Agent d'accueil polyvalent

Au sein de la direction de l'administration générale et de la sécurité, vous êtes en charge des missions quotidiennes suivantes : 1/ Assurer la sécurité et la surveillance des locaux et des personnes - Surveiller les accès aux bâtiments et procéder aux contrôles de sûreté. - Surveiller les circulations à l'intérieur des locaux et signaler tout manquement aux règles de sécurité ou toute situation suspecte. - Participer aux opérations d'évacuation en cas d'incendie. - Appliquer les consignes de sécurité en cas d'alarme. - Contrôler les accès aux salles de réunion et en surveiller les abords. 2/ Accueillir et renseigner les personnes - Accueillir, délivrer un badge, orienter les personnes et les groupes extérieurs. - Renseigner les personnes circulant dans les locaux. - Assurer un accueil téléphonique et le filtrage des appels. 3/ Apporter une assistance aux députés et à leurs collaborateurs - Apporter aux députés et à leurs collaborateurs un appui logistique. - Relever et distribuer le courrier, collecter des documents et porter des plis, réaliser des mises sous pli. - Effectuer des photocopies. ... - Réaliser des tâches de manutention légère. - Participer à la maintenance technique de premier niveau (photocopieurs, ordinateurs, équipements de visioconférence, imprimantes, etc.). 4/ Gérer les salles de réunion - Vérifier, à leur arrivée, l'identité et le droit d'accès des personnes participant aux réunions et colloques. - S'assurer de la fourniture des différentes prestations nécessaires au déroulement des réunions (vidéoprojecteur, audioconférence, etc.). - Préparer les salles (sonorisation, dispositifs d'enregistrement) et ranger les salles en fin de réunion. - Intervenir en cas de dégradation ou d'incident et veiller à la sécurité des locaux. 5/ Apporter un soutien matériel et logistique - Contribuer à la logistique d'événements particuliers (Congrès, Journées du patrimoine). - Participer à la gestion de certains stocks (matériel de bureau, consommables informatiques, etc.). - Participer à la mise en place de la signalétique.