Agent administratif Service Administratif et Financier Emplois

Nouveau

Responsable administratif et financier de composante

Dans le cadre d'un remplacement permanent, l'université Jean Moulin Lyon 3 recru...

Emplacement

France , Lyon

Salaire:

2088.00 EUR / Mois

Université Jean Moulin Lyon 3

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+3/Bac+5
Expérience d'encadrement hiérarchique et/ou fonctionnel nécessaire
Expérience dans un établissement d'enseignement supérieur très appréciée
Connaitre les structures du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et notamment des universités
Connaitre la réglementation juridique, administrative, financière et comptable relative aux établissements publics
Connaitre les principes de la communication
Connaitre la gestion des ressources humaines
Connaitre les statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche

Responsabilités

Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage
Participer à la définition de la politique de la composante avec l’équipe de direction
Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante
Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d’aide au pilotage de la composante
Assurer la conduite de certains projets de la composante
Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques
Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation
Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement, auprès des partenaires internes et externes
Proposer des outils de gestion administrative, des procédures pour améliorer le fonctionnement de la structure
Élaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante

Ce que nous offrons

51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100%
Télétravail jusqu’à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
Participation de l’établissement à la complémentaire santé
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU
Forfait mobilité durable

Temps plein

Agent administratif

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) ....

Emplacement

Canada , Sainte-Anne-de-Bellevue

Salaire:

22.00 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

11 juillet 2026

Exigences

Diplôme d'études secondaires
Expérience avec Microsoft Excel, y compris les formules
Très grande attention portée aux détails
Excellentes aptitudes à la lecture et à l'écriture
Solides compétences en matière de gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à modifier facilement et rapidement les priorités
Capacité à interagir et à communiquer efficacement en anglais
Anglais parlé avec un français fonctionnel (parlé et écrit)

Responsabilités

Gestion en arrière-plan de notre base de données de contacts clients
saisie de toutes les données
Saisie des données dans le logiciel informatique
Travailler avec le responsable du marketing afin d'établir les critères des clients pour les divers efforts de marketing par courrier et par courriel
Les clients de l'entreprise ont besoin d'être informés de l'évolution de leur situation financière et de leurs besoins en matière de formation
Les demandes entrantes (courrier électronique et médias sociaux) sont triées et affectées aux équipes appropriées
Formuler et publier les réponses publiques aux commentaires des clients
Aider à la réalisation de divers projets dans le cadre de nos efforts permanents en matière de marketing et d'entreprise
Exécuter les procédures d'audit de routine pour garantir les meilleurs processus
Identifier les problèmes de qualité et les communiquer au personnel approprié

Ce que nous offrons

Du lundi au vendredi de 8h à 17h
Salaire 22$/h
Advancement opportunities
Business Casual
Dress down Fridays
Company events
Dental care
Disability insurance
Employee assistance program
Extended health care

Temps plein

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...

Emplacement

France , Paris 19

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
Bonne capacité de communication écrite et orale
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur, méthode et d'organisation
Sens de la confidentialité

Responsabilités

Suivi administratif et juridique du marché de manutention
Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
Assistance administrative des agents et agentes du service
Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
Suivi administratif de l'activité du service
Suivi juridique

Temps plein

Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...

Emplacement

France , Paris 19

Salaire:

35000.00 - 40000.00 EUR / Année

APEC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
Bonne capacité de communication écrite et orale
Capacité à travailler en autonomie
Rigueur, méthode et d'organisation
Sens de la confidentialité

Responsabilités

Suivi administratif et juridique du marché de manutention
Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
Assistance administrative des agents et agentes du service
Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
Suivi administratif de l'activité du service
Suivi juridique

Temps plein

Nouveau

Agent de crédit et recouvrement

Agent de crédit et recouvrement - Ville de Québec - Emploi permanent (temporaire...

Emplacement

Canada , Québec

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

08 août 2026

Exigences

Détenir un AEC, un DEP ou un DEC dans un domaine pertinent (administration)
Être à l'aise avec le travail d'équipe, les appels et suivis clients, la diversité des tâches et les demandes spontanées
Être à l'aise avec l'informatique
Qualités: esprit d'analyse, facilité à communiquer, autonome, débrouillard, motivé et énergique
Connaissance et expérience dans le domaine du crédit et de recouvrement
Être disponible pour un emploi à long terme (permanent), 40 heures par semaine

Responsabilités

Analyser l’information financière pour l’ouverture ou la révision des comptes-clients
Autoriser ou recommander les marges de crédit appropriées en fonction du risque
Assurer la révision rigoureuse des comptes excédant les limites autorisées
Réaliser les appels de recouvrement et négocier des ententes de paiement durables
Répondre avec professionnalisme aux demandes de renseignements des clients
Assurer la libération des commandes en attente selon les politiques établies
Gérer les processus de dénonciation, de cautionnement et de quittance
Effectuer le suivi rigoureux des comptes projets pour protéger les droits de l'entreprise
Participer activement à l’atteinte des objectifs de performance du service du crédit

Ce que nous offrons

Emploi permanent (temporaire à permanent) à temps plein
Horaire de 40 heures par semaine (horaire de jour, du lundi au vendredi)
Entreprise bien établie et qui existe depuis plusieurs années
Avantages concurrentiels et salaire à discuter
Accessible en autobus et stationnement gratuit
Entrée en poste dès que possible

Temps plein

Nouveau

Agent ou agente des opérations bilingue

Êtes-vous un professionnel entièrement bilingue possédant une solide expérience ...

Emplacement

Canada , Mississauga

Salaire:

31.74 CAD / Heure

Randstad

Date d'expiration

02 août 2026

Exigences

Parfaitement bilingue en anglais et en français (une excellente maîtrise de la communication orale et écrite est obligatoire)
Un minimum de 4 ans d'expérience dans le secteur bancaire ou des services financiers
Expérience concrète et éprouvée dans la réalisation de vérifications de conformité « Connaître son client » (KYC)
Solide expérience dans un environnement de centre d'appels ou de service à la clientèle, avec la gestion d'appels entrants et sortants
Excellente connaissance pratique de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)
Souci méticuleux du détail et taux de précision élevé
Forte orientation vers le service à la clientèle et esprit d'équipe collaboratif
Grande capacité d'adaptation aux changements de politiques, de procédures et aux horaires de travail en rotation
Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps pour gérer des volumes de travail élevés

Responsabilités

Gérer les appels entrants et sortants afin de vérifier les renseignements des clients et effectuer des vérifications approfondies de conformité « Connaître son client » (KYC)
Effectuer des tâches administratives d'arrière-guichet essentielles, y compris la saisie de données à volume élevé, l'examen de documents et la tenue précise des dossiers
Fournir aux clients des détails précis concernant différents types de virements télégraphiques (confirmer et valider les détails uniquement
aucun traitement manuel des virements n'est requis)
Exécuter les transactions de manière exacte et rapide, en respectant constamment les accords sur les niveaux de service (SLA) établis ainsi que les objectifs de productivité
Faire preuve de diligence raisonnable conformément aux politiques opérationnelles, aux cadres de lutte contre le blanchiment d'argent (LRPC), à la gestion de la continuité des affaires et au code de déontologie de la banque. Enquêter et faire remonter de manière appropriée les activités non standard ou à risque élevé
Examiner activement les processus internes et collaborer avec les membres de l'équipe lors des réunions quotidiennes (environ 30 minutes par jour) afin de partager des idées pour rehausser la qualité du service

Ce que nous offrons

Modèle hybride avantageux : Profitez de l'énergie collaborative du travail sur place avec votre équipe 4 jours par semaine, tout en savourant le confort du télétravail tous les vendredis
Expérience corporative de premier plan : Acquérez une expérience précieuse et enrichissante pour votre curriculum vitae au sein d'une institution financière canadienne d'envergure
Potentiel de croissance : Bien qu'il s'agisse initialement d'un remplacement de congé parental de 12 mois, il existe une forte possibilité de prolongation de contrat selon votre rendement et l'évolution des besoins de l'entreprise
Culture d'entreprise axée sur le soutien : Bénéficiez d'une période de formation structurée de 3 semaines au sein d'une équipe de 15 professionnels tissée serrée, hautement collaborative et encourageante

Temps plein

Nouveau

Chargé de mission élaboration et suivi de prestations de conservation, d'achat et de maintenance de matériels et d'équipements

La Bibliothèque nationale de France compte parmi ses missions celles de conserve...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

32856.48 - 58411.68 EUR / Année

Bibliotheque nationale de France

Date d'expiration

20 juin 2026

Exigences

Très bonne connaissance de la réglementation des achats publics
Connaissance de la BnF et de son organisation administrative et financière
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir communiquer en s'adaptant à différents types d'interlocuteurs internes et externes
Savoir analyser les besoins et faire des propositions conformes à la réglementation
Savoir gérer un budget
Savoir concevoir et rédiger un document (note, rapport, cahier des charges,...)
Savoir faire preuve de pédagogie
Savoir gérer des priorités et respecter des délais

Responsabilités

Prépare, négocie et suit pour le DSC les marchés de maintenance et d'achat des équipements professionnels de conservation sur crédits d'investissement et de fonctionnement pour les ateliers de numérisation, restauration, désinfection, le laboratoire et la coordination du plan d'urgence
Prépare, négocie et suit certains marchés de prestation de conservation (désacidification, dépoussiérage)
Consolide et actualise l'inventaire des équipements, matériels et mobiliers à usage professionnel présents sur les différents sites d'implantation du DSC dans le cadre du projet de centre de conservation à Amiens (horizon 2029)
Etablit un diagnostic des moyens logistiques actuels relatifs aux activités de conservation en lien avec les services du DSC et les équipes du DMT
Participe à la définition des orientations dans le domaine de l'équipement professionnel des services, des ateliers et du laboratoire
Participe à la veille et à l'expertise sur les matériels et équipements
Participe aux groupes de travail sur l'évolution des spécifications techniques et règlementaires, et le cas échéant, des procédures administratives et budgétaires de la BnF
Elabore des cahiers de clauses techniques particulière pour les marchés
Assure le suivi de l'exécution de ces marchés en relation avec les prestataires et le service d’ordonnancement des dépenses du département du Budget et des affaires financières
Assure le suivi du budget d'investissement du département de la conservation

Temps plein

!

Nouveau

Responsable administratif d'une antenne universitaire

Responsable administratif d'une antenne universitaire H/F

Emplacement

France , Bourg-en-Bresse

Salaire:

2088.00 EUR / Mois

Université Jean Moulin Lyon 3

Date d'expiration

09 juillet 2026

Exigences

Capacité à piloter plusieurs activités simultanément
Capacité à encadrer et animer une équipe
Aptitude à travailler en réseau et en transversal
Qualités de communication écrite et orale
Sens de l'organisation et des priorités
Rigueur et fiabilité
Sens du service public
BAC+3 à BAC+5
Encadrement, gestion polyvalente d'un établissement
Maîtrise des règles administratives et financières du secteur public

Responsabilités

Assurer le lien permanent entre l'antenne et les services centraux de l'université
Relayer les orientations stratégiques et veiller à leur mise en œuvre locale
Garantir l'application des procédures administratives et réglementaires
Participer aux réunions de coordination avec les services centraux
Superviser les activités de scolarité (planification de l'utilisation des salles, examens, suivi administratif des étudiants)
Veille au respect du règlement intérieur par les usagers (étudiants, enseignants, intervenants, etc.) et mise en place des dispositions adaptées en cas de problème
Harmoniser les pratiques avec celles de l'université
Accompagner les équipes dans l'évolution des procédures
Organiser les recrutements (publication des offres, sélection, entretiens)
Assurer la rédaction et le suivi des contrats de travail

Ce que nous offrons

51 jours ouvrés de congés par an
Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
Restauration sur place avec participation financière de l'établissement
Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo)
Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
Participation de l'établissement à la complémentaire santé
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU

Temps plein

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Agent administratif Service Administratif et Financier

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