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Agent administratif

France, St Denis 2000.00 EUR / Mois · Offre publiée 23 avril 2026
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Description du poste

Comment contribueriez-vous à l'efficacité organisationnelle en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Vous jouerez un rôle clé en soutenant les opérations administratives et logistiques au sein de notre client.

Responsabilités

  • Assurer les tâches de reprographie, y compris l'impression de documents et la gestion des équipements
  • Gérer efficacement la récupération, le tri et l'acheminement du courrier ainsi que le traitement des colis
  • Effectuer le scanning et l'archivage des documents tout en veillant à la précision et la conformité des enregistrements

Exigences

  • Au moins deux ans d'expérience enrichissante
  • Maîtrise des tâches de reprographie et d'entretien de matériel indispensable
  • Compétences éprouvées en gestion de courrier et livraisons
  • Expérience en scan, archivage et vérification des factures requise
  • Formation en gestion administrative ou similaire appréciée

Souhaitable

Formation en gestion administrative ou similaire appréciée

Ce que nous offrons

  • Avantages CSE
  • RTT
  • Fast TT
  • Parking géant
  • Parking équipé de bornes de recharge pour les véhicules électriques
  • Arrêt de transport en commun très proche des locaux
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Emplois similaires pour

Agent administratif

8 matching positions

Agent Administratif

Rattaché(e) à la Direction, vous intégrerez le service exploitation et le Servic...
Emplacement
Emplacement
France , Aurillac
Salaire
Salaire:
12.31 - 13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation / Expérience : Vous possédez une première expérience sur un poste administratif, idéalement acquise dans le secteur du transport, de la logistique ou en Service Après-Vente (SAV)
  • Compétences techniques : L'utilisation de l'outil informatique est indispensable sur ce poste. Une formation interne sera assurée dès la première semaine en interne pour prendre en main ce logiciel de gestion de transport. Vous avez envie d'apprendre et découvrir le monde du transport, vous recherchez un poste qui demande de la polyvalence et une montée en compétences
  • Qualités personnelles : Vous avez un excellent relationnel (échanges fréquents avec les clients, conducteurs et confrères du réseau). Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'une bonne gestion du stress face aux impératifs horaires du transport
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil téléphonique et prendre les rendez-vous avec les clients
  • Prendre en charge et traiter les réclamations clients ainsi que les dossiers de litiges
  • Gérer les flux d'informations (courriels, traitement des documents administratifs)
  • Gérer le retour des tournées (biquotidien et fin de journée) et effectuer le débriefing des chauffeurs
  • Saisir les ramasses et les enlèvements ponctuels (clients et confrères)
  • Numériser, contrôler et traiter les émargés (vérification de la qualité des émargements et du bien-fondé des réserves)
  • Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de performance des départs express
  • Enregistrer les réclamations fondées, classer et archiver les documents du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 10% d'indemnités de fin de mission
  • 10% de congés payés
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Nouveau

Agent administratif

Rattaché(e) directement au Responsable de Production et en collaboration étroite...
Emplacement
Emplacement
France , Dreux
Salaire
Salaire:
13.35 - 13.36 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Ouvert à tous profils (du Bac Professionnel Secrétariat/Gestion/Production au Bac+2/3) démontrant une forte appétence pour la gestion documentaire rigoureuse ou les industries de process
  • Une première expérience réussie en environnement industriel, logistique ou sur un poste administratif exigeant (ex. : secrétariat technique, suivi qualité) est un sérieux atout
  • Maîtrise informatique : Excellente aisance dans l'utilisation de l'environnement informatique (PC/Mac, Microsoft Office : Word, Excel, Teams)
  • Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur absolue, votre sens aigu de l'organisation et votre respect strict des délais impartis
  • Autonomie : Capable de travailler de manière autonome, vous savez prioriser et gérer plusieurs demandes de front au sein d'un flux de production dynamique
  • Éthique professionnelle : Une sensibilité naturelle à la confidentialité et à la traçabilité sans faille des données est indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser la duplication, le contrôle et la mise à disposition de la documentation Qualité indispensable au flux (dossiers de lots, formulaires, étiquettes, cahiers de route...)
  • Assurer avec la plus grande rigueur la conformité de l'ensemble des documents selon les exigences et normes qualité strictes en vigueur
  • Créer, éditer et mettre à jour les différents supports d'identification visuelle (étiquettes, documents de suivi internes)
  • Concevoir et produire les clichés destinés au marquage des lots de produits pharmaceutiques en suivant scrupuleusement le plan de production établi
  • Prendre en charge les opérations techniques associées : création de calques informatiques, gravure minutieuse de plaques polymères et contrôle final des supports avant utilisation
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Nouveau

Agent Administratif

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du Support de Production et intégré(...
Emplacement
Emplacement
France , Dreux
Salaire
Salaire:
13.35 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 (général, administratif ou technique)
  • Débutant(e) ou première expérience dans l'administration ou l'industrie
  • Aisance informatique: Pack Office (Word, Excel), Teams
  • Rigoureux, ultra-organisé, respect des délais
  • Autonomie, gestion de plusieurs demandes, priorisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion documentaire du flux de production : duplication, préparation, mise à disposition de la documentation Qualité (dossiers de lot, formulaires, étiquettes de traçabilité, cahiers de route)
  • Assurer la conformité des documents imprimés et distribués selon les exigences qualité
  • Créer, modifier et mettre à jour des supports documentaires internes et étiquettes
  • Veiller à la confidentialité et à la traçabilité des documents
  • Concevoir, préparer et produire les clichés pour le marquage des lots de produits pharmaceutiques
  • Effectuer les opérations techniques: création de calques numériques, gravure de plaques polymères, contrôle final
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Avantages exclusifs de l'agence Randstad Inhouse (Compte Épargne Temps rémunéré à 7,5%)
  • Accès aux prestations du CSE
  • Mutuelle d'entreprise
  • Aides du FASTT pour le logement ou le déplacement
  • Temps plein
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Agent Administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l'isolation situ...
Emplacement
Emplacement
France , Vedene
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous avez une première expérience réussie dans le secrétariat, idéalement dans le secteur du BTP
  • Vous êtes disponible immédiatement ? N'hésitez plus et postulez !
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie des éléments des contrats de sous-traitance et déclaration des sous-traitants auprès de la maîtrise d'ouvrage
  • Recherche et réservation des logements pour le personnel en déplacement et gestion des locations de véhicules
  • Gestion des courriers/mails et accueil (physique et téléphonique)
  • Temps plein
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Nouveau

Agent Administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) assistant(e) administrati...
Emplacement
Emplacement
France , La Grand Croix
Salaire
Salaire:
12.50 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • 2 years of experience in an administrative position
  • Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word)
  • Availability for part-time work
Responsabilités
Responsabilités
  • Reception of people in person and by phone
  • Management of employee data (absences, holidays, medical visits)
  • Management of temporary staff data
  • Order entry (supplies or other)
  • Entry of administrative data
  • Temps partiel
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Agent administratif

Comment l'opportunité d'occuper le poste d'Agent administratif (F/H) enrichira-t...
Emplacement
Emplacement
France , Loire sur Rhone
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Expertise avérée en aide à la facturation et rapprochement de dossiers
  • Maîtrise du pointage de factures et des techniques de classement
  • Minimum de deux ans d'expérience en administration requis
  • Diplôme d'État en gestion ou certificat équivalent fortement recommandé
Responsabilités
Responsabilités
  • Contribuer au processus de facturation en assurant la saisie et le suivi des documents financiers nécessaires
  • Effectuer le rapprochement et la vérification des dossiers administratifs afin de garantir l'exactitude des informations
  • Procéder au classement et à l'archivage des factures en respectant les procédures établies pour un accès facile et rapide
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurants 7 euros par jour
  • Fast TT
  • Temps plein
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Agent Administratif

Au sein de la direction gestion formation (pôle administratif POE TT), les missi...
Emplacement
Emplacement
France , Bois Guillaume
Salaire
Salaire:
13.19 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2
  • at least 2 years of experience in a similar position, ideally in a training center
  • mastery of administrative management from A to Z
  • solid knowledge of training schemes and their financing
  • very comfortable with IT tools, especially Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le traitement administratif des dossiers : contrôler les pièces justificatives, effectuer des relances sur des dossiers incomplets, saisir de manière informatique les dossiers
  • Gérer les modifications et les réclamations sur les dossiers et participer à l'animation de la relation clients (Accompagner et suivre le montage de dossiers)
  • Instruire les demandes de financement : traiter, suivre les budgets, régler, etc.
  • Assurer les relations (téléphoniques, mails, courriers…) et répondre aux différentes sollicitations des entreprises adhérentes
  • Travailler en collaboration avec l'ensemble des services de gestion et/ou du personnel régional
  • Contrôler les justificatifs de réalisation des formations et procéder à la saisie des factures en vue de leurs mises au paiement
  • Temps plein
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Agent Administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif (F/H)...
Emplacement
Emplacement
France , Chartres
Salaire
Salaire:
2200.00 - 2300.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire
  • Vous appréciez la polyvalence
  • Vous êtes autonome et rigoureux
  • Vous maîtrisez Excel
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister le Responsable du site sur la gestion administrative de la structure
  • Être en relation avec la production et gérer les ordres de fabrication
  • Effectuer la réception des pièces
  • Être en charge de l'impression des étiquettes
  • Effectuer des taches administratives diverses
  • Temps plein
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