Agent administratif, Randstad

Randstad

Emplacement:
France, Mulhouse

Catégorie:
Administration de bureau

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

1980.00 - 2000.00 EUR / Mois

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Description du poste:

Vous serez affilié à la Cellule "Prestations Nettoyage", et vous missions seront diverses et variées: gestion et création des bons de Travaux, gérer la facturation, traiter, suivre et clôturer les sollicitations, programmer et préparer le planning mensuel des prestations interne, assurer les tâches administratives courantes, réceptionner et traiter les appels téléphoniques de la cellule, gérer les relations avec les prestataires externes, prendre les RDV avec les prestataires, préparer le décompte des charges locatives, assister aux réunions.

Responsabilités:

Gestion et création des bons de Travaux
Gérer la facturation
Traiter, suivre et clôturer les sollicitations
Programmer et préparer le planning mensuel des prestations interne
Assurer les tâches administratives courantes
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques de la cellule
Gérer les relations avec les prestataires externes
Prendre les RDV avec les prestataires
Préparer le décompte des charges locatives
Assister aux réunions

Exigences:

Bac+2 en secrétariat ou administration avec au moins 1 an d'expérience
Bonne connaissance dans la gestion de patrimoine
Connaissance sur le règlement intérieur des immeubles et la récupération des charges locatives
Maîtrise des outils informatiques (la connaissance du logiciel PIH serait un plus)
Capacités rédactionnelles solides

Souhaitable:

Connaissance du logiciel PIH

Ce que nous offrons:

23 RTT par an

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 mai 2025

Expiration:
31 juillet 2025

Type d'emploi:

Temps plein

Type de travail:

Travail sur site

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