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Balzac Paris Logo Balzac Paris · Administration de bureau

Agent d'administration

France, Cannes · Offre publiée 06 janvier 2026
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Description du poste

La base école général Lejay, unité de l’école de l’aviation légère de l’armée de Terre (ALAT) a pour mission principale la formation des pilotes de l’ALAT à l’aérocombat ainsi que des maintenanciers, sur hélicoptères “ ancienne et nouvelle génération “. Au sein du Bureau Formation Opérations Instruction (BFOI), ce personnel, positionné à la cellule gestion des stages, a pour mission la gestion administrative des stages se déroulant au Cannet-des-Maures.

Responsabilités

  • Suivre le Calendrier des Actions de Formation (CAF) en liaison avec la DRHAT pour le CAF Aéromibilité (AER) et avec la cellule CAF Maintenance des Matériels Aéronautiques (MMA) de l’Etat Major de l’Ecole de l’ALAT (EM EALAT) pour le domaine MMA
  • Participer aux revues de réalisation, rédiger les comptes rendus et les bilans chiffrés pour transmission sur la communauté de travail
  • Participer aux conseils d’instruction et rédiger les procès-verbaux
  • Selon les directives du BFOI, élaborer et suivre la programmation des stages pour l’année A+1 des domaines AER et MMA
  • Exécuter tous les travaux de secrétariat y afférents (numérisation et classement des documents, envoi des comptes-rendus aux gestionnaires des ADS)
  • Gérer les stages AER, MMA et les stagiaires dans l’application SAGAIE : créer les promotions et examens
  • vérifier les fiches de renseignements
  • saisir les notes des stagiaires pour édition des diplômes à l’EM EALAT, renseigner l’indemnisation
  • État prévisionnel et trimestriel des stagiaires pour l’hébergement
  • Établir semestriellement le JMO (Journal de Marche et des Opérations)

Exigences

  • EXPRESSION ECRITE
  • MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
  • UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
  • UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
  • PROTECTION DU SECRET
  • SENS DES RELATIONS HUMAINES
  • ORGANISATION ET METHODE
  • AUTONOMIE
  • TRAVAIL EN EQUIPE

Ce que nous offrons

  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Remboursement au delà des 50%
  • Salle de sport dans les locaux
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Agent d'administration

8 matching positions

Apprenti Agent Administratif

En tant qu'apprentie agent administratif chez Inicea, vous jouerez un rôle clé d...
Emplacement
Emplacement
France , Le Puy-Sainte-Réparade
Salaire
Salaire:
Non fourni
inicea.fr Logo
Inicea
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 en gestion administrative ou équivalent
  • Aucune expérience préalable n’est exigée
  • Vous êtes rigoureux, organisé et appréciez le travail d’équipe
  • Vous maîtrisez l’informatique et les outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter les patients et leurs familles
  • Gérer les dossiers administratifs des patients
  • Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers
  • Participer à l'organisation des réunions et des événements internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d’experts pour développer vos connaissances
  • Du matériel innovant et adapté
  • Horaires stables, établissement à taille humaine
  • Formations pour construire votre parcours évolutif
  • Des mobilités géographiques et fonctionnelles
  • Avantages d’une grande entreprise
  • Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports
  • Temps plein
Lire la suite
Arrow Right

Agent administratif

Quel attrait trouvez-vous à contribuer efficacement aux responsabilités d'un Age...
Emplacement
Emplacement
France , Prouvy
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, requise
  • Connaissance approfondie des outils informatiques indispensable
  • Aisance téléphonique nécessaire pour relancer les chefs de chantier
  • Capacité d'adaptation rapide dans un environnement dynamique
  • Un diplôme en gestion administrative est souhaitable
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisir et vérifier les pointages des ressources humaines à l'aide d'outils informatiques avancés, notamment Excel
  • Effectuer le contrôle minutieux des factures intérimaires en garantissant leur conformité
  • Réaliser des relances téléphoniques proactives auprès des chefs de chantier pour assurer le suivi des dossiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Fast TT
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Arrow Right

Agent Administratif

Aspirez-vous à révéler votre potentiel en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Re...
Emplacement
Emplacement
France , Mont St Aignan
Salaire
Salaire:
2100.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Expérience réussie sur un poste d'ordonnancement (2 an(s))
  • Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
  • Capacité à piloter des dossiers en simultané tout en gérant les priorités avec proactivité
  • Capacité à s'approprier le catalogue de service de l'entreprise et à suivre les qualifications des collaborateurs
  • Excellent sens relationnel et orienté résultat
  • Grande autonomie pour anticiper les besoins et contribuer à la performance de l'agence
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir des stratégies de planification et organiser les tournées des intervenants selon les délais contractuels et réglementaires
  • Mettre à jour et piloter l'ensemble des prestations sur le territoire et dans notre Système d'Information
  • Effectuer des appels sortants pour la prise de rendez-vous et sécuriser la logistique des rendez-vous avec les clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ticket restaurant d'une valeur de 10,50€ par jour travaillé
  • Fast TT
  • Temps plein
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Arrow Right

Agent administratif

Rattaché(e) à l'exploitation, vous êtes le point de contact central entre nos cl...
Emplacement
Emplacement
France , Lissieu
Salaire
Salaire:
12.20 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience exigée : déjà occupé un poste similaire en planification ou gestion de tournées
  • Compétences : Maîtrise de l'outil informatique et aisance téléphonique (indispensable pour la prise de RDV)
  • Savoir-être : Réactivité, sens de l'organisation et résistance au stress lié aux imprévus de la route
  • qualifications: Agent administratif (F/H)
  • education: BAC
  • experience: 1 année(s)
Responsabilités
Responsabilités
  • Planification : Organiser les tournées des chauffeurs et coordonner avec les transporteurs partenaires
  • Prise de rendez-vous : Appels sortants et entrants pour fixer les créneaux de livraison avec les clients finaux
  • Suivi administratif : Mise à jour du logiciel d'exploitation, gestion des émargés et des litiges de premier niveau
  • Temps plein
!
Lire la suite
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Agent Administratif

Au sein de notre établissement partenaire, vous serez chargé(e) de l'exécution d...
Emplacement
Emplacement
France , Dijon
Salaire
Salaire:
13.60 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des travaux de contrôle, de saisie et de collecte de données dans un environnement professionnel structuré
  • Rigueur et précision dans le suivi des procédures et des processus liés à l'Activité Référentiel Fournisseurs
  • Formation de niveau Bac+2 en gestion administrative ou certification équivalente recommandée
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer des travaux de contrôle visant à assurer la précision et la cohérence des données fournisseurs
  • Procéder à la saisie minutieuse des informations liées au référentiel fournisseurs dans les systèmes de gestion
  • Collecter et organiser les documents nécessaires pour la mise à jour et la reprise des dossiers fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Arrow Right

Agent administratif (f/h)

Votre mission principale sera la création client manuelle pour au moins 200 doss...
Emplacement
Emplacement
France , Dijon
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise efficace des outils bureautiques
  • Excellentes compétences rédactionnelles et goût pour les calculs
  • Capacité à appliquer rapidement des consignes de travail précises
  • Dynamisme, bonnes capacités relationnelles et adaptation rapide à un environnement évolutif
Responsabilités
Responsabilités
  • Création client manuelle pour au moins 200 dossiers clients
  • Rechercher la fiche contact dans FCA Manager et vérifier les éléments
  • Demander les éléments à la chargée de gestion
  • Compléter le fichier de l'agence comptable avec les données de la fiche contact
  • Établir un ticket via l'ENT pour faire une demande de création et adresser la fiche contact et le fichier
  • Dès retour de l'agence comptable : Saisir le numéro SIFAC dans FCA Manager
  • Facturation de 300 dossiers au forfait pour 2025/2026
  • Préparer la préfacture dans FCA Manager + Réaliser la commande de vente dans SIFAC + 1 dossier avec toutes les données
  • Temps plein
Lire la suite
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Agent Administratif

Vous êtes rattaché(e) au Service Achats/Approvisionnement. Vos missions principa...
Emplacement
Emplacement
France , Eckbolsheim
Salaire
Salaire:
12.80 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques et du pack office
  • Bonne maîtrise d'Excel impérative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la base articles (prix d'achats et prix de ventes, régularisation des stocks)
  • Rassembler et mettre en forme (tableaux de bord, graphiques, statistiques...) les différents travaux de secrétariat du service
  • Edition et mise à jour des procédures du service
  • Gestion des accusés de réception des commandes fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant : 9 € (3,60 € part salariale / 5,40 € part employeur)
  • Temps plein
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Arrow Right

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 19
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif et juridique du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative des agents et agentes du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
  • Suivi administratif de l'activité du service
  • Suivi juridique
  • Temps plein
Lire la suite
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