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Agent de Réservations

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Four Seasons

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

L'Agent de Réservation s'assure de la prise en charge des demandes de réservations effectuées par nos clients. Ces demandes peuvent provenir de différents canaux (téléphone, chat, emails, réservations effectuées par GDS). L'une des responsabilités principales d'un Agent de Réservation consiste à répondre aux demandes téléphoniques de réservations. En ce sens, l'Agent est avant tout un vendeur qui se doit de connaître parfaitement l'hôtel et ses services, les différentes catégories de chambre ou de Suites ainsi que ce qui les caractérisent et de concrétiser les demandes. L'un des autres aspects de la fonction d'Agent de Réservation consiste à faire un suivi administratif des différentes demandes.

Responsabilités:

  • S'assurer de la prise en charge des demandes de réservations effectuées par les clients
  • Répondre aux demandes téléphoniques de réservations
  • Vendre les chambres et mettre en valeur l'hôtel
  • Anticiper les besoins des clients
  • Répondre aux appels téléphoniques et optimiser la vente des chambres et suites
  • Enregistrer les réservations, les confirmer et faire un suivi par rapport au paiement
  • Mettre à jour les réservations enregistrées dans Opéra dans les derniers 24hrs effectuées par les partenaires
  • Traiter les traces et commentaires client
  • Faire le suivi des No Shows (annulations)
  • Effectuer le contrôle de l'ensemble des réservations 3 jours précédant l'arrivée des clients
  • Respecter l'ensemble des dispositions applicables aux employés
  • S'assurer que le bureau soit en ordre et propre
  • Former les nouveaux agents
  • Résoudre des problèmes individuellement et prendre des initiatives à bon escient

Exigences:

  • Titulaire d'une autorisation de travail conforme à la législation française
  • Niveau courant de français et d'anglais
  • Expérience et qualification dans le domaine
  • Bon esprit d'équipe
  • Excellente présentation
  • Bonne élocution
  • Bonnes compétences relationnelles
  • Qualités organisationnelles
  • Bonne gestion du stress
  • Connaissance parfaite de l'hôtel et de ses services
  • Connaissance des différentes catégories de chambre ou de Suites
Ce que nous offrons:
  • Nuitées offertes et à tarif préférentiel en fonction de l'ancienneté
  • Réduction de 50% sur l'offre boisson et restauration
  • Nombreuses offres de formation et de développement
  • Possibilité d'évolution au sein de la Compagnie
  • Mutuelle avantageuse
  • 13ème mois
  • Intéressement et participation
  • Restaurant du personnel
  • Service de lingerie

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Quartier Libre
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Exigences
Exigences
  • Être étudiant(e) en Tourisme (Licence ou Master)
  • Connaissance et/ou fort intérêt pour nos destinations
  • Connaissance des logiciels de réservations
  • Bonne aptitude à la vente (contre-proposition en cas de programme non disponible, vente de produits additionnels…)
  • Aisance dans les échanges téléphoniques
  • Bonne gestion du stress
  • Bon niveau d'anglais écrit et oral nécessaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels / mails entrants et sortants
  • Gérer les réservations ainsi que les demandes au back-office
  • Editer des carnets de voyage
  • Aider dans les échanges avec les fournisseurs
  • Etre support aux groupes sur les moyens et longs courriers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • carte de titres restaurants
  • 50% de prise en charge de l'abonnement de transports en commun
  • Environnement de travail dynamique
  • journées dans l'année qui regroupent tous les salariés du groupe Penguin World pour un moment convivial de partage
  • journées à thème tout au long de l'année (Noël, Halloween, Mardi Gras, Paques etc...) organisées par notre Comité des Fêtes
  • locaux pensés pour le bien-être de ses collaborateurs
  • Temps plein
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Chef de Brigade

Nous recherchons pour notre établissement parisien un(e) Chef de Brigade (H/F) e...
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France , Paris
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Four Seasons
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’une autorisation de travail conforme à la législation française
  • Niveau courant de français et d’anglais requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et procéder à l’enregistrement des clients en portant une grande attention aux demandes particulières
  • Maîtriser l’inventaire des chambres afin d’assurer une excellente attribution en adéquation avec les attentes des clients
  • Superviser le travail des Réceptionnistes Caissiers de façon à optimiser leurs performances et leur gestion du temps
  • Assurer une communication globale avec l’équipe en partageant ses décisions et toute information importante
  • Accompagner tout client en arrivée dans sa chambre en lui présentant nos services
  • Connaître parfaitement les chambres, les catégories et les tarifs ainsi que les différentes prestations de l’hôtel et ses horaires
  • Prendre en l’absence des Agents de Réservation toute demande de réservation, modification ou d’annulation dans le respect des procédures
  • Savoir répondre à toute requête client concernant l’hôtel ou savoir diriger le client vers le service concerné
  • Faire part à ses supérieurs de tout commentaire ou plainte client
  • Enregistrer toutes les informations fournies par le client au check in dans leur profil et leur réservation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Excellentes conditions de travail et de rémunération
  • Nuitées offertes et à tarif préférentiel en fonction de l’ancienneté avec une réduction de 50% sur l’offre boisson et restauration
  • Nombreuses offres de formation et de développement
  • Possibilité d’évolution au sein de la Compagnie
  • Mutuelle avantageuse
  • 13ème mois
  • Intéressement et participation
  • Restaurant du personnel
  • Service de lingerie
  • Temps plein
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Coordinateur des réservations du Marcus

Le Coordinateur des réservations du restaurant Marcus est un membre essentiel de...
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Exigences
Exigences
  • Communiquer efficacement en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. Un niveau avancé d’anglais est requis
  • Gérer le stress de manière positive et performante
  • Être à l’aise dans un environnement à rythme rapide
  • Démontrer un excellent esprit d’équipe
  • Offrir un service exceptionnel aux clients internes, externes et aux fournisseurs
  • Posséder de fortes aptitudes relationnelles adaptées à une clientèle haut de gamme
  • Maintenir un comportement professionnel, mature et intègre en tout temps
  • Faire preuve d’attention au détail et gérer plusieurs tâches simultanément
  • Être capable de se tenir debout, marcher ou se pencher fréquemment et manipuler des charges en toute sécurité
  • Être organisé(e), méticuleux(se), débrouillard(e) et faire preuve d’initiative
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner les réservations des clients et répondre aux demandes de renseignements
  • Proposer rapidement aux clients des possibilités de réservation
  • Proposer des alternatives lorsque l'heure et les dates souhaitées ne sont pas disponibles
  • Examiner le livre de réservation des clients et faire des recommandations quant à l'aménagement de la salle
  • Répondre au téléphone conformément aux normes Four Seasons et effectuer les réservations des clients ou fournir des informations concernant le restaurant ou tout autre service de l'hôtel
  • Anticiper les besoins des clients, répondre en conséquence aux demandes ou aux problèmes des clients, reconnaître les clients habituels par leur nom et utiliser le nom du client de manière cohérente
  • Le Coordinateur des réservations est chargé de réserver les restaurants par téléphone, par courrier électronique et par l'intermédiaire des invités
  • Signaler tout incident ou toute situation inhabituelle au Responsable des réservations dans les plus brefs délais
  • Effectuer toute autre tâche connexe, y compris la formation des agents de réservation
  • Le Coordinateur supervise les réservations de groupes et de grands groupes, les privatisations et les rachats (avec l'approbation de la Responsable des réservations et directeur de l’hôtel)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Couverture maladie complémentaire (dentaire, vision, assurance vie, médicaments, etc.)
  • Rabais au restaurant MARCUS et au spa
  • Journées de reconnaissance (employé du mois, anniversaires, années de service, etc.)
  • Repas offerts sur place (Café 1440)
  • Régime de retraite avec contribution de l’employeur
  • Congés payés incluant 2 jours fériés flottants par an
  • Programme de formation et de développement
  • Programme de voyage pour employés incluant des nuitées gratuites dans d'autres établissements Four Seasons (selon ancienneté et disponibilité)
  • Temps plein
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Agent de réservations

Idéalement située au Cap d’Antibes, Villa Miraé, après sa phase de rénovation, v...
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Emplacement
France , Antibes
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Salaire:
Non fourni
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Hotel Burdigala
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Idéalement d’une première expérience en réservations, réception ou relation client, en hôtellerie de préférence
  • Excellent sens du service et aime créer une relation client attentionnée et personnalisée
  • À l’aise à l’oral comme à l’écrit, communique avec professionnalisme par téléphone et par email
  • Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), sait gérer plusieurs demandes simultanément
  • À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de réservation
  • Maîtrise le français et l’anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la prise de réservations individuelles par téléphone et par email, leur suivi et leur contrôle
  • Anticiper les besoins des futurs clients, apporter des réponses précises et personnalisées
  • Contribuer à une organisation fluide et rassurante avant l’arrivée des clients
  • Participer à la gestion des dossiers de conciergerie et au traitement des demandes particulières (attentions VIP, expériences personnalisées, recommandations locales)
  • Intervenir sur la prise de réservations restaurants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de cooptation
  • Team building
  • Congés pour enfant malade
  • Salle de sport dans les locaux
  • Temps plein
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Agent de réservation

L’HOTEL BARRIERE L’HERMITAGE LA BAULE RECHERCHE UN(E) AGENT DE RESERVATION. Comm...
Emplacement
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France , LA BAULE
Salaire
Salaire:
2079.00 EUR / Mois
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Barrière
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Confirmé
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir un service client exceptionnel
  • Assurer le bon fonctionnement général
  • Temps plein
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Agent de réservation - tour opérateur

Au sein de la RESA, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : Pri...
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France , Villeurbanne
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Salaire:
1950.00 EUR / Mois
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Excellentes capacités relationnelles (oral et écrit)
  • Sens du service client et réactivité (être flexible dans les prises de décision)
  • Bonne résistance au stress
  • Organisation et rigueur
  • Anglais souhaité
  • Avoir une aisance avec la facturation / notions de comptabilité
  • Formation dans le tourisme et/ou expérience significative dans la gestion des réservations et/ou le secteur touristique requise
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise de devis par téléphone : premier point de contact pour nos clients
  • Réservation par mail : finaliser les réservations
  • Renseignements clients B2B et B2C
  • Gestion de la vie du contrat : suivi des dossiers clients (après-vente, modifications, annulations)
  • Vérification de la facturation : contrôle rigoureux des factures liées aux réservations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle nouvelle génération (ALAN) - prise en charge à 50%
  • Carte de Titres Restaurant (Up Déjeuner) - prise en charge à 60%
  • Participation au forfait transport en communs - prise en charge à 50%
  • Dotation voyage et réductions chez nos partenaires
  • Cadre de travail agréable : journées conviviales de partage
  • journées à thème
  • locaux pensés pour le bien-être (équipements neufs et ergonomiques, salle de détente, table de ping pong, baby-foot, console de jeux, coin café avec fruits, café, thé, infusions, fontaine à eau, demi terrain de basket)
  • Temps plein
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Agent de réservations

Dans le cadre de notre saison 2026, nous recherchons un(e) Agent de Réservations...
Emplacement
Emplacement
France , Saint-Jean Cap-Ferrat
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Four Seasons
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Sens aigu de la confidentialité et de la gestion des données sensibles
  • Réactivité, dynamisme et esprit d’initiative
  • Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire
  • une troisième langue est un atout
  • Connaissance des outils informatiques
  • Polyvalence, autonomie et gestion des priorités
  • Sens du détail et capacité à personnaliser les séjours clients
  • Niveau BAC + 2 idéalement dans le secteur du Commerce / Communication / Tourisme et / ou de l’Hôtellerie
  • Première expérience souhaitée au sein d’un établissement de luxe
Responsabilités
Responsabilités
  • Garantir un accueil téléphonique et une gestion du chat instantané conformes aux standards d’excellence
  • Gérer les demandes de réservation (clients, agences de voyage, tour-opérateurs) par email, téléphone et chat, selon les standards Four Seasons et Palace
  • Assurer la préparation et le suivi des offres, confirmations, modifications et annulations
  • Vérifier l’exactitude des informations dans les systèmes (PMS, Golden) et garantir la stricte confidentialité des données
  • Organiser et suivre les prépaiements, garanties de réservation et remboursements dans le respect des CGV et des normes PCI
  • Traiter, suivre et facturer les annulations tardives et no-show conformément aux politiques en vigueur
  • Gérer les blocs de chambres et leurs mises à jour
  • Maintenir à jour les interfaces de vente en ligne (GDS, OTA, moteur de réservation) ainsi que les documents supports (templates, pièces jointes, confirmations, etc.)
  • Maîtriser et appliquer les standards internationaux de qualité (Forbes, LQA, Aspire, FHR, Chase) et répondre aux appels test enregistrés
  • Optimiser l’occupation et le prix moyen en collaboration avec le Revenue Manager et le Reservations Manager
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Évolution de carrière : Profitez des opportunités d’évolution au sein de l’un des plus grands groupes hôteliers au monde
  • Nuitées découvertes : Vivez l'expérience unique de nuitées gratuites ou de tarifs préférentiels dans les établissements du groupe (sous condition d’ancienneté)
  • Possibilité de logement : Simplifiez votre quotidien avec un logement à proximité de votre lieu de travail (disponible selon profil et type de contrat)
  • Mutuelle d'entreprise à 100% : Restez serein avec une couverture santé complète, entièrement prise en charge par l'entreprise, lors de votre contrat
  • 13ème mois & primes : Bénéficiez d’un 13ème mois sous conditions d'ancienneté, ainsi que de primes d'intéressement, de participation et de cooptation
  • Uniforme fourni et entretenu : Concentrez-vous sur votre travail, nous nous occupons de votre uniforme
  • Stationnement gratuit : Garez-vous facilement à proximité de l'hôtel
  • Repas de qualité : Savourez des repas gourmands dans notre restaurant du personnel
  • Temps plein
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Nouveau

Agent de Réservations & Télécommunications

La position d’Agent de Réservations & Télécommunications implique la responsabil...
Emplacement
Emplacement
Switzerland , Geneva
Salaire
Salaire:
Non fourni
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Four Seasons
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Swiss Nationality, Swiss residency authorization or EU citizen will be considered only
  • Maîtrise de la langue française et anglaise, lue, écrite et parlée
  • Connaissance d’une autre langue étrangère est un atout
  • Connaissance et pratique de l’outil informatique
  • Attitude agréable et professionnelle au téléphone
Responsabilités
Responsabilités
  • Assumer les responsabilités dans l’application des normes et procédures du service des réservations, et organiser les opérations journalières
  • Maintenir les standards de la réservation
  • Travailler rapidement dans une atmosphère oppressée et savoir gérer le stress
  • Manifester un haut niveau d’intégrité et de professionnalisme dans les relations avec les clients et le personnel
  • Maîtriser les recommandations établies concernant les tarifs et disponibilités de chambres
  • Travailler en collaboration avec le Département Ventes & Marketing pour la gestion des groupes, la mise à jour des dossiers, la recherche des dates fermées, le suivi des instructions spécifiques de chaque dossier
  • Contrôler les réservations de suite en collaboration avec la réception et assurer une attention spéciale aux tops clients sociétés, VIP et clients réguliers
  • Contrôler les no-shows en collaboration avec la réception
  • Vérifier que toutes les confirmations de réservation sont imprimées et envoyées quotidiennement
  • Gérer les annulations, les no-shows et les sources des réservations
  • Temps plein
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