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Agent Administratif

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Emplacement:
France , Pessac

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

12.50 - 12.60 EUR / Heure
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Description du poste:

Sous la responsabilité du gestionnaire d'unité, vous prendrez en charge la structuration et le suivi de l'activité. Votre quotidien sera rythmé par la mise en place de tableaux de bord précis et l'automatisation de suivis via des fonctions avancées sur Excel (notamment la maîtrise parfaite des Recherches V). Au-delà de l'aspect analytique, vous assurerez le suivi rigoureux de la facturation et prendrez une part active à la santé financière de l'entreprise en effectuant les relances d'impayés. Vous viendrez également en soutien sur l'ensemble des tâches administratives courantes du service.

Responsabilités:

  • Structuration et suivi de l'activité
  • Mise en place de tableaux de bord et automatisation de suivis via Excel
  • Suivi rigoureux de la facturation
  • Relances d'impayés
  • Soutien sur l'ensemble des tâches administratives courantes du service

Exigences:

  • Solide expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans l'univers du bâtiment
  • Aisance numérique et capacité à faire parler les chiffres
  • Maîtrise d'Excel, manipulation des données avec rapidité et précision
  • Autonome et rigoureux
  • Excellent sens de l'organisation
  • Tempérament ferme mais diplomate pour la gestion des recouvrements

Souhaitable:

Expérience dans l'univers du bâtiment

Ce que nous offrons:
  • Indemnités de fin de mission et de congés payés
  • Tickets restaurant (10€)

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
06 mai 2026

Expiration:
31 juillet 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience exigée : déjà occupé un poste similaire en planification ou gestion de tournées
  • Compétences : Maîtrise de l'outil informatique et aisance téléphonique (indispensable pour la prise de RDV)
  • Savoir-être : Réactivité, sens de l'organisation et résistance au stress lié aux imprévus de la route
  • qualifications: Agent administratif (F/H)
  • education: BAC
  • experience: 1 année(s)
Responsabilités
Responsabilités
  • Planification : Organiser les tournées des chauffeurs et coordonner avec les transporteurs partenaires
  • Prise de rendez-vous : Appels sortants et entrants pour fixer les créneaux de livraison avec les clients finaux
  • Suivi administratif : Mise à jour du logiciel d'exploitation, gestion des émargés et des litiges de premier niveau
  • Temps plein
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Agent Administratif

Vous êtes rattaché(e) au Service Achats/Approvisionnement. Vos missions principa...
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques et du pack office
  • Bonne maîtrise d'Excel impérative
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de la base articles (prix d'achats et prix de ventes, régularisation des stocks)
  • Rassembler et mettre en forme (tableaux de bord, graphiques, statistiques...) les différents travaux de secrétariat du service
  • Edition et mise à jour des procédures du service
  • Gestion des accusés de réception des commandes fournisseurs
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Tickets restaurant : 9 € (3,60 € part salariale / 5,40 € part employeur)
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 19
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif et juridique du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative des agents et agentes du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
  • Suivi administratif de l'activité du service
  • Suivi juridique
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 19
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif et juridique du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative des agents et agentes du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
  • Suivi administratif de l'activité du service
  • Suivi juridique
  • Temps plein
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Agent administratif

Pour accompagner la montée en charge d'un de nos clients majeurs sur le premier ...
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Exigences
Exigences
  • Expérience requise en administratif sur de la qualité (Aéro/Métallurgie est un plus)
  • Une rigueur exemplaire
  • Aisance avec les outils informatiques
  • Titulaire d'un Bac+2
  • Au moins 6 mois d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Contrôle documentaire : Vérifier la conformité documentaire des pièces en vérifiant la bonne exécution des étapes de production et les données techniques
  • Certification : Préparer les certificats de conformité pour garantir la traçabilité
  • Temps plein
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Chargé de mission RH

Au sein de la Direction ressources humaines réseau, vous êtes rattaché à la Dire...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d’un bac+5 type Master
  • Solides connaissances en ressources humaines et en droit social validées par une formation supérieure
  • Compétences relationnelles
  • Sens du travail en équipe et collaboratif
  • Bonnes capacités d’expression écrite et orale
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Rigoureux(se)
  • À l’écoute de vos interlocuteurs
  • Réactif(ve)
  • Savoir prendre des initiatives et être force de propositions
Responsabilités
Responsabilités
  • Recrutement : finalisation de la fiche de recrutement, diffusion des annonces, transmission des CV aux managers, sélection téléphonique, prise de référence, documents administratifs, accueil des nouveaux embauchés
  • Gestion du plan de développement des compétences en collaboration avec l’équipe de CMA Académie
  • Suivi des temps de travail, des poses de congés via le logiciel de GTA
  • Réaliser le suivi administratif des contrats de travail des agents
  • Administration du personnel : visites médicales, télétravail, attestations
  • Etablir les actes relatifs aux fins de contrat : notifications individuelles, certificat de travail, solde de tout compte
  • Suivi du DUERP et du PAPRIPACT
  • Participer au suivi de la masse salariale
  • Mettre en oeuvre les procédures individuelles relatives à la carrière (entretiens professionnels, fiches de poste, promotions et avancements), établir les actes administratifs afférents
  • Assurer la gestion des dossiers de mutuelle et de prévoyance
  • Temps plein
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Nouveau

Chargé de gestion individuelle et paie (Non-titulaires)

MISSIONS ET ACTIVITÉS PERMANENTES Assurer toutes les missions qui concernent la...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
26760.00 - 33360.00 EUR / Année
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Bibliotheque nationale de France
Date d'expiration
20 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
  • Maîtrise des règles de paie
  • Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH
  • Organiser
  • Anticiper
  • Contrôler
  • Suivre les procédures
  • Instruire un dossier
  • Rédiger un acte juridique
  • Prioriser
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d'un portefeuille d'agents
  • Instruire les procédures de gestion administrative individuelle et les situations salariales
  • Préparer et liquider la paie
  • Saisir de manière informatisée l'ensemble des actes de gestion
  • Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents
  • Assister, conseiller et informer les personnels
  • Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcé
  • Alimenter les systèmes d'information RH (SIRH) et les fiabiliser
  • Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives
  • Tenir des tableaux de bord partagés
  • Temps plein
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Agent administratif

Dans le cadre du traitement des contrats d’apprentissage, vous interviendrez sur...
Emplacement
Emplacement
France , Epinal
Salaire
Salaire:
1836.80 EUR / Mois
artisanat.fr Logo
CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac à Bac+2 (assistant, gestion administrative …)
  • Expérience sur un poste similaire
  • Autonomie et rigueur
  • Aisance relationnelle et téléphonique
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
  • Sens de l’organisation et de priorisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Réception du contrat
  • Vérification de l’éligibilité de l’apprenti et de l’entreprise
  • Collecte des documents : pièce d’identité, justificatifs de scolarité, diplômes, numéro SIRET de l’entreprise
  • Visu sur la durée du contrat, la rémunération et le type de formation
  • Dématerialisation et dépôt du contrat
  • Remplissage du formulaire officiel du contrat d’apprentissage
  • Vérification que toutes les informations obligatoires sont complètes et conformes à la réglementation
  • Transmission du contrat pour enregistrement auprès des autorités compétentes
  • Suivi et accompagnement post-signature
  • Confirmation de l’enregistrement du contrat
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
  • Mutuelle entreprise
  • Tickets Restaurant
  • Accord Télétravail et Compte Epargne Temps
  • Temps plein
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