Amo multisites Emplois | Artelia (Montreuil)

Responsabilités

Participer à la définition des objectifs stratégiques et des besoins fonctionnels et techniques au regard des besoins du Maître d'ouvrage
Identifier les contraintes et les exigences de qualité en fonction des attentes des utilisateurs
Identifier les conséquences de l’organisation au sein du projet
S'assurer de la faisabilité de la mise en œuvre du projet sur tous les aspects (organisation, budget, planification, administration...)
Préconiser et aider au choix de la solution et des prestataires
Garantir la coordination et le pilotage durant toute la vie du projet
Contrôler et réceptionner les prestations fournies par les entreprises et leurs sous-traitants le cas échéant, depuis les phases de spécification d'avant-projet, de rédaction des cahiers des charges jusqu'aux dossiers des ouvrages exécutés (DOE)
Centraliser les échanges entre les différentes parties prenantes au sein du programme CASH SERVICES (IMEX, 2SF, prestataires externes, autre fonctions/départements)
Assurer un déploiement homogène et cohérent avec les déploiements assurés par les autres Pilotes dédiés au programme CASH SERVICES, dans le respect des objectifs fixés par le responsable du programme
Assurer la production de reportings fiables
Alimenter les présentations réalisées dans le cadre des différents comités

Exigences

Expérience minimum de 6 ans
Connaissance de la réglementation immobilière et des règles et procédures internes
Compréhension des rapports du Bureau d’Etudes Structures (type de renforcement demandé, matériels et équipements utilisés)
Capacité à challenger les travaux des entreprises afin de s’assurer du respect des prescriptions du bureau d’études
Compréhension et connaissance des travaux de type gros œuvre (maçonnerie, serrurerie, …)
Pilotage de travaux de gros œuvre
Gestion et suivi des demandes de droits public/privé
Coordination avec les équipes internes des départements concernés (Gestion du patrimoine, Direction Technique et Sécurité, Direction Régionale de l’immobilier d’exploitation…)
Capacité à gérer le budget et le planning, organiser les comités de pilotage, gérer les risques du projet
Connaissance de la spécificité liée aux travaux de gros œuvre
Capacité à remonter les informations de façon synthétique au Chef de Projet CASH SERVICES
Préparation des supports et Animation des comités de suivi de travaux avec les entreprises
Préparation des supports et Animation des comités de suivi de travaux avec les différentes parties en interne
Conception des différents reportings de suivi, mise à jour, diffusion
Challenge des couts
Choix des prestataires/entreprises dans le respect des procédures internes (Panel fournisseur – Procédures de sélection- …)
Capacité à gérer le risque, agir avec intégrité
Capacité à rendre compte
Capacité à collaborer/travail d’équipe , en mode projet
Aisance relationnelle. Capacité à animer et fédérer
Esprit critique. Être force de propositions
Capacité à synthétiser/simplifier
Capacité d’adaptation
Capacité d’organisation
PACK MS OFFICE MICROSOFT EXCEL (Très bonne maitrise) + POWERPOINT
PACK MS OFFICE MICROSOFT WORD (Maîtrisé)
GED, SHAREPOINT

Ce que nous offrons

Une entreprise sociale et citoyenne (accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, Fondation)
Des opportunités de carrière et une volonté d’accompagner les challenges professionnels
Une politique de partage des résultats

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