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Agent de secretariat

Balzac Paris

Emplacement:
France , Cannes

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Non fourni

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Description du poste:

Vos missions en quelques mots

Responsabilités:

Traiter le courrier “ départ “ et “ arrivée “ papier et dématérialisé (NACRE)
Rédiger des notes de service ou notes express en appliquant la charte graphique
Initier et suivre le remboursement des frais de déplacements du personnel via FD@ligne
Rédiger et suivre les demandes de prestation de soutien via SILLAGE au profit du service
Assurer la reprographie et la dactylographie de documents
Assurer le suivi des présences et absences du personnel militaire et civil
Veiller à la saisie des données administratives et professionnelles des militaires via le SIRH CONCERTO
Établir les ordres de missions (OM), les bordereaux unique de transport (BUT) et les formulaires unique de demande (FUD) relatifs aux départs en mission ou en formation du personnel
Suivre et tenir à jour les Dossiers Individuels Uniques du personnel militaire
Assurer le soutien des stagiaires des divisions

Exigences:

UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D’UN DOMAINE
EXPRESSION ECRITE
UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
ORGANISATION ET METHODE
AUTONOMIE

Ce que nous offrons:

Entre 1-2 jours de télétravail
Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
Aide à la garde d’enfant, Crèche...
Remboursement au delà des 50%
Salle de sport dans les locaux

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 janvier 2026

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

Balzac Paris - Toutes les offres d'emploi

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PREMIUM

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Langues

English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15

Pays

France Canada Belgique Luxembourg Suisse +

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Agent d'administration

La base école général Lejay, unité de l’école de l’aviation légère de l’armée de...

Emplacement

France , Cannes

Salaire

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

EXPRESSION ECRITE
MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
PROTECTION DU SECRET
SENS DES RELATIONS HUMAINES
ORGANISATION ET METHODE
AUTONOMIE
TRAVAIL EN EQUIPE

Responsabilités

Responsabilités

Suivre le Calendrier des Actions de Formation (CAF) en liaison avec la DRHAT pour le CAF Aéromibilité (AER) et avec la cellule CAF Maintenance des Matériels Aéronautiques (MMA) de l’Etat Major de l’Ecole de l’ALAT (EM EALAT) pour le domaine MMA
Participer aux revues de réalisation, rédiger les comptes rendus et les bilans chiffrés pour transmission sur la communauté de travail
Participer aux conseils d’instruction et rédiger les procès-verbaux
Selon les directives du BFOI, élaborer et suivre la programmation des stages pour l’année A+1 des domaines AER et MMA
Exécuter tous les travaux de secrétariat y afférents (numérisation et classement des documents, envoi des comptes-rendus aux gestionnaires des ADS)
Gérer les stages AER, MMA et les stagiaires dans l’application SAGAIE : créer les promotions et examens
vérifier les fiches de renseignements
saisir les notes des stagiaires pour édition des diplômes à l’EM EALAT, renseigner l’indemnisation
État prévisionnel et trimestriel des stagiaires pour l’hébergement
Établir semestriellement le JMO (Journal de Marche et des Opérations)

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Entre 1-2 jours de télétravail
Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
Aide à la garde d’enfant, Crèche...
Remboursement au delà des 50%
Salle de sport dans les locaux

Temps plein

Chargé de recrutement (F/H)

Vos responsabilités principales seront de : - Rédiger des annonces d'emploi attr...

Emplacement

France , Paris 10

Salaire

623.00 EUR / Mois

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Une formation ou une certification en ressources humaines serait un plus
Votre personnalité compte autant que votre formation, alors n'hésitez surtout pas !

Responsabilités

Responsabilités

Rédiger des annonces d'emploi attractives qui captent l'attention
Sourcer des candidats sur divers jobboards afin d'étendre notre portée
Gérer les candidatures en respectant des critères précis
Conduire des entretiens téléphoniques pour pré-sélectionner les candidats
Proposer et implémenter des techniques de recherche et de recrutement innovantes

Responsable processus comptables - GL & SAP S/4 HANA

En tant que Responsable processus comptables, vous portez la vision stratégique ...

Emplacement

France , La Garenne Colombes

Salaire

70000.00 - 78000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Expérience confirmée (à partir de 7 années et plus)
expérience solide en comptabilité générale acquise en cabinet d'audit ou au sein d'une direction financière d'un groupe international (idéalement en environnement Centre de Services Partagés)
Expertise SAP FI/CO
maîtrise des enjeux de Master Data Governance (MDG) et des outils de Smart Closing
capacité à traduire des règles comptables complexes en processus simples et digitaux
aisance pour convaincre des interlocuteurs variés (du comptable local au Directeur Financier)
Langue anglaise courante indispensable (échanges quotidiens avec l'international)

Responsabilités

Responsabilités

Définir les règles de comptabilisation mondiales (General Ledger) en veillant au strict respect des normes IFRS et des exigences Groupe
Déployer des solutions innovantes pour optimiser les clôtures mensuelles (outils de réconciliation automatique, Closing Cockpit, Workflows d'écritures)
Accompagner le design fonctionnel de l'outil SAP S/4HANA pour qu'il réponde aux besoins des comptables terrain tout en respectant les standards Groupe
Analyser la maturité des processus dans les différentes filiales, préparer les dossiers d'arbitrage pour les CODIR et piloter les KPI de qualité comptable à l'international

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Statut cadre avec RTT
Accès au restaurant d'entreprise
Accord de télétravail en place, moyennant période probatoire

Temps plein

Responsable comptable général (F/H)

Au sein du groupe, vous êtes en charge de l'administratif, la trésorerie, la com...

Emplacement

France , Sèvres

Salaire

45000.00 - 50000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

5 à 8 ans d'expérience sur un poste similaire
qualités relationnelles, organisation, synthèse, rigueur, autonomie, confiance
bon esprit d'équipe, proactif, enthousiaste, orienté résultats
volonté d'accompagner la croissance d'une filiale à taille humaine
bonne maîtrise de l'anglais nécessaire
BAC+5

Responsabilités

Responsabilités

Gestion comptable des sociétés du groupe
Etablissement des comptes annuels et des liasses fiscales
Préparation et établissement des paies de l'ensemble du groupe
Déclarations fiscales et sociales
Saisie des écritures comptables et intégration des relevés bancaires / réalisation des rapprochements bancaires
Contrôle des notes de frais
Etablissement de la paie pour les différentes entités du groupe
Suivi encours clients
Suivi du CA mensuel réel Vs prévisionnel
Règlement des fournisseurs

Temps plein

Collaborateur Paie et Social (F/H)

Expert de la production sociale, vous réalisez l'intégralité du cycle de paie po...

Emplacement

Salaire

30000.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Titulaire d'une formation Bac+2 en Ressources Humaines et/ou Paie
Expérience d'au moins 2 ans impérativement acquise en cabinet d'expertise comptable
Solide connaissance du droit social et des dispositions conventionnelles
Autonome dans l'établissement des DSN
Très à l'aise dans l'environnement digital
Maîtrise du logiciel Silae constituerait un avantage
Organisé, rigoureux et fiable
Esprit d'analyse
Travail en équipe
Faire preuve d'initiative

Responsabilités

Responsabilités

Réaliser l'intégralité du cycle de paie pour un portefeuille clients diversifié en environnement multi-conventions
Gérer avec autonomie la collecte et le contrôle rigoureux des éléments variables
Assurer l'établissement des bulletins de salaire et la télétransmission des déclarations sociales (DSN) avec une précision exemplaire
Réaliser l'accompagnement administratif complet du cycle de vie des salariés
Guider les clients sur l'application du droit social et le respect de leurs obligations
Répondre aux problématiques spécifiques des clients avec réactivité et méthodologie

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Rémunération attractive étudiée selon votre profil et votre expérience
Nombreux avantages sociaux

Temps plein

Secrétaire assistant commercial

Nous recherchons, pour notre client, un Secrétaire Assistant Commercial (F/H) po...

Emplacement

France , Illkirch Graffenstaden

Salaire

27600.00 - 30600.00 EUR / Année

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Diplômé(e) d'un Bac+2 type BTS, DUT, ou Licence, ou justifiant de 3 ans d'expérience pertinente
Antécédents en concession automobile considérés comme un avantage concurrentiel
Capacité avérée à répondre aux attentes clients avec aisance relationnelle et rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques et compétences en comptabilité souhaitables
Dynamisme, sourire, présentation soignée et excellente élocution requis

Responsabilités

Responsabilités

Collaborer étroitement avec les conseillers commerciaux pour le suivi et la gestion des dossiers clients
Superviser la facturation et la gestion des immatriculations conformément aux standards du Groupe
Préparer et organiser les dossiers de livraison en assurant un suivi rigoureux
Effectuer des relances auprès des clients pour assurer une satisfaction continue et un service de qualité
Gérer le classement et l'archivage des documents en respectant les processus établis

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Primes

Temps plein

Assistant aux opérations logistiques

Notre client dans l'industrie du transport, une entreprise très connue et respec...

Emplacement

Canada , Kirkland

Salaire

55000.00 - 65000.00 CAD / Année

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bilingue anglais et français requis pour pouvoir communiquer avec des clients à l'extérieur du Québec
Minimum de 2 ans d'expérience en Logistique
Capacité à gérer des voies à travers l'Amérique du Nord, y compris le Canada/les États-Unis transfrontaliers
Capacité à travailler sous pression
Fortes compétences en résolution de problèmes

Responsabilités

Responsabilités

Aider le gestionnaire de compte avec le soutien opérationnel des affaires
Coordonner les expéditions de l'enlèvement à la livraison
Agir comme point de contact entre les clients, les transporteurs, les ventes et les équipes internes
Répondre aux demandes des clients et résoudre les problèmes ou les escalades professionnellement
Préparer, examiner et gérer la documentation d'expédition
Surveiller les expéditions et traiter de manière proactive les retards ou les problèmes
Maintenir des dossiers précis et organisés dans les systèmes internes

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

7am-4pm ou 8am-5pm lundi au vendredi
Soins dentaires et de santé complémentaires
Assurance invalidité et vie
Programme d'aide aux employés
Congé payé
Initiatives de bien-être
Événements de l'entreprise
Salle de sport et parking sur place

Temps plein

Agent administratif

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) ....

Emplacement

Canada , Sainte-Anne-de-Bellevue

Salaire

22.00 CAD / Heure

Date d'expiration

11 juillet 2026

Exigences

Diplôme d'études secondaires
Expérience avec Microsoft Excel, y compris les formules
Très grande attention portée aux détails
Excellentes aptitudes à la lecture et à l'écriture
Solides compétences en matière de gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à modifier facilement et rapidement les priorités
Capacité à interagir et à communiquer efficacement en anglais
Anglais parlé avec un français fonctionnel (parlé et écrit)

Responsabilités

Responsabilités

Gestion en arrière-plan de notre base de données de contacts clients
saisie de toutes les données
Saisie des données dans le logiciel informatique
Travailler avec le responsable du marketing afin d'établir les critères des clients pour les divers efforts de marketing par courrier et par courriel
Les clients de l'entreprise ont besoin d'être informés de l'évolution de leur situation financière et de leurs besoins en matière de formation
Les demandes entrantes (courrier électronique et médias sociaux) sont triées et affectées aux équipes appropriées
Formuler et publier les réponses publiques aux commentaires des clients
Aider à la réalisation de divers projets dans le cadre de nos efforts permanents en matière de marketing et d'entreprise
Exécuter les procédures d'audit de routine pour garantir les meilleurs processus
Identifier les problèmes de qualité et les communiquer au personnel approprié

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi de 8h à 17h
Salaire 22$/h
Advancement opportunities
Business Casual
Dress down Fridays
Company events
Dental care
Disability insurance
Employee assistance program
Extended health care

Temps plein