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Assistanat secrétariat - secrétariat

France, Paris 04 · Offre publiée 16 juin 2026
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Description du poste

Le service du Centre de Diagnostic et de Thérapeutique est une polyclinique de consultations multidisciplinaires et est composé de plusieurs secteurs distincts : • Le secteur des RDV avec un Centre d’Appel et une prise de RDVvia Mon AP-HP • Le secteur des consultations multidisciplinaires avec des composantes fortes en Cardiologie (HTA) et en Infectiologie-Immunologie. • Le secteur de prélèvement avec et sans RDV L’Hôpital de jour d’Immunologie-Cardiologie est composé de 12 places (prévention, bilan HTA, bilan cognitif, immunologie, infectieux, pathologies vasculaires, bilan endocrinologie, bilan Femme/Santé 50), parcours patients multiples

Responsabilités

  • Assurer l'accueil, la gestion administrative et la coordination du parcours patient en consultation et en hospitalisation de jour
  • Assurer le secrétariat médical (agenda, consultations…)
  • Traiter et coordonner les informations médico-administratives du patient
  • Accueil physique et téléphonique des patients
  • Gestion des demandes des médecins traitants et correspondants
  • Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques
  • Gestion des agendas médicaux
  • Gestion des RDV / Envoi des convocations et rappels de rendez-vous
  • Traitement des courriers, saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux dans le logiciel institutionnel ORBIS
  • Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte rendu, dossier…)
  • Organiser et prioriser les activités de secrétariat
  • Numérisation, classement et archivage des dossiers médicaux
  • Transmission sécurisée des documents aux correspondants médicaux
  • Gestion des emails, réception, ouverture et répartition du courrier
  • Coordination avec les différents services impliqués dans le parcours patient
  • Droit des patients: procédures institutionnelles et réglementaires du droit du patient à accéder à son dossier
  • Respect des règles d'identitovigilance et de confidentialité
  • Participer aux réunions organisées au sein du service, aux projets institutionnels, à la démarche de projet de service et DMU
  • Contribuer à la gestion des renouvellements de contrat des attachés, en lien avec le Chef de Service
  • Contribuer dans les activités de formation en lien avec le chef de service et les médecins : accueil des stagiaires / Internes / Externes
  • Organisation et diffusion des programmes des staffs, et réunions auprès des médecins, internes et étudiants en médecine
  • Gestion des plannings médicaux

Exigences

  • Bac professionnel ou général secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
  • Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, POWER POINT, VOCALSOFT, ORBIS
  • Expérience professionnelle multidisciplinaire
  • Terminologie médicale
  • Organisation hospitalière
  • Respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information, devoir de réserve
  • Qualité d'accueil, d'écoute et d'orientation
  • Capacité d'organisation, de méthode et de gestion des priorités
  • Conscience et rigueur professionnelle
  • Disponibilité
  • Assiduité
  • Ponctualité
  • Dynamisme
  • Calme
  • Esprit d'équipe et d'initiative
  • Capacité à se former et à évoluer
  • Respect de sa hiérarchie

Ce que nous offrons

  • Possibilité de logement temporaire à loyer attractif
  • Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
  • Places en crèche disponibles
  • Pas de Self (frigos connectés), politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
  • Remboursement à 50% du titre de transport
  • Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
  • Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
  • Salle de Sports
  • Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU
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Assistanat secrétariat - secrétariat

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Assistanat secrétariat - secrétariat

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Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
  • Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage ou autres) et y remédier
  • Maîtriser le vocabulaire médical
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles
  • Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas, organisation des réunions et suivi administratif
  • Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc.)
  • Vérification des informations administratives des patients dans le cadre de l’identitovigilance
  • Tenue et mise à jour du dossier patient informatisé
  • Saisie et codage des données liées à l’activité médicale
  • Traitement des courriers, dossiers et documents : enregistrement, tri, diffusion et classement
  • Conception, rédaction, frappe et mise en forme de documents professionnels
  • Identification et recensement des besoins et attentes des patients et de leurs familles
  • Tutorat et accompagnement des stagiaires secrétaires médicales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
  • Places en crèche disponibles
  • Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
  • Remboursement à 75% du titre de transport
  • Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
  • Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
  • Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Polyvalent

Rattaché(e) directement à la direction, vous occuperez un poste clé et véritable...
Emplacement
Emplacement
France , Wittelsheim
Salaire
Salaire:
13000.00 - 23000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience réussie sur un poste similaire (secrétariat, assistanat de direction ou commercial), idéalement dans le secteur du bâtiment ou des travaux
  • Maîtrise des rouages des marchés publics et du formalisme lié aux réponses aux appels d'offre
  • Autonomie, rigueur, excellent sens relationnel
  • Aisance avec les outils informatiques traditionnels (Pack Office)
  • Bonne aisance rédactionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des Appels d'Offres: constitution, suivi administratif et montage des dossiers de candidature pour les marchés publics
  • Administration des ventes: Établissement des devis, relances clients et facturation
  • Secrétariat courant: Accueil téléphonique, gestion des e-mails entrants, tri du courrier et classement
  • Interface interne/externe: Lien constant entre les équipes de terrain, les clients et les fournisseurs
  • Temps partiel
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Nouveau

Assistant administratif / formation

Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, un assi...
Emplacement
Emplacement
France , Angers
Salaire
Salaire:
2050.00 - 2300.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation supérieure en gestion administrative, secrétariat de direction ou assistanat de gestion
  • Maîtrise des outils informatiques, Excel, Word, publipostage
  • Expérience ou aisance dans la gestion volumétrique de courriels et le pilotage de boîtes mails partagées
  • 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitements des demandes de formation, gestion des boîtes mails partagées, création des devis sur World
  • Suivi des alternants : Gestion des contrats d'alternance et relation de proximité avec les étudiants et les organismes
  • Prise de contact avec les établissements partenaires pour planifier et sécuriser la rentrée scolaire
  • Gestion des mails partagées : prise en charge des boîtes mails du 49 et du 53 (avec polyvalence sur d'autres boîtes mails)
  • Conception et envoi de publipostages
  • Facturation: enregistrer et suivre la facturation, numérisation et vérification des pièces justificatives
  • Temps plein
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Nouveau

Secrétaire Commercial

Rattaché(e) directement à l'équipe commerciale et à la direction, vous occupez u...
Emplacement
Emplacement
France , Pontarlier
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie en secrétariat ou en assistanat commercial
  • rigueur
  • organisation
  • excellent sens du relationnel client
  • maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • excellente présentation
  • sens aigu de la discrétion professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires
  • traitement du courrier
  • tenue et mise à jour des dossiers clients
  • suivi rigoureux des contrats
  • appui administratif aux équipes commerciales et à la direction
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Nouveau

Assistant de direction

Nous recherchons pour le compte de notre client, situé sur la rive gauche, un pr...
Emplacement
Emplacement
France , Rouen
Salaire
Salaire:
22.00 - 23.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un Bac+2/3 en assistanat de direction
  • Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
  • Expérience en collectivité, SEM, ou dans les secteurs de l'aménagement, de l'immobilier ou du logement social
  • Organisation & Anticipation : Gestion d'agendas complexes, de déplacements et logistique des instances
  • Aisance rédactionnelle : Excellentes capacités de synthèse et orthographe irréprochable
  • Outils : Maîtrise parfaite du Pack Office (notamment PowerPoint) et des outils collaboratifs
  • Discrétion absolue
  • Sens du service et diplomatie
  • Résistance au stress et excellente gestion des priorités
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des instances de gouvernance (Élus et Institutionnels)
  • Interface et Filtre auprès des acteurs clés
  • Gestion administrative liée aux marchés publics et projets
  • Suivi budgétaire et logistique du secrétariat général
  • Temps plein
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Assistant de direction

Comment pourriez-vous révolutionner votre quotidien en tant qu'Assistant(e) de d...
Emplacement
Emplacement
France , Aytré
Salaire
Salaire:
2369.00 - 2370.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise du secrétariat de direction et comptabilité BTP, avec une expérience de 5 ans minimum
  • Compétences avérées en gestion administrative globale et administration des chantiers
  • Expertise en gestion fournisseurs, achats et gestion financière
  • Formation en gestion ou diplôme d'État en assistanat de direction souhaité
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer efficacement la comptabilité, y compris la gestion financière et les relations avec les fournisseurs
  • Coordonner l'administration des chantiers en assurant une communication fluide et un suivi rigoureux
  • Assurer la gestion administrative globale, englobant les tâches de secrétariat de direction et l'organisation des achats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Parking
  • Proximité des transports en commun
  • Mentalité humaine
  • Prise en charge des salariés
  • Sujets passionnants
  • Expérience de travail épanouissante
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Assistant de direction bilingue (F/H)

Assurez une organisation efficace et discrète des tâches administratives tout en...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 16, Île-de-France
Salaire
Salaire:
36000.00 - 40000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Excellente maîtrise de l'anglais et du français indispensable pour assurer des communications fluides et précises
  • Capacité démontrée à gérer des agendas complexes et à optimiser l'organisation quotidienne avec autonomie
  • Habileté à collaborer avec des parties prenantes internes et externes, assurant un lien indispensable avec les comités
  • Diplômé(e) d'un Bac+3 minimum en assistanat de direction, secrétariat bilingue ou domaine similaire recommandé
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion des agendas et des tâches administratives pour plusieurs cadres dirigeants tout en garantissant la confidentialité des informations
  • Coordonner l'organisation et l'accueil des réunions internes, des conseils d'administration et des événements, y compris la gestion des fichiers associés
  • Contribuer activement à la mise en œuvre et au suivi de la stratégie, en collaborant avec les parties prenantes et en soutenant la formation des collaborateurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Assistant du directeur générales des services

L'assistant/assistante du Directeur général des services (DGS) assure un soutien...
Emplacement
Emplacement
France , Lyon
Salaire
Salaire:
1930.00 EUR / Mois
Université Jean Moulin Lyon 3
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, (traitement de texte, tableur)
  • Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction
  • Autonomie
  • Excellentes compétences en communication, écrite et orale
  • Capacité à rendre compte
  • Discrétion professionnelle
  • Sens de l'organisation et respect des délais
  • Sens de l'initiative
  • BAC à BAC+3
  • Expérience préalable en secrétariat / assistanat de direction
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer un soutien opérationnel à l'activité du DGS
  • Assister le DGS dans la gestion du planning, dans l'organisation matérielle des réunions de direction (convocations, ordres du jour, créations de supports, rédaction et diffusion de comptes rendus), et dans le suivi des dossiers
  • Être responsable de l'enregistrement et de la diffusion des courriers reçus par la direction de l'université
  • Coordonner la gestion des recours gracieux reçus par la direction de l'établissement
  • Participer aux opérations de gestion préparatoires à l'activité événementielle de l'établissement
  • Assurer en autonomie le suivi de dossiers opérationnels transversaux
  • Participer à l'optimisation des procédures de gestion administrative courantes
  • Tenir l'agenda du DGS, planifier et organiser des réunions
  • Rédiger des courriers, notes et comptes rendus de réunions
  • Gérer les déplacements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 51 jours ouvrés de congés par an
  • Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
  • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
  • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
  • Restauration sur place avec participation financière de l'établissement
  • Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo)
  • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
  • Participation de l'établissement à la complémentaire santé
  • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
  • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
  • Temps plein
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