Ajoint du directeur des soins des instituts de formation Saint-Louis Emplois

Description du poste

Ajoint(e) du directeur des soins des instituts de formation Saint-Louis. Le CFDC regroupe 34 instituts et écoles accueillant plus de 8 000 étudiants en formation initiale, implantés à Paris et en périphérie, en lien avec l'AP-HP, plus grand CHU d'Europe, et conventionnés avec les 7 universités franciliennes. Il dispose aussi de 4 centres de formation continue, 4 CESU, 7 centres de documentation et 1 centre inter-médiathèques. L'offre de formation continue, assurée par l'académie des métiers du soin et les instituts spécialisés, s'adresse aux personnels médicaux et non médicaux, et accompagne le développement des compétences, l'enrichissement professionnel et l'évolution de carrière.

Responsabilités

Seconde le directeur de la structure dans ses missions de direction et le représente dans ses missions à sa demande et conformément aux textes règlementaires
Assure la continuité de l'activité en son absence
Assure les missions déléguées par le directeur dans ses domaines de responsabilité : gouvernance, management, ingénierie de formation initiale et/ou continue, qualité, gestion budgétaire, communication
Participe à l'élaboration et l'actualisation du projet d'institut, du projet pédagogique, du projet de FC
Elabore, met en œuvre et exploite les tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
Organise les dispositifs de sélection et d'admission en institut / école
Supervise et coordonne la conception du dispositif de formation hybride, son organisation, sa mise en œuvre et son évaluation
Organise et contrôle la gestion et le parcours de scolarité des étudiants/élèves
Analyse, organise et supervise l'activité du collectif de travail
Participe à l'élaboration ou l'actualisation des fiches de poste
Participe aux entretiens de recrutement
Réalise les entretiens annuels d'évaluation et de formation dans le périmètre et modalités définis par le directeur
Contribue à l'élaboration du plan annuel de formation continue du personnel de l'institut-école
Organise le tutorat et l'intégration des nouveaux arrivants dans l'institut-école
Gère la présence au travail – Gestime
Veille à l'application du règlement intérieur de l'institut / école par les parties concernées
Contribue au pilotage de la demarche Qualité, en lien avec le RQ et la cellule Qualité du CFDC
Participe à la redaction et l'actualisation du DUERP
Contribue à la préparation de la conférence budgétaire
Participe au processus d'achat et contrôle du suivi des dépenses
Contribue à l'élaboration du plan d'équipement et son suivi
Organise et anime des réunions et en assure les CR
Assure la diffusion de l'information et son archivage
Contribue à la veille règlementaire et pédagogique
Contribue à la promotion et attractivité du secteur d'activité / filière de formation / institut-école

Exigences

Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Conduire des projets, identifier les priorités, organiser son activité, gérer les conflits / tensions
Arbitrer et / ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné
Rendre compte au directeur et aux parties concernées
Concevoir des dispositifs et actions de formation
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles
Evaluer, développer et valoriser les compétences des personnels
Animer des réunions et mobiliser une équipe
Animer et développer un réseau professionnel
Rédiger, mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine d'activité
Maitriser les outils bureautique et numériques courants
Organisation du système de santé
Principes généraux de santé publique et de droit hospitalier – droits et devoirs des fonctionnaires
Management des organisations
Textes règlementaires relatifs à la filière de formation
Conditions d'exercice des professions pour lesquelles les diplômes sont délivrés
Approche par compétences et didactique professionnelle
Conduite du changement
Qualité et gestion des risques
Organisation et gouvernance d'une UFR santé, usages de l'intelligence artificielle dans le secteur d'activité
Communication assertive, rigueur, leadership, force de propositions, anticipation, loyauté

Ce que nous offrons

Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
Un accès aux formations internes (formations métiers, management…)
19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
TL possible en fonction de la mission
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement

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Auxiliaire Petite Enfance (F/H)

Auxiliaire de puériculture (f/h)

Infirmier au bloc opératoire

Aide Soignant

Educateur de jeunes enfants (F/H)

Auxiliaire Petite Enfance (F/H)

Educateur de jeunes enfants (F/H)

Aide-soignant

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