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Alternant Assistant Administratif

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Emplacement:
France , Toulouse

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Au sein de la clinique Estela, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer notre équipe administrative. Vous participerez activement à la gestion administrative des admissions patients, au suivi des dossiers ainsi qu'à diverses missions administratives et organisationnelles.

Responsabilités:

  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des patients
  • Assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les outils internes
  • Participer à l'accueil administratif des patients et des familles
  • Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs
  • Organiser, classer et archiver les documents administratifs
  • Scanner et contrôler les pièces obligatoires des dossiers patients
  • Participer au suivi des admissions et des mouvements des patients
  • Assurer le suivi des documents signés
  • Transmettre les informations nécessaires aux différents services
  • Contribuer au suivi administratif lié à la facturation et aux demandes internes

Exigences:

  • Diplôme de niveau BTS/Bac+2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat
  • Rigueur, organisation et appréciation du travail en équipe
  • Bon relationnel et sens du service développé
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Première expérience administrative est un plus

Souhaitable:

Première expérience administrative

Ce que nous offrons:
  • Équipe pluridisciplinaire et communauté d'experts
  • Matériel innovant et adapté
  • Horaires stables, établissement à taille humaine
  • Formations pour construire votre parcours évolutif
  • Avantages d'une grande entreprise
  • Avantages sociaux: CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
20 mai 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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PREMIUM
Plus de langues et de pays
+ Débloquez 30197 offres d'emploi cachées
Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
Voir les plans
Plans à partir de $2.99 / mois

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Exigences
Exigences
  • Formation de type Bac+2 en gestion administrative
  • Première d'expérience à un poste en bureau
  • À l'aise avec le pack Office
  • Rédactionnel, rigueur, esprit de synthèse et organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier
  • Planifier les dépannages et les rendez-vous de maintenance des techniciens
  • Réaliser des devis simples et rédiger divers courriers
  • Gérer les dossiers clients (ouverture des affaires, suivi, facturation) et les contrats d'entretien
  • Suivre les règlements clients : relances, contrôle et enregistrement des factures
  • Enregistrer les notes de frais mensuelles
  • Gérer les dossiers administratifs liés à l'activité (appels d'offres, plans de prévention...)
  • Suivre l'administration du personnel (heures, frais, congés, absences, formations)
  • Assurer le suivi des véhicules (kilométrage, entretien, carte carburant), des demandes de téléphone et EPI
  • Réceptionner les marchandises et assurer leur enregistrement (tableau SAV)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une société à taille humaine bénéficiant des avantages et du confort d'un groupe
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Type de contrat recherché : Alternance
  • Durée du contrat : 2 à 3 ans
  • Diplôme préparé : BUT GEA
  • Expérience souhaitée : 0 à 2 ans
  • Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap.
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil Physique et Téléphonique
  • Réception livraison et saisie BL
  • Collecte et transmission des éléments variables de paie
  • Gestion du personnel (saisie Arrêt, Visite médicale, saisie note de frais…)
  • Suivi des créances
  • Facturation client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • participation aux bénéfices de l'entreprise selon résultats
  • primes variables annuelle
  • Carte restaurant
  • Prévoyance santé
  • Prime vacances : 30 % de l’indemnité de congés payés
  • CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, voyages, événements
  • Plan d’épargne groupe
  • Cooptation de 500€ (sous conditions)
  • Temps plein
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Alternant administratif en BTS

Intègre Snef en alternance administratif H/F: poste polyvalent, tutorat dédié, s...
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Exigences
Exigences
  • Étudiant·e en BTS Assistant de gestion / BTS Support à l'Action Managériale
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les logiciels de gestion et de messagerie
  • Bonnes capacités de saisie, rigueur dans le suivi des documents et respect des procédures
  • Notions en comptabilité et en gestion des achats appréciées
  • Organisation, autonomie et sens des priorités
  • Esprit d'équipe, sens du service et bonnes qualités relationnelles
  • Discrétion, confidentialité et capacité à travailler dans un environnement dynamique
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le traitement et l’enregistrement des courriers, e‑mails et documents internes
  • Gérer les dossiers clients et fournisseurs, mise à jour des bases de données et archivage physique et numérique
  • Réaliser des saisies comptables simples et suivre les factures en liaison avec le service comptabilité
  • Préparer et suivre les commandes, bons de livraison et documents d'expédition
  • Contribuer à la préparation des dossiers contractuels, des bons de commande et des pièces administratives pour les chantiers
  • Assurer le suivi des plannings internes et la coordination des rendez‑vous entre équipes et clients
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques en garantissant un service client professionnel
  • Rédiger des comptes‑rendus, notes de service et courriers professionnels
  • Contribuer à la diffusion d’informations internes et à la mise à jour des supports administratifs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant
  • Primes : participation selon résultats + primes variables
  • Prévoyance santé
  • CSE : chèques cadeaux, réductions culture & sport, événements
  • Temps plein
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  • Aucune formation spécifique obligatoire
  • Une première expérience dans l’administratif est un plus
Responsabilités
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  • Administratif
  • Suivi des dossiers
  • Accueil client
  • Assister le Directeur Général dans ses missions
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Exigences
Exigences
  • Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
  • Bonnes capacités de communication et d’adaptation
  • À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
  • Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs
  • Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
  • Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
  • Participer à l’organisation et au bon fonctionnement du service
  • Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se)
  • Bonnes capacités de communication et d’adaptation
  • À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel…)
  • Motivé(e) pour apprendre et développer ses compétences administratives
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et suivre les dossiers administratifs clients et fournisseurs
  • Saisir et mettre à jour les documents et bases de données
  • Assister l’équipe dans les tâches quotidiennes du service
  • Participer à l’organisation et au bon fonctionnement de l’agence
  • Communiquer avec les différents interlocuteurs internes et externes
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Acquérir des compétences en gestion, administration et relation client tout en p...
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Groupe Alternance Beauvais
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Être titulaire d’un BAC ou d’un Titre de niveau 4 européen (niveau IV RNCP)
  • Dépôt d’un dossier de candidature
  • Réalisation d’un entretien de motivation et de tests d’admission
  • Préparer un BTS GPME avec Groupe Alternance Chambéry
  • Être organisé(e), rigoureux(se) et avoir le sens des responsabilités
  • Aimer travailler en équipe et avoir un bon relationnel
  • Souhaiter évoluer dans un environnement administratif et polyvalent
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative et commerciale de l’entreprise
  • Participer à la gestion des relations avec les clients et fournisseurs
  • Contribuer au suivi financier et à la gestion des ressources humaines
  • Mettre en place des outils d’aide à la décision pour le dirigeant
  • Optimiser l’organisation et le fonctionnement d’une PME
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Inscription et scolarité gratuites
  • Diplôme reconnu par l’Éducation Nationale
  • Une formation en alternance 100 % prise en charge
  • Temps plein
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Adjoint de direction

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France , Amiens
Salaire
Salaire:
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Aucune formation spécifique obligatoire
  • Une première expérience dans l’administratif est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Administratif
  • Assister le directeur dans ses missions
  • Accueil clients
  • Management
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