Cette liste contient uniquement les pays pour lesquels des offres d'emploi ont été publiées dans la langue sélectionnée (par exemple, dans la version française, seules les offres rédigées en français sont affichées, et dans la version anglaise, uniquement celles en anglais).
UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 34 000 logements. Pour notre département Charges et Assurances nous sommes à la recherche d’un analyste charge locatives H/F en CDD à Marseille.
Responsabilités
Assurer la vérification et la comptabilisation des charges des ensembles immobiliers
Avoir la responsabilité d’un portefeuille de résidences lié au traitement des charges locatives
Traiter les factures dans le Workflow
Contrôler le recueil des factures de chaque résidence
Codifier les factures selon la nature des charges (récupérables ou non récupérables)
Codifier et traiter les appels de fonds syndics
Collecter l’ensemble des éléments utiles à la bonne compréhension des charges comptabilisées en vue de leur parfaite justification (contrats, décomptes syndics, éléments de paie, etc…)
Saisir et contrôler les clés de répartition des différents postes
Générer les éléments de régularisation sur les comptes des locataires
Assurer l’estimation des charges en fin d’exercice et le solde des comptes généraux associés, en lien avec la Comptabilité générale
Élaborer des tableaux de suivi triennaux par résidence
Assurer tout comparatif utile permettant de mettre en évidence l’origine des écarts et les pistes d’économies possibles
Proposer à sa hiérarchie toute mesure permettant la réalisation d’économies au bénéfice des locataires
Anticiper les évolutions de provisions pour charges à chaque renouvellement ou mise en place de contrat d’entretien
Veiller à la bonne application de la réglementation sur les charges récupérables
Répondre aux demandes ponctuelles des RHP dans le cadre de l’optimisation des charges locatives
Établir les budgets de charges par résidence et faire évoluer les provisions appelées en conséquence
Analyser les consommations de fluides et d’énergie et proposer des correctifs éventuels
Apporter les réponses aux sollicitations des locataires, syndics, amicales des locataires sur le périmètre d’activité (téléphone, visites, courriers)
Assurer la relation avec les amicales de locataires, par la tenue de réunions de contrôle notamment
Être en lien régulier avec les prestataires extérieurs (relevés compteurs etc…)
Proposer à la Comptabilité générale, des estimations comptables avant chaque bilan
Collaborer avec le Département syndic solidaire dans le cadre des mises en copropriétés de nouvelles résidences ou de régularisation des charges de résidences gérées par lui
Collaborer avec le personnel de proximité pour toute demande technique (relevé compteur, fuite de réseaux, etc…)
Exigences
BAC 3 Comptabilité Gestion
maîtrise avancée des outils bureautiques de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
excellentes qualités relationnelles
discrétion et respect absolu de confidentialité
sens aigu de l'organisation, du respect des délais et des priorités
flexibilité, réactivité et autonomie
qualités d’organisation, de précision et de rigueur
sens de l’adaptation
Ce que nous offrons
Prime 13ème mois
Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience de navigation, analyser le trafic et proposer du contenu personnalisé. En cliquant sur « Accepter », vous consentez à l'utilisation des cookies.
Connectez-vous pour postuler
Créez un compte gratuit ou connectez-vous pour accéder à la page de candidature de cette offre.
Postulez et suivez toutes vos candidatures au même endroit
Enregistrez des offres et ne perdez aucune opportunité intéressante