Alternant Assistant Administratif Emplois

Assistant Administratif pour l'Alternance

Afin de renforcer la Direction de l'Apprentissage et de la formation par alterna...

Emplacement

France , Beauvais

Salaire:

25100.00 EUR / Année

UniLaSalle

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +2 en Gestion Administrative, Ressources Humaines ou domaine similaire
première expérience en alternance ou en stage
Maîtrise du Pack Office et des outils de communication
connaissance des modalités de l'alternance
Rigueur
Capacités relationnelles
Sens de l'organisation
Confidentialité
Esprit de service et démarche orientée client
Travail collaboratif et curiosité

Responsabilités

Gestion des contrats d'alternance
Relations avec les entreprises
Point de contact pour les alternants
Amélioration continue et coordination inter services

Ce que nous offrons

6 semaines de congés payés
RTT: environ 22 par an
20 à 34 jours de télétravail annuel
Politique de formation du personnel ambitieuse
Restauration d'entreprise avec prise en charge partielle employeur (45%)
Plan d’Epargne Entreprise
Retraite supplémentaire
Mutuelle isolée prise en charge à 100% par l'employeur
Œuvres sociales du CSE
Infrastructures sportives à disposition

Temps plein

Assistant Administratif Polyvalent

Le Groupe Alternance Aix-en-Provence, école spécialisée dans les formations en a...

Emplacement

France , Aix-en-Provence

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
Souhaite intégrer un BTS GPME en alternance
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants
Sait gérer plusieurs missions simultanément
Apprécie le travail en équipe tout en étant autonome

Responsabilités

Assurer la gestion et le traitement quotidien des courriels de l'entreprise
Suivre les entrées et les sorties des commandes
Effectuer les relances auprès des clients
Participer à la gestion et au contrôle de la facturation
Classer, organiser et archiver les documents administratifs
Mettre à jour les dossiers et les bases de données internes
Assurer le suivi des documents nécessaires au bon fonctionnement des services
Apporter un soutien administratif aux différents collaborateurs

Ce que nous offrons

Salaire entre 27% à 100% du Smic selon l'âge et le niveau d'études

Temps plein

Assistant administratif / formation

Nous recherchons pour le compte de notre client, organisme de formation, un assi...

Emplacement

France , Angers

Salaire:

2050.00 - 2300.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Formation supérieure en gestion administrative, secrétariat de direction ou assistanat de gestion
Maîtrise des outils informatiques, Excel, Word, publipostage
Expérience ou aisance dans la gestion volumétrique de courriels et le pilotage de boîtes mails partagées
2 ans d'expérience

Responsabilités

Traitements des demandes de formation, gestion des boîtes mails partagées, création des devis sur World
Suivi des alternants : Gestion des contrats d'alternance et relation de proximité avec les étudiants et les organismes
Prise de contact avec les établissements partenaires pour planifier et sécuriser la rentrée scolaire
Gestion des mails partagées : prise en charge des boîtes mails du 49 et du 53 (avec polyvalence sur d'autres boîtes mails)
Conception et envoi de publipostages
Facturation: enregistrer et suivre la facturation, numérisation et vérification des pièces justificatives

Temps plein

Assistant Administratif et Communication en Alternance

Au cœur de notre équipe communication marketing, vous agirez en soutien opératio...

Emplacement

France , Libercourt

Salaire:

Non fourni

DUPONT RESTAURATION

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation BAC +3/4 en Marketing ou Communication
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Capacité à travailler en équipe

Responsabilités

Soutien opérationnel aux équipes
Gestion des enquêtes de satisfaction
Accompagnement des chefs de secteur dans la programmation et la création des enquêtes
Conception des supports de communication
Participation au traitement et à l'analyse des résultats par segment d'activité
Suivi des commandes et du stock en relation avec les prestataires externes
Gestion et suivi de la facturation des sites
Assistance à l'équipe communication et marketing lors des ouvertures de restaurants

Temps plein

Assistant administratif en concession automobile

Nous recherchons pour une concession automobile, son/sa futur(e) assistant(e) ad...

Emplacement

France , Houlgate

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Tu es sérieux(se) et rigoureux dans ton travail
Tu sais t'organiser et gérer plusieurs priorités
Tu es curieux(se) et tu poses des questions quand tu ne comprends pas
Tu maîtrises les bases Excel, Word et des outils bureautiques
Tu aimes le contact et tu sais communiquer avec différents interlocuteurs
Tu fais preuve de rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion du temps
Ta motivation à apprendre et à t'impliquer dans ton alternance

Responsabilités

Gérer les appels, mails et courriers entrants et sortants
Préparer et suivre les commandes et réglements
Assurer la mise à jour et le classement des dossiers
Participer au suivi des livraisons et relances clients
Mettre à jour les plannings et tableaux de suivi des ventes
Soutenir l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes
Contribuer à a coordination entre les services automobiles et administratifs

Temps partiel

Assistant Administratif

Une entreprise partenaire de Groupe Alternance Gap recherche un(e) Assistant(e) ...

Emplacement

France , Gap

Salaire:

Non fourni

Groupe Alternance Beauvais

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat ou d'un diplôme équivalent
Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME en alternance
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
Vous appréciez les missions administratives variées et polyvalentes
Vous possédez un bon relationnel et aimez travailler en équipe
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et de sérieux
Vous avez le sens des priorités et une bonne capacité d'adaptation

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs
Gérer le suivi administratif des commandes et des opérations associées
Créer, actualiser et contrôler les informations relatives aux produits
Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs
Réaliser les opérations de facturation et assurer leur suivi
Effectuer les relances auprès des clients et suivre les échanges administratifs
Contribuer à l'organisation et à la coordination des activités administratives quotidiennes
Collaborer avec les différents services afin de garantir la circulation des informations

Temps plein

Alternant - Assistant technicien transport et douane

Nous recherchons pour notre site lyonnais (280 personnes) : Assistant technicien...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

13000.00 - 18954.00 EUR / Année

JST Transformateurs

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac +3 en transport international ou en commerce international
Volontaire, dynamique et curieux
Bonne capacité à communiquer
Maitrise de l'anglais niveau B2 minimum (oral et écrit)
Maitrise du pack Office

Responsabilités

Gérer les opérations logistiques (national, import et export) dans le respect des délais et au meilleur prix
Assurer un suivi administratif de l'activité du service (archives, collecte d'informations transports et documents)
Assurer l'archivage administratif des dossiers imports/exports
Collecter les nomenclatures douanières et origine des marchandises
Analyser les données transport et évaluer les fournisseurs transport
Mener des appels d'offres et être capable de négocier des grilles tarifaires avec les transporteurs
Contribuer à l'amélioration du processus de transport
Animer des réunions en anglais en lien avec notre filiale indienne
Gérer les transports puissance (lancement et suivi de l'ATE, coordination entre les différents services)
Gérer l'administration des ventes en traitant les factures transports

Ce que nous offrons

Suivi et conseils d'un tuteur
13ème mois (50% versés en juin / 50% en décembre)
Horaires journée avec plages flexibles 7h-9h / 16h-18h
Plages fixes 9h-11h45 / 13h45-16h
+/- 6 RTT/an selon les années
PEE à partir de 3 mois d'ancienneté
Activités et services proposés par le CSE
Espace restauration avec frigo, micro-ondes et frigo connecté (participation employeur 3,50€)
Site avec parking (auto, moto, vélo) et accessible en transport en commun (Tram, Bus)
Remboursement des titres de transport en commun à hauteur de 50% par mois

Temps plein

Assistant administratif et RH

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique e...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Étudiant(e) en RH, gestion de la paie, administration du personnel, contrôle de gestion, comptabilité ou filière équivalente (BAC+2 minimum en cours : BTS, BUT, licence…)
Idéalement, une première expérience (stage, alternance, job étudiant) en environnement administratif, paie ou RH
À l’aise avec les outils bureautiques, en particulier Excel
une connaissance d’un outil de paie (type ADP) est un plus apprécié
Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité dans le traitement des données
Goût pour les chiffres, l’analyse d’écarts et le travail structuré
Respect strict de la confidentialité des données RH et paie
Bon relationnel, esprit d’équipe, curiosité et envie d’apprendre dans un environnement exigeant

Responsabilités

Gestion des congés payés
Participer à la bascule des congés payés au 31/05/2026
Vérifier la cohérence des compteurs et alerter en cas d’écarts
Suivi des visites médicales
Saisir et mettre à jour les dates de visites médicales dans l’outil de paie ADP
Contribuer à la fiabilisation du suivi réglementaire
Contrôle et sécurisation des données paie
Contrôler et sécuriser les codes INSEE dans ADP
Participer aux actions de mise en qualité des données administratives
Calcul des avantages en nature

Ce que nous offrons

100 % des transports en commun remboursés (sur justificatifs)
Tickets restaurant de 7,50 € (carte Swile) (si prolongation à 3 mois)
Gratification de stage conforme au minimum légal en vigueur (4,50 € / heure) (si prolongation à 3 mois)

Temps plein

Sélectionner un pays

Alternant Assistant Administratif

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Souhaitable

Ce que nous offrons

Looking for more opportunities?