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Agent administratif

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Sainte-Anne-de-Bellevue

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

21.00 - 25.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé de maladie de 3 à 6 mois. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec les membres de l'équipe marketing et sera chargée de soutenir les projets internes liés à la gestion du contenu des produits. Vous collaborerez avec les parties prenantes du projet afin d'acquérir, de stocker et de gérer les attributs des produits tout en mettant l'accent sur l'exactitude et l'exhaustivité.

Responsabilités:

  • Gestion en arrière-plan de notre base de données de contacts clients
  • saisie de toutes les données
  • Saisie des données dans le logiciel informatique
  • Travailler avec le responsable du marketing afin d'établir les critères des clients pour les divers efforts de marketing par courrier et par courriel
  • Informer les clients de l'évolution de leur situation financière et de leurs besoins en matière de formation
  • Trier et affecter les demandes entrantes (courrier électronique et médias sociaux) aux équipes appropriées
  • Formuler et publier les réponses publiques aux commentaires des clients
  • Aider à la réalisation de divers projets dans le cadre de nos efforts permanents en matière de marketing et d'entreprise
  • Exécuter les procédures d'audit de routine pour garantir les meilleurs processus
  • Identifier les problèmes de qualité et les communiquer au personnel approprié
  • Effectuer d'autres tâches, dans la mesure de vos capacités et de votre niveau de responsabilité, afin de répondre aux besoins de l'entreprise

Exigences:

  • Diplôme d'études secondaires
  • Expérience avec Microsoft Excel, y compris les formules
  • Très grande attention portée aux détails
  • Excellentes aptitudes à la lecture et à l'écriture
  • Solides compétences en matière de gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à modifier facilement et rapidement les priorités
  • Capacité à interagir et à communiquer efficacement en anglais
  • Anglais parlé avec un français fonctionnel (parlé et écrit)
Ce que nous offrons:
  • Du lundi au vendredi de 8h à 17h
  • Remplacement des congés maladie (contrat de 3 à 6 mois avec possibilité de prolongation)
  • Possibilités d'avancement en cas de prolongation du contrat
  • Tenue d'affaires décontractée
  • Vendredi habillé
  • Événements organisés par l'entreprise
  • Salle de sport sur site
  • Parking sur place

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
25 février 2026

Expiration:
11 avril 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • Titulaire d'un BAC type "Secrétariat"
  • Première expérience d'agent d'accueil ou administratif
  • Expérience idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire
  • Rigueur dans la gestion administrative
  • Aisance relationnelle
  • Sens du service
  • Maîtrise parfaite du pack office, Outlook et la navigation internet
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs
  • Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour, facturation)
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers
  • Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des horaires stables
  • Un établissement à taille humaine
  • Du matériel et des protocoles pour bien travailler
  • Des formations
  • Des mobilités géographiques et fonctionnelles
  • Avantages d’une grande entreprise
  • Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports
  • Temps partiel
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Assistance Publique
Date d'expiration
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Exigences
  • Profil curieux, intéressé par les aspects de la gestion administrative et de la rémunération
  • Niveau Bac+2 apprécié
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation
  • Accueillir le personnel et répondre à toute sollicitation (informations, conseils, attestations, réclamations...)
  • Gérer l’ensemble des éléments fixes et variables de paie
  • Vérifier le dossier HRA, contrôler la cohérence, fiabiliser la paie et corriger toute anomalie
  • Procéder au recrutement, reclassement, et à la mise en stage des agents et paramétrage de l’ensemble du dossier
  • Produire et suivre les contrats, les avenants et les fins de contrat ainsi que tout autre document relatif à la situation de l’agent contractuel
  • Gérer les montées d’échelons et en informer les agents
  • Procéder aux démarches d’autorisations de travail du personnel hors UE
  • Suivi de l’absentéisme et de l’ensemble des formalités en découlant
  • Etablir toutes attestations à destination des organismes sociaux, fiscaux, assurantiels et mutualistes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages légaux : remboursement du transport à 75%
  • Présence d'un self du personnel
  • Places de crèches disponibles
  • Accès à une prime d'intéressement en cas de résultats positifs d'un projet d'engagement collectif
  • Pour les non-fonctionnaires : possibilité d'accèder au statut de fonctionnaire et au régime indemnitaire avantageux y afférant
  • Pour les fonctionnaires : prime de service et NBI
  • Temps plein
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Mission en demi journée : le mardi et vendredi 08h30 - 12h00; Lundi, mercredi et...
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France , Senlis
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12.02 EUR / Heure
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Savoir utiliser un ordinateur afin de saisir des données dans un fichier Excel.
  • 1 année(s) d'expérience
  • Qualifications: Agent administratif (F/H)
  • Education: BAC
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Responsabilités
  • Distribution de sacs de recyclage aux travailleurs d'une entreprise.
  • Recherche et saisie de données.
  • Temps partiel
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Poste d'assistant(e) administratif(ive) pour une entreprise spécialisée dans le ...
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France , Schiltigheim
Salaire
Salaire:
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30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Rigoureux/euse et autonome
  • Bonne connaissance des outils bureautiques
  • Savoir gérer les priorités
  • Bonne aisance relationnelle
  • Expérience de 6 mois
  • Qualification: Agent administratif (F/H)
  • Éducation: BAC+2
Responsabilités
Responsabilités
  • Prise de rendez-vous clients pour les techniciens, y compris la planification des interventions
  • Édition et mise en forme de fichiers Word et Pdf
  • Envoi de mails et suivi de tableaux Excel simples
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  • Rigueur administrative, pas peur des chiffres (copie et saisie)
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Responsabilités
  • Mission administratives, selon des procédures déjà existantes
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Chargé de recrutement

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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum
  • Premières expériences en recrutement (stage ou première expérience professionnelle)
  • Curiosité
  • Ténacité
  • Sens de l'organisation
  • Aisance relationnelle
  • Volonté de satisfaire les clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Recrutement Dédicacé de l'ensemble des profils (agent logistique, cariste, agent administratif, conducteur VL,PL,SPL) pour un client de la logistique industrielle
  • Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement: analyse des besoins, rédaction et diffusion d'annonces ciblées, sourcing de talents et entretiens de sélection
  • Gestion des Talents: développement et optimisation du planning des intérimaires en fonction des besoins du client et fidélisation
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  • Temps plein
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Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...
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France , Paris 19
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif et juridique du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative des agents et agentes du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
  • Suivi administratif de l'activité du service
  • Suivi juridique
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...
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Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Exigences
Exigences
  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif et juridique du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative des agents et agentes du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
  • Suivi administratif de l'activité du service
  • Suivi juridique
  • Temps plein
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