Aide Soignant / Agent Logistique Emplois | Assistance Publique (Clichy)

Description du poste

Le service d’accueil des urgences comprend plusieurs postes de travail: - Accueil administratif et poste d’orientation - Flux: 2 circuits selon la gravité et le risque vital (Secteur Rouge et salle de déchocage pour les urgences sévères); Secteur Bleu pour les urgences relatives et les demandes de consultations médicales Unité d’hospitalisation de 10 lits

Responsabilités

Assurer la vérification et la maintenance du matériel en service et mis en réserve
Assurer et contrôler les demandes d'intervention via le logiciel SAPHIR
Assurer le suivi des réparations et du prêt du matériel
Mettre en place avec les services logistiques une maintenance préventive du matériel et des installations
Assurer la gestion, la commande et le contrôle des petits travaux tout corps d’état (réparation, modification…) sur le site des urgences, dans les parties communes de proximité, le secteur administratif médical
Commander la duplication des clés du service après accord du responsable de service et des cadres de santé
Assurer la traçabilité du matériel en location (matelas anti escarre)
Participer à l’élaboration des plans d’équipements annuels en collaboration avec les cadres de santé
Participer et avoir un avis consultatif sur les plans d’achat de nouveaux matériels
Participer à la mise en place des plans ou crises sanitaires (Plan grand froid – Plan canicule – Plan blanc….)
Collaborer à l’évolution du projet de soins et du projet médical du service, assister aux réunions et proposer des axes d’amélioration
Participer aux soins si besoin
Mettre en œuvre des procédures de traçabilité et de matériovigilance en collaboration avec les différents services responsables
Savoir rendre compte et faire remonter les informations nécessaires en terme de continuité, qualité et sécurité des soins en matière de matério-vigilance
Collaborer avec le logisticien de Médecine interne/UGA afin d’assurer une continuité durant les périodes de congés ou en cas d’absence
Collaborer avec les cadres du service à la mise en œuvre des actions de formations en lien avec la maîtrise des nouveaux matériels médicaux
Contrôler le fonctionnement de toutes les portes automatiques et de toutes les portes sécurisées par digicode
Rendre régulièrement compte et collaborer à l’évaluation de ses activités aux cadres de santé
Transmettre les informations adéquates et compréhensibles à toutes les équipes, réaliser un support de transmissions de ses activités
Informer tous les nouveaux arrivants et nouveaux professionnels du service de son métier, de son ordre de mission et de l’organisation dont il est responsable
Assurer une relation privilégiée avec les représentants médicaux et de laboratoire extérieur pour mettre en place des périodes de test de nouveaux matériels

Exigences

Maîtrise de l'outil informatique : bureautique et logiciels spécifiques (ORBIS, Copilote, NSI,OSIRIS Excel, Word,…)
Maîtrise des outils d'information et de communication dématérialisée (messagerie, intranet, internet)
Règlement intérieur de l'établissement, organisation et circuit hospitalier
Règlementation en matière d'organisation des soins et fonctionnement du système de soin
Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe, du vocabulaire médical
Maîtrise des moyens afférents au maintien de la confidentialité et secret professionnel
Capacités organisationnelles
Capacité à analyser et évaluer le degré d'urgence d'une situation ou d'une demande
Capacité d' initiatives
Dynamisme, rigueur, et autonomie
Capacité d'adaptation, d'organisation et de discernement
Aptitude à communiquer, à rendre compte, à développer un réseau : Expression claire et calme, maitrise de soi
Esprit d'équipe
Capacité d'adaptation
Disponibilité et écoute
Ponctualité, assiduité, sobriété
Tact et discrétion professionnelle
Adaptabilité à l'évolution et restructuration des organisations
Capacité à s'auto évaluer et à remettre en question ses pratiques
Participer à une réflexion sur les organisations