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Randstad Logo Randstad · Administration de bureau

Agent Administratif

France, Poitiers 12.56 - 13.61 EUR / Heure · Offre publiée 03 mai 2026
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Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Succès Clients, vous intervenez en support opérationnel de l'équipe Facturation et Recouvrement. Vos missions principales incluent : Gestion des données : Saisie et mise à jour des informations (chèques, chèques énergie, RIB, changements administratifs). Comptabilité auxiliaire : Traitement des passages en perte pour les factures non recouvrables. Gestion du courrier : Réception, tri et dispatching vers les interlocuteurs concernés. Analyse & Reporting : Extraction et analyse de données via Excel. Archivage : Classement et archivage des contrats signés et des mandats.

Responsabilités

  • Saisie et mise à jour des informations (chèques, chèques énergie, RIB, changements administratifs)
  • Traitement des passages en perte pour les factures non recouvrables
  • Réception, tri et dispatching du courrier
  • Extraction et analyse de données via Excel
  • Classement et archivage des contrats signés et des mandats

Exigences

  • Baccalauréat minimum
  • Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel (analyse de données)
  • Curiosité
  • Réactivité
  • Excellent sens relationnel
  • Appréciation du travail collaboratif

Ce que nous offrons

  • Compte Épargne Temps (CET) rémunéré à 8%
  • Accès au CSE
  • Avantages du FASTT (logement, garde d'enfant, etc.)
  • Tickets Restaurant à 11.50€ dont 60% pris en charge par l'entreprise
  • 13ème mois : 1,05 € / heure
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Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Première expérience réussie sur un poste administratif en milieu industriel, idéalement en ordonnancement, planification ou logistique
  • Bonne aisance avec les outils informatiques
  • Maîtrise d'un outil de gestion de production (ERP) est un sérieux atout
  • Rigueur
  • Organisation
  • Bon esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des lancements : Effectuer les lancements de production directement dans le logiciel ERP
  • Suivi des nomenclatures : Configurer les nomenclatures complètes (incluant l'ensemble du process et la partie teinture) pour les nouvelles références dans l'ERP
  • Administration de production : Saisir les arrivées de matières premières dans l'ERP et distribuer les fiches suiveuses au format papier auprès des différents services de l'usine
  • Temps plein
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Agent administratif

Que diriez-vous de piloter avec excellence votre poste d'Agent administratif (F/...
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France , Conches en Ouche
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Salaire:
12.31 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Sens exceptionnel de l'organisation et capacité à gérer les priorités
  • Aptitude à communiquer clairement, notamment lors de l'accueil téléphonique
  • Maîtrise de la gestion des e-mails et des commandes en ligne
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion administrative et contribuer au bon fonctionnement des opérations quotidiennes
  • Accueillir chaleureusement les appels téléphoniques pour assurer un service client exceptionnel
  • Gérer efficacement les courriels entrants et sortants pour maintenir une communication fluide
  • Coordonner les commandes sur des sites marchands pour garantir la satisfaction des clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Parking gratuit
  • Fast TT
  • Temps plein
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Nouveau

Agent administratif

Prêt·e à relever un défi en tant qu'Agent administratif (F/H) dans notre établis...
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France , St Rambert d Albon
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Salaire:
14.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Solides compétences en gestion administrative, incluant la commande et l'opposition de badges
  • Capacité à travailler efficacement en interface avec les équipes internes et les fournisseurs
  • Expérience en assistance technique avec les logiciels internes de gestion essentielle
  • Diplôme Bac+2 en gestion administrative ou équivalent nécessaire pour une gestion optimisée des procédures
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurez la gestion complète des badges de véhicules de fonction, incluant commandes, oppositions et résolution des dysfonctionnements
  • Facilitez l'utilisation du logiciel interne pour les agences, en étant un point de contact constant avec le service informatique
  • Développez des relations avec les fournisseurs et rédigez des procédures claires pour optimiser l'efficacité du groupe européen
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages CSE
  • Fast TT
  • Temps plein
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Agent administratif

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des miss...
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France , Limoges
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Non fourni
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Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
  • Diplôme exigé : BAC + 2 minimum
  • Expérience souhaitée : 2 ans
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil & communication
  • Secrétariat
  • Gestion administrative
  • Gestion logistique
  • Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel
  • Temps plein
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Agent Administratif

Rattaché(e) à la Direction, vous intégrerez le service exploitation et le Servic...
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France , Aurillac
Salaire
Salaire:
12.31 - 13.00 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation / Expérience : Vous possédez une première expérience sur un poste administratif, idéalement acquise dans le secteur du transport, de la logistique ou en Service Après-Vente (SAV)
  • Compétences techniques : L'utilisation de l'outil informatique est indispensable sur ce poste. Une formation interne sera assurée dès la première semaine en interne pour prendre en main ce logiciel de gestion de transport. Vous avez envie d'apprendre et découvrir le monde du transport, vous recherchez un poste qui demande de la polyvalence et une montée en compétences
  • Qualités personnelles : Vous avez un excellent relationnel (échanges fréquents avec les clients, conducteurs et confrères du réseau). Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'une bonne gestion du stress face aux impératifs horaires du transport
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer l'accueil téléphonique et prendre les rendez-vous avec les clients
  • Prendre en charge et traiter les réclamations clients ainsi que les dossiers de litiges
  • Gérer les flux d'informations (courriels, traitement des documents administratifs)
  • Gérer le retour des tournées (biquotidien et fin de journée) et effectuer le débriefing des chauffeurs
  • Saisir les ramasses et les enlèvements ponctuels (clients et confrères)
  • Numériser, contrôler et traiter les émargés (vérification de la qualité des émargements et du bien-fondé des réserves)
  • Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de performance des départs express
  • Enregistrer les réclamations fondées, classer et archiver les documents du service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 10% d'indemnités de fin de mission
  • 10% de congés payés
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Agent administratif

Rattaché(e) directement au Responsable de Production et en collaboration étroite...
Emplacement
Emplacement
France , Dreux
Salaire
Salaire:
13.35 - 13.36 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Ouvert à tous profils (du Bac Professionnel Secrétariat/Gestion/Production au Bac+2/3) démontrant une forte appétence pour la gestion documentaire rigoureuse ou les industries de process
  • Une première expérience réussie en environnement industriel, logistique ou sur un poste administratif exigeant (ex. : secrétariat technique, suivi qualité) est un sérieux atout
  • Maîtrise informatique : Excellente aisance dans l'utilisation de l'environnement informatique (PC/Mac, Microsoft Office : Word, Excel, Teams)
  • Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur absolue, votre sens aigu de l'organisation et votre respect strict des délais impartis
  • Autonomie : Capable de travailler de manière autonome, vous savez prioriser et gérer plusieurs demandes de front au sein d'un flux de production dynamique
  • Éthique professionnelle : Une sensibilité naturelle à la confidentialité et à la traçabilité sans faille des données est indispensable
Responsabilités
Responsabilités
  • Réaliser la duplication, le contrôle et la mise à disposition de la documentation Qualité indispensable au flux (dossiers de lots, formulaires, étiquettes, cahiers de route...)
  • Assurer avec la plus grande rigueur la conformité de l'ensemble des documents selon les exigences et normes qualité strictes en vigueur
  • Créer, éditer et mettre à jour les différents supports d'identification visuelle (étiquettes, documents de suivi internes)
  • Concevoir et produire les clichés destinés au marquage des lots de produits pharmaceutiques en suivant scrupuleusement le plan de production établi
  • Prendre en charge les opérations techniques associées : création de calques informatiques, gravure minutieuse de plaques polymères et contrôle final des supports avant utilisation
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Agent Administratif

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du Support de Production et intégré(...
Emplacement
Emplacement
France , Dreux
Salaire
Salaire:
13.35 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac à Bac+2 (général, administratif ou technique)
  • Débutant(e) ou première expérience dans l'administration ou l'industrie
  • Aisance informatique: Pack Office (Word, Excel), Teams
  • Rigoureux, ultra-organisé, respect des délais
  • Autonomie, gestion de plusieurs demandes, priorisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion documentaire du flux de production : duplication, préparation, mise à disposition de la documentation Qualité (dossiers de lot, formulaires, étiquettes de traçabilité, cahiers de route)
  • Assurer la conformité des documents imprimés et distribués selon les exigences qualité
  • Créer, modifier et mettre à jour des supports documentaires internes et étiquettes
  • Veiller à la confidentialité et à la traçabilité des documents
  • Concevoir, préparer et produire les clichés pour le marquage des lots de produits pharmaceutiques
  • Effectuer les opérations techniques: création de calques numériques, gravure de plaques polymères, contrôle final
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Avantages exclusifs de l'agence Randstad Inhouse (Compte Épargne Temps rémunéré à 7,5%)
  • Accès aux prestations du CSE
  • Mutuelle d'entreprise
  • Aides du FASTT pour le logement ou le déplacement
  • Temps plein
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Agent Administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l'isolation situ...
Emplacement
Emplacement
France , Vedene
Salaire
Salaire:
12.02 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Vous avez une première expérience réussie dans le secrétariat, idéalement dans le secteur du BTP
  • Vous êtes disponible immédiatement ? N'hésitez plus et postulez !
Responsabilités
Responsabilités
  • Saisie des éléments des contrats de sous-traitance et déclaration des sous-traitants auprès de la maîtrise d'ouvrage
  • Recherche et réservation des logements pour le personnel en déplacement et gestion des locations de véhicules
  • Gestion des courriers/mails et accueil (physique et téléphonique)
  • Temps plein
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