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Agent Administratif

France, Bois Guillaume 13.19 EUR / Heure · Offre publiée 01 juin 2026
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Description du poste

Au sein de la direction gestion formation (pôle administratif POE TT), les missions seront les suivantes : - Assurer le traitement administratif des dossiers : contrôler les pièces justificatives, effectuer des relances sur des dossiers incomplets, saisir de manière informatique les dossiers ; - Gérer les modifications et les réclamations sur les dossiers et participer à l'animation de la relation clients (Accompagner et suivre le montage de dossiers) - Instruire les demandes de financement : traiter, suivre les budgets, régler, etc. - Assurer les relations (téléphoniques, mails, courriers…) et répondre aux différentes sollicitations des entreprises adhérentes - Travailler en collaboration avec l'ensemble des services de gestion et/ou du personnel régional - Contrôler les justificatifs de réalisation des formations et procéder à la saisie des factures en vue de leurs mises au paiement.

Responsabilités

  • Assurer le traitement administratif des dossiers : contrôler les pièces justificatives, effectuer des relances sur des dossiers incomplets, saisir de manière informatique les dossiers
  • Gérer les modifications et les réclamations sur les dossiers et participer à l'animation de la relation clients (Accompagner et suivre le montage de dossiers)
  • Instruire les demandes de financement : traiter, suivre les budgets, régler, etc.
  • Assurer les relations (téléphoniques, mails, courriers…) et répondre aux différentes sollicitations des entreprises adhérentes
  • Travailler en collaboration avec l'ensemble des services de gestion et/ou du personnel régional
  • Contrôler les justificatifs de réalisation des formations et procéder à la saisie des factures en vue de leurs mises au paiement

Exigences

  • Bac+2
  • at least 2 years of experience in a similar position, ideally in a training center
  • mastery of administrative management from A to Z
  • solid knowledge of training schemes and their financing
  • very comfortable with IT tools, especially Excel

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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 en gestion administrative ou équivalent
  • Aucune expérience préalable n’est exigée
  • Vous êtes rigoureux, organisé et appréciez le travail d’équipe
  • Vous maîtrisez l’informatique et les outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter les patients et leurs familles
  • Gérer les dossiers administratifs des patients
  • Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers
  • Participer à l'organisation des réunions et des événements internes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d’experts pour développer vos connaissances
  • Du matériel innovant et adapté
  • Horaires stables, établissement à taille humaine
  • Formations pour construire votre parcours évolutif
  • Des mobilités géographiques et fonctionnelles
  • Avantages d’une grande entreprise
  • Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports
  • Temps plein
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Agent administratif

Quel attrait trouvez-vous à contribuer efficacement aux responsabilités d'un Age...
Emplacement
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France , Prouvy
Salaire
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13.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques, requise
  • Connaissance approfondie des outils informatiques indispensable
  • Aisance téléphonique nécessaire pour relancer les chefs de chantier
  • Capacité d'adaptation rapide dans un environnement dynamique
  • Un diplôme en gestion administrative est souhaitable
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisir et vérifier les pointages des ressources humaines à l'aide d'outils informatiques avancés, notamment Excel
  • Effectuer le contrôle minutieux des factures intérimaires en garantissant leur conformité
  • Réaliser des relances téléphoniques proactives auprès des chefs de chantier pour assurer le suivi des dossiers
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Fast TT
  • Parking gratuit
  • Temps plein
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Nouveau

Agent administratif

Comment l'opportunité d'occuper le poste d'Agent administratif (F/H) enrichira-t...
Emplacement
Emplacement
France , Loire sur Rhone
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expertise avérée en aide à la facturation et rapprochement de dossiers
  • Maîtrise du pointage de factures et des techniques de classement
  • Minimum de deux ans d'expérience en administration requis
  • Diplôme d'État en gestion ou certificat équivalent fortement recommandé
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer au processus de facturation en assurant la saisie et le suivi des documents financiers nécessaires
  • Effectuer le rapprochement et la vérification des dossiers administratifs afin de garantir l'exactitude des informations
  • Procéder au classement et à l'archivage des factures en respectant les procédures établies pour un accès facile et rapide
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants 7 euros par jour
  • Fast TT
  • Temps plein
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Agent Administratif

Aspirez-vous à révéler votre potentiel en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Re...
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France , Mont St Aignan
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Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience réussie sur un poste d'ordonnancement (2 an(s))
  • Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs
  • Capacité à piloter des dossiers en simultané tout en gérant les priorités avec proactivité
  • Capacité à s'approprier le catalogue de service de l'entreprise et à suivre les qualifications des collaborateurs
  • Excellent sens relationnel et orienté résultat
  • Grande autonomie pour anticiper les besoins et contribuer à la performance de l'agence
Responsabilités
Responsabilités
  • Établir des stratégies de planification et organiser les tournées des intervenants selon les délais contractuels et réglementaires
  • Mettre à jour et piloter l'ensemble des prestations sur le territoire et dans notre Système d'Information
  • Effectuer des appels sortants pour la prise de rendez-vous et sécuriser la logistique des rendez-vous avec les clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ticket restaurant d'une valeur de 10,50€ par jour travaillé
  • Fast TT
  • Temps plein
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un BAC type 'Secrétariat'
  • première expérience d'agent d'accueil ou administratif idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire
  • rigueur dans la gestion administrative
  • aisance relationnelle
  • sens du service
  • maîtrise parfaite du pack office, Outlook et navigation internet
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs
  • Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour)
  • Assurer le suivi des créances
  • Réaliser la facturation mensuelle
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers
  • Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives
  • Participer au Comité de Direction élargi
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Horaires stables
  • Établissement à taille humaine
  • Matériel et protocoles pour bien travailler
  • Formations
  • CSE
  • Participation aux bénéfices du groupe
  • Chèques cadeaux
  • 3 salles de pause
  • Temps plein
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Agent administratif (f/h)

En tant qu'assistant(e) (F/H), vos missions sont les suivantes : - Gestion des l...
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France , Lieusaint
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Salaire:
12.09 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • BAC+2
  • at least 2 years of experience
  • first successful experience in the transport sector
  • proficiency in IT tools including Excel
  • Agent administratif (F/H)
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des litiges
  • Traitement des réclamations clients
  • traitement des mails de commandes
  • Traitement des dossiers
  • Saisie informatique
  • Gestion des dossiers administratif
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Agent Administratif

Au sein de notre établissement partenaire, vous serez chargé(e) de l'exécution d...
Emplacement
Emplacement
France , Dijon
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Salaire:
13.60 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des travaux de contrôle, de saisie et de collecte de données dans un environnement professionnel structuré
  • Rigueur et précision dans le suivi des procédures et des processus liés à l'Activité Référentiel Fournisseurs
  • Formation de niveau Bac+2 en gestion administrative ou certification équivalente recommandée
Responsabilités
Responsabilités
  • Effectuer des travaux de contrôle visant à assurer la précision et la cohérence des données fournisseurs
  • Procéder à la saisie minutieuse des informations liées au référentiel fournisseurs dans les systèmes de gestion
  • Collecter et organiser les documents nécessaires pour la mise à jour et la reprise des dossiers fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps plein
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Agent administratif (f/h)

Votre mission principale sera la création client manuelle pour au moins 200 doss...
Emplacement
Emplacement
France , Dijon
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise efficace des outils bureautiques
  • Excellentes compétences rédactionnelles et goût pour les calculs
  • Capacité à appliquer rapidement des consignes de travail précises
  • Dynamisme, bonnes capacités relationnelles et adaptation rapide à un environnement évolutif
Responsabilités
Responsabilités
  • Création client manuelle pour au moins 200 dossiers clients
  • Rechercher la fiche contact dans FCA Manager et vérifier les éléments
  • Demander les éléments à la chargée de gestion
  • Compléter le fichier de l'agence comptable avec les données de la fiche contact
  • Établir un ticket via l'ENT pour faire une demande de création et adresser la fiche contact et le fichier
  • Dès retour de l'agence comptable : Saisir le numéro SIFAC dans FCA Manager
  • Facturation de 300 dossiers au forfait pour 2025/2026
  • Préparer la préfacture dans FCA Manager + Réaliser la commande de vente dans SIFAC + 1 dossier avec toutes les données
  • Temps plein
Lire la suite
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