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Archiviste documentaire

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CNES - Centre National d'Etudes Spatiales

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Emplacement:
France , Toulouse

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Le Centre National d’Etudes Spatiales (CNES) recrute un alternant Archiviste documentaire pour sa Direction Technique et Numérique (DTN), service Centre de Connaissances, basé au Centre Spatial de Toulouse. La mission consiste à participer à la gestion des archives papier et électroniques, à l'étude de faisabilité d'un système d'archivage électronique et à l'accompagnement des salariés.

Responsabilités:

  • La réalisation d’un état des lieux des archives documentaires papier du Centre Spatial de Toulouse afin de définir des propositions concrètes et applicables
  • L’étude de la faisabilité pour la mise en place d’un Système d’Archivage Électroniques en prenant en compte l’environnement du CNES (benchmark, définition des exigences)
  • A l’accompagnement sur l'accès et la communicabilité aux documents papier et numériques pour les salariés CNES et les personnes hors CNES
  • L’élaboration de documents de référence sur la bonne gestion des archives (archives photos et photos, archives sensibles) à destination des salariés CNES

Exigences:

  • Actuellement en formation de niveau BAC +4 à 5 (école spécialisée ou université) avec une spécialisation dans le domaine des archives, records management ou gestion documentaire
  • Connaissance du cadre réglementaire, juridique et normatif régissant les archives publiques en France
  • Connaissance sur la gestion des archives publiques papier et électroniques (collecte, classement, numérisation, conservation, communication)
  • Connaissance des technologies appliquées aux métiers des archives (Système d'Archivage Electronique, SEDA...)
  • Curieux, rigoureux et dynamique
  • Bon esprit d'analyse et de synthèse
  • Savoir établir des diagnostics et élaborer des propositions
  • Capacité d’adaptation
  • Bon relationnel

Souhaitable:

Idéalement une première expérience dans ce domaine

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Maîtrise de l'outil Spark Archives pour la gestion des archives et des destructions
  • Expérience en traitement de fonds d'archives et création de plans de classement
  • Capacité à valider les processus d'archivage et de destruction avec le client
  • Diplôme en gestion documentaire ou archivistique privilégié
Responsabilités
Responsabilités
  • Clôturez et créez les listes de destruction et traitement de fonds, en assurant la mise à jour des bases de données dans les archives
  • Prenez en charge les archives physiques, incluant gestion, destruction et création de procès-verbaux en collaboration avec les Archives Nationales
  • Participez activement aux versements aux Archives Nationales en rédigeant plans de classement et instruments de recherche selon les normes ISAD-G
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  • Maîtrise des techniques documentaires liées au diplôme professionnel en documentation
  • Savoir accueillir, renseigner les publics
  • Savoir faire des recherches sur internet, sur le portail des ressources électroniques EDS, sur Delfodoc et diffuser des articles à la demande
  • Savoir utiliser les outils bureautiques, internet, intranet
  • Capacité d'organisation, Rigueur et méthode, persévérance
  • Connaissance de l'anglais
  • Connaissance de la chaine documentaire
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Responsabilités
  • Accueillir et orienter le public
  • Acquisitions documentaires du CDOC (Périodiques et ouvrages) : saisie et suivi sur SAP
  • Gestion du fonds documentaire du CDOC (paramédical, hospitalier, administratif et médico-scientifique)
  • Gestion du fonds documentaire médico-scientifique d'archives papier
  • Indexation de revues sur le logiciel documentaire Cadic (Base Delfodoc)
  • Référente pour le Pôle technique Documentation (avec les aide-documentalistes)
  • Gestion des abonnements pour le CDOC : commandes sur SAP, suivi, réclamations
  • Gestion des commandes d ouvrages pour le CDOC : commandes sur SAP, suivi, réclamations
  • Suivi et mise à jour de l'état des collections, sur le logiciel documentaire CADIC, sur EDS
  • Tri et désherbage en continu
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  • Formation en assistanat technique, administratif ou équivalent
  • Expérience confirmée dans la gestion administrative de chantiers ou de travaux
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de suivi de projet
  • Bonne capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
  • Rédaction claire et précise des documents et comptes rendus
  • Esprit d’équipe et discrétion professionnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers
  • Gérer les commandes de fournitures et le suivi des livraisons
  • Mettre à jour les plannings et informer les équipes des ajustements
  • Vérifier les devis, factures et situations de travaux
  • Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus
  • Assurer le suivi des sous-traitants et la conformité documentaire
  • Archiver les documents de fin de chantier selon les procédures internes
  • Temps plein
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Exigences
  • Maîtrise de l'outil Spark Archives pour la gestion des archives et des destructions
  • Expérience en traitement de fonds d'archives et création de plans de classement
  • Capacité à valider les processus d'archivage et de destruction avec le client
  • Diplôme en gestion documentaire ou archivistique privilégié
  • 6 mois d'expérience
  • BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Clôturez et créez les listes de destruction et traitement de fonds, en assurant la mise à jour des bases de données dans les archives
  • Prenez en charge les archives physiques, incluant gestion, destruction et création de procès-verbaux en collaboration avec les Archives Nationales
  • Participez activement aux versements aux Archives Nationales en rédigeant plans de classement et instruments de recherche selon les normes ISAD-G
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  • Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l’information/documentation
  • Expérience de 1 an minimum sur un poste similaire
  • Connaissance de la réglementation des archives
  • Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
  • Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
  • Elaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires…
  • Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier…
  • Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution…
  • Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
  • Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)
Responsabilités
Responsabilités
  • Traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL
  • Reporting au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels
  • Réalisation d’audits de la gestion documentaire des clients
  • Mise en place de procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage…
  • Travail au sein d’une équipe ou en autonomie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement à taille humaine
  • Parcours d’intégration personnalisé
  • Organisation du temps de travail flexible
  • Mutuelle familiale
  • Jours de RTT
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Inspecteur qualité ferroviaire

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Exigences
Exigences
  • Expérience de minimum 4 ans en inspection qualité sur matériel roulant ferroviaire
  • Habilitation au contrôle sur procédés spéciaux applicables au ferroviaire
  • Habilitation au contrôle de matériel roulant hors procédés spéciaux
  • Connaissance approfondie des procédés sensibles : sertissage, serrage contrôlé, rivetage, tuyauterie, installation câblage, peinture, soudage
  • Habilitation SECUFER exigée
  • Capacité à préparer et compléter des dossiers documentaires de suivi qualité
  • Maîtrise des contrôles prédictifs et de la cartographie de l’encours de production
  • Aptitude à participer aux animations qualité et à valider les critères d’acceptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer les contrôles définis dans les plans de surveillance, y compris les contrôles dynamiques
  • Réaliser les contrôles aux points d’arrêt (PCx) selon les procédures du client
  • Préparer, renseigner et archiver les dossiers documentaires qualité
  • Sécuriser l’encours de production par des contrôles et cartographies réguliers
  • Effectuer des contrôles prédictifs et renseigner les cartes de contrôle associées
  • Réaliser les inspections de poste et participer aux animations qualité
  • Valider les fiches critères d’acceptation, notamment les mesures de jeux et affleurements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Congés payés et RTT
  • Prise en charge partielle des frais de transport
  • Prime vacances
  • Prime de cooptation
  • Mutuelle pris en charge à 60%
  • Titre restaurant
  • Temps plein
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Gestionnaire regie

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Assistance Publique
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Exigences
Exigences
  • Bureautique : savoir utiliser les logiciels métiers (SAP, Monewin, Orbis, Gilda) et les outils de bureautique (internet, intranet, Word, Excel)
  • Communication-relationnel : savoir accueillir du public, savoir renseigner des personnes au regard de son métier, savoir s'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes, s'exprimer en public, savoir adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétence, savoir reformuler une demande (d'information, de renseignement, …)
  • Traitement, gestion de l'information et administration : savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures, savoir identifier/analyser des erreurs de caisse et en rechercher les causes, savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, savoir identifier, analyser prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel, savoir organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Langues : anglais (apprécié)
  • Traitement, gestion de l'information et administration : classement et archivage, gestion documentaire, réglementation des archives, techniques de numérisation
  • Adaptation : capacité à prendre en compte des situations variées, nouvelles, à intégrer de nouvelles pratiques, technologies, … et à ajuster ses comportements en fonction de l'environnement, des contraintes, de la situation et de l'interlocuteur (patients, proches ou familles, équipes, réseaux, institution). Capacité à réagir avec pertinence face à des imprévus ou des difficultés
  • Implication : se préoccuper, se sentir concerné par son activité professionnelle, son métier, les patients, l'équipe, les résultats de l'organisation. Investir du temps et de l'énergie dans la réalisation du travail en vue d'atteindre un niveau de qualité qui correspond au niveau attendu
  • Sens des responsabilités : s'engager avec discernement dans une action relevant de ses attributions, en mesurant la portée de ses choix et se préoccuper du résultat. Assumer les conséquences de ses décisions et de ses actions
  • Esprit d'équipe/sens du collectif : s'entraider, faire preuve de cohésion et coopérer avec autrui en facilitant les interactions avec les différents interlocuteurs afin d'atteindre un objectif commun
  • Gestion du stress/contrôle émotionnel : conserver son calme, faire preuve de modération vis-à-vis de ses interlocuteurs dans des situations émotionnellement difficiles. Rester concentré sur le travail et être capable de mobiliser ses ressources quand la pression est élevée, en situation de crise
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et prise en charge du public (patients, usagers, familles, personnel hospitalier, ...)
  • Gestion administrative et comptable spécifique au domaine d’activité
  • Suivi des procédures de contrôle interne en régie et des opérations comptables
  • Conception et rédaction de documents techniques relatifs au domaine d’activité
  • Tri, classement et inventaire des archives
  • Participation au travail quotidien des différentes tâches si besoin
  • Participer à l’animation de l’équipe avec la régisseuse
  • Participer à la mise en œuvre des projets de service conjointement avec la régisseuse
  • Renfort sur d’autres sites du GH et formation des collègues
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
  • Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
  • Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
  • Possibilité de parking
  • Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
  • Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
  • Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Temps plein
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Gestionnaire archiviste rh - projet numérisation

L'enjeu principal de cette mission est : Identification et Tri : Trier les docum...
Emplacement
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Salaire:
34000.00 - 36000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac +2/3 en archivistique, gestion documentaire ou équivalent
  • 3 ans d'expérience ou plus (alternance incluse) en archivistique, idéalement dans un environnement RH
  • Aisance parfaite avec les outils de numérisation
  • Excellente maîtrise d'Excel pour le pilotage de l'inventaire
  • Capacité à gérer un volume important de documents avec une précision constante
  • Éthique professionnelle irréprochable
  • Organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Identification et Tri des documents RH papiers
  • Numérisation et Classement des documents
  • Mise en Conformité des dossiers salariés numériques et papiers
  • Identification des doublons ou documents obsolètes
  • Temps plein
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