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Agent de Réservations

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Four Seasons

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
Non fourni

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Description du poste:

L'Agent de Réservation s'assure de la prise en charge des demandes de réservations effectuées par nos clients. Ces demandes peuvent provenir de différents canaux (téléphone, chat, emails, réservations effectuées par GDS). L'une des responsabilités principales d'un Agent de Réservation consiste à répondre aux demandes téléphoniques de réservations. En ce sens, l'Agent est avant tout un vendeur qui se doit de connaître parfaitement l'hôtel et ses services, les différentes catégories de chambre ou de Suites ainsi que ce qui les caractérisent et de concrétiser les demandes. L'un des autres aspects de la fonction d'Agent de Réservation consiste à faire un suivi administratif des différentes demandes.

Responsabilités:

  • S'assurer de la prise en charge des demandes de réservations effectuées par les clients
  • Répondre aux demandes téléphoniques de réservations
  • Vendre les chambres et mettre en valeur l'hôtel
  • Anticiper les besoins des clients
  • Répondre aux appels téléphoniques et optimiser la vente des chambres et suites
  • Enregistrer les réservations, les confirmer et faire un suivi par rapport au paiement
  • Mettre à jour les réservations enregistrées dans Opéra dans les derniers 24hrs effectuées par les partenaires
  • Traiter les traces et commentaires client
  • Faire le suivi des No Shows (annulations)
  • Effectuer le contrôle de l'ensemble des réservations 3 jours précédant l'arrivée des clients
  • Respecter l'ensemble des dispositions applicables aux employés
  • S'assurer que le bureau soit en ordre et propre
  • Former les nouveaux agents
  • Résoudre des problèmes individuellement et prendre des initiatives à bon escient

Exigences:

  • Titulaire d'une autorisation de travail conforme à la législation française
  • Niveau courant de français et d'anglais
  • Expérience et qualification dans le domaine
  • Bon esprit d'équipe
  • Excellente présentation
  • Bonne élocution
  • Bonnes compétences relationnelles
  • Qualités organisationnelles
  • Bonne gestion du stress
  • Connaissance parfaite de l'hôtel et de ses services
  • Connaissance des différentes catégories de chambre ou de Suites
Ce que nous offrons:
  • Nuitées offertes et à tarif préférentiel en fonction de l'ancienneté
  • Réduction de 50% sur l'offre boisson et restauration
  • Nombreuses offres de formation et de développement
  • Possibilité d'évolution au sein de la Compagnie
  • Mutuelle avantageuse
  • 13ème mois
  • Intéressement et participation
  • Restaurant du personnel
  • Service de lingerie

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Être étudiant(e) en Tourisme (Licence ou Master)
  • Connaissance et/ou fort intérêt pour nos destinations
  • Connaissance des logiciels de réservations
  • Bonne aptitude à la vente (contre-proposition en cas de programme non disponible, vente de produits additionnels…)
  • Aisance dans les échanges téléphoniques
  • Bonne gestion du stress
  • Bon niveau d'anglais écrit et oral nécessaire
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels / mails entrants et sortants
  • Gérer les réservations ainsi que les demandes au back-office
  • Editer des carnets de voyage
  • Aider dans les échanges avec les fournisseurs
  • Etre support aux groupes sur les moyens et longs courriers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • carte de titres restaurants
  • 50% de prise en charge de l'abonnement de transports en commun
  • Environnement de travail dynamique
  • journées dans l'année qui regroupent tous les salariés du groupe Penguin World pour un moment convivial de partage
  • journées à thème tout au long de l'année (Noël, Halloween, Mardi Gras, Paques etc...) organisées par notre Comité des Fêtes
  • locaux pensés pour le bien-être de ses collaborateurs
  • Temps plein
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Agent de Réservations

L’Agent de Réservation s’assure de la prise en charge des demandes de réservatio...
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France , Paris
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’une autorisation de travail conforme à la législation française
  • Niveau courant de français et d’anglais requis
  • Expérience et qualification pour le poste d'Agent de Réservations
  • Bon esprit d’équipe
  • Excellente présentation
  • Bonne élocution
  • Bonnes compétences relationnelles
  • Qualités organisationnelles
  • Bonne gestion du stress
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux appels téléphoniques et optimiser la vente de nos chambres et suites
  • Enregistrer les réservations et les confirmer
  • Traiter les traces et commentaires client
  • Imprimer les emails, réceptionner les faxes et les classer par priorité
  • Traiter les demandes par faxes ou emails
  • Faire le suivi des No Shows (annulations)
  • Effectuer le contrôle de l’ensemble des réservations 3 jours précédant l’arrivée des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Nuitées offertes et à tarif préférentiel en fonction de l’ancienneté avec une réduction de 50% sur l’offre boisson et restauration
  • Nombreuses offres de formation et de développement
  • Possibilité d’évolution au sein de la Compagnie
  • Mutuelle avantageuse
  • 13ème mois
  • Intéressement et participation
  • Restaurant du personnel
  • Service de lingerie
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’une autorisation de travail conforme à la législation française
  • Niveau courant de français et d’anglais requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et procéder à l’enregistrement des clients en portant une grande attention aux demandes particulières
  • Maîtriser l’inventaire des chambres afin d’assurer une excellente attribution en adéquation avec les attentes des clients
  • Superviser le travail des Réceptionnistes Caissiers de façon à optimiser leurs performances et leur gestion du temps
  • Assurer une communication globale avec l’équipe en partageant ses décisions et toute information importante
  • Accompagner tout client en arrivée dans sa chambre en lui présentant nos services
  • Connaître parfaitement les chambres, les catégories et les tarifs ainsi que les différentes prestations de l’hôtel et ses horaires
  • Prendre en l’absence des Agents de Réservation toute demande de réservation, modification ou d’annulation dans le respect des procédures
  • Savoir répondre à toute requête client concernant l’hôtel ou savoir diriger le client vers le service concerné
  • Faire part à ses supérieurs de tout commentaire ou plainte client
  • Enregistrer toutes les informations fournies par le client au check in dans leur profil et leur réservation
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Excellentes conditions de travail et de rémunération
  • Nuitées offertes et à tarif préférentiel en fonction de l’ancienneté avec une réduction de 50% sur l’offre boisson et restauration
  • Nombreuses offres de formation et de développement
  • Possibilité d’évolution au sein de la Compagnie
  • Mutuelle avantageuse
  • 13ème mois
  • Intéressement et participation
  • Restaurant du personnel
  • Service de lingerie
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Exigences
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  • Idéalement d’une première expérience en réservations, réception ou relation client, en hôtellerie de préférence
  • Excellent sens du service et aime créer une relation client attentionnée et personnalisée
  • À l’aise à l’oral comme à l’écrit, communique avec professionnalisme par téléphone et par email
  • Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), sait gérer plusieurs demandes simultanément
  • À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de réservation
  • Maîtrise le français et l’anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la prise de réservations individuelles par téléphone et par email, leur suivi et leur contrôle
  • Anticiper les besoins des futurs clients, apporter des réponses précises et personnalisées
  • Contribuer à une organisation fluide et rassurante avant l’arrivée des clients
  • Participer à la gestion des dossiers de conciergerie et au traitement des demandes particulières (attentions VIP, expériences personnalisées, recommandations locales)
  • Intervenir sur la prise de réservations restaurants
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de cooptation
  • Team building
  • Congés pour enfant malade
  • Salle de sport dans les locaux
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Détenir une expérience pertinente en service à la clientèle
  • Maîtrise des outils informatiques de type ERP, Suite Office
  • Possédez un permis de conduire valide
  • Bilingue (anglais/français)
  • Sens de l’initiative et des responsabilités
  • Flexibilité au niveau de l’horaire
  • Bonne capacité à gérer le stress et faire face aux situations imprévues
  • Posséder une passion pour le service à la clientèle
  • Niveau d'études: Secondaire
  • Diplôme: DES
Responsabilités
Responsabilités
  • Répondre aux demandes de renseignements de la clientèle
  • Procéder à l’enregistrement des passagers et des bagages
  • Préparer les étiquettes à bagages et les listes d’embarquement
  • Gérer le transfert des passagers à la porte d’embarquement
  • Échanger des communications radio avec l’aéronef et tenir des registres sur les vols
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Accès aux passes de vol des lignes Propair pour toi et ta famille proche
  • Formation offerte sur place
  • Assurances collectives avantageuses avec contribution de l’employeur
  • Un REER collectif avec participation de l'employeur
  • Des projets et des responsabilités à la hauteur de tes attentes qui te donneront le goût de venir travailler tous les jours
  • Temps partiel
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Exigences
Exigences
  • Détenir de solides compétences interpersonnelles et d'écoute
  • La maîtrise du français est requise (écrit et oral)
  • Une bonne connaissance de l’anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Identifier les besoins des clients en répondant aux demandes d’information par téléphone ou par courriel
  • Conseiller la clientèle sur les différents produits et destinations
  • Assurer la prise de réservations des séjours sur notre logiciel de réservation
  • Développer et optimiser les ventes
  • Effectuer toutes autres tâches connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Huttopia valorise l’évolution de ses collaborateurs ! Après une saison, vous pourrez obtenir des responsabilités sur l'un des sites : Responsable de département ou même Directeur de site, en fonction de vos envies et de votre profil
  • Temps plein
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Gestionnaire regie

La régie a principalement pour mission la tenue des comptes, en recettes et en d...
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Exigences
Exigences
  • Bureautique : savoir utiliser les logiciels métiers (SAP, Monewin, Orbis, Gilda) et les outils de bureautique (internet, intranet, Word, Excel)
  • Communication-relationnel : savoir accueillir du public, savoir renseigner des personnes au regard de son métier, savoir s'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes, s'exprimer en public, savoir adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétence, savoir reformuler une demande (d'information, de renseignement, …)
  • Traitement, gestion de l'information et administration : savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures, savoir identifier/analyser des erreurs de caisse et en rechercher les causes, savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, savoir identifier, analyser prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel, savoir organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Langues : anglais (apprécié)
  • Traitement, gestion de l'information et administration : classement et archivage, gestion documentaire, réglementation des archives, techniques de numérisation
  • Adaptation : capacité à prendre en compte des situations variées, nouvelles, à intégrer de nouvelles pratiques, technologies, … et à ajuster ses comportements en fonction de l'environnement, des contraintes, de la situation et de l'interlocuteur (patients, proches ou familles, équipes, réseaux, institution). Capacité à réagir avec pertinence face à des imprévus ou des difficultés
  • Implication : se préoccuper, se sentir concerné par son activité professionnelle, son métier, les patients, l'équipe, les résultats de l'organisation. Investir du temps et de l'énergie dans la réalisation du travail en vue d'atteindre un niveau de qualité qui correspond au niveau attendu
  • Sens des responsabilités : s'engager avec discernement dans une action relevant de ses attributions, en mesurant la portée de ses choix et se préoccuper du résultat. Assumer les conséquences de ses décisions et de ses actions
  • Esprit d'équipe/sens du collectif : s'entraider, faire preuve de cohésion et coopérer avec autrui en facilitant les interactions avec les différents interlocuteurs afin d'atteindre un objectif commun
  • Gestion du stress/contrôle émotionnel : conserver son calme, faire preuve de modération vis-à-vis de ses interlocuteurs dans des situations émotionnellement difficiles. Rester concentré sur le travail et être capable de mobiliser ses ressources quand la pression est élevée, en situation de crise
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et prise en charge du public (patients, usagers, familles, personnel hospitalier, ...)
  • Gestion administrative et comptable spécifique au domaine d’activité
  • Suivi des procédures de contrôle interne en régie et des opérations comptables
  • Conception et rédaction de documents techniques relatifs au domaine d’activité
  • Tri, classement et inventaire des archives
  • Participation au travail quotidien des différentes tâches si besoin
  • Participer à l’animation de l’équipe avec la régisseuse
  • Participer à la mise en œuvre des projets de service conjointement avec la régisseuse
  • Renfort sur d’autres sites du GH et formation des collègues
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
  • Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
  • Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
  • Possibilité de parking
  • Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
  • Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
  • Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Temps plein
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Assistant(e) à la Direction des Opérations / Office Manager

REGOURD AVIATION est un Groupe International qui opère dans le transport aérien....
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Salaire:
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Au moins 2 années d'expérience professionnelle
  • Idéalement une expérience réussie dans une compagnie aérienne
  • Maîtrise des outils bureautiques (suite Google)
  • Maîtrise de l'anglais niveau B2
  • Excellentes capacités relationnelles
  • Nature patient
  • Savoir gérer la pression
  • Faire preuve d'initiative
  • Savoir organiser son travail et gérer les priorités
  • Sens du travail en équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance à la Direction des Opérations
  • Gestion des visas PN (suivi, mise à jour, demandes…)
  • Support administratif du Directeur des Opérations et du Dirigeant Responsable
  • Toute autre tâche de support et d’assistance en lien avec les opérations
  • Relation avec le bailleur des locaux du Bourget
  • Interlocuteur du bailleur (ADP)
  • Rédaction et suivi des comptes rendus de réunions avec le bailleur
  • Suivi des interventions sécurité du site (via la société SAMI94)
  • Gestion de l’accès au site et en piste LBG (badges locaux, parking…), à l’exception des badges crew et CCI
  • Gestion des salles et bureaux du site du Bourget
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • GP
  • CE
  • participation
  • Temps plein
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