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Archiviste

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Everial

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Emplacement:
France , Nîmes

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

25000.00 - 28000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) Archiviste (H/F) pour un CDD de 6 mois. Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels. Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels.

Responsabilités:

  • Traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL
  • Reporting au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels
  • Réalisation d’audits de la gestion documentaire des clients
  • Mise en place de procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage…
  • Travail au sein d’une équipe ou en autonomie

Exigences:

  • Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l’information/documentation
  • Expérience de 1 an minimum sur un poste similaire
  • Connaissance de la réglementation des archives
  • Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
  • Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
  • Elaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires…
  • Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier…
  • Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution…
  • Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
  • Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)
  • Relationnel client : communication avec les clients
  • Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement)
  • Autonome et à l’aise à l’oral
  • Esprit d’organisation et de rigueur

Souhaitable:

Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML/EAD…)

Ce que nous offrons:
  • Environnement à taille humaine
  • Parcours d’intégration personnalisé
  • Organisation du temps de travail flexible
  • Mutuelle familiale
  • Jours de RTT
  • Tickets restaurants

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Archiviste documentaire

Le Centre National d’Etudes Spatiales (CNES) recrute un alternant Archiviste doc...
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CNES - Centre National d'Etudes Spatiales
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Actuellement en formation de niveau BAC +4 à 5 (école spécialisée ou université) avec une spécialisation dans le domaine des archives, records management ou gestion documentaire
  • Connaissance du cadre réglementaire, juridique et normatif régissant les archives publiques en France
  • Connaissance sur la gestion des archives publiques papier et électroniques (collecte, classement, numérisation, conservation, communication)
  • Connaissance des technologies appliquées aux métiers des archives (Système d'Archivage Electronique, SEDA...)
  • Curieux, rigoureux et dynamique
  • Bon esprit d'analyse et de synthèse
  • Savoir établir des diagnostics et élaborer des propositions
  • Capacité d’adaptation
  • Bon relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • La réalisation d’un état des lieux des archives documentaires papier du Centre Spatial de Toulouse afin de définir des propositions concrètes et applicables
  • L’étude de la faisabilité pour la mise en place d’un Système d’Archivage Électroniques en prenant en compte l’environnement du CNES (benchmark, définition des exigences)
  • A l’accompagnement sur l'accès et la communicabilité aux documents papier et numériques pour les salariés CNES et les personnes hors CNES
  • L’élaboration de documents de référence sur la bonne gestion des archives (archives photos et photos, archives sensibles) à destination des salariés CNES
  • Temps plein
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Archiviste

Comment souhaitez-vous transformer votre passion pour l'organisation en tant qu'...
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France , St Denis
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Salaire:
12.02 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de l'outil Spark Archives pour la gestion des archives et des destructions
  • Expérience en traitement de fonds d'archives et création de plans de classement
  • Capacité à valider les processus d'archivage et de destruction avec le client
  • Diplôme en gestion documentaire ou archivistique privilégié
Responsabilités
Responsabilités
  • Clôturez et créez les listes de destruction et traitement de fonds, en assurant la mise à jour des bases de données dans les archives
  • Prenez en charge les archives physiques, incluant gestion, destruction et création de procès-verbaux en collaboration avec les Archives Nationales
  • Participez activement aux versements aux Archives Nationales en rédigeant plans de classement et instruments de recherche selon les normes ISAD-G
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Manager Heritage & Archives

Dans le cadre du départ de notre Manager Heritage & Museum vers une mobilité int...
Emplacement
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Switzerland , Le Brassus
Salaire
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Non fourni
audemarspiguet.com Logo
Audemars Piguet
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Justifier d’une expérience confirmée en gestion de patrimoine historique, archives, muséologie ou domaine connexe
  • Maîtriser les pratiques d’archivage traditionnelles et idéalement les outils d’archivage numérique
  • Démontrer une expérience en gestion de projets complexes dans un environnement interdisciplinaire
  • Posséder une forte sensibilité historique, culturelle et produit, idéalement en lien avec l’industrie du luxe ou de l’horlogerie
  • Communiquer aisément avec une grande diversité d’interlocuteurs internes et externes
  • Apprécier le travail collaboratif et inter-départemental au service de l’ensemble de l’entreprise
  • Parler couramment anglais
  • Manifester autonomie, rigueur, sens du détail et capacité à représenter la Manufacture dans des contextes variés
Responsabilités
Responsabilités
  • Etablir et appliquer la stratégie de structuration et de conservation des Archives historiques Audemars Piguet
  • Mener avec l’IT un ambitieux projet de classement et préservation des documents nés digitaux
  • Conduire des recherches historiques dans les archives internes et externes afin de documenter l’histoire, les créations et l’évolution de la Manufacture, pour répondre aux besoins des départements Marketing, Produit, Juridique, Service Clients, etc
  • Animer des sessions de présentation, visites guidées et interventions auprès de clients, visiteurs, journalistes, collectionneurs et partenaires
  • Superviser les activités de l’Archiviste afin de garantir la préservation, la structuration et l’enrichissement des archives historiques et intermédiaires
  • Encadrer l’activité du Documentaliste en matière d’authentification des montres, de certificats, d’extraits et de demandes externes
  • Collaborer avec les départements et partenaires internes/externes pour renforcer la connaissance et la valorisation du patrimoine
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
  • 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
  • Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
  • La possibilité selon la fonction de travailler à distance
  • Un restaurant d’entreprise
  • Une LPP avantageuse
  • Temps plein
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Assistant archiviste

La mission principale consiste à participer au tri, à la sélection et au classem...
Emplacement
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans la filière archiviste ou niveau équivalent acquis par l'expérience
  • Maîtrise impérative des outils informatiques de la suite Microsoft Office
  • Maîtrise des règles et principes de l'analyse archivistique
  • Connaissance d'un environnement de travail régi par les Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF) constitue un atout
  • Grande rigueur
  • Esprit de synthèse
  • Capacité à travailler dans un cadre très procédurier
  • Sens de l'organisation
  • Minutie
  • Qualités relationnelles nécessaires pour collaborer avec les différents services du site
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer au tri, à la sélection et au classement des documents réglementaires en partenariat avec l'archiviste du site
  • Assurer la mise en boîte des archives selon les nomenclatures en vigueur
  • Gérer la traçabilité des envois vers les sous-traitants extérieurs
  • Ranger les locaux de stockage intermédiaire
  • Éliminer physiquement les documents non conservés
  • Gérer l'envoi des boîtes au prestataire extérieur et assurer la traçabilité des enregistrements
  • Contribuer à l'élimination physique des documents obsolètes et au rangement des locaux de stockage
  • Temps plein
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Manutentionnaire

Everial recherche un(e) manutentionnaire pour renforcer son équipe sur le site d...
Emplacement
Emplacement
France , Rognac
Salaire
Salaire:
22644.00 EUR / Année
everial.com Logo
Everial
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Motivation
  • Rigor
  • Dynamism
  • Good physical condition
  • Ability to follow safety instructions
  • Knowledge of proper handling postures
  • Teamwork skills
  • Ability to collaborate effectively
Responsabilités
Responsabilités
  • Loading and unloading archive boxes
  • Sorting and distributing archive boxes according to codes, formats, weights, or quantities
  • Moving and storing archive boxes and materials
  • Identifying and counting archive boxes by category
  • Reporting any missing or damaged products
  • Maintaining a clean and organized work area
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Human-scale environment
  • Personalized integration program
  • Family health insurance
  • Meal vouchers
  • Temps plein
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Stage Assistant logistique

Stage gratifié d’une durée de 1 à 2 mois. Convention de stage obligatoire. Au se...
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Emplacement
France , Nanterre
Salaire
Salaire:
Non fourni
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Méticulosité: Vérification minutieuse des informations et des documents envoyés
  • Discrétion et confidentialité: Respect des règles de confidentialité
  • Préparation d'un diplôme Gestion administrative ou logistique
  • Expérience > 6 mois
  • Éducation: Sans diplôme
Responsabilités
Responsabilités
  • Procéder à l’archivage des dossiers: identification des pièces à archiver, constitution des dossiers d’archives, gestion de l’envoi des dossiers d’archives
  • Traiter des dossiers pour destruction
  • Participer aux différents travaux de l’équipe
  • L’activité inclus du port de charge pour la gestion des archives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés payés supplémentaires
  • Plan de développement professionnel
  • Jours de bénévolat offerts
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Maintien du salaire à 100% dès le premier jour d’arrêt maladie
  • Temps plein
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Nouveau

Licence 3 - Assistante/Assistant Communication Projets Audiovisuels (Photos / Vidéos)

Exprimez votre potentiel au sein d’un groupe engagé pour un avenir durable. Chez...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
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Salaire:
Non fourni
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Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Préparer une formation de niveau BAC +2 type BUT (Bachelor Universitaire Technologique) à la rentrée 2026
  • Avoir quelques notions de suivi de projet, de classement, d’archivage
  • D’une expérience dans le suivi de projet
  • De bonnes aptitudes rédactionnelles pour la réalisation par exemple de descriptifs
  • D’une maîtrise des logiciels de bureautique et outils digitaux
  • Être organisé, polyvalent et avoir le sens de l’écoute
  • Capacité d’adaptation
  • Esprit d’équipe
  • Travail collaboratif
  • Sens du résultat
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des dossiers mensuels de nos agences de production audiovisuelle et photographique (suivi du cost control des productions des sociétés du marché cadre avant et après leur réalisation)
  • Gestion des Archives audiovisuelles (identifier, indexer, valoriser l’ensemble de ces médias)
  • Garant du respect de l’identité visuelle et de la charte graphique audiovisuelle du groupe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Restauration (au tarif subventionné)
  • Frais de transport (prise en charge d’une partie de l’abonnement + mobilités durables)
  • Aide logement sous conditions
  • Accès aux activités sociales de l’entreprise
  • Couverture santé
  • Intéressement (possibilité d’un versement ou placement sur un plan d’épargne Groupe)
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif des prêts et expositions hors les murs

Le coordinateur administratif ou la coordinatrice administrative du service des ...
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Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
26772.00 - 39540.00 EUR / Année
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Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
19 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Connaissances administratives et financières des institutions publiques
  • Compétences rédactionnelles et de communication
  • Maîtrise des logiciels de bureautique et des bases de données de collections (Word, Excel, PPT, Lotus Notes, Webmuseo)
  • Pratique de l’anglais oral et écrit indispensable
  • Collecter, contrôler et vérifier l’exactitude et la complétude des données et/ou des informations
  • Organiser son travail en fonction des délais, des contraintes, des objectifs et des flux
  • Utiliser les outils bureautiques standards et les applications informatiques propres à sa spécialité
  • Classer et archiver les dossiers conformément aux règles en vigueur
  • Qualités relationnelles indispensables
  • Adaptabilité aux différents interlocuteurs
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination administrative du bureau des prêts: Préparation des Commissions des prêts
  • Envoi des convocations
  • Réception des demandes de prêt et vérification de la complétude des dossiers
  • Création des dossiers de prêt papier et numériques
  • Diffusion auprès des départements des collections concernés
  • Création et mise à jour du tableau de suivi des demandes
  • Suivi administratif des courriers officiels et des contrats de prêt
  • Suivi des commandes photographiques liées aux prêts
  • Suivi de l’ensemble des facturations des frais liés aux prêts
  • Mise à jour du tableau de suivi administratif des dossiers de prêt
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
  • Temps plein
!
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