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Nous recherchons un(e) analyste rigoureux afin de superviser l'ensemble des opérations financières de notre programme de cartes-cadeaux. Ce programme stratégique constitue un levier marketing essentiel qui stimule l'achalandage dans nos propriétés commerciales et renforce la relation avec nos détaillants, créant ainsi une valeur tangible pour nos actifs immobiliers. Votre rôle sera déterminant afin d'assurer l'excellence opérationnelle financière, fournir des analyses stratégiques à la haute direction et maintenir une conformité rigoureuse aux normes d'audit. En tant que gardien de l'intégrité financière du programme, vous optimiserez sa performance tout en collaborant étroitement avec des équipes interfonctionnelles pour propulser les objectifs commerciaux de JLL et maximiser le retour sur investissement de cette initiative.
Responsabilités
Effectuer les rapprochements mensuels des cartes-cadeaux vendues en centre commercial, en ligne et via les distributeurs automatiques pour toutes les propriétés participantes, en assurant l'exactitude et la ponctualité des rapports
Exécuter les transferts bancaires et saisir les écritures descriptives appropriées dans Yardi pour comptabiliser les ventes de cartes-cadeaux et surveiller les comptes bancaires des propriétés
Collaborer avec les comptables des propriétés pour assurer la facturation et le paiement en temps voulu des coûts d'exploitation des distributeurs et gérer les rapprochements avec les fournisseurs externes
Préparer et distribuer les états financiers mensuels destinés à la haute direction et suivre les budgets par propriété en fournissant des analyses pertinentes
Réaliser des audits complets du programme de cartes-cadeaux, mener des enquêtes en cas d'anomalies et coordonner les rapprochements trimestriels et annuels avec les équipes comptables
Collaborer avec les directeurs régionaux du marketing et le gestionnaire du programme de cartes-cadeaux pour le développement et l'allocation des budgets
Veiller au maintien de fonds suffisants dans les comptes bancaires des propriétés pour répondre aux exigences opérationnelles
Exigences
Diplôme de baccalauréat en comptabilité, finance ou domaine connexe
Minimum de 1 à 2 ans d'expérience en comptabilité ou en opérations financières
Solide connaissance des principes et pratiques comptables avec capacité à effectuer des rapprochements détaillés et précis
Maîtrise des logiciels comptables (Yardi constitue un atout)
Expérience en gestion des fournisseurs, en facturation et en collaboration avec des fournisseurs externes
Capacité éprouvée à produire des rapports financiers de niveau exécutif et à effectuer des audits
Expérience dans un programme de cartes-cadeaux est un atout
Souhaitable
Compétences analytiques avancées pour la préparation des états financiers mensuels et l'analyse budgétaire
Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps pour gérer plusieurs tâches et prioriser efficacement
Solides aptitudes en communication et en travail d'équipe pour collaborer avec des équipes interfonctionnelles
Grande rigueur et souci du détail dans les transactions financières et les rapports
Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique et à respecter les délais
Expérience en collaboration avec des équipes marketing sur la planification et l'allocation budgétaires
Connaissance des techniques d'enquête pour identifier et résoudre les anomalies financières
Interactions orales et/ou écrites avec des locataires ou partenaires externes basés à l’extérieur du Québec
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