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Alternant Gestionnaire Administration du Personnel

France, Courbevoie Contrat de travail · Offre publiée 30 mai 2026
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Description du poste

Au sein de la DRH de KPMG France, le Gestionnaire d'Administration du Personnel assure un rôle central dans la gestion administrative des collaborateurs. En tant que point de contact sur les questions RH, il garantit l'application des procédures, la fiabilité des données et la production des documents contractuels. Il contribue également au suivi du temps de travail et accompagne l'intégration administrative des nouveaux arrivants. En collaboration avec l'équipe Centre de Services RH, votre mission, en tant que Alternant Gestionnaire Administration du Personnel F/H consiste à : Réaliser les Déclarations d'Activité à l'Etranger (DAE) et les Déclarations Préalable d'Embauche (DPAE), Editer et envoyer les certificats de stage, Gérer les avenants de contrat, Être le point d'entrée principal avec la médecine du travail, Intégrer les nouveaux collaborateurs dans les outils internes, Réaliser des missions ponctuelles de suivi du temps de travail en collaboration avec la paie. Traiter les demandes des collaborateurs sur des sujets administratifs, Mettre à jour les données individuelles des collaborateurs.

Responsabilités

  • Réaliser les Déclarations d'Activité à l'Etranger (DAE) et les Déclarations Préalable d'Embauche (DPAE)
  • Editer et envoyer les certificats de stage
  • Gérer les avenants de contrat
  • Être le point d'entrée principal avec la médecine du travail
  • Intégrer les nouveaux collaborateurs dans les outils internes
  • Réaliser des missions ponctuelles de suivi du temps de travail en collaboration avec la paie
  • Traiter les demandes des collaborateurs sur des sujets administratifs
  • Mettre à jour les données individuelles des collaborateurs

Exigences

  • Vous préparez un diplôme Licence ou Master avec une spécialité en Ressources Humaines ou en Gestion Administrative
  • Vous disposer idéalement d'une première expérience en stage/alternance
  • Vous maitrisez l'utilisation d'Excel et PowerPoint
  • Vous disposez d'un très bon niveau de français écrit et oral
  • Vous êtes reconnu pour votre sens du service
  • Vous avez un goût pour le travail en équipe et le relationnel
  • Vous êtes sérieux, rigoureux, impliqué et détenez une très bonne capacité d'analyse

Ce que nous offrons

  • Jours de bénévolat offerts
  • Salle de sport dans les locaux
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Plan d’épargne entreprise (PEE)
  • Plan de développement professionnel

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Alternant Gestionnaire Administration du Personnel

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Gestionnaire Paie

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel en CD...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
30000.00 - 32000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'1 an minimum en Paie et Administration du Personnel (y compris alternance)
  • Autonomie sur la gestion de votre portefeuille de A à Z y compris les charges sociales
  • Disponibilité très rapide pour la prise de poste
  • Pratique impérative du logiciel Nibelis
  • Nature impliquée et autonome
  • Bon relationnel
  • Sens du service
  • Rigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir entre 100 et 150 paies de A à Z, DSN mensuelles comprises sur le logiciel Nibelis
  • Gérer l'Administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (contrats de travail, DPAE, avenants, gestion des absences et dossiers de prévoyance et mutuelle, suivi des IJSS, gestion des Tickets Restaurants, STC, documents de fin de contrats)
  • Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux
  • Agir en tant que référent auprès des salariés et des managers de votre périmètre pour toutes les questions relatives à la paie et à l'administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets Restaurants d'une valeur de 11 euros par jour
  • Horaires flexibles (arrivée généralement entre 9h et 9h30 et départ entre 17h00 et 17h30)
  • 1 à 2 jours de Télétravail possible après période d'intégration
  • Temps plein
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Arrow Right

Gestionnaire Administration du Personnel

Au sein de la plateforme Paie et Gestion vous êtes rattaché(e) au Responsable Pô...
Emplacement
Emplacement
France , Puteaux
Salaire
Salaire:
32000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2 minimum
  • vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum
  • vous maîtrisez les processus RH de l'alternance avec une bonne connaissance en droit du travail
  • véritablement tourné vers le client
  • esprit de service
  • rigueur
  • réactivité
  • vous utilisez aisément les outils bureautiques (Excel, Word et Powerpoint)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les dossiers des embauches des alternants pour la rentrée prochaine
  • travailler en collaboration avec les écoles, les centres de formation, les OPCO et les équipes RH
  • créer le dossier d'embauche
  • rédiger le cerfa d'apprentissage ou de professionnalisation
  • effectuer la DPAE
  • faire l'enregistrement et le suivi auprès de l'Opco
  • préparer des dossiers alternants et enregistrement sur les sites OPCO
  • travailler en collaboration avec les équipes des pôles de production paie pour la transmission des informations nécessaires à l'élaboration de la paie et des déclarations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Pass navigo à 100 %
  • possibilité de télétravail
  • Temps plein
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Gestionnaire administratif du personnel

Stage de 5 à 6 mois à Toulouse en tant que Gestionnaire administratif du personn...
Emplacement
Emplacement
France , Toulouse
Salaire
Salaire:
900.00 - 1150.00 EUR / Mois
beamy.io Logo
Beamy
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Master
  • Être rigoureux, organisé, réactif et force de proposition
  • Savoir traiter simultanément plusieurs projets dans un environnement dynamique, de manière pro-active
Responsabilités
Responsabilités
  • Constituer, contrôler et suivre les dossiers des alternants et des stagiaires en vue de leur intégration
  • Réaliser le montage des dossiers en s'assurant de l'adéquation entre la demande du client et la réglementation
  • Faire le lien avec les écoles et les organismes financeurs (OPCO)
  • Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de recruteurs
  • Constituer et suivre le dossier de l'étudiant grâce aux outils internes et outils clients
  • Collecter et contrôler la conformité, la validité et la complétude des éléments constitutifs du dossier
  • Prendre contact avec les différentes parties prenantes : étudiants, écoles, OPCO, interlocuteurs client
  • Contrôler et valider les conventions de formation (alternance) et les conventions de stage
  • Collecter, vérifier et valider les couts de formation et les prises en charge OPCO
  • Établir les contrats d'alternance (CERFA) sur le site de l'OPCO
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Jours de bénévolat offerts
  • Plan d’épargne pour la retraite collectif (PERCO)
  • Temps plein
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Assistant Gestion Individuelle

Le Groupe BNP Paribas rassemble près de 190,000 collaborateurs, dont 38,000 dédi...
Emplacement
Emplacement
France , Montreuil
Salaire
Salaire:
1566.00 - 2373.00 EUR / Mois
hs-mittweida.de Logo
Mittweida University of Applied Sciences
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • BAC+4/5 en école de commerce, ou équivalent universitaire (reconnu RNCP) avec une spécialisation en ressources humaines
  • Français courant
  • Anglais intermédiaire
  • Connaissances en administration du personnel
  • Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Power Point)
  • Adaptabilité
  • Capacité à collaborer
  • Capacité à analyser
  • Capacité d'organisation et de synthèse
  • Autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer, gérer et suivre les dossiers: détachements, mises à disposition, transferts, départ de la société (retraite, démission), congés sans soldes (sabbatique, création entreprise)
  • Assurer la communication, gérer les mails avec prise en charge des sujets de son ressort
  • Organiser les différents rendez-vous et entretiens dans les délais fixés avec la préparation adéquate
  • Gérer les revoir et les diverses échéances et alerter les Gestionnaires de Carrière pour leur permettre d'anticiper
  • Assurer les relations régulières avec les gestionnaires administratifs de RHG GAP
  • Actualiser et constituer les bases propres à ITG (Tableaux de Suivi Mobilité)
  • Aider aux besoins de reporting
  • Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs, managers et autres entités RH
  • Répondre aux diverses questions et demandes d'information
  • Assurer l'interface entre les collaborateurs et les différents services
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération mensuelle entre 1566€ et 2373€ brut par mois
  • Accord d'entreprise et de groupe
  • Plan épargne entreprise/retraite
  • Intéressement et participation
  • Accès au restaurant d'entreprise et/ou tickets restaurant
  • Couverture santé et prévoyance
  • Activités sociales et culturelles via le comité social et économique
  • Flexibilité avec un rythme de travail hybride
  • Cinq jours de révisions pour vos examens si vous êtes en contrat d'apprentissage
  • Temps plein
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Assistant Administration RH et Paye

Au sein du service RH Assistance Gestion Salariés, vous participez à la gestion ...
Emplacement
Emplacement
France , Mérignac
Salaire
Salaire:
2000.00 - 2300.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+2/3 en Ressources Humaines
  • expérience d'un an minimum en Administration du personnel, gestion Ressources humaines ou Paye (Stage et alternance inclus)
  • connaissance du cycle de paie
  • maîtrise des règles et procédures des domaines paie, absences/congés, administration RH
  • maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel..)
  • connaissance de l'utilisation des outils informatiques associés au domaine (gestion de la paie, gestion des situations logement, ...)
  • capacité à collaborer et à travailler en équipe
  • rigueur
  • capacité d'organisation
  • capacité d'adaptation
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la gestion administrative des collaborateurs du groupe
  • gérer l'enregistrement dans le système de paie des événements de la vie administrative et budgétaire du salarié
  • participer aux opérations de contrôle de la paie
  • assurer un support fonctionnel sur ces sujets auprès du Gestionnaire Administratif RH
  • être garant du respect des procédures Groupe
  • tenir informés les interlocuteurs des différentes étapes de la gestion de leur dossier
  • Temps plein
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Gestionnaire de paie (f/h)

Au sein d'une équipe de 2 personnes (la responsable et un alternant), vous serez...
Emplacement
Emplacement
France , Le Mans
Salaire
Salaire:
23769.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise du logiciel SILAE pour assurer une gestion efficace des paies
  • Compétences solides en administration du personnel et gestion des salariés de l'entrée à la sortie
  • Expérience dans le traitement des paies jusqu'à la DSN, avec souci du détail
  • Organisation et rigueur, notamment pour suivre des horaires flexibles
  • Diplôme en gestion de la paie ou formation équivalente appréciée
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative des salarié·e·s de leur entrée à leur sortie (gestion des DUE - contrats - accueil - certificats - soldes de tout compte)
  • Gérer le traitement des paies mensuelles de 600 salarié·e·s en utilisant le logiciel SILAE
  • Traiter l'ensemble des déclarations sociales jusqu'à la DSN avec rigueur
  • Planifier vos horaires en alternant chaque semaine entre un 8h/17h et un 9h/18h avec lundi après-midi libre
  • Collaborer avec les équipes internes pour garantir un service RH efficace et réactif
  • Temps plein
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Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Le siège national basé à Paris recrute un-e Gestionnaire Paie et Administration ...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
2400.00 EUR / Mois
uniscite.fr Logo
Unis-Cité
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Maitrise du pack office
  • Minimum BAC+2 dans le domaine RH avec 4 ans d’expérience dans un poste similaire (alternance reconnue)
  • Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles avec une capacité à travailler en équipe
  • La connaissance de Nibelis serait un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Récolter et traiter les éléments variables de paie
  • Elaborer la paie
  • Calculer le solde de tout compte et établir les documents de sortie
  • Etablir les attestations de salaire pour la CPAM, suivre les IJSS et gérer les dossiers Prévoyance
  • Etablir les dossiers emplois aidés et en suivre les remboursements
  • Etablir le contrat de travail, les avenants et les lettres de missions
  • Effectuer les démarches d’autorisation du travail pour les salariés étrangers
  • Créer les différents accès internes et externes
  • Rédiger les courriers administratifs relatifs aux congés
  • Effectuer le suivi des mutuelles, des indemnités transports, des visites médicales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • mutuelle
  • chèque déjeuner
  • possibilité de télétravail régulier ou ponctuel
  • Temps plein
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Assistant RH Early Career

Le Groupe BNP Paribas rassemble près de 190,000 collaborateurs, dont 38,000 dédi...
Emplacement
Emplacement
France , Montreuil
Salaire
Salaire:
1566.00 - 2373.00 EUR / Mois
hs-mittweida.de Logo
Mittweida University of Applied Sciences
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Vous préparez un diplôme BAC+4/5 en école de commerce, ou équivalent universitaire (reconnu RNCP) avec une spécialisation en ressources humaines
  • Votre niveau en Français est courant, et Anglais, intermédiaire
  • Vous avez des connaissances en ressources humaines
  • Et vous maitrisez le Microsoft 365 et plus particulièrement Excel
  • Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et à analyser seront des atouts essentiels
  • Une solide capacité d'organisation et de synthèse, alliée à l'autonomie et à la rigueur, sauront nous convaincre
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloter la commande Alternance / Stages (+200 besoins)
  • Assurer l'arrivée et l'accueil de nos stagiaires et alternants, organiser des évènements dédiés (mail d'intégration, badges cantine, matinée d'accueil) et animer la communauté des alternants et des stagiaires
  • Être un point d'entrée sur les sujets administratifs pour les équipes RHG STAFFING et pour les métiers (transfert, changement de tuteur, changement d'école, mobilité interne, mobilité internationale...)
  • Assurer les relations régulières avec les gestionnaires administratifs de RHG GAP via l'application Alis (arrêts maladie, absences sans solde, sortie)
  • Suivre les effectifs (entrées/sorties) et relancer les évaluations
  • Contribuer à la réalisation de certains projets autour de la gestion de carrière et de l'administration du personnel
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération mensuelle entre 1566€ et 2373€ brut par mois
  • Accords d'entreprise et de groupe
  • plan épargne entreprise/retraite
  • intéressement et participation
  • accès au restaurant d'entreprise et /ou tickets restaurant
  • couverture santé et prévoyance
  • activités sociales et culturelles via le comité social et économique
  • Rythme de travail hybride
  • Cinq jours de révisions pour vos examens si vous êtes en contrat d'apprentissage
  • Temps partiel
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