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Agent d'administration

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Balzac Paris

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Emplacement:
France , Cannes

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

La base école général Lejay, unité de l’école de l’aviation légère de l’armée de Terre (ALAT) a pour mission principale la formation des pilotes de l’ALAT à l’aérocombat ainsi que des maintenanciers, sur hélicoptères “ ancienne et nouvelle génération “. Au sein du Bureau Formation Opérations Instruction (BFOI), ce personnel, positionné à la cellule gestion des stages, a pour mission la gestion administrative des stages se déroulant au Cannet-des-Maures.

Responsabilités:

  • Suivre le Calendrier des Actions de Formation (CAF) en liaison avec la DRHAT pour le CAF Aéromibilité (AER) et avec la cellule CAF Maintenance des Matériels Aéronautiques (MMA) de l’Etat Major de l’Ecole de l’ALAT (EM EALAT) pour le domaine MMA
  • Participer aux revues de réalisation, rédiger les comptes rendus et les bilans chiffrés pour transmission sur la communauté de travail
  • Participer aux conseils d’instruction et rédiger les procès-verbaux
  • Selon les directives du BFOI, élaborer et suivre la programmation des stages pour l’année A+1 des domaines AER et MMA
  • Exécuter tous les travaux de secrétariat y afférents (numérisation et classement des documents, envoi des comptes-rendus aux gestionnaires des ADS)
  • Gérer les stages AER, MMA et les stagiaires dans l’application SAGAIE : créer les promotions et examens
  • vérifier les fiches de renseignements
  • saisir les notes des stagiaires pour édition des diplômes à l’EM EALAT, renseigner l’indemnisation
  • État prévisionnel et trimestriel des stagiaires pour l’hébergement
  • Établir semestriellement le JMO (Journal de Marche et des Opérations)

Exigences:

  • EXPRESSION ECRITE
  • MISE EN OEUVRE DES TECHNIQUES DE SECRETARIAT
  • UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
  • UTILISATION D’UN SYSTEME D’INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D’ACTIVITE
  • PROTECTION DU SECRET
  • SENS DES RELATIONS HUMAINES
  • ORGANISATION ET METHODE
  • AUTONOMIE
  • TRAVAIL EN EQUIPE
Ce que nous offrons:
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Restaurant d’entreprise / Cuisine pour les employés
  • Aide à la garde d’enfant, Crèche...
  • Remboursement au delà des 50%
  • Salle de sport dans les locaux

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Savoir utiliser un ordinateur afin de saisir des données dans un fichier Excel.
  • 1 année(s) d'expérience
  • Qualifications: Agent administratif (F/H)
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  • Recherche et saisie de données.
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  • Rigoureux/euse et autonome
  • Bonne connaissance des outils bureautiques
  • Savoir gérer les priorités
  • Bonne aisance relationnelle
  • Expérience de 6 mois
  • Qualification: Agent administratif (F/H)
  • Éducation: BAC+2
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Responsabilités
  • Prise de rendez-vous clients pour les techniciens, y compris la planification des interventions
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  • Envoi de mails et suivi de tableaux Excel simples
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Agent administratif

Rattaché(e) à l'exploitation, vous êtes le point de contact central entre nos cl...
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12.20 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
  • Expérience exigée : déjà occupé un poste similaire en planification ou gestion de tournées
  • Compétences : Maîtrise de l'outil informatique et aisance téléphonique (indispensable pour la prise de RDV)
  • Savoir-être : Réactivité, sens de l'organisation et résistance au stress lié aux imprévus de la route
  • qualifications: Agent administratif (F/H)
  • education: BAC
  • experience: 1 année(s)
Responsabilités
Responsabilités
  • Planification : Organiser les tournées des chauffeurs et coordonner avec les transporteurs partenaires
  • Prise de rendez-vous : Appels sortants et entrants pour fixer les créneaux de livraison avec les clients finaux
  • Suivi administratif : Mise à jour du logiciel d'exploitation, gestion des émargés et des litiges de premier niveau
  • Temps plein
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Agent administratif

Nous sommes à la recherche d'un ou une agent(e) administratif(ve) pour renforcer...
Emplacement
Emplacement
Canada , Sherbrooke
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Salaire:
24.00 - 30.00 CAD / Heure
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Date d'expiration
28 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bagage administratif pertinent (connaissance du milieu du transport un atout)
  • Grande aisance à gérer un volume élevé de courriels et de suivis serrés
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et facilité avec les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédaction d’offres détaillées et précises dans des délais courts
  • Calcul des coûts (transport, frais annexes) et validation avec les fournisseurs
  • Émission des bons de commande et suivi rigoureux des propositions
  • Ajustement des offres et support technique aux clients
  • Collaboration étroite avec les ventes et le service client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurances collectives complètes et REER (Fonds FTQ)
  • 3 semaines de vacances dès votre entrée en poste
  • Événements sociaux réguliers et ambiance stimulante
  • Programme de fidélité (ancienneté)
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...
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Emplacement
France , Paris 19
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Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
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  • Suivi administratif et juridique du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative des agents et agentes du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
  • Suivi administratif de l'activité du service
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  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif et juridique du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative des agents et agentes du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
  • Suivi administratif de l'activité du service
  • Suivi juridique
  • Temps plein
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Agent administratif

Pour accompagner la montée en charge d'un de nos clients majeurs sur le premier ...
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Salaire:
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience requise en administratif sur de la qualité (Aéro/Métallurgie est un plus)
  • Une rigueur exemplaire
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Titulaire d'un Bac+2
  • Au moins 6 mois d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôle documentaire : Vérifier la conformité documentaire des pièces en vérifiant la bonne exécution des étapes de production et les données techniques
  • Certification : Préparer les certificats de conformité pour garantir la traçabilité
  • Temps plein
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Chargé de recrutement

Prêt(e) à façonner l'avenir de votre établissement en tant que Chargé(e) de recr...
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Salaire
Salaire:
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des processus de recrutement, de la sélection à l'intégration des agents de fabrication
  • Solides compétences administratives pour assurer un suivi rigoureux des dossiers
  • Capacités exceptionnelles en communication pour établir des relations de confiance
  • Formation en Ressources Humaines ou Diplôme d'État en gestion d'entreprise requis
  • Sens aigu de l'organisation pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanées
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble des étapes de recrutement, incluant l'identification et la sélection des profils d'agents de fabrication
  • Assurer le suivi administratif des dossiers candidats afin de garantir une documentation complète et à jour
  • Contribuer activement à la stratégie de recrutement en analysant les besoins en talents
  • Agir en tant que représentant de l'employeur pour promouvoir une image positive et engageante de l'établissement
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Ordinateur professionnel
  • Tickets restaurants
  • Temps plein
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Télétravail Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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