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Mutualité Française Grand Sud Logo Mutualité Française Grand Sud · Administration de bureau

Agent Administratif

France, Montpellier 1882.88 EUR / Mois · Offre publiée 16 juin 2026
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Description du poste

Mutualité Française Grand Sud est une entreprise regroupant 104 établissements , engagés pour une offre de santé de qualité : prendre soin de tous, autrement, tout au long de la vie.

Responsabilités

  • Assurer la gestion du standard téléphonique et l’accueil physique des visiteurs, des fournisseurs
  • Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier entrant et sortant (courriers et mails)
  • Assurer le classement et archivage physique et numérique des documents (GED, teams, serveurs …)
  • Assister l’assistante de direction générale dans les activités administratives courantes
  • Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, procédures, annuaires internes, comptes rendus, documents préparatoires de réunion …)
  • Assurer l’accueil et l'organisation logistique des salles de réunion du Siège Social
  • Assurer les réservations (salles, transports, hébergements, restauration/ repas...)
  • Suivre le stock de fournitures et gestion des commandes de réapprovisionnement
  • Suivre les demandes d’intervention des prestataires sur le siège
  • Apporter un soutien administratif régulier sur des dossiers spécifiques et participer à la préparation de documents avec l’ensemble des services supports

Exigences

  • Diplôme BAC à BAC +2 en administratif, gestion PME PMI, secrétariat ou équivalent
  • Maîtrise des outils bureautiques pack office ( Word, Excel, Outlook, teams ….)
  • Aptitude à travailler en équipe tout en conservant une certaine autonomie dans l'exercice de ses missions
  • Rigueur, méthode, organisation et force de proposition
  • Qualités relationnelles, capacité d'écoute et de communication
  • Réactivité
  • Confidentialité

Ce que nous offrons

  • Tickets restaurant
  • PASS Avantages Ecouter Voir donnant accès à des tarifs préférentiels dans nos magasins d’optique et audition pour nos collaborateurs
  • Une Politique Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) plaçant le bien-être des collaborateurs au centre de nos préoccupations : Newsletter QVCT, actions collectives (cohésion d’équipe, bien être...) dédié aux établissements, actions de prévention
  • Ligne téléphonique dédiée au soutien en santé mentale, accessible de manière confidentielle
  • Les avantages proposés par le CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, réductions sur les loisirs et la culture
  • Accompagnement des collaborateurs en situation de handicap ( allocation de temps supplémentaire, une aide CESU et un conges supplémentaire/an)
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Agent Administratif

8 matching positions

Nouveau

Agent Administratif

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'analyse des données pour soutenir ...
Emplacement
Emplacement
France , Vendôme
Salaire
Salaire:
12.31 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Esprit d'analyse
  • Aisance rédactionnelle
  • Rigueur
  • Aise avec les outils informatiques et le travail sur double écran
Responsabilités
Responsabilités
  • Analyser et mettre à jour les dossiers de prestations de santé pour garantir leur exactitude
  • Effectuer la saisie rapide et précise de données alphanumériques cruciales pour le suivi administratif
  • Vérifier les pièces justificatives et mettre à jour les dossiers d'adhérents pour un traitement efficace des remboursements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ticket restaurant
  • Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés
  • Compte Epargne Temps (CET) intéressant
  • Aides (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
  • CSE (Comité d'entreprise)
  • Temps plein
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Nouveau

Agent administratif

Comment contribueriez-vous à l'efficacité organisationnelle en tant qu'Agent adm...
Emplacement
Emplacement
France , St Denis
Salaire
Salaire:
2000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Maîtrise des tâches de reprographie et d'entretien de matériel indispensable
  • Compétences éprouvées en gestion de courrier et livraisons
  • Expérience en scan, archivage et vérification des factures requise
  • Formation en gestion administrative ou similaire appréciée
  • Au moins deux ans d'expérience enrichissante
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer les tâches de reprographie, y compris l'impression de documents et la gestion des équipements
  • Gérer efficacement la récupération, le tri et l'acheminement du courrier ainsi que le traitement des colis
  • Effectuer le scanning et l'archivage des documents tout en veillant à la précision et la conformité des enregistrements
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • RTT
  • Fast TT
  • Parking géant
  • Parking équipé de bornes de recharge pour véhicules électriques
  • Temps plein
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Agent Administratif

Envie de relever un défi stimulant en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoig...
Emplacement
Emplacement
France , Laval
Salaire
Salaire:
13.51 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience d'un an minimum en tâches administratives essentielles
  • Maîtrise d'un logiciel spécifique pour la gestion des fichiers
  • Compétences excellentes en communication écrite pour la rédaction de courriers
  • Diplôme BTS Banque Assurances
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérez et organisez efficacement des fichiers logiciels spécifiques pour maintenir la fluidité opérationnelle
  • Traitez avec soin une volumétrie élevée de correspondances et de documents cruciaux
  • Assurez la gestion et l'archivage précis des documents administratifs pour garantir l'accès rapide aux informations essentielles
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Bureaux exceptionnels
  • Prévoyance santé
  • Ordinateur professionnel
  • Restaurant d'entreprise
  • Véhicule de service
  • Temps plein
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Agent administratif

Comment vos compétences administratives peuvent-elles enrichir le rôle d'Agent a...
Emplacement
Emplacement
France , Le Broc
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Compétences en saisie de factures et gestion des bons de commandes
  • Aptitudes en tâches administratives et comptables, connaissance de base en comptabilité
  • Diplôme d'État en gestion administrative ou équivalent
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et des interlocuteurs externes
  • Effectuer la saisie et la gestion des factures, bons de commandes et bordereaux de livraison
  • Contribuer à diverses tâches administratives et comptables dans le respect des procédures établies
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Temps partiel
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Arrow Right

Agent administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la recherche agr...
Emplacement
Emplacement
France , Milly-la-Forêt
Salaire
Salaire:
13.35 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Première expérience professionnelle
  • Excellentes compétences en communication et relationnel
  • Capacité d'organiser et de coordonner des événements
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil des visiteurs, prestataires et fournisseurs
  • Traitement des expéditions de colis & palettes
  • Gestion du courrier (rédaction, envoi, réception et suivi)
  • Suivi des fournitures de bureaux, commandes
  • Soutien pour l'organisation des visites et manifestations sur site
  • Appui aux actions de communication et d'information sur le site
  • Demande d'interventions techniques auprès des prestataires
  • Soutien de l'Alternant assistant de Direction de site dans ses missions
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Agent Administratif

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous intégrerez l'équipe d...
Emplacement
Emplacement
France , St Amarin
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie sur un poste administratif en milieu industriel, idéalement en ordonnancement, planification ou logistique
  • Bonne aisance avec les outils informatiques
  • Maîtrise d'un outil de gestion de production (ERP) est un sérieux atout
  • Rigueur
  • Organisation
  • Bon esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des lancements : Effectuer les lancements de production directement dans le logiciel ERP
  • Suivi des nomenclatures : Configurer les nomenclatures complètes (incluant l'ensemble du process et la partie teinture) pour les nouvelles références dans l'ERP
  • Administration de production : Saisir les arrivées de matières premières dans l'ERP et distribuer les fiches suiveuses au format papier auprès des différents services de l'usine
  • Temps plein
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Agent Administratif

Directement rattaché(e) à votre supérieur hiérarchique, vos missions seront les ...
Emplacement
Emplacement
France , Guerville
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Bac and at least 2 years of experience
  • Rigor, time management and good interpersonal skills
  • Knowledge of SAP software is a plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Database management
  • Administrative monitoring
  • Email management
  • Customer relations
  • Order entry on SAP
  • Temps plein
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Arrow Right

Agent administratif

Vos missions : - Planification de production sur EXCEL - Collaboration avec les ...
Emplacement
Emplacement
France , Lannion
Salaire
Salaire:
13.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise du logiciel EXCEL
  • Connaissance en planification de production et administration des ventes (ADV)
  • 6 mois d'expérience
  • BAC
Responsabilités
Responsabilités
  • Planification de production sur EXCEL
  • Collaboration avec les équipes logistiques et ADV afin de garantir une fluidité dans le transport et la gestion des commandes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • CET 8%
  • CSE (Chèques vacances, chèques culture, réductions etc)
  • Acompte à la semaine si besoin
  • FASTT : services dédiés (logement, garde enfant, déplacement...)
  • Mutuelle
  • Temps plein
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