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Agent administratif

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Boucherville

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

22.00 - 28.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Nous sommes à la recherche d'un·e Agent·e administratif·ve temporaire pour 1 mois, talentueux·se et rigoureux·se pour rejoindre une entreprise de renom dans le secteur agroalimentaire située à Boucherville. Ce rôle est crucial pour assurer la fluidité de la chaîne d'approvisionnement et la satisfaction des partenaires d'affaires. En tant qu'expert·e au sein de l'équipe, vous jouerez un rôle pivot dans la administration des affaires en gérant le cycle complet des commandes, de la saisie initiale dans le système SAP jusqu'à la livraison finale.

Responsabilités:

  • Effectuer la saisie et le suivi rigoureux des commandes clients dans le logiciel SAP
  • Gérer proactivement les communications liées aux statuts des commandes et aux délais de production
  • Analyser les données d'inventaire pour anticiper les ruptures de stock et proposer des solutions alternatives
  • Collaborer avec les départements de la logistique et des transports pour assurer une exécution en temps voulu
  • Assurer la mise à jour constante des bases de données clients et des listes de prix
  • Résoudre les litiges liés à la facturation ou aux erreurs de livraison avec professionnalisme
  • Soutenir l'équipe des ventes dans la préparation de rapports administratifs périodiques

Exigences:

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, logistique, vente ou domaine connexe
  • 2 à 5 années d'expérience pertinente en service à la clientèle ou en administration de bureau
  • Expérience préalable dans le secteur de l'agroalimentaire ou manufacturier
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
  • Disponibilité pour travailler en mode présentiel à Boucherville
Ce que nous offrons:
  • Salaire compétitif 22-28 $ (selon l'expérience)
  • Poste temporaire à temps plein avec un horaire stable du lundi au vendredi
  • Environnement de travail moderne et convivial situé à Boucherville
  • Opportunités de développement professionnel au sein d'une industrie en croissance
  • Gamme complète d'avantages sociaux et programme de REER collectif
  • Stationnement gratuit sur place et accès facile via les grands axes routier

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 mars 2026

Expiration:
30 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Rigoureux/euse et autonome
  • Bonne connaissance des outils bureautiques
  • Savoir gérer les priorités
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  • Éducation: BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise de rendez-vous clients pour les techniciens, y compris la planification des interventions
  • Édition et mise en forme de fichiers Word et Pdf
  • Envoi de mails et suivi de tableaux Excel simples
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  • Expérience exigée : déjà occupé un poste similaire en planification ou gestion de tournées
  • Compétences : Maîtrise de l'outil informatique et aisance téléphonique (indispensable pour la prise de RDV)
  • Savoir-être : Réactivité, sens de l'organisation et résistance au stress lié aux imprévus de la route
  • qualifications: Agent administratif (F/H)
  • education: BAC
  • experience: 1 année(s)
Responsabilités
Responsabilités
  • Planification : Organiser les tournées des chauffeurs et coordonner avec les transporteurs partenaires
  • Prise de rendez-vous : Appels sortants et entrants pour fixer les créneaux de livraison avec les clients finaux
  • Suivi administratif : Mise à jour du logiciel d'exploitation, gestion des émargés et des litiges de premier niveau
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  • Bagage administratif pertinent (connaissance du milieu du transport un atout)
  • Grande aisance à gérer un volume élevé de courriels et de suivis serrés
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et facilité avec les outils informatiques
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  • Rédaction d’offres détaillées et précises dans des délais courts
  • Calcul des coûts (transport, frais annexes) et validation avec les fournisseurs
  • Émission des bons de commande et suivi rigoureux des propositions
  • Ajustement des offres et support technique aux clients
  • Collaboration étroite avec les ventes et le service client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Assurances collectives complètes et REER (Fonds FTQ)
  • 3 semaines de vacances dès votre entrée en poste
  • Événements sociaux réguliers et ambiance stimulante
  • Programme de fidélité (ancienneté)
  • Temps plein
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  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
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  • Suivi administratif et juridique du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative des agents et agentes du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
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  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif et juridique du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative des agents et agentes du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
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  • Expérience requise en administratif sur de la qualité (Aéro/Métallurgie est un plus)
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  • Aisance avec les outils informatiques
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Chargé de recrutement

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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des processus de recrutement, de la sélection à l'intégration des agents de fabrication
  • Solides compétences administratives pour assurer un suivi rigoureux des dossiers
  • Capacités exceptionnelles en communication pour établir des relations de confiance
  • Formation en Ressources Humaines ou Diplôme d'État en gestion d'entreprise requis
  • Sens aigu de l'organisation pour gérer efficacement plusieurs tâches simultanées
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'ensemble des étapes de recrutement, incluant l'identification et la sélection des profils d'agents de fabrication
  • Assurer le suivi administratif des dossiers candidats afin de garantir une documentation complète et à jour
  • Contribuer activement à la stratégie de recrutement en analysant les besoins en talents
  • Agir en tant que représentant de l'employeur pour promouvoir une image positive et engageante de l'établissement
Ce que nous offrons
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  • Tickets restaurants
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