Alternant RH - Gestionnaire paie Emplois | Assistance Publique (Clichy)

Description du poste

La Direction des Ressources Humaines du GHU APHP Nord Université de Paris est placée sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines du GHU APHP Nord Université de Paris. La Direction des Ressources Humaines gère l’ensemble du personnel non médical des huit sites du groupe hospitalier. La DRH des hôpitaux Bichat-Claude Bernard, Beaujon, Louis Mourier, Bretonneau est composée de : • 2 DRH • 1 Responsable paie-carrière GH • 3 Adjoints aux responsables paie-carrière • 3 Référents RH • 1 Adjoint au RRH La gestion paie est centralisée sur le site de Beaujon. COMPOSITION DE L’EQUIPE des sites Beaujon, Bichat, Bretonneau, Louis Mourier Gestion paie : 15 gestionnaires paie-carrière répartis par site 3 gestionnaire cellule des agents contractuels 3 gestionnaires cellule agents sortis 3 gestionnaires cellule Arrêt de travail / maladie professionnelle 1 secrétariat

Responsabilités

Recrutement : Contrôle des pièces du dossier de recrutement, création du dossier de paie-carrière dans le logiciel HR access et du dossier administratif papier, Déclaration Unique à l’Embauche, affiliation et mise à jour du compte Carrière des agents sur le site de la Caisse de retraite CNRACL, relance des pièces manquantes (ADELI, diplômes, Conseil de l’Ordre ….), calcul de la reprise d’ancienneté etc.
Courrier entrant : datage, enregistrement, vérification et distribution du courrier entrant du service, au quotidien, dans le respect des règles de confidentialité
Certification des comptes : assurer le suivi et la traçabilité des contrôles notamment des RIB et des entrées et sorties pour chaque site tous les mois
Suivi mensuel des prolongations de contrats et clôtures de dossiers pour les agents contractuels tous types de contrats pour tous les sites
Préparation des éléments pour la prime de service semestrielle
notamment contrôle et synthèse des jours et types d’absence
Collecte des informations et exemples, synthèse et mise en forme des fiches procédures
Enregistrement et modification des situations individuelles (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale, contrôle des affectations, etc ….)
Enregistrement, modification et suivi des positions statutaires et de leur impact en paie, (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé bonifié …..), relance des agents pour mise à jour de leur situation administrative (arrivée à échéance, fin de droits, etc.)
Saisie, suivi des absences et vérification de leur impact en paie (Maladie, congé longue Maladie, congé Longue Durée, congé de maternité, évènements familiaux, Disponibilité d’Office pour Raisons de Santé etc,)
Rédaction et envoi de courriers d’information des variations de paie aux agents
Saisine du Comité Médical et de la Commission de Réforme, et suivi des dossiers de Congé Longue Durée, Congé Lonque Maladie et disponibilité pour raison de santé
Enregistrement des dossiers de remboursement de transport, de supplément familial de traitement
Rédaction et délivrance d’attestations mentionnant des éléments de paies
Saisie des congés bonifiés sur le logiciel Gestime et vérification en paie
Recueil des justificatifs, calcul et saisie des variables de paie
Calcul, préparation des tableaux (à envoyer à la Trésorerie Générale et pour la certification des comptes) et saisie des heures supplémentaires
Contrôle et correction des paies dans le respect des règles et procédures définies
Suivi, saisie et contrôle d’attribution des indemnités (prime de service, prime de technicité, GIPA, IFT, IFTS, prime d’installation, primes ponctuelles, NBI etc.) selon la réglementation en vigueur.
Gestion mensuelle des redûs (contrôle, information aux agents, transmission aux responsables)
Relation avec les mutuelles

Exigences

Sens de l'accueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit d'équipe, ponctualité, assiduité
Gestion des échéances, priorisation des tâches, reporting
Rédiger et mettre en forme des notes documents rapports relatifs à son domaine de compétence

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