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Agent administratif

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UDAF60

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Emplacement:
France , Beauvais

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Catégorie:
Administration de bureau

Job Type Icon

Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Au sein du Service Administratif et Financier, l’Agent Administratif appuie l’ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants de l’Institution.

Responsabilités:

  • Procéder à l’enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE – Evolution
  • Répondre aux différentes questions des opérationnelles
  • Numériser et codifier les différents courriers entrants et sortants des différents services
  • Procéder à l’archivage des courriers quotidiennement
  • Ventiler les courriers entrants et sortants, et assurer la numérisation et la codification

Exigences:

  • Bac+2 en Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique …
  • Première expérience acquise dans le domaine, idéalement dans le secteur médico-social
  • Permis de conduire B demandé
  • Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion électronique des documents (GED)
  • Appétence pour l’informatique
  • Être organisé(e) et savoir hiérarchiser ses missions et activités
  • Travail en autonomie et diplomatie
  • Capacité d’adaptation et d’éthique (discrétion, confidentialité)
  • Savoir analyser et rédiger
  • Être disponible et engagé(e)
Ce que nous offrons:
  • Carte déjeuner – 60% prise en charge employeur
  • Mutuelle & prévoyance – Incluses
  • Matériel fourni – Ordinateur portable et téléphone portable professionnel
  • Horaires flexibles – 35h sur 4,5 jours / 35h /37h / 39h
  • CSE – Avantages sociaux
  • 1% Action Logement – Pourcentage patronale
  • Démarche QVCT – Cohésion d’équipes, moments fédérateurs…

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
22 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Agent administratif

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France , Le Puy-Sainte-Réparade
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Non fourni
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Korian
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un BAC type "Secrétariat"
  • Première expérience d'agent d'accueil ou administratif
  • Expérience idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire
  • Rigueur dans la gestion administrative
  • Aisance relationnelle
  • Sens du service
  • Maîtrise parfaite du pack office, Outlook et la navigation internet
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueillir et orienter les résidents, leurs familles et les visiteurs
  • Gérer les dossiers administratifs des résidents (admissions, sorties, mises à jour, facturation)
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers
  • Participer à la gestion des stocks de fournitures administratives
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Des horaires stables
  • Un établissement à taille humaine
  • Du matériel et des protocoles pour bien travailler
  • Des formations
  • Des mobilités géographiques et fonctionnelles
  • Avantages d’une grande entreprise
  • Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports
  • Temps partiel
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Gestionnaire des ressources humaines carrière/recrutement/paie

Métier: Administration RH - chargé de/gestionnaire RH. Service d'affectation: DR...
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France , Bobigny
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Salaire:
2300.00 EUR / Mois
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Assistance Publique
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Profil curieux, intéressé par les aspects de la gestion administrative et de la rémunération
  • Niveau Bac+2 apprécié
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la gestion et la paie du personnel dans un souci permanent de respect de la réglementation
  • Accueillir le personnel et répondre à toute sollicitation (informations, conseils, attestations, réclamations...)
  • Gérer l’ensemble des éléments fixes et variables de paie
  • Vérifier le dossier HRA, contrôler la cohérence, fiabiliser la paie et corriger toute anomalie
  • Procéder au recrutement, reclassement, et à la mise en stage des agents et paramétrage de l’ensemble du dossier
  • Produire et suivre les contrats, les avenants et les fins de contrat ainsi que tout autre document relatif à la situation de l’agent contractuel
  • Gérer les montées d’échelons et en informer les agents
  • Procéder aux démarches d’autorisations de travail du personnel hors UE
  • Suivi de l’absentéisme et de l’ensemble des formalités en découlant
  • Etablir toutes attestations à destination des organismes sociaux, fiscaux, assurantiels et mutualistes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages légaux : remboursement du transport à 75%
  • Présence d'un self du personnel
  • Places de crèches disponibles
  • Accès à une prime d'intéressement en cas de résultats positifs d'un projet d'engagement collectif
  • Pour les non-fonctionnaires : possibilité d'accèder au statut de fonctionnaire et au régime indemnitaire avantageux y afférant
  • Pour les fonctionnaires : prime de service et NBI
  • Temps plein
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Agent administratif

Emplacement
Emplacement
France , Saint Pierre de Clairac
Salaire
Salaire:
11.88 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Rigueur administrative, pas peur des chiffres (copie et saisie)
  • A l'aise avec google sheet et drive
  • A l'aise avec un environnement agricole
  • Flexibilité en terme d'horaires de fin, pouvoir ce rendre disponible pour rester si imprévu
Responsabilités
Responsabilités
  • Mission administratives, selon des procédures déjà existantes
  • Saisir des certificats d'exportation
  • remplir les documents d'entrée et de sortie
  • Gestion du courrier
  • Mettre à jour des ableaux de suivi d'action
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Chargé de recrutement

En tant que véritable partenaire du client et de l'agence, vos missions sont un ...
Emplacement
Emplacement
France , Vitrolles
Salaire
Salaire:
25000.00 - 28000.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
28 février 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 minimum
  • Premières expériences en recrutement (stage ou première expérience professionnelle)
  • Curiosité
  • Ténacité
  • Sens de l'organisation
  • Aisance relationnelle
  • Volonté de satisfaire les clients
Responsabilités
Responsabilités
  • Recrutement Dédicacé de l'ensemble des profils (agent logistique, cariste, agent administratif, conducteur VL,PL,SPL) pour un client de la logistique industrielle
  • Gestion de l'intégralité du cycle de recrutement: analyse des besoins, rédaction et diffusion d'annonces ciblées, sourcing de talents et entretiens de sélection
  • Gestion des Talents: développement et optimisation du planning des intérimaires en fonction des besoins du client et fidélisation
  • Administration RH: prise en charge de la gestion administrative du quotidien de l'agence (dossiers, formation, visite médicale, etc.)
  • Temps plein
Lire la suite
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Nouveau

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 19
Salaire
Salaire:
35000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif et juridique du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative des agents et agentes du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
  • Suivi administratif de l'activité du service
  • Suivi juridique
  • Temps plein
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Nouveau

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...
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Exigences
Exigences
  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif et juridique du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative des agents et agentes du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
  • Suivi administratif de l'activité du service
  • Suivi juridique
  • Temps plein
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Agent administratif

Quel potentiel voyez-vous à dynamiser votre carrière en tant qu'Agent administra...
Emplacement
Emplacement
France , Amiens
Salaire
Salaire:
12.00 EUR / Heure
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • 4 ans d'expérience
  • Maîtrise de la gestion administrative et organisationnelle
  • Excellentes compétences en communication
  • Expérience dans le traitement des courriers et demandes de déplacements
  • Diplôme de Bac+2 en gestion ou administration apprécié, ou équivalent professionnel reconnu
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner et gérer divers aspects administratifs pour assurer le bon fonctionnement de l'établissement
  • Gérer les demandes de déplacement et assurer l'accueil, y compris la gestion des salles et des badges d'accès
  • Administrer le traitement des courriers entrants et sortants ainsi que les fournitures et consommables de l'entité
  • Offrir un soutien administratif aux autres services, en gérant les notes de frais et les demandes d'achats
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Immense parking à disposition
  • Lieu de travail facilement accessible en transports en commun
  • Temps plein
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Agent bureau administratif – opérationnel

Rend compte au responsable administratif et, sur la base des directives reçues, ...
Emplacement
Emplacement
Italy
Salaire
Salaire:
Non fourni
betamotor.com Logo
Betamotor
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • expérience, même courte, à un poste similaire en entreprise
  • diplôme en comptabilité ou master en économie-gestion
  • excellentes capacités d’utilisation des systèmes informatiques
  • précision et aptitude à travailler de manière autonome
  • bonne connaissance de l’anglais
  • résidence : de préférence zone Florence sud ou Valdarno florentin
Responsabilités
Responsabilités
  • comptabilité clients et fournisseurs
  • comptabilité générale
  • gestion de la TVA
  • gestion des stocks, coûts intermédiaires, lifo, etc..
  • commissions des agents
  • soutien aux différentes obligations fiscales, états, bilans, etc…
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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