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Randstad · Administration de bureau

Agent Administratif

France, Vendôme 12.31 EUR / Heure · Offre publiée 30 juin 2026

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Description du poste

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'analyse des données pour soutenir les opérations administratives d'un groupe spécialisé dans la gestion des prestations de mutuelles : Analysez et mettez à jour les dossiers de prestations de santé pour garantir leur exactitude. Effectuez la saisie rapide et précise de données alphanumériques cruciales pour le suivi administratif. Vérifiez les pièces justificatives et mettez à jour les dossiers d'adhérents pour un traitement efficace des remboursements.

Responsabilités

Analyser et mettre à jour les dossiers de prestations de santé pour garantir leur exactitude
Effectuer la saisie rapide et précise de données alphanumériques cruciales pour le suivi administratif
Vérifier les pièces justificatives et mettre à jour les dossiers d'adhérents pour un traitement efficace des remboursements

Exigences

Esprit d'analyse
Aisance rédactionnelle
Rigueur
Aise avec les outils informatiques et le travail sur double écran

Ce que nous offrons

Ticket restaurant
Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés
Compte Epargne Temps (CET) intéressant
Aides (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
CSE (Comité d'entreprise)

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12.31 EUR / Heure · Vendôme

Agent Administratif

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Exigences

Maîtrise des tâches de reprographie et d'entretien de matériel indispensable
Compétences éprouvées en gestion de courrier et livraisons
Expérience en scan, archivage et vérification des factures requise
Formation en gestion administrative ou similaire appréciée
Au moins deux ans d'expérience enrichissante

Responsabilités

Responsabilités

Assurer les tâches de reprographie, y compris l'impression de documents et la gestion des équipements
Gérer efficacement la récupération, le tri et l'acheminement du courrier ainsi que le traitement des colis
Effectuer le scanning et l'archivage des documents tout en veillant à la précision et la conformité des enregistrements

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Avantages CSE
RTT
Fast TT
Parking géant
Parking équipé de bornes de recharge pour véhicules électriques

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Exigences

Expérience d'un an minimum en tâches administratives essentielles
Maîtrise d'un logiciel spécifique pour la gestion des fichiers
Compétences excellentes en communication écrite pour la rédaction de courriers
Diplôme BTS Banque Assurances

Responsabilités

Responsabilités

Gérez et organisez efficacement des fichiers logiciels spécifiques pour maintenir la fluidité opérationnelle
Traitez avec soin une volumétrie élevée de correspondances et de documents cruciaux
Assurez la gestion et l'archivage précis des documents administratifs pour garantir l'accès rapide aux informations essentielles

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Bureaux exceptionnels
Prévoyance santé
Ordinateur professionnel
Restaurant d'entreprise
Véhicule de service

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13.00 EUR / Heure

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Exigences

Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique
Compétences en saisie de factures et gestion des bons de commandes
Aptitudes en tâches administratives et comptables, connaissance de base en comptabilité
Diplôme d'État en gestion administrative ou équivalent

Responsabilités

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et des interlocuteurs externes
Effectuer la saisie et la gestion des factures, bons de commandes et bordereaux de livraison
Contribuer à diverses tâches administratives et comptables dans le respect des procédures établies

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

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13.35 EUR / Heure

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Exigences

Première expérience professionnelle
Excellentes compétences en communication et relationnel
Capacité d'organiser et de coordonner des événements
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques

Responsabilités

Responsabilités

Accueil des visiteurs, prestataires et fournisseurs
Traitement des expéditions de colis & palettes
Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception et suivi)
Suivi des fournitures de bureaux, commandes
Soutien pour l'organisation des visites et manifestations sur site
Appui aux actions de communication et d'information sur le site
Demande d'interventions techniques auprès des prestataires
Soutien de l'Alternant assistant de Direction de site dans ses missions

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13.00 EUR / Heure

Date d'expiration

Exigences

Première expérience réussie sur un poste administratif en milieu industriel, idéalement en ordonnancement, planification ou logistique
Bonne aisance avec les outils informatiques
Maîtrise d'un outil de gestion de production (ERP) est un sérieux atout
Rigueur
Organisation
Bon esprit d'équipe

Responsabilités

Responsabilités

Gestion des lancements : Effectuer les lancements de production directement dans le logiciel ERP
Suivi des nomenclatures : Configurer les nomenclatures complètes (incluant l'ensemble du process et la partie teinture) pour les nouvelles références dans l'ERP
Administration de production : Saisir les arrivées de matières premières dans l'ERP et distribuer les fiches suiveuses au format papier auprès des différents services de l'usine

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Exigences

Sens exceptionnel de l'organisation et capacité à gérer les priorités
Aptitude à communiquer clairement, notamment lors de l'accueil téléphonique
Maîtrise de la gestion des e-mails et des commandes en ligne

Responsabilités

Responsabilités

Assurer la gestion administrative et contribuer au bon fonctionnement des opérations quotidiennes
Accueillir chaleureusement les appels téléphoniques pour assurer un service client exceptionnel
Gérer efficacement les courriels entrants et sortants pour maintenir une communication fluide
Coordonner les commandes sur des sites marchands pour garantir la satisfaction des clients

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

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Fast TT

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Solides compétences en gestion administrative, incluant la commande et l'opposition de badges
Capacité à travailler efficacement en interface avec les équipes internes et les fournisseurs
Expérience en assistance technique avec les logiciels internes de gestion essentielle
Diplôme Bac+2 en gestion administrative ou équivalent nécessaire pour une gestion optimisée des procédures

Responsabilités

Responsabilités

Assurez la gestion complète des badges de véhicules de fonction, incluant commandes, oppositions et résolution des dysfonctionnements
Facilitez l'utilisation du logiciel interne pour les agences, en étant un point de contact constant avec le service informatique
Développez des relations avec les fournisseurs et rédigez des procédures claires pour optimiser l'efficacité du groupe européen

Ce que nous offrons

Ce que nous offrons

Avantages CSE
Fast TT

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Exigences

Diplôme exigé : BAC + 2 minimum
Expérience souhaitée : 2 ans

Responsabilités

Responsabilités

Accueil & communication
Secrétariat
Gestion administrative
Gestion logistique
Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel

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