Agent courrier Emplois | Dericherbourg Multiservices (Vanves)

Nouveau

Assistant·e comptabilité clients f/h

Au sein de l’équipe Comptabilité, vous rapportez directement au Responsable comp...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Beamy

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation supérieure Bac +2/+4 en école de commerce spécialité finance
Première expérience en comptabilité appréciée
Disponibilité pour un stage conventionné de 6 mois
Rigueur, curiosité et organisation
Excellente capacité d’analyse et investissement
Bon relationnel et envie de travailler en équipe
Parfaitement Excel
L’anglais couramment

Responsabilités

Gestion des encaissements et décaissements clients (virements, chèques, prélèvements, LCR, remboursements clients et boutiques)
Lettrage et pointage des comptes
Aider aux rapprochements bancaires boutiques, recherche et justification des écarts de caisse, saisie des écritures de régularisation (OD), comptabilisation des frais bancaires et commissions
Comptabilisation des impayés clients et boutiques France
Déclaration de CA EULER HERMES
Gestion des email et courriers (extrait de compte, copie de facture etc…)
Facturation divers
Participation aux travaux de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle
Commissions agents

Ce que nous offrons

Titres-restaurant via Swile
Remises préférentielles sur nos collections
Prise en charge de 50% de votre abonnement de transport ou indemnisation de vos trajets en vélo
Evènements d’entreprise toute l’année
Cours de Yoga et Fitness hebdomadaires
Accès au réseau ba&sh Alumni

Temps plein

Nouveau

Agent administratif Service Administratif et Financier

Au sein du Service Administratif et Financier, l'Agent Administratif appuie l'en...

Emplacement

France , Beauvais

Salaire:

Non fourni

UDAF60

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 en Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique ...
Première expérience acquise dans le domaine, idéalement dans le secteur médico-social
Permis de conduire B demandé
Savoir-faire : travail en autonomie et diplomatie, capacité d'adaptation et d'éthique (discrétion, confidentialité), savoir analyser et rédiger, être disponible et engagé(e)
Savoir-être : s'inscrire dans une démarche d'équipe, de polyvalence, d'interdisciplinarité et de travail en partenariat, avoir de bonnes compétences rédactionnelles, savoir analyser et synthétiser, disposer de fortes compétences relationnelles, être disponible et engagé(e)

Responsabilités

Procéder à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE – Evolution
Numériser et codifier les différents courriers entrants et sortants des différents services
Procéder à l'archivage des courriers quotidiennement
Ventiler les courriers entrants et sortants, et assurer la numérisation et la codification

Ce que nous offrons

Carte déjeuner 60% prise en charge employeur
Mutuelle & prévoyance incluses
Matériel fourni : ordinateur portable
Horaires flexibles 35h sur 4,5 jours / 35h /37h
CSE avantages sociaux
1% Action Logement
Démarche QVCT cohésion d'équipes, moments fédérateurs

Temps plein

Nouveau

Alternant RH - Gestionnaire paie

La Direction des Ressources Humaines du GHU APHP Nord Université de Paris est pl...

Emplacement

France , Clichy

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Sens de l'accueil, discrétion, réserve, rigueur, organisation, esprit d'équipe, ponctualité, assiduité
Gestion des échéances, priorisation des tâches, reporting
Rédiger et mettre en forme des notes documents rapports relatifs à son domaine de compétence

Responsabilités

Recrutement : Contrôle des pièces du dossier de recrutement, création du dossier de paie-carrière dans le logiciel HR access et du dossier administratif papier, Déclaration Unique à l’Embauche, affiliation et mise à jour du compte Carrière des agents sur le site de la Caisse de retraite CNRACL, relance des pièces manquantes (ADELI, diplômes, Conseil de l’Ordre ….), calcul de la reprise d’ancienneté etc.
Courrier entrant : datage, enregistrement, vérification et distribution du courrier entrant du service, au quotidien, dans le respect des règles de confidentialité
Certification des comptes : assurer le suivi et la traçabilité des contrôles notamment des RIB et des entrées et sorties pour chaque site tous les mois
Suivi mensuel des prolongations de contrats et clôtures de dossiers pour les agents contractuels tous types de contrats pour tous les sites
Préparation des éléments pour la prime de service semestrielle
notamment contrôle et synthèse des jours et types d’absence
Collecte des informations et exemples, synthèse et mise en forme des fiches procédures
Enregistrement et modification des situations individuelles (changement d’adresse, domiciliation bancaire, situation familiale, contrôle des affectations, etc ….)
Enregistrement, modification et suivi des positions statutaires et de leur impact en paie, (temps partiels, mutation, détachement, disponibilité, congé bonifié …..), relance des agents pour mise à jour de leur situation administrative (arrivée à échéance, fin de droits, etc.)
Saisie, suivi des absences et vérification de leur impact en paie (Maladie, congé longue Maladie, congé Longue Durée, congé de maternité, évènements familiaux, Disponibilité d’Office pour Raisons de Santé etc,)

Temps plein

Secrétaire - Toxicologie

Métier: Assistanat secrétariat - secrétariat. Type de contrat: CDD uniquement. S...

Emplacement

France , Garches

Salaire:

Non fourni

Assistance Publique

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Baccalauréat
Connaissance des procédures administratives relatives à la médecine légale
Maîtrise de l'informatique (traitement de texte, Word, Excel)
Expérience professionnelle en secrétariat hospitalier
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Évaluer la pertinence, la véracité des données et des informations
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les règles, appliquer la démarche et les procédures de qualité
Appliquer les modes opératoires et les techniques visant à la sécurité et à l'hygiène dans la réalisation des activités et l'utilisation des circuits
Identifier et analyser des situations d'urgence

Responsabilités

Accueil et prise en charge des personnes (agents, policiers, gendarmes ...)
Réception et contrôle de la cohérence des données et des informations spécifiques aux prélèvements biologiques pris en charge (scellés judiciaires émanant des commissariats, gendarmeries et tribunaux)
Enregistrement informatique des demandes d’examens de médecine légale
Recensement, enregistrement des données et des informations liées à la nature des activités
Contrôle de la cohérence des données et des informations
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Traitement des courriers, dossiers
Gestion courante des systèmes informatiques dédiés et saisie des données
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers

Ce que nous offrons

Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
Place en crèche selon disponibilités
Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentielsainsi que diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge
Accès à une offre de formation continue conséquente
Accès à l’espace détente : séances de relaxation

Temps plein

Nouveau

Assistant exploitation

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues trava...

Emplacement

France , Sarcelles

Salaire:

14.20 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 août 2026

Exigences

Vous avez déjà des expériences réussi dans le domaine administratif et exploitation
Vous êtes polyvalent et savez travailler sur plusieurs sujets
Vous avez déjà connaissance d'un secteur industriel / logistique ou environnement.

Responsabilités

Gestion des tonnages entrant et sortant
Vous surveillez les apports et contrôlez le respect des règles par les transporteurs
Vous effectuez une édition journalière et hebdomadaire des tonnages entrants en fonction du besoin interne et une édition mensuelle pour renseigner le bilan des pesages
Vous programmez le planning de chargement des sous-produits chaque semaine et transmettez les informations aux conducteurs d'engins ainsi qu'aux Chefs d'équipe
Vous vérifiez le bon déroulement du planning des évacuations et éditez un bilan mensuel
Vous êtes l'interlocuteur principal des transporteurs
Vous transmettez les protocoles de sécurité que vous préparez et archivez
Gestion des caractérisations: Vous planifiez les caractérisations et communiquez les dates retenues auprès des collectivités, puis saisissez et transmettez les résultats
Suivi des commandes: Vous créez, enregistrez les bons de commande sur le logiciel de données selon les procédures établies
Vous êtes responsable de la distribution des EPI et de la tenue du stock

Ce que nous offrons

Temps plein du lundi au vendredi
Travail devant écran
Travail en station assise et déplacement dans l'entrepôt

Temps plein

Agent d'accueil santé

Rattaché à la direction de l'établissement, vous accueillerez les patients et se...

Emplacement

France , Saint-Paul-lès-Dax

Salaire:

Non fourni

Inicea

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC type secrétariat
première expérience d'agent d'accueil ou standardiste, idéalement dans la santé
rigoureux
sens de l'accueil
aisance à l'oral comme à l'écrit

Responsabilités

Accueillir les patients et être leur premier contact avec la clinique
Exposer le fonctionnement de l'établissement, son offre de services
Transmettre les informations nécessaires aux équipes concernées
Accueil des visiteurs
Accueil physique et gestion du courrier
Gestion du standard téléphonique
Gestion de caisse
Gestion de l'admission administrative des patients en hospitalisation de jours et des consultations externes
Appui à la facturation

Temps partiel

Agent de recouvrement

Rattaché(e) à l'équipe Recouvrement Amiable, votre mission principale consiste à...

Emplacement

France , Villers-Cotterêts

Salaire:

1950.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Formation Bac+2 (type BTS Banque, Relation Client, Comptabilité/Gestion ou DUT Juridique)
première expérience en relation client par téléphone, en relance de factures ou en recouvrement amiable (secteur financier, assurance ou télécoms)
goût de la négociation téléphonique
bonne aisance avec les chiffres (notions de comptabilité de base)
maîtrise des outils informatiques
excellent relationnel
sens de l'écoute développé
grande diplomatie
empathie
fermeté et persuasion

Responsabilités

Accompagner les clients en situation d'impayés pour trouver des solutions de régularisation rapides et pérennes tout en préservant une relation client de qualité
Gestion des flux : prendre en charge et traiter l'ensemble des dossiers entrants (courriers, requêtes, appels téléphoniques et réalisation d'enquêtes de solvabilité)
Fiabilisation des données : vérifier, actualiser et mettre à jour systématiquement les informations du client dans la base de données
Négociation et régularisation : mener des échanges téléphoniques constructifs pour négocier la régularisation rapide des impayés (mise en place de reprises de prélèvements, encaissements par carte bancaire, etc.)
Accords de paiement : proposer et formaliser des plans d'apurement ou des accords de paiement adaptés à la situation financière du client
Suivi comptable : assurer la saisie et la gestion de toutes les écritures comptables liées aux opérations de recouvrement amiable
Clôture et arbitrage : lancer si nécessaire la procédure de résiliation du contrat après analyse approfondie de non-solvabilité
Qualité des procédures : garantir la complétude des dossiers et veiller à la bonne utilisation de l'ensemble des moyens de recouvrement

Temps plein

Agent Administratif

Au sein de la direction gestion formation (pôle administratif POE TT), les missi...

Emplacement

France , Bois Guillaume

Salaire:

13.19 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Bac+2
at least 2 years of experience in a similar position, ideally in a training center
mastery of administrative management from A to Z
solid knowledge of training schemes and their financing
very comfortable with IT tools, especially Excel

Responsabilités

Assurer le traitement administratif des dossiers : contrôler les pièces justificatives, effectuer des relances sur des dossiers incomplets, saisir de manière informatique les dossiers
Gérer les modifications et les réclamations sur les dossiers et participer à l'animation de la relation clients (Accompagner et suivre le montage de dossiers)
Instruire les demandes de financement : traiter, suivre les budgets, régler, etc.
Assurer les relations (téléphoniques, mails, courriers…) et répondre aux différentes sollicitations des entreprises adhérentes
Travailler en collaboration avec l'ensemble des services de gestion et/ou du personnel régional
Contrôler les justificatifs de réalisation des formations et procéder à la saisie des factures en vue de leurs mises au paiement

Temps plein

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Agent courrier

Description du poste

Responsabilités

Exigences

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Assistant·e comptabilité clients f/h

Agent administratif Service Administratif et Financier

Alternant RH - Gestionnaire paie

Secrétaire - Toxicologie

Assistant exploitation

Agent d'accueil santé

Agent de recouvrement

Agent Administratif

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