Archiviste documentaire Emplois | CNES - Centre National d'Etudes Spatiales (Toulouse)

Archiviste

Comment souhaitez-vous transformer votre passion pour l'organisation en tant qu'...

Emplacement

France , St Denis

Salaire:

12.02 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 mai 2026

Exigences

Maîtrise de l'outil Spark Archives pour la gestion des archives et des destructions
Expérience en traitement de fonds d'archives et création de plans de classement
Capacité à valider les processus d'archivage et de destruction avec le client
Diplôme en gestion documentaire ou archivistique privilégié

Responsabilités

Clôturez et créez les listes de destruction et traitement de fonds, en assurant la mise à jour des bases de données dans les archives
Prenez en charge les archives physiques, incluant gestion, destruction et création de procès-verbaux en collaboration avec les Archives Nationales
Participez activement aux versements aux Archives Nationales en rédigeant plans de classement et instruments de recherche selon les normes ISAD-G

Ce que nous offrons

Fast TT

Temps plein

Nouveau

Bibliothécaire spécialisé(e)

Gestion du fonds documentaire médico-scientifique d'archives papier. Ce fonds pa...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Fédération Hospitalière de France

Date d'expiration

16 mai 2026

Exigences

Maîtrise des techniques documentaires liées au diplôme professionnel en documentation
Savoir accueillir, renseigner les publics
Savoir faire des recherches sur internet, sur le portail des ressources électroniques EDS, sur Delfodoc et diffuser des articles à la demande
Savoir utiliser les outils bureautiques, internet, intranet
Capacité d'organisation, Rigueur et méthode, persévérance
Connaissance de l'anglais
Connaissance de la chaine documentaire

Responsabilités

Accueillir et orienter le public
Acquisitions documentaires du CDOC (Périodiques et ouvrages) : saisie et suivi sur SAP
Gestion du fonds documentaire du CDOC (paramédical, hospitalier, administratif et médico-scientifique)
Gestion du fonds documentaire médico-scientifique d'archives papier
Indexation de revues sur le logiciel documentaire Cadic (Base Delfodoc)
Référente pour le Pôle technique Documentation (avec les aide-documentalistes)
Gestion des abonnements pour le CDOC : commandes sur SAP, suivi, réclamations
Gestion des commandes d ouvrages pour le CDOC : commandes sur SAP, suivi, réclamations
Suivi et mise à jour de l'état des collections, sur le logiciel documentaire CADIC, sur EDS
Tri et désherbage en continu

Temps plein

Assistante travaux

CLEMAJOB recrute une assistante travaus H/F au Havre. Vous évoluerez au sein d’u...

Emplacement

France , Le Havre

Salaire:

Non fourni

Clémajob

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation en assistanat technique, administratif ou équivalent
Expérience confirmée dans la gestion administrative de chantiers ou de travaux
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de suivi de projet
Bonne capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais
Rédaction claire et précise des documents et comptes rendus
Esprit d’équipe et discrétion professionnelle

Responsabilités

Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers
Gérer les commandes de fournitures et le suivi des livraisons
Mettre à jour les plannings et informer les équipes des ajustements
Vérifier les devis, factures et situations de travaux
Organiser les réunions de chantier et rédiger les comptes rendus
Assurer le suivi des sous-traitants et la conformité documentaire
Archiver les documents de fin de chantier selon les procédures internes

Temps plein

Archiviste

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) Archiviste (H/F) pour un ...

Emplacement

France , Nîmes

Salaire:

25000.00 - 28000.00 EUR / Année

Everial

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l’information/documentation
Expérience de 1 an minimum sur un poste similaire
Connaissance de la réglementation des archives
Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
Elaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires…
Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier…
Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution…
Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)

Responsabilités

Traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL
Reporting au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels
Réalisation d’audits de la gestion documentaire des clients
Mise en place de procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage…
Travail au sein d’une équipe ou en autonomie

Ce que nous offrons

Environnement à taille humaine
Parcours d’intégration personnalisé
Organisation du temps de travail flexible
Mutuelle familiale
Jours de RTT
Tickets restaurants

Temps plein

Gestionnaire regie

La régie a principalement pour mission la tenue des comptes, en recettes et en d...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bureautique : savoir utiliser les logiciels métiers (SAP, Monewin, Orbis, Gilda) et les outils de bureautique (internet, intranet, Word, Excel)
Communication-relationnel : savoir accueillir du public, savoir renseigner des personnes au regard de son métier, savoir s'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes, s'exprimer en public, savoir adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétence, savoir reformuler une demande (d'information, de renseignement, …)
Traitement, gestion de l'information et administration : savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures, savoir identifier/analyser des erreurs de caisse et en rechercher les causes, savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, savoir identifier, analyser prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel, savoir organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Langues : anglais (apprécié)
Traitement, gestion de l'information et administration : classement et archivage, gestion documentaire, réglementation des archives, techniques de numérisation
Adaptation : capacité à prendre en compte des situations variées, nouvelles, à intégrer de nouvelles pratiques, technologies, … et à ajuster ses comportements en fonction de l'environnement, des contraintes, de la situation et de l'interlocuteur (patients, proches ou familles, équipes, réseaux, institution). Capacité à réagir avec pertinence face à des imprévus ou des difficultés
Implication : se préoccuper, se sentir concerné par son activité professionnelle, son métier, les patients, l'équipe, les résultats de l'organisation. Investir du temps et de l'énergie dans la réalisation du travail en vue d'atteindre un niveau de qualité qui correspond au niveau attendu
Sens des responsabilités : s'engager avec discernement dans une action relevant de ses attributions, en mesurant la portée de ses choix et se préoccuper du résultat. Assumer les conséquences de ses décisions et de ses actions
Esprit d'équipe/sens du collectif : s'entraider, faire preuve de cohésion et coopérer avec autrui en facilitant les interactions avec les différents interlocuteurs afin d'atteindre un objectif commun
Gestion du stress/contrôle émotionnel : conserver son calme, faire preuve de modération vis-à-vis de ses interlocuteurs dans des situations émotionnellement difficiles. Rester concentré sur le travail et être capable de mobiliser ses ressources quand la pression est élevée, en situation de crise

Responsabilités

Accueil et prise en charge du public (patients, usagers, familles, personnel hospitalier, ...)
Gestion administrative et comptable spécifique au domaine d’activité
Suivi des procédures de contrôle interne en régie et des opérations comptables
Conception et rédaction de documents techniques relatifs au domaine d’activité
Tri, classement et inventaire des archives
Participation au travail quotidien des différentes tâches si besoin
Participer à l’animation de l’équipe avec la régisseuse
Participer à la mise en œuvre des projets de service conjointement avec la régisseuse
Renfort sur d’autres sites du GH et formation des collègues

Ce que nous offrons

Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Possibilité de parking
Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent

Temps plein

Spécialiste en Conformité Douanière et Logistique

Êtes-vous passionné(e) par le commerce international et le maintien d’une confor...

Emplacement

Canada , Lévis

Salaire:

60000.00 - 70000.00 CAD / Année

Randstad

Date d'expiration

02 avril 2026

Exigences

DEC, AEC en Transport Logistique, Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, ou toute autre discipline pertinente
Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle similaire (coordination des expéditions, logistique ou douanes)
Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
Excellente connaissance des procédures douanières canadiennes (ASFC) et américaines
Maîtrise de la Suite Office (Excel avancé est un atout)
Expérience avec un système ERP (comme SAP) ou un Système de Gestion du Transport (TMS) est un atout
Rigueur, sens aigu de l’organisation, autonomie, forte capacité d’analyse et à travailler sous pression dans un environnement dynamique

Responsabilités

Gestion Documentaire : Préparer, vérifier et archiver la documentation complète et conforme pour toutes les transactions d’import-export
Déclarations : Assurer le suivi et la validation des déclarations douanières
Audit Interne : Participer aux activités de conformité douanière et veiller à l'application rigoureuse des lois et règlements
Planification Stratégique : Gérer et planifier les expéditions (terrestres, maritimes, aériennes)
Optimisation des Coûts : Collaborer avec les transporteurs, négocier des ententes avantageuses et proposer des stratégies pour réduire les coûts
Résolution de Problèmes : Gérer les problématiques (retards, avaries, litiges) qui surviennent au sein de la chaîne logistique
Suivi Client : Maintenir une communication efficace avec toutes les parties prenantes

Ce que nous offrons

Un Environnement Stimulant
Rémunération Compétitive
Avantages Sociaux : Assurance complète, participation à un REER et jours personnels
Équilibre Travail-Vie Personnelle : Possibilité d'horaire flexible
Culture d'Entreprise : Intégrer une équipe dynamique et passionnée, axée sur la collaboration, l'efficacité et l'intégrité
Développement : Opportunités de formation continue face aux changements réglementaires et de progression au sein de l'entreprise

Temps plein

Adjointe en soutien administratif bilingue

Vous avez le souci du détail chevillé au corps et vous cherchez à propulser votr...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

22.00 - 27.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

06 avril 2026

Exigences

De 1 à 3 ans d’expérience pertinente
Excellentes habiletés en communication (écrite et orale) en français et en anglais
Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et d’Adobe Acrobat Pro
possède d’excellentes habiletés communicationnelles tant à l’écrit qu’à l’oral, en français et en anglais
Esprit d’équipe, grand sens de l’organisation et attention méticuleuse aux détails, capacité de respecter les dates limites dans un environnement rapide

Responsabilités

Gestion documentaire : Rédiger, réviser et mettre en page les correspondances, ainsi que des documents professionnels complexes
Soutien exécutif : Gérer les agendas, planifier les rencontres et assurer le suivi rigoureux
Contrôle qualité : Effectuer une relecture minutieuse des documents pour garantir la conformité des communications internes
Gestion de dossiers : Organiser et archiver les fichiers numériques et physiques via des outils de gestion documentaire avancés
Liaison : Assurer une communication fluide avec les clients, les partenaires externes et les différents départements internes
Support matériel : S’assurer de maintenir l’inventaire des articles de bureau nécessaires pour le fonctionnement des opérations des différentes équipes

Ce que nous offrons

Statut : Contrat d’une durée de 6 mois avec possibilité d’extension ou de conversion en fonction de la performance et du volume
Rémunération : Salaire concurrentiel à partir de 22$/H
Flexibilité : Mode hybride, (Centre ville Montréal)
Horaire: Du Lundi au Vendredi de 8h30 à 16h30

Temps plein

Technico-commercial électronique sav

Rattaché(e) au Responsable Production (à 70%), vous assurez en binôme le suivi e...

Emplacement

France , Labège

Salaire:

28000.00 - 33000.00 EUR / Année

Randstad

Date d'expiration

31 mars 2026

Exigences

De formation Bac+2 ou équivalent (un Bac+5 serait un plus)
Expérience de 3 années minimum sur un poste similaire
Maîtrise parfaite des instruments de diagnostic comme l'oscilloscope et le multimètre
Utilisation courante des outils de câblage (fer à souder, soudure ROHS en SAC305, flux)
Expérience avec des outils fonctionnant en basse consommation et/ou en haute température
Bonnes connaissances de la norme IPC-610
Pratique du logiciel SAP
Connaissance de l'environnement pétrolier, en particulier dans le domaine de l'exploration et de la production, est un atout majeur
Parle et comprend l'anglais technique

Responsabilités

Rattaché(e) au Responsable Production (à 70%), vous assurez en binôme le suivi et la réparation de produits renvoyés par nos clients
Inspectez les produits à leur arrivée et vérifiez les fonctions mécaniques (portées dejoints, filetages, corrosion…)
Testez et diagnostiquez leurs pannes, en utilisant des instruments de type oscilloscope et multimètre, ainsi que des composants de test
Êtes en relation avec le service commercial pour donner votre diagnostic
Réparez les produits, ou déclenchez les réparations avec le service câblage
Réalisez ou suivez les étalonnages des produits sur des appareils de mesure électroniques de haute technologie
Préparez les produits pour leur retour au client (vérifications documentaires, vérification des paramètres et firmware, remontage de joints et pièces mécaniques…)
Tracez toutes les opérations dans SAP, et archivez les données métrologiques
Rattaché(e) au Responsable Commercial (à 30%), vous assurez la vente et l'après-vente de nos outils pour le marché algérien
Déplacez régulièrement en Algérie pour visiter nos clients ainsi que notre partenaire local (3 à 4 séjours d'une semaine)

Ce que nous offrons

Horaires de travail souples avec des plages d'arrivée et de départ pour faciliter les transports sur la couronne Toulousaine
RTT
Ticket restaurants
Jours enfant malade
Mutuelle famille
CSE groupe

Temps plein

Archiviste documentaire

CNES - Centre National d'Etudes Spatiales

Emplacement:
France , Toulouse

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 mars 2026

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Archiviste

Bibliothécaire spécialisé(e)

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Archiviste

Gestionnaire regie

Spécialiste en Conformité Douanière et Logistique

Adjointe en soutien administratif bilingue

Technico-commercial électronique sav

Archiviste documentaire

CNES - Centre National d'Etudes Spatiales

Emplacement:France , Toulouse

Catégorie:Administration de bureau

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:22 mars 2026

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Spécialiste en Conformité Douanière et Logistique

Adjointe en soutien administratif bilingue

Technico-commercial électronique sav

Emplacement:
France , Toulouse

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
22 mars 2026