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Apprenti Administratif et Gestion

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Emplacement:
France

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

11000.00 - 20000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Assistant(e) administratif(ve) en alternance au sein du marché pénitentiaire. Acteur clé du fonctionnement et du rayonnement du marché pénitentiaire. Intervient sur un large périmètre de missions administratives, organisationnelles et marketing.

Responsabilités:

  • Support administratif & organisationnel: organisation quotidienne du service, planification des activités, organisation d’événements, suivi administratif, pointage, coordination interne, back‑up de l’Assistante de Direction
  • Marketing & communication: contribution à la stratégie marketing, conception et réalisation de supports visuels créatifs (présentations)
  • Gestion administrative & financière: réception et contrôle des factures dans SAP, traitement des anomalies, appui au cash manager dans les relances clients, gestion des encours, révision des prix, suivi des tableaux de bord budgétaires et des dépenses de frais généraux, contribution au recouvrement des créances

Exigences:

  • En recherche d'alternance pour un BTS Gestion de PME ou diplôme équivalent
  • Maîtrise de Word, Excel et Power Point
  • Qualités de rigueur, de méthode, concentration et aisance relationnelle

Souhaitable:

Maîtrise de l’outil Chorus

Ce que nous offrons:
  • Accès à la mobilité interne pour découvrir de nouveaux métiers
  • Formation régulière via l’Académie by Elior
  • Environnement de travail valorisant

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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Assistant administratif

En tant qu'assistant administratif mobile, vous assurez un appui opérationnel et...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 14
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Salaire:
2000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 ou équivalent
  • première expérience en CFA ou dans le secteur de la formation
  • Maîtrise de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • aisance avec les logiciels de gestion (ERP/GRC)
  • Rigueur
  • sens de l'organisation
  • discrétion
  • réactivité
  • flexibilité
  • Esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative : Suivi des dossiers apprentis (inscriptions, absences, bulletins) et gestion administrative des formateurs (émargements, états d'heures)
  • Suivi pédagogique : Mise à jour des bases de données (ERP type Yparéo), préparation des documents supports et rédaction de comptes rendus
  • Relation entreprises : Interface avec les maîtres d'apprentissage pour le suivi des parcours et la gestion des situations complexes
  • Organisation des examens : Coordination des inscriptions, logistique des jurys et vérification de la conformité des dossiers réglementaires
  • Logistique et Vie Scolaire : Accueil et information des usagers, gestion des réunions, commandes de fournitures et organisation des espaces
  • Événementiel : Participation active aux salons, Journées Portes Ouvertes et forums de recrutement
  • Temps plein
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Agent administratif

Dans le cadre du traitement des contrats d’apprentissage, vous interviendrez sur...
Emplacement
Emplacement
France , Epinal
Salaire
Salaire:
1836.80 EUR / Mois
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac à Bac+2 (assistant, gestion administrative …)
  • Expérience sur un poste similaire
  • Autonomie et rigueur
  • Aisance relationnelle et téléphonique
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
  • Sens de l’organisation et de priorisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Réception du contrat
  • Vérification de l’éligibilité de l’apprenti et de l’entreprise
  • Collecte des documents : pièce d’identité, justificatifs de scolarité, diplômes, numéro SIRET de l’entreprise
  • Visu sur la durée du contrat, la rémunération et le type de formation
  • Dématerialisation et dépôt du contrat
  • Remplissage du formulaire officiel du contrat d’apprentissage
  • Vérification que toutes les informations obligatoires sont complètes et conformes à la réglementation
  • Transmission du contrat pour enregistrement auprès des autorités compétentes
  • Suivi et accompagnement post-signature
  • Confirmation de l’enregistrement du contrat
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
  • Mutuelle entreprise
  • Tickets Restaurant
  • Accord Télétravail et Compte Epargne Temps
  • Temps plein
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Assistant administratif Mobile

La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Co...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
22000.00 - 25000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum 1 an sur un poste similaire
  • Connaissance du fonctionnement d'un CFA
  • Connaissance de l’environnement professionnel de la formation appréciée
  • Aisance dans l’utilisation de logiciels de gestion (GRC/ERP)
  • Utilisation de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint)
  • Rigueur et organisation
  • Sens relationnel et discrétion
  • Flexibilité, réactivité et prise d’initiatives
  • Sens du service public et aptitude au travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des apprentis et des formateurs
  • Interface avec les entreprises et les référents apprentissage
  • Gestion des examens et de la scolarité
  • Information, organisation et logistique
  • Promotion et projets transverses
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 75 % du titre de transport pris en charge
  • Accès au restaurant d’entreprise
  • 44 jours de congés annuels + 3 à 5 jours bonifiés
  • Temps plein
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Nouveau

Apprenti Agent Administratif

En tant qu'apprentie agent administratif chez Inicea, vous jouerez un rôle clé d...
Emplacement
Emplacement
France , Le Puy-Sainte-Réparade
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Salaire:
Non fourni
inicea.fr Logo
Inicea
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 en gestion administrative ou équivalent
  • Aucune expérience préalable n’est exigée
  • Vous êtes rigoureux, organisé et appréciez le travail d’équipe
  • Vous maîtrisez l’informatique et les outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter les patients et leurs familles
  • Gérer les dossiers administratifs des patients
  • Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers
  • Participer à l'organisation des réunions et des événements internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d’experts pour développer vos connaissances
  • Du matériel innovant et adapté
  • Horaires stables, établissement à taille humaine
  • Formations pour construire votre parcours évolutif
  • Des mobilités géographiques et fonctionnelles
  • Avantages d’une grande entreprise
  • Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports
  • Temps plein
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Nouveau

Apprentie de direction en EHPAD

UNIVI recherche un apprenti de direction en EHPAD (H/F), pour la Résidence Massy...
Emplacement
Emplacement
France , Massy
Salaire
Salaire:
Non fourni
univi.fr Logo
UNIVI Groupe
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Master gestion d'établissements sanitaires et médico-sociaux ou diplôme similaire
  • Dynamique et rigoureux(se)
  • qualités relationnelles
  • sens de l'organisation
  • qualités d'un manager
  • esprit d'équipe
  • sens des responsabilités
  • bonnes capacités d'écoute et de communication
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative de la résidence (service RH: Planning / Paie / Recrutement)
  • Contribuer à la mise en œuvre du projet d'établissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et les orientations UNIVI
  • Contribuer à la commercialisation de la résidence
  • Contribuer à la vie courante de la résidence
  • Garantir et améliorer continuellement la qualité des prestations proposées
  • Entretenir les relations avec les familles et suivi individuel des résidents
  • S'assurer au quotidien de la bonne organisation des services proposés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • UNIVI formation - organisme de formation interne
  • Reprise d'ancienneté
  • Formation
  • Prise en charge des transports
  • Temps plein
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Assistant administratif

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
eureka-education.fr Logo
Eureka Education
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en formation administrative, gestion, secrétariat ou équivalent
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
  • Autonomie et capacité d’adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer au suivi administratif des dossiers des apprentis (inscriptions, conventions, contrats, prise en charge OPCO, etc.)
  • Contribuer à la mise à jour du CRM Hubspot
  • Participer à des tâches transverses liées à l’organisation du CFA
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé(e) des Opérations RH (Operations Officer)

Randstad Sourceright est un leader mondial en solutions de gestion des talents, ...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
24000.00 - 26000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience en gestion administrative ou dans un rôle similaire (RH, formation, gestion de contrats commerciaux, etc.)
  • Très organisé(e), autonome et rigoureux(se) avec une capacité à gérer un volume important d'informations
  • À l'aise avec les processus manuels, capable de structurer et prioriser les tâches efficacement
  • Aisance avec les outils Google Workspace
  • Bon esprit d'équipe et communication fluide avec divers interlocuteurs
  • À l'aise avec le changement et capable de s'adapter à un environnement en transformation
  • Français courant requis, l'anglais est un plus.
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination complète de l'onboarding des apprenti(e)s et stagiaires tout au long de l'année
  • Communication avec les candidats, écoles et organismes de formation pour la collecte des documents nécessaires
  • Rédaction et suivi des contrats et dossiers administratifs
  • Conformité des dossiers avec la législation en vigueur et les processus client (diplômes, certificats de scolarité, contrôles sûreté, autorisations de travail, etc.)
  • Suivi de l'enregistrement des homologations liées aux activités de formation
  • Participation aux projets internes de Randstad Sourceright et aux évolutions du programme avec Airbus
  • Soutien à la gestion post-intégration des apprenti(e)s et stagiaires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime annuelle
  • 10 jours de RTT
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine après 6 mois d'ancienneté
  • Temps plein
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Chargé d'exploitation et d'administration des systèmes d'information

Le/la titulaire du poste maintient la stabilité, la performance et la sécurité d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 12
Salaire
Salaire:
36000.00 - 41000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Niveau bac+5 master universitaire ou école d’ingénieur
  • Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le domaine exploitation IT
  • Administration système: Maîtrise des systèmes d’exploitation Windows et Linux (serveurs et postes)
  • Gestion des services annuaires (Active Directory, GPO, gestion des comptes et droits)
  • Administration des plateformes de virtualisation (VMware)
  • Administration fonctionnelle et technique de SharePoint Online
  • Réseau et sécurité: Concepts réseau : TCP/IP, VLAN, DNS, DHCP, routage
  • Gestion des équipements réseau (switchs, routeurs, points d’accès Wi-Fi)
  • Administration de firewalls et solutions de sécurité (VPN)
  • Connaissances en bonnes pratiques de cybersécurité
Responsabilités
Responsabilités
  • ADMINISTRATION DU PARC MICRO-INFORMATIQUE: S’assure de la cohérence des process techniques et des modes opératoires liés au parc micro-informatique
  • S’assure de la validité des configurations des postes et maintient à jour les politiques de sécurité
  • Participe au support technique et aux opérations de déploiements, et accompagne la prise en main des outils par les salariés
  • Organise, planifie et suit les actions d’administration et d’exploitation du parc micro-informatique
  • Assure l’administration fonctionnelle et technique de la plateforme SharePoint Online : gestion des espaces, des droits d’accès, des contenus, de la conformité et du support aux utilisateurs
  • Participe à la tenue à jour des inventaires matériels et logiciels
  • S’assure des bonnes pratiques informatiques et du respect des règles de gestion et préconise les formations nécessaires
  • Valide l’installation de nouveaux logiciels sur les postes de travail, les masters de postes de travail et veille à leurs régulières réactualisations
  • ADMINISTRATION SYSTÈME, RÉSEAU ET SÉCURITÉ: Participe aux projets de définition et mise en place de plateformes techniques systèmes, réseau et sécurité
  • Planifie et prend en charge les phases d’installation, paramétrage et mise en production de nouvelles architectures ou ressources en fonction des besoins identifiés
  • Temps plein
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