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Apprenti Administratif et Gestion

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Emplacement:
France

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

11000.00 - 20000.00 EUR / Année
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Description du poste:

Assistant(e) administratif(ve) en alternance au sein du marché pénitentiaire. Acteur clé du fonctionnement et du rayonnement du marché pénitentiaire. Intervient sur un large périmètre de missions administratives, organisationnelles et marketing.

Responsabilités:

  • Support administratif & organisationnel: organisation quotidienne du service, planification des activités, organisation d’événements, suivi administratif, pointage, coordination interne, back‑up de l’Assistante de Direction
  • Marketing & communication: contribution à la stratégie marketing, conception et réalisation de supports visuels créatifs (présentations)
  • Gestion administrative & financière: réception et contrôle des factures dans SAP, traitement des anomalies, appui au cash manager dans les relances clients, gestion des encours, révision des prix, suivi des tableaux de bord budgétaires et des dépenses de frais généraux, contribution au recouvrement des créances

Exigences:

  • En recherche d'alternance pour un BTS Gestion de PME ou diplôme équivalent
  • Maîtrise de Word, Excel et Power Point
  • Qualités de rigueur, de méthode, concentration et aisance relationnelle

Souhaitable:

Maîtrise de l’outil Chorus

Ce que nous offrons:
  • Accès à la mobilité interne pour découvrir de nouveaux métiers
  • Formation régulière via l’Académie by Elior
  • Environnement de travail valorisant

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
01 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
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CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac à Bac+2 (assistant, gestion administrative …)
  • Expérience sur un poste similaire
  • Autonomie et rigueur
  • Aisance relationnelle et téléphonique
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
  • Sens de l’organisation et de priorisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Réception du contrat
  • Vérification de l’éligibilité de l’apprenti et de l’entreprise
  • Collecte des documents : pièce d’identité, justificatifs de scolarité, diplômes, numéro SIRET de l’entreprise
  • Visu sur la durée du contrat, la rémunération et le type de formation
  • Dématerialisation et dépôt du contrat
  • Remplissage du formulaire officiel du contrat d’apprentissage
  • Vérification que toutes les informations obligatoires sont complètes et conformes à la réglementation
  • Transmission du contrat pour enregistrement auprès des autorités compétentes
  • Suivi et accompagnement post-signature
  • Confirmation de l’enregistrement du contrat
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
  • Mutuelle entreprise
  • Tickets Restaurant
  • Accord Télétravail et Compte Epargne Temps
  • Temps plein
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Assistant administratif Mobile

La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Co...
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France , Paris
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22000.00 - 25000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience minimum 1 an sur un poste similaire
  • Connaissance du fonctionnement d'un CFA
  • Connaissance de l’environnement professionnel de la formation appréciée
  • Aisance dans l’utilisation de logiciels de gestion (GRC/ERP)
  • Utilisation de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint)
  • Rigueur et organisation
  • Sens relationnel et discrétion
  • Flexibilité, réactivité et prise d’initiatives
  • Sens du service public et aptitude au travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des apprentis et des formateurs
  • Interface avec les entreprises et les référents apprentissage
  • Gestion des examens et de la scolarité
  • Information, organisation et logistique
  • Promotion et projets transverses
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 75 % du titre de transport pris en charge
  • Accès au restaurant d’entreprise
  • 44 jours de congés annuels + 3 à 5 jours bonifiés
  • Temps plein
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Assistant administratif

Permettre à tout un chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui...
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France , Paris
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Eureka Education
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Étudiant(e) en formation administrative, gestion, secrétariat ou équivalent
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
  • Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
  • Bon relationnel et esprit d’équipe
  • Autonomie et capacité d’adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer au suivi administratif des dossiers des apprentis (inscriptions, conventions, contrats, prise en charge OPCO, etc.)
  • Contribuer à la mise à jour du CRM Hubspot
  • Participer à des tâches transverses liées à l’organisation du CFA
  • Temps plein
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Chargé d'exploitation et d'administration des systèmes d'information

Le/la titulaire du poste maintient la stabilité, la performance et la sécurité d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 12
Salaire
Salaire:
36000.00 - 41000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Niveau bac+5 master universitaire ou école d’ingénieur
  • Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le domaine exploitation IT
  • Administration système: Maîtrise des systèmes d’exploitation Windows et Linux (serveurs et postes)
  • Gestion des services annuaires (Active Directory, GPO, gestion des comptes et droits)
  • Administration des plateformes de virtualisation (VMware)
  • Administration fonctionnelle et technique de SharePoint Online
  • Réseau et sécurité: Concepts réseau : TCP/IP, VLAN, DNS, DHCP, routage
  • Gestion des équipements réseau (switchs, routeurs, points d’accès Wi-Fi)
  • Administration de firewalls et solutions de sécurité (VPN)
  • Connaissances en bonnes pratiques de cybersécurité
Responsabilités
Responsabilités
  • ADMINISTRATION DU PARC MICRO-INFORMATIQUE: S’assure de la cohérence des process techniques et des modes opératoires liés au parc micro-informatique
  • S’assure de la validité des configurations des postes et maintient à jour les politiques de sécurité
  • Participe au support technique et aux opérations de déploiements, et accompagne la prise en main des outils par les salariés
  • Organise, planifie et suit les actions d’administration et d’exploitation du parc micro-informatique
  • Assure l’administration fonctionnelle et technique de la plateforme SharePoint Online : gestion des espaces, des droits d’accès, des contenus, de la conformité et du support aux utilisateurs
  • Participe à la tenue à jour des inventaires matériels et logiciels
  • S’assure des bonnes pratiques informatiques et du respect des règles de gestion et préconise les formations nécessaires
  • Valide l’installation de nouveaux logiciels sur les postes de travail, les masters de postes de travail et veille à leurs régulières réactualisations
  • ADMINISTRATION SYSTÈME, RÉSEAU ET SÉCURITÉ: Participe aux projets de définition et mise en place de plateformes techniques systèmes, réseau et sécurité
  • Planifie et prend en charge les phases d’installation, paramétrage et mise en production de nouvelles architectures ou ressources en fonction des besoins identifiés
  • Temps plein
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Chargé d'exploitation et d'administration des systèmes d'information

Le/la titulaire du poste maintient la stabilité, la performance et la sécurité d...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 12
Salaire
Salaire:
36000.00 - 41000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Niveau bac+5 master universitaire ou école d’ingénieur
  • Expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le domaine exploitation IT
  • Maîtrise des systèmes d’exploitation Windows et Linux (serveurs et postes)
  • Gestion des services annuaires (Active Directory, GPO, gestion des comptes et droits)
  • Administration des plateformes de virtualisation (VMware)
  • Administration fonctionnelle et technique de SharePoint Online
  • Concepts réseau : TCP/IP, VLAN, DNS, DHCP, routage
  • Gestion des équipements réseau (switchs, routeurs, points d’accès Wi-Fi)
  • Administration de firewalls et solutions de sécurité (VPN)
  • Connaissances en bonnes pratiques de cybersécurité
Responsabilités
Responsabilités
  • S’assure de la cohérence des process techniques et des modes opératoires liés au parc micro-informatique
  • S’assure de la validité des configurations des postes et maintient à jour les politiques de sécurité
  • Participe au support technique et aux opérations de déploiements, et accompagne la prise en main des outils par les salariés
  • Organise, planifie et suit les actions d’administration et d’exploitation du parc micro-informatique
  • Assure l’administration fonctionnelle et technique de la plateforme SharePoint Online : gestion des espaces, des droits d’accès, des contenus, de la conformité et du support aux utilisateurs
  • Participe à la tenue à jour des inventaires matériels et logiciels
  • S’assure des bonnes pratiques informatiques et du respect des règles de gestion et préconise les formations nécessaires
  • Valide l’installation de nouveaux logiciels sur les postes de travail, les masters de postes de travail et veille à leurs régulières réactualisations
  • Participe aux projets de définition et mise en place de plateformes techniques systèmes, réseau et sécurité
  • Planifie et prend en charge les phases d’installation, paramétrage et mise en production de nouvelles architectures ou ressources en fonction des besoins identifiés
  • Temps plein
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Responsable de la relation offre de services numériques et communication stratégique

La direction du numérique (DNUM) opère plus de 200 applications métiers et a sig...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
42300.00 - 71800.00 EUR / Année
beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Niveau Master/5 ans d’expérience minimum
  • Très bonne réactivité attendue
  • Intérêt pour le domaine du numérique
Responsabilités
Responsabilités
  • participe à la structuration et à la formalisation de l’offre de services (catalogue, parcours utilisateurs, messages clés, notes de synthèse)
  • identifie les leviers d’adoption et les freins éventuels, en lien avec les directions métiers et les équipes techniques, élabore les messages clés de communication nécessaires à l’appropriation
  • contribue à la priorisation des actions de communication et de déploiement en fonction des enjeux stratégiques
  • contribue à la préparation d’éléments d’aide à la décision, au suivi transversal de dossiers structurants et à la consolidation d’une vision globale des attentes métiers à destination de la direction
  • recueille, analyse et qualifie les besoins des directions métiers, en veillant à leur cohérence avec l’offre existante et la feuille de route numérique, en lien avec les Product Manager/Responsables de portefeuille
  • informe et conseille les interlocuteurs métiers sur les services disponibles, les dispositifs d’accompagnement et de formation
  • prend en charge les demandes complexes ou sensibles, en mobilisant les centres de compétences et équipes concernés
  • coordonne et supervise les projets d’adaptation, d’évolution ou d’expérimentation des solutions numériques
  • instruit et suit les demandes hors catalogue, ainsi que les réclamations, en assurant un traitement qualitatif et un reporting adapté
  • conçoit la stratégie de communication interne, externe et événementielle de la DNUM
  • Temps plein
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Coordinateur pédagogique

Sous la responsabilité de la direction pédagogique et en lien étroit avec les éq...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
2650.00 - 2850.00 EUR / Mois
ionis-group.com Logo
IONIS Education Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de la pédagogie, de la formation, de l'enseignement ou du management de projet
  • Expérience confirmée dans la coordination ou l'ingénierie pédagogique, idéalement en CFA, école ou organisme de formation
  • Connaissance du secteur de la mode et de son industrie (création, production, marketing, distribution)
  • Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
  • Rigueur, autonomie et sens du travail en équipe
  • Maîtrise de la langue anglaise (niveau professionnel requis), tant à l'oral qu'à l'écrit, pour interagir avec des contenus, intervenants ou contextes internationaux liés au secteur mode
  • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Google Drive, Canva, messageries électroniques, navigation internet et aisance sur les nouveaux logiciels
  • Intérêt pour l'innovation pédagogique et les pratiques numériques
  • Adaptabilité à des problèmes très divers
  • Grand sens de la diplomatie, de la pédagogie et de la confidentialité, qualités d'écoute
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordination et suivi pédagogique
  • Planifier et organiser les sessions de formation en lien avec les équipes administratives
  • Veiller à la mise à jour et à la conformité des référentiels de formation et des maquettes pédagogiques
  • Coordonner l’intervention des formateurs et assurer la cohérence des contenus pédagogiques
  • Accompagner les formateurs dans la conception de leurs supports et l’évaluation des apprentissages
  • Assurer le suivi des indicateurs qualité (taux de réussite, insertion, assiduité, enquêtes de satisfaction)
  • Accompagnement des apprenants
  • Participer à l’accueil et à l’intégration des étudiants/apprentis
  • Identifier les besoins spécifiques des publics (ex : accompagnement des publics en situation de handicap, orientation, remédiation)
  • Contribuer à la gestion des parcours individualisés et au suivi de la progression des apprenants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tichets restaurant (9,5€ / jour)
  • Temps plein
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Responsable de la relation offre de services numériques et communication stratégique

La direction du numérique (DNUM) opère plus de 200 applications métiers et a sig...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
42300.00 - 71800.00 EUR / Année
lifen.fr Logo
Lifen
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Niveau Master/5 ans d’expérience minimum
  • > 4 ans d'expérience
  • Bac +5 / Master
  • Intérêt pour le domaine du numérique
  • Très bonne réactivité attendue
Responsabilités
Responsabilités
  • participe à la structuration et à la formalisation de l’offre de services (catalogue, parcours utilisateurs, messages clés, notes de synthèse)
  • identifie les leviers d’adoption et les freins éventuels, en lien avec les directions métiers et les équipes techniques, élabore les messages clés de communication nécessaires à l’appropriation
  • contribue à la priorisation des actions de communication et de déploiement en fonction des enjeux stratégiques
  • contribue à la préparation d’éléments d’aide à la décision, au suivi transversal de dossiers structurants et à la consolidation d’une vision globale des attentes métiers à destination de la direction
  • recueille, analyse et qualifie les besoins des directions métiers, en veillant à leur cohérence avec l’offre existante et la feuille de route numérique, en lien avec les Product Manager/Responsables de portefeuille
  • informe et conseille les interlocuteurs métiers sur les services disponibles, les dispositifs d’accompagnement et de formation
  • prend en charge les demandes complexes ou sensibles, en mobilisant les centres de compétences et équipes concernés
  • coordonne et supervise les projets d’adaptation, d’évolution ou d’expérimentation des solutions numériques
  • instruit et suit les demandes hors catalogue, ainsi que les réclamations, en assurant un traitement qualitatif et un reporting adapté
  • conçoit la stratégie de communication interne, externe et événementielle de la DNUM
  • Temps plein
Lire la suite
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