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Aide comptable

Randstad

Emplacement:
France , Veauche

Catégorie:
Finance

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

2200.00 EUR / Mois

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Description du poste:

Descriptif du poste: Comptable fournisseurs (F/H). Vos horaires : 8h 12h 12h30 16h30 et le vendredi 15h30.

Responsabilités:

Assurer la réception et la validation des factures dématérialisées dans Esker
Vérifier la qualité de la reconnaissance OCR et corriger les données erronées si nécessaire
Contrôler la bonne correspondance entre les factures, les commandes et les livraisons
Suivre quotidiennement les circuits d'approbation et relancer les approbateurs
Identifier les anomalies ou données manquantes, en analyser les causes et mettre en place les actions correctives
Collaborer étroitement avec les équipes Achats, Logistique et le support Esker
Vérifier la bonne intégration automatique des factures dans l'ERP AX
S'assurer de la cohérence des imputations comptables
Réaliser les corrections nécessaires et effectuer le lettrage des écritures en cas d'erreur
Préparer les campagnes de règlement fournisseurs
Veiller au respect des échéances légales et contractuelles
Suivre les avoirs, les notes de crédit et les litiges éventuels
Effectuer régulièrement le lettrage, la justification et l'analyse des comptes fournisseurs
Contribuer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle, notamment pour les FNP, CCA et provisions
Fournir les documents et explications nécessaires lors des audits internes ou externes

Exigences:

Issu(e) d'une formation Bac +2 en Comptabilité ou Finance
Première expérience réussie sur un poste similaire
Maîtrise d'Excel
Maîtrise des environnements comptables
Idéalement maîtrise des outils de dématérialisation tels qu'Esker
Idéalement maîtrise d'un ERP (AX ou équivalent)
Capacité à appréhender les processus et à garantir la fiabilité des données
Rigueur
Précision
Sens de l'analyse
Savoir gérer les priorités et respecter les délais
Aisance relationnelle
Curiosité
Adaptabilité
Proactivité

Souhaitable:

Maîtrise des outils de dématérialisation tels qu'Esker
Maîtrise d'un ERP (AX ou équivalent)
Apprécier contribuer à l'amélioration des processus et aux projets de transformation

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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Diplôme de bachelier en comptabilité
Expérience de 2 à 3 ans comme aide-comptable/comptable
Aimer les responsabilités et le travail varié
Aimer travailler pour une petite équipe
Être positif, souriant et motivé

Responsabilités

Responsabilités

Contacts avec les clients (par téléphone, face à face)
Contacts réguliers avec les secrétariats sociaux (transmettre les prestations de différents clients, faire les déclarations à la Dimona, t'occuper des documents sociaux...)
Encodage de factures
Encodage des financiers
Classement de factures et d'autres documents comptables et fiscaux
Aide aux clôtures mensuelles et annuelles
Support administratif (courrier, classement, photocopies, etc.)

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Profil expérimenté en comptabilité immobilière (syndic et/ou gestion locative)
Minimum 3 ans d'expérience
Capacité à prendre de la hauteur tout en restant opérationnel(le)
Rigueur, autonomie et bon relationnel

Responsabilités

Responsabilités

Gestion de la comptabilité syndic sur un portefeuille d’environ 80 immeubles
Supervision et accompagnement de la comptable gestion locative
Supervision de l’aide comptable syndic / gestion locative
Organisation et répartition des tâches comptables
Garant(e) de la fiabilité des comptes et du respect des délais
Participation à l’optimisation des process comptables, notamment dans le cadre du passage sur Neoteem

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

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PEE
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Carte de transport prise en charge à 100 %
Chèques cadeaux

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De formation comptable
2 année(s) d'expérience
BAC

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Responsabilités

Saisie de factures fournisseurs sur CEGID - IMAGEBOX (achats et frais généraux)
Tâches administratives diverses (archivage, classement factures etc.)

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Ce que nous offrons

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De formation comptable, type BTS CGO, DUT GEA, DCG
3 ans d'expérience minimum sur le même type de poste
Connaissance du logiciel Sage X3 ou d'un ERP similaire
Apprécie les missions de saisie comptable
Rigoureux(se) et autonome
À l'aise au téléphone et sait représenter l'entreprise avec professionnalisme

Responsabilités

Responsabilités

Enregistrer les encaissements clients et les écritures de banque
Effectuer le lettrage des comptes clients et suivre les rapprochements bancaires
Suivre les règlements et signaler les anomalies
Identifier et suivre les défaillances clients, en lien avec l'ADV et le service recouvrement
Saisir les factures fournisseurs et traiter les notes de frais
Lettrer les comptes fournisseurs et suivre les paiements

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Expérience confirmée en comptabilité fournisseurs
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Compétence avancée en Excel, incluant la maîtrise des tableaux croisés dynamiques
Formation Bac+2 en comptabilité, gestion ou diplôme équivalent reconnu
Excellente autonomie, organisation et aptitude à gérer le stress efficacement

Responsabilités

Responsabilités

Contrôler la conformité des factures par le rapprochement avec le bon de commande, la réception et le prix
Saisir et comptabiliser les factures sur les logiciels SAGE100 et SiLOG, puis classer les factures non échues et archiver
Gérer les échéanciers de paiement, effectuer le lettrage des comptes et suivre les litiges en relançant les fournisseurs

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

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Bac+2 en comptabilité ou gestion
Au moins 3 années d'expérience sur un poste similaire dans un environnement exigent
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Maîtrise du logiciel Sage X3
Être rigoureux(se) et polyvalent(e)
Avoir un bon sens de l'analyse et de la synthèse
Savoir gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
Avoir un excellent esprit d'équipe et des qualités relationnelles
Être autonome, réactif(ve) et fiable
Respecter les règles et la confidentialité des informations traitées

Responsabilités

Responsabilités

Préparer et décaissez les CVN
Préparer et facturer les prestations annexes et unités d'œuvres
Traiter les demandes diverses
Recouvrer les créances laboratoires
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Qualités : Rigueur, autonomie et bonne maîtrise d'Excel

Responsabilités

Responsabilités

Procéder à la mise en paiement des factures des bailleurs selon le process ENGIE
Facturation des clients externes
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Expérience réussie de minimum trois ans dans un poste similaire, en Entreprise ou dans un Cabinet
À l'aise avec l'outil informatique (Pack Office : Word, Excel)
À l'aise au téléphone
Rigueur
Discrétion
Adaptabilité

Responsabilités

Responsabilités

Gestion de la facturation
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Réception et enregistrement des rapports d’interventions sur Sites
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Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Un environnement stimulant, valorisant vos compétences techniques et humaines
Une rémunération fixe de 30KE sur 13.3 mois

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