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Agent de Bureau

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Emplacement:
Canada , Montréal

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

24.74 CAD / Heure
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Description du poste:

Agent(e) de Bureau (Poste Temporaire) – Ordre Professionnel. Rejoignez un Ordre professionnel incontournable situé à Montréal, reconnu pour son engagement et son rôle clé dans la qualité des services offerts à ses membres. Vous intégrerez l'équipe de la Direction, des admissions et du registrariat. Votre rôle sera centré sur le soutien administratif essentiel et l'interaction professionnelle avec les membres.

Responsabilités:

  • Saisie et enregistrement informatique rigoureux des données des membres dans le système de l'organisation
  • Assurer la gestion, le suivi des appels et répondre aux demandes des membres
  • Soutien administratif général à l'équipe de direction
  • Saisie et validation des données
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques (accueil, renseignements et support de premier niveau)

Exigences:

  • DEC en Bureautique (EXIGÉ) ou l'équivalent
  • Maîtrise des outils informatiques (Suite Office)
  • Expérience en accueil et excellentes compétences interpersonnelles
  • Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
  • 1 an d’expérience
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite
Ce que nous offrons:
  • Rejoindre un Ordre professionnel québécois reconnu à Montréal
  • Horaires : Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (35 heures par semaine)
  • Accessibilité : Bureau dans le quartier d’Angus à Montréal facile d’accès en transports en commun
  • Durée du contrat : Contrat temporaire couvrant la période du 12 janvier au 30 avril 2026 (avec possibilité de prolongation)
  • Formation payée pour une bonne prise de poste
  • Possibilité de télétravail après la formation

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
03 février 2026

Expiration:
22 février 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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  • Minimum Bac+2/3 formation aéronautique
  • Bon niveau d'anglais (technique et courant)
  • Rigueur / autonomie
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparer les documents de travail nécessaires à la réalisation des tâches de maintenance ou de production par le personnel de production
  • Assurer le suivi technique du chantier en assistant la production durant les phases d'inspection, caractérisation des défauts, réparation ou modification
  • Assurer l'interface technique avec le constructeur ou les équipementiers pour toute demande de solution de réparation ou d'assistance technique
  • Créer, réviser et/ou compléter les cartes de travail dans la spécialité cabine avec les documents techniques nécessaires à la réalisation des travaux (AMM, IPC, SRM, SB, Plans, Vues, etc...)
  • Répondre techniquement aux défauts identifiés sur en support de la production (Inspections NDT, réparations SRM ou hors SRM,...)
  • Assurer l'interface technique avec le constructeur, les bureaux d'études ou les fournisseurs et définir les actions correctives pour les défauts constatés
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  • expérience, même courte, à un poste similaire en entreprise
  • diplôme en comptabilité ou master en économie-gestion
  • excellentes capacités d’utilisation des systèmes informatiques
  • précision et aptitude à travailler de manière autonome
  • bonne connaissance de l’anglais
  • résidence : de préférence zone Florence sud ou Valdarno florentin
Responsabilités
Responsabilités
  • comptabilité clients et fournisseurs
  • comptabilité générale
  • gestion de la TVA
  • gestion des stocks, coûts intermédiaires, lifo, etc..
  • commissions des agents
  • soutien aux différentes obligations fiscales, états, bilans, etc…
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  • Formation technique : Master en ingénierie mécanique avec mention très bien
  • Expérience en CAO (au moins 2 à 3 ans), de préférence avec Pro Engineer / Creo
  • Excellente connaissance de MS Office
  • Bonne connaissance de l’anglais
  • Personnalité communicative dotée de compétences organisationnelles et d’esprit d’équipe
  • Aptitude à travailler sous pression, tout en restant précis
  • Passion pour la moto
Responsabilités
Responsabilités
  • Conception en 3D de composants et de groupes (domaine véhicule/moteur)
  • exécution de dessins en 2D représentatifs pour les usinages mécaniques et les contrôles
  • calcul cinématique et structurel des organes de transmission
  • vérifications structurelles
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  • Connaissances en facturation et pratiques tarifaires du milieu hospitalier
  • Diplôme de secrétaire médical serait un plus
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique (Pack Office)
  • Maîtrise du logiciel Hopital Manager sera un atout
  • Écoute et empathie
  • Capacité d'analyse, rigueur
  • Capacité organisationnelle, adaptabilité et réactivité
  • Esprit d'équipe
  • Respect de la confidentialité
  • Ponctualité
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil physique et téléphonique du patient (enregistrement des informations administratives, édition des étiquettes, orientation des patients dans les services)
  • Suivi administratif du séjour du patient (recueil des pièces administratives, lien avec la mutuelle)
  • Facturation des séjours (contrôle des informations du dossier, en lien avec les services, établissement facture, enregistrement des factures, relances patients et relations mutuelles)
  • Participation au reporting de l'activité du service
  • Identito-vigilance
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération selon convention collective CRF, avec indemnité Ségur + prime de fin d'année + reprise d'ancienneté sur le poste
  • Remboursement de 50% de l'abonnement mensuel TCL ou accès gratuit au parking
  • Accès self salarié à 2.77€/repas
  • Prime de fin d'année
  • Ségur 1
  • Temps plein
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  • DEC en bureautique ou équivalence
  • 1 an d’expérience
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite
  • Maîtrise des outils informatiques dont la Suite Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie et enregistrement informatique des données des membres dans le système de l'organisation
  • Assurer la gestion et le suivi des appels
  • Saisie et validation des données
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques (accueil, renseignements et support de premier niveau)
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  • Formation payée pour une bonne prise de poste
  • Possibilité de télétravail après la formation
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  • 1 an d’expérience dans des fonctions similaires
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Excel avancé
  • Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Entrée de données dans le système informatique
  • Coordination des formations
  • Gestion des courriels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaire du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h00
  • Contrat de 1 à 2 mois, avec possibilités de prolongation
  • Prise de position immédiate
  • Stationnement sur place
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Responsabilités
  • Pallier aux absences
  • Travailler sur plusieurs sites tertiaire - Immeubles de bureaux de prestige
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Ce que nous offrons
  • Prime de fonction
  • Primes conventionnelles
  • Heures supplémentaires payées tous les mois
  • Indemnités de déplacement
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Exigences
Exigences
  • Excellente attention aux détails et propreté rigoureuse
  • Ponctualité et capacité à respecter des horaires matinaux
  • Capacité à travailler en toute autonomie tout en étant efficace
  • Formation en hygiène et propreté souhaitée, tel que le CAP Agent de Propreté et d'Hygiène
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer le nettoyage quotidien des bureaux et espaces communs pour garantir un environnement impeccable
  • Participer activement à la gestion des produits d'entretien pour une efficacité maximale
  • Collaborer avec l'équipe pour optimiser les procédures de nettoyage et assurer un service de haute qualité
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • programme Fast TT
  • autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle
  • Temps partiel
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