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Agent administratif

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Baie-d'Urfé

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Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

21.00 - 23.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Sous l’autorité du superviseur, vous serez responsable de renseigner et conseiller les clients sur les vols, réservations d’hôtels et location de voitures dans le but de vendre des prestations voyages répondant à leurs besoins et à leurs attentes. Il s'agit d'une excellente occasion pour les agents de voyage d'acquérir une expérience supplémentaire dans un cadre administratif.

Responsabilités:

  • Agir en tant que conseiller en voyages pour la section commerciale
  • Au besoin, agir à titre de conseiller en voyages pour la section des vacances
  • Responsable des opérations de nos clients corporatifs
  • Prendre les appels téléphoniques et/ou exécuter les demandes de réservation reçues par courriel
  • Conseiller les clients sur les choix d'itinéraires et les autres produits offerts
  • Conseiller les clients sur les arrangements de voyage tels que : informations sur les politiques de réservation et d'annulation
  • Effectuer des réservations dans le système de billetterie électronique informatisé
  • Planifier les itinéraires pour les individus et les groupes avec nos clients corporatifs
  • Faire des réservations de transport et d'hébergement pour nos clients corporatifs
  • Confirmer les réservations et émettre les itinéraires et les billets électroniques pour nos clients corporatifs
  • Assister le superviseur dans la facturation des billets ainsi que dans la recherche de dossiers de remboursement, au besoin et selon les besoins
  • Participer à la formation et aux présentations de Transat
  • Participer aux présentations des différents prestataires de services afin de se tenir au courant des nouveautés
  • Effectuer le classement hebdomadaire des dossiers
  • Effectuer le classement annuel des dossiers pour les archives
  • Toute autre tâche connexe demandée par le superviseur immédiat

Exigences:

  • Un minimum de deux (2) ans d'expérience en tant que conseiller en voyages
  • Certifié par l'Institut canadien des conseillers en voyages
  • Compétences en matière de service à la clientèle et de vente
  • Attitudes et comportements professionnels (capacité de travailler en équipe, autonomie, dynamisme, entregent, honnêteté, polyvalence, initiative, sens de l'organisation, etc.)
  • Doit être capable de communiquer en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Capacité d'effectuer des transactions monétaires
  • Connaissance de l'industrie du tourisme et des besoins des clients, ainsi que des produits touristiques (croisières, excursions, etc.)
  • Connaissance de base de l'informatique, notamment du système informatisé de réservation (Apollo) et de l'Internet

Souhaitable:

  • Les voyages et les connaissances générales, y compris la connaissance de l'histoire et de la géographie, sont des atouts importants
  • La maîtrise d'autres langues est un atout
Ce que nous offrons:
  • Avantages médicaux et dentaires
  • Salle d’entrainement
  • Régime d’assurance collective
  • Régime de retraite
  • Télémédecine

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
14 février 2026

Expiration:
06 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail hybride
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  • Savoir utiliser un ordinateur afin de saisir des données dans un fichier Excel.
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  • Rigoureux/euse et autonome
  • Bonne connaissance des outils bureautiques
  • Savoir gérer les priorités
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  • Expérience de 6 mois
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  • Éducation: BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise de rendez-vous clients pour les techniciens, y compris la planification des interventions
  • Édition et mise en forme de fichiers Word et Pdf
  • Envoi de mails et suivi de tableaux Excel simples
  • Temps plein
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Agent administratif

Rattaché(e) à l'exploitation, vous êtes le point de contact central entre nos cl...
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France , Lissieu
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience exigée : déjà occupé un poste similaire en planification ou gestion de tournées
  • Compétences : Maîtrise de l'outil informatique et aisance téléphonique (indispensable pour la prise de RDV)
  • Savoir-être : Réactivité, sens de l'organisation et résistance au stress lié aux imprévus de la route
  • qualifications: Agent administratif (F/H)
  • education: BAC
  • experience: 1 année(s)
Responsabilités
Responsabilités
  • Planification : Organiser les tournées des chauffeurs et coordonner avec les transporteurs partenaires
  • Prise de rendez-vous : Appels sortants et entrants pour fixer les créneaux de livraison avec les clients finaux
  • Suivi administratif : Mise à jour du logiciel d'exploitation, gestion des émargés et des litiges de premier niveau
  • Temps plein
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Agent administratif

Nous sommes à la recherche d'un ou une agent(e) administratif(ve) pour renforcer...
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Canada , Sherbrooke
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Date d'expiration
28 avril 2026
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  • Bagage administratif pertinent (connaissance du milieu du transport un atout)
  • Grande aisance à gérer un volume élevé de courriels et de suivis serrés
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et facilité avec les outils informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédaction d’offres détaillées et précises dans des délais courts
  • Calcul des coûts (transport, frais annexes) et validation avec les fournisseurs
  • Émission des bons de commande et suivi rigoureux des propositions
  • Ajustement des offres et support technique aux clients
  • Collaboration étroite avec les ventes et le service client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurances collectives complètes et REER (Fonds FTQ)
  • 3 semaines de vacances dès votre entrée en poste
  • Événements sociaux réguliers et ambiance stimulante
  • Programme de fidélité (ancienneté)
  • Temps plein
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Assistante Administrative Agent d'office

Nous recrutons – Assistante Administrative / Agent d’Office (H/F) – Début avril ...
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Cityone - Accueil
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  • Formation administrative ou équivalent
  • Expérience similaire appréciée
  • Maîtrise des outils bureautiques et idéalement SAP
  • Sens de l’organisation, rigueur et excellent relationnel
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des visiteurs et prestataires internationaux
  • Gestion du courrier, des colis, des EPI et des salles de réunion
  • Suivi administratif et RH : courriers, pointages, formations, habilitations
  • Gestion des commandes et factures dans SAP, outil central pour suivre les achats, factures et pointage du personnel
  • Coordination avec production, qualité, HSE, maintenance et communication
  • Temps partiel
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Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...
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Exigences
  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif et juridique du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative des agents et agentes du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
  • Suivi administratif de l'activité du service
  • Suivi juridique
  • Temps plein
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  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif et juridique du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative des agents et agentes du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
  • Suivi administratif de l'activité du service
  • Suivi juridique
  • Temps plein
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Pour accompagner la montée en charge d'un de nos clients majeurs sur le premier ...
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Salaire:
14.00 EUR / Heure
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Exigences
  • Expérience requise en administratif sur de la qualité (Aéro/Métallurgie est un plus)
  • Une rigueur exemplaire
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Titulaire d'un Bac+2
  • Au moins 6 mois d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôle documentaire : Vérifier la conformité documentaire des pièces en vérifiant la bonne exécution des étapes de production et les données techniques
  • Certification : Préparer les certificats de conformité pour garantir la traçabilité
  • Temps plein
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