Agent De Soutien Administratif Emplois

Agent Administratif

Mutualité Française Grand Sud est une entreprise regroupant 104 établissements ,...

Emplacement

France , Montpellier

Salaire:

1882.88 EUR / Mois

Mutualité Française Grand Sud

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme BAC à BAC +2 en administratif, gestion PME PMI, secrétariat ou équivalent
Maîtrise des outils bureautiques pack office ( Word, Excel, Outlook, teams ….)
Aptitude à travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie dans l'exercice de ses missions
Rigueur, méthode, organisation et force de proposition
Qualités relationnelles, capacité d'écoute et de communication
Réactivité
Confidentialité

Responsabilités

Assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs, des fournisseurs
Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et sortant (courriers et mails)
Assurer le classement et archivage physique et numérique des documents (GED, teams, serveurs …)
Assister l’assistante de direction générale dans les activités administratives courantes
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, procédures, annuaires internes, comptes rendus, documents préparatoires de réunion …)
Assurer l’accueil et l'organisation logistique des salles de réunion du Siège Social
Assurer les réservations (salles, transports, hébergements, restauration/ repas...)
Suivre le stock de fournitures et gestion des commandes de réapprovisionnement
Suivre les demandes d’intervention des prestataires sur le siège
Apporter un soutien administratif régulier sur des dossiers spécifiques et participer à la préparation de documents avec l’ensemble des services supports

Ce que nous offrons

Tickets restaurant
PASS Avantages Ecouter Voir donnant accès à des tarifs préférentiels dans nos magasins d’optique et audition pour nos collaborateurs
Une Politique Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) plaçant le bien-être des collaborateurs au centre de nos préoccupations : Newsletter QVCT, actions collectives (cohésion d’équipe, bien être...) dédié aux établissements, actions de prévention
Ligne téléphonique dédiée au soutien en santé mentale, accessible de manière confidentielle
Les avantages proposés par le CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, réductions sur les loisirs et la culture
Accompagnement des collaborateurs en situation de handicap ( allocation de temps supplémentaire, une aide CESU et un conges supplémentaire/an)

Temps plein

Agent administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la recherche agr...

Emplacement

France , Milly-la-Forêt

Salaire:

13.35 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Première expérience professionnelle
Excellentes compétences en communication et relationnel
Capacité d'organiser et de coordonner des événements
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Responsabilités

Accueil des visiteurs, prestataires et fournisseurs
Traitement des expéditions de colis & palettes
Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception et suivi)
Suivi des fournitures de bureaux, commandes
Soutien pour l'organisation des visites et manifestations sur site
Appui aux actions de communication et d'information sur le site
Demande d'interventions techniques auprès des prestataires
Soutien de l'Alternant assistant de Direction de site dans ses missions

Agent Administratif

Sous la responsabilité du gestionnaire d'unité, vous prendrez en charge la struc...

Emplacement

France , Pessac

Salaire:

12.50 - 12.60 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Solide expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans l'univers du bâtiment
Aisance numérique et capacité à faire parler les chiffres
Maîtrise d'Excel, manipulation des données avec rapidité et précision
Autonome et rigoureux
Excellent sens de l'organisation
Tempérament ferme mais diplomate pour la gestion des recouvrements

Responsabilités

Structuration et suivi de l'activité
Mise en place de tableaux de bord et automatisation de suivis via Excel
Suivi rigoureux de la facturation
Relances d'impayés
Soutien sur l'ensemble des tâches administratives courantes du service

Ce que nous offrons

Indemnités de fin de mission et de congés payés
Tickets restaurant (10€)

Temps plein

Gestionnaire principal·e, excellence des opérations mondiales

Airbnb est à la recherche d'un gestionnaire principal·e, excellence des opératio...

Emplacement

Canada

Salaire:

144000.00 - 180000.00 CAD / Année

Airbnb

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Au moins 12 ans d'expérience progressive dans les opérations de centre d'appels ou de service à la clientèle, avec une expérience avérée en matière de stratégie, d'optimisation des opérations et de programmes axés sur les données et la technologie
Un baccalauréat en administration ou en sciences ou une expérience pratique équivalente
Des solides compétences en leadership de personnes et en gestion d'équipe, y compris une aisance à donner et à recevoir des commentaires, et à gérer des questions complexes concernant les employés et les talents, ainsi qu'une expérience dans le perfectionnement des membres de l'équipe et la création d'un solide bassin de talents
De l'expérience dans la traduction des objectifs et de la stratégie globaux en actions réalisables et concrètes pour vos équipes
De l'expérience de travail dans des équipes mondiales à grande échelle dans des environnements dynamiques où l'ambiguïté et le changement sont la norme
Des solides compétences en relations interpersonnelles et en travail d'équipe avec la capacité de travailler en collaboration et en consultation avec des organisations partenaires interfonctionnelles (du produit et de l'ingénierie à la main-d'œuvre, à la formation et aux opérations)
D'excellentes aptitudes à établir des partenariats commerciaux, à exercer une influence et à faire des présentations (à l'écrit et à l'oral)
De l'expérience dans la conception de structures d'équipe et de configurations organisationnelles, avec la capacité de concevoir, de mettre en œuvre et d'itérer
Des solides compétences analytiques et une compréhension approfondie des données tout au long du parcours des agents et des clients
La capacité à identifier les priorités clés, à allouer les ressources de manière appropriée et à rendre compte de l'impact

Responsabilités

Mettre sur pied et encourager une équipe engagée et diversifiée d'experts en excellence des opérations, de collaborateurs individuels très performants et de gestionnaires de personnel
Apporter une expertise opérationnelle aux initiatives de soutien à la clientèle et être le ou la porte-parole des équipes de première ligne
Définir et gérer le système d'exploitation des opérations mondiales au niveau de la direction
Diriger ou superviser les programmes et initiatives clés pour les opérations mondiales
Soutenir les opérations quotidiennes

Ce que nous offrons

bonus
equity
Employee Travel Credits

Temps plein

Aide-soignant en consultation de chirurgie MAITRISE ORBIS

Aide-soignant en consultation de chirurgie MAITRISE ORBIS F/H. Paris 13. Paraméd...

Emplacement

France , Paris 13

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Utiliser les outils bureautiques et notamment : ORBIS, AGATHE, GDM
Etre à l'aise dans la communication et relations interpersonnelles
Savoir s'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Esprit d'initiative, d'équipe et d'entraide
Sens des relations humaines, rigueur et dynamisme
Ponctualité et disponibilité, engagement professionnel
Capacité à anticiper : planifier son activité et devancer des situations, des évènements pour prévenir les éventuelles difficultés
Etre capable de recueillir et de transmettre les informations : rechercher les informations pertinentes et les diffuser aux personnes concernées (patient, familles, collègues…) de manière claire et compréhensible, avec un niveau de détail approprié
Capacité à s'organiser : définir la meilleure organisation de son temps en tenant compte des contraintes et des priorités
Gestion du stress/ contrôle émotionnel : conserver son calme, faire preuve de modération vis à vis de ses interlocuteurs (patients, familles, collègues…) dans des situations émotionnellement difficile. Rester concentré sur le travail.

Responsabilités

Assure la planification des rendez-vous de consultations chirurgicales par téléphone ou sur place
Organise et assure l'accueil physique et téléphonique du patient
Gère l'organisation logistique des consultations : préparation des dossiers, prise de rendez-vous d'examens, re-convocation, suivi de la consultation avec le chirurgien
Est responsable de la tenue du dossier de consultation
Assure les tâches administratives relevant de la gestion des consultations et des soins
Maîtrise les outils du système d'information et de traçabilité permettant l'organisation, le suivi et l'enregistrement de l'activité de consultation sur ORBIS
Contribue à l'accueil et l'encadrement des nouveaux agents, des étudiants placés sous sa responsabilité
Transmet les informations écrites et orales permettant la continuité de la prise en charge des patients, notamment pour la prise en charge des hospitalisations en urgence
Participe aux projets de service et contribue au bon fonctionnement de l'hôpital
S'engage à maîtriser le niveau de connaissances nécessaires à l'exercice requis dans le service

Ce que nous offrons

Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Possibilité de logements à tarifs préférentiels dans le parc AP-HP pour les titulaires
Possibilité de place en crèche
Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
Accès au restaurant du personnel
Prestation AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)

Temps plein

Gestionnaire de cas patients bilingue

Êtes-vous à la recherche de l'opportunité de travailler à 100 % à domicile tout ...

Emplacement

Canada , Gatineau

Salaire:

52000.00 - 55000.00 CAD / Année ▼

Randstad

Date d'expiration

14 août 2026

Exigences

Résidence actuelle au Québec (QC) ou au Nouveau-Brunswick (NB)
2+ années d'expérience récente et dédiée (au cours des 7 dernières années) en tant que Gestionnaire de cas de patients, Spécialiste du remboursement ou Coordinateur(trice) de patients gérant des processus d'assurance/financement complexes
Un bilinguisme 5/5 (anglais/français, oral et écrit) est strictement requis
Admissibilité légale à travailler à temps plein au Canada
À l'aise avec la technologie et capable d'apprendre de nouveaux logiciels rapidement
Connaissance avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des systèmes CRM (ex. Salesforce)
Compréhension approfondie de l'industrie de la distribution pharmaceutique, des mécanismes de financement publics/privés et des processus de remboursement
Compétences en organisation et en priorisation de premier ordre
Solides capacités de résolution de problèmes, un sens des affaires et la capacité de traiter des sujets de santé sensibles avec empathie et professionnalisme

Responsabilités

Coordonner et gérer tous les aspects requis pour obtenir une couverture de médicaments sur ordonnance pour les patients, en se concentrant spécifiquement sur les médicaments de spécialité et l'inscription de nouveaux patients
Naviguer dans les processus complexes de lobbying, étudier les options financières, gérer les enquêtes sur les avantages sociaux et traiter les demandes d'autorisation spéciale et d'appel
Mettre en œuvre des programmes de centre d'appels offrant un soutien téléphonique aux patients, aux professionnels de la santé et aux organismes de financement concernant les problèmes de financement et d'accès (programmes d'accès privés, publics et spéciaux)
Agir comme agent de liaison critique entre les patients, les pharmacies, les compagnies d'assurance et les cabinets de médecins pour maximiser les solutions de remboursement et garantir un accès rapide aux médicaments
Administrer les protocoles de gestion de cas, y compris la collecte de données, le suivi continu des patients, la surveillance des interruptions de thérapie et la déclaration obligatoire des événements indésirables
Documenter avec précision chaque activité et interaction dans la base de données CRM spécifique au programme et coordonner tous les documents connexes pour les soumissions d'assurance et de financement fédéral

Ce que nous offrons

Permanent et télétravail : Opportunité permanente 100 % à domicile (pour les résidents du QC ou du NB)
Rémunération compétitive : 52 000 $ – 55 000 $ annualisé (équivalent horaire de 26,67 $ à 28,21 $/h basé sur une semaine de travail rémunérée de 37,5 heures)
Sécurité financière dès le 1er jour : Régime d'épargne enregistré (REER) avec une cotisation équivalente de l'entreprise dès le premier jour, plus l'accès à un programme d'achat d'actions de l'entreprise
Avantages sociaux complets dès le 1er jour : Accès immédiat à des forfaits complets de soins médicaux, dentaires et de la vue
Congés payés : 3 semaines de vacances payées, plus des journées de maladie et de bien-être payées désignées
Primes et croissance salariale : Potentiel de prime de rendement annuelle associé à un processus d'examen annuel du mérite pour les augmentations de salaire
Bien-être et soutien familial : Programmes complets axés sur le bien-être physique, émotionnel, financier et social (y compris les soins de garde de secours pour les personnes à charge, l'aide à l'adoption, la couverture de l'infertilité, le soutien à la fondation d'une famille, les solutions de santé comportementale et les congés parentaux/pour aidants naturels payés)
Équipement fourni : Le matériel et l'équipement de bureau à domicile sont fournis conformément à la politique de l'entreprise
Excellent équilibre travail-vie personnelle : Horaires du lundi au vendredi

Temps plein

Gestionnaire de cas patients bilingue télétravail

Gestionnaire de cas patients bilingue télétravail. Montréal, Québec. $52,000 - $...

Emplacement

Canada , Montréal

Salaire:

52000.00 - 58000.00 CAD / Année ▼

Randstad

Date d'expiration

02 août 2026

Exigences

Résidence actuelle au Québec (QC) ou au Nouveau-Brunswick (NB)
2+ années d'expérience récente (au cours des 7 dernières années) en tant que Gestionnaire de cas de patients, Spécialiste du remboursement ou Coordinateur(trice) de patients gérant des processus d'assurance/financement complexes
Un bilinguisme 5/5 (anglais/français, oral et écrit) est strictement requis
Admissibilité légale à travailler à temps plein au Canada
Compétences techniques : À l'aise avec la technologie et capable d'apprendre de nouveaux logiciels rapidement. Connaissance avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des systèmes CRM (ex. Salesforce)
Connaissance de l'industrie : Compréhension approfondie de l'industrie de la distribution pharmaceutique, des mécanismes de financement publics/privés et des processus de remboursement
Compétences interpersonnelles : Compétences en organisation et en priorisation de premier ordre. Solides capacités de résolution de problèmes, sens des affaires et capacité de traiter des sujets de santé sensibles avec empathie et professionnalisme

Responsabilités

Coordonner et gérer tous les aspects requis pour obtenir une couverture de médicaments sur ordonnance pour les patients, en se concentrant spécifiquement sur les médicaments de spécialité et l'inscription de nouveaux patients
Naviguer dans les processus complexes de lobbying, étudier les options financières, gérer les enquêtes sur les avantages sociaux et traiter les demandes d'autorisation spéciale et d'appel
Mettre en œuvre des programmes de centre d'appels offrant un soutien téléphonique aux patients, aux professionnels de la santé et aux organismes de financement concernant les problèmes de financement et d'accès
Agir comme agent de liaison critique entre les patients, les pharmacies, les compagnies d'assurance et les cabinets de médecins pour maximiser les solutions de remboursement et garantir un accès rapide aux médicaments
Administrer les protocoles de gestion de cas, y compris la collecte de données, le suivi continu des patients, la surveillance des interruptions de thérapie et la déclaration obligatoire des événements indésirables
Documenter avec précision chaque activité et interaction dans la base de données CRM spécifique au programme et coordonner tous les documents connexes pour les soumissions d'assurance et de financement fédéral

Ce que nous offrons

Opportunité permanente 100 % à domicile
Régime d'épargne enregistré (REER) avec une cotisation équivalente de l'entreprise dès le premier jour
Accès à un programme d'achat d'actions de l'entreprise
Accès immédiat à des forfaits complets de soins médicaux, dentaires et de la vue
3 semaines de vacances payées
Journées de maladie et de bien-être payées désignées
Potentiel de prime de rendement annuelle associé à un processus d'examen annuel du mérite pour les augmentations de salaire
Programmes complets axés sur le bien-être physique, émotionnel, financier et social (y compris les soins de garde de secours pour les personnes à charge, l'aide à l'adoption, la couverture de l'infertilité, le soutien à la fondation d'une famille, les solutions de santé comportementale et les congés parentaux/pour aidants naturels payés)
Le matériel et l'équipement de bureau à domicile sont fournis conformément à la politique de l'entreprise
Horaires du lundi au vendredi

Temps plein

Gestionnaire de cas patients bilingue

Êtes-vous à la recherche de l'opportunité de travailler à 100 % à domicile tout ...

Emplacement

Canada , Gatineau

Salaire:

52000.00 - 58000.00 CAD / Année ▼

Randstad

Date d'expiration

06 août 2026

Exigences

Résidence actuelle au Québec (QC) ou au Nouveau-Brunswick (NB)
2+ années d'expérience récente et dédiée (au cours des 7 dernières années) en tant que Gestionnaire de cas de patients, Spécialiste du remboursement ou Coordinateur(trice) de patients gérant des processus d'assurance/financement complexes
Bilinguisme 5/5 (anglais/français, oral et écrit)
Admissibilité légale à travailler à temps plein au Canada
Connaissance avancée de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des systèmes CRM (ex. Salesforce)
Compréhension approfondie de l'industrie de la distribution pharmaceutique, des mécanismes de financement publics/privés et des processus de remboursement
Compétences en organisation et en priorisation de premier ordre
Solides capacités de résolution de problèmes, sens des affaires et capacité de traiter des sujets de santé sensibles avec empathie et professionnalisme

Responsabilités

Coordonner et gérer tous les aspects requis pour obtenir une couverture de médicaments sur ordonnance pour les patients, en se concentrant spécifiquement sur les médicaments de spécialité et l'inscription de nouveaux patients
Naviguer dans les processus complexes de lobbying, étudier les options financières, gérer les enquêtes sur les avantages sociaux et traiter les demandes d'autorisation spéciale et d'appel
Mettre en œuvre des programmes de centre d'appels offrant un soutien téléphonique aux patients, aux professionnels de la santé et aux organismes de financement concernant les problèmes de financement et d'accès
Agir comme agent de liaison critique entre les patients, les pharmacies, les compagnies d'assurance et les cabinets de médecins pour maximiser les solutions de remboursement et garantir un accès rapide aux médicaments
Administrer les protocoles de gestion de cas, y compris la collecte de données, le suivi continu des patients, la surveillance des interruptions de thérapie et la déclaration obligatoire des événements indésirables
Documenter avec précision chaque activité et interaction dans la base de données CRM spécifique au programme et coordonner tous les documents connexes pour les soumissions d'assurance et de financement fédéral

Ce que nous offrons

Opportunité permanente 100 % à domicile
Rémunération compétitive de 52 000 $ – 58 000 $ annualisé
Régime d'épargne enregistré (REER) avec une cotisation équivalente de l'entreprise dès le premier jour
Accès à un programme d'achat d'actions de l'entreprise
Accès immédiat à des forfaits complets de soins médicaux, dentaires et de la vue
3 semaines de vacances payées
Journées de maladie et de bien-être payées désignées
Potentiel de prime de rendement annuelle
Processus d'examen annuel du mérite pour les augmentations de salaire
Programmes complets axés sur le bien-être physique, émotionnel, financier et social

Temps plein

Sélectionner un pays

Agent De Soutien Administratif

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

Looking for more opportunities?