratif)
Mise en forme de documents stratégiques
Appui à la communication interne et externe
Avant l'ouverture de l'Institut (jusqu'en 2027): assistanat de direction : gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction de notes et supports
gestion documentaire : classement, archivage, diffusion et mise à jour
interface avec les partenaires internes et externes
organisation des déplacements et des événements (ateliers, comités, visites)
support administratif (signatures, conformité des documents)
optimisation des process et organisation
contribution à la communication : rédaction de contenus, mise à jour des supports, publication web

Temps plein

Chargé Support Administratif

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre siège de Bureau...

Emplacement

France , Courbevoie

Salaire:

Non fourni

Bureau Veritas Certification CZ, s.r.o.

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion minimum ou équivalent
Expérience dans le support administratif et l'organisation d'événements
Maîtrise de l'anglais niveau intermédiaire supérieur (indispensable et testée en entretien)

Responsabilités

Assurer le support Administratif de la Fonction Performance Business
Suivre les commandes annuelles et la facturation pour les principales parties prenantes et fournisseurs
Planifier et coordonner les événements, les réunions et les activités d'équipe, y compris la logistique, les invitations et les suivis

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
Prime d'intéressement, prime de participation, plan d’épargne avec abondement
CSE accessible sans condition d’ancienneté
1 jour/an pour une action solidaire

Temps plein

Assistant de direction

Assistant(e) de direction F/H

Emplacement

France , Paris

Salaire:

2287.00 EUR / Mois

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, communication, secrétariat ou gestion administrative
2 à 5 ans minimum sur un poste similaire d'assistanat de direction, idéalement avec un volet communication ou coordination de projet
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Teams, OneDrive)
Très bonne maîtrise du français écrit et oral
Discrétion, rigueur, sens de l'organisation, proactivité et capacité à travailler en équipe
Expérience appréciée dans le monde hospitalier ou universitaire (facultés de santé) ou ministériel

Responsabilités

Assistance opérationnelle à la Direction projet (organisation, coordination, suivi administratif)
Mise en forme de documents stratégiques
Appui à la communication interne et externe en lien avec la responsable des partenariats
Gestion d'agendas complexes et priorisation
Organisation des réunions (ordres du jour, logistique, accueil)
Rédaction et mise en forme (notes, synthèses, présentations)
Gestion documentaire : classement, archivage, diffusion, mise à jour
Interface avec les partenaires internes et externes
Organisation des déplacements et des événements (ateliers, comités, visites)
Support administratif transversal (signatures, conformité des documents)

Ce que nous offrons

Procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement

Temps plein

Assistant de direction

Dans le cadre de cette mission de remplacement, vous effectuez la tenue du secré...

Emplacement

France , Angers

Salaire:

15.75 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2 en Assistant de Direction
3 ans d'expérience en assistant de direction
maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote et Teams
sens de la relation client
capacité d'adaptation
réactivité
discrétion
confidentialité
rigueur
autonomie

Responsabilités

Tenue du secrétariat du directeur DPAP et de son adjointe
gestion des agendas
organisation des réunions et entretiens
gestion des déplacements
rédaction de courriers et notes internes
gestion des demandes d'habilitation informatique
suivi des mobilités
commandes informatiques et logistiques
distribution du courrier

Temps plein

Assistante Médico Administrative, Neuro Myologie, Pitié Salpêtrière

Le service de Neuro-Myologie est dirigé par le Pr Ana FERREIRO. Il comprend deux...

Emplacement

France , Paris 13

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, de documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Responsabilités

Accueil téléphonique: demandes d'informations, demandes de rendez-vous de consultation, demandes de courriers divers, messages
Accueil physique tout public
Réception et envoi de mails
Saisie (cassettes, fichier audio ou encore saisie directe du médecin) ou relecture et mise en forme, puis envoi des comptes-rendus de consultations, certificats médicaux, divers documents médicaux sur ORBIS
Relecture, mise en forme et envoi des CR d’HDJ des médecins dont elle a la charge
Prise de rendez-vous de consultation et gestion du planning de consultation des praticiens dont elle a la charge: création des dossiers des nouveaux patients dans ORBIS, planification du rendez-vous, envoi de la convocation, report et modification à la demande des praticiens
Copies des dossiers via le service des usagers
Numérisation de documents à insérer dans le dossier médial patient ORBIS
Tenue mensuel du planning CHRONOS des médecins (absences, congrès, congés etc…) en l'absence de la secrétaire de chefferie de service
Travail en binôme avec la secrétaire de chefferie de service pour les absences et les urgences

Ce que nous offrons

Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)
Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités médicales
Possibilités de rapprochement géographique grâce à l'implantation multi-sites du DMU Neurosciences (la Pitié Salpêtrière, Saint Antoine, Tenon, Rothschild et Charles Foix)
Assister à la journée du DMU, une fois par an
Assister au séminaire des AMA du DMU, une fois par an
Assister aux réunions de service / réunions de pilier réservées aux AMA du DMU
Possibilité de participer à la prime d'engagement collectif
Remboursement à 75 % du tarif des transports en commun ou forfait mobilité
Possibilité de parking
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux

Temps plein

Assistant de Direction Qualité Gestion des Risques et Relations avec les usagers

Assistant de Direction au sein de la Direction Qualité Gestion des Risques et Re...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Capacité d'écoute et de patience
Méthode et rigueur
Qualités relationnelles
Maîtrise de soi dans certaines situations délicates
Aptitude rédactionnelle
Maitrise du traitement de texte Word
Maîtrise des logiciels type Excel, lime survey...
Bonne capacité de recherche sur Internet
Une connaissance des logiciels ORBIS, GILDA et GREDD sera appréciée
Il est important que le professionnel reste très disponible. L'emploi du temps devra parfois devoir s'adapter aux temps de réunion ou de rencontres avec les usagers

Responsabilités

Participation à la Mise à jour des procédures, protocoles et documents qualité
Participation à la préparation des visites de certification (HAS, audits externes)
Aide à la collecte d’indicateurs qualité
Appui logistique et administratif aux groupes de travail qualité
Participation à la programmation des réunions de suivi des événements indésirables (EI) : enregistrement, suivi, relances
Participation au Suivi des documents actions correctives et préventives
Mise à jour des registres obligatoires (vigilances, sécurité)
Accueil, écoute et orientation des usagers (patients, familles)
Préparation des dossiers pour la Commission des Usagers (CDU) en lien avec les CRUA
Participation à l’organisation des saisies de dossiers médicaux

Ce que nous offrons

Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
Places en crèche disponibles
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
Remboursement à 75% du titre de transport
Plateforme Hoptisoins: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites
Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU

Temps plein

Secrétariat médical

Secrétariat médical - Service Physiologie et explorations fonctionnelles neurolo...

Emplacement

France , Clichy

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous des hôpitaux de jour
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Respecter le secret médical, et la discrétion professionnelle
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face, par téléphone ou par mail
Avoir le sens relationnel et de la réserve

Responsabilités

Planifier les rendez-vous les rendez-vous médicaux selon le type de pathologie et le degré d'urgence
Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des professionnels de santé
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Traiter le courrier, les dossiers, les documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Tracer les données liées à l'activité médicale (codage)
Dactylographier, corriger, éditer, envoyer les comptes rendus après validation par l’équipe médicale, et les mettre à disposition sur Orbis
Modéliser le planning prévisionnel des présences médical, les imprimer et les soumettre à la validation mensuelle de la Cheffe de service
Participer aux formations en lien avec l’adaptation au poste de travail
Former les professionnels nouvellement recrutés (en lien avec ses compétences)
Participer aux réunions et projets de service

Temps partiel

Assistanat secrétariat - secrétariat

Assistance Publique

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
17 mai 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistanat secrétariat - secrétariat

Assistante d'agence

Assistant de direction

Chargé Support Administratif

Assistant de direction

Assistant de direction

Assistante Médico Administrative, Neuro Myologie, Pitié Salpêtrière

Assistant de Direction Qualité Gestion des Risques et Relations avec les usagers

Secrétariat médical

Notre IA répond dans votre langue

Assistanat secrétariat - secrétariat

Assistance Publique

Emplacement:France , Paris

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:17 mai 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

Emplois similaires pour Assistanat secrétariat - secrétariat

Assistante d'agence

Assistant de direction

Chargé Support Administratif

Assistant de direction

Assistant de direction

Assistante Médico Administrative, Neuro Myologie, Pitié Salpêtrière

Assistant de Direction Qualité Gestion des Risques et Relations avec les usagers

Secrétariat médical

Emplacement:
France , Paris

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
17 mai 2026