Agent administratif polyvalent Emplois

Agent administratif Service Administratif et Financier

Au sein du Service Administratif et Financier, l'Agent Administratif appuie l'en...

Emplacement

France , Beauvais

Salaire:

Non fourni

UDAF60

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Bac+2 en Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique ...
Première expérience acquise dans le domaine, idéalement dans le secteur médico-social
Permis de conduire B demandé
Savoir-faire : travail en autonomie et diplomatie, capacité d'adaptation et d'éthique (discrétion, confidentialité), savoir analyser et rédiger, être disponible et engagé(e)
Savoir-être : s'inscrire dans une démarche d'équipe, de polyvalence, d'interdisciplinarité et de travail en partenariat, avoir de bonnes compétences rédactionnelles, savoir analyser et synthétiser, disposer de fortes compétences relationnelles, être disponible et engagé(e)

Responsabilités

Procéder à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE – Evolution
Numériser et codifier les différents courriers entrants et sortants des différents services
Procéder à l'archivage des courriers quotidiennement
Ventiler les courriers entrants et sortants, et assurer la numérisation et la codification

Ce que nous offrons

Carte déjeuner 60% prise en charge employeur
Mutuelle & prévoyance incluses
Matériel fourni : ordinateur portable
Horaires flexibles 35h sur 4,5 jours / 35h /37h
CSE avantages sociaux
1% Action Logement
Démarche QVCT cohésion d'équipes, moments fédérateurs

Temps plein

Agent Administratif

Rattaché(e) à la Direction, vous intégrerez le service exploitation et le Servic...

Emplacement

France , Aurillac

Salaire:

12.31 - 13.00 EUR / Heure

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Formation / Expérience : Vous possédez une première expérience sur un poste administratif, idéalement acquise dans le secteur du transport, de la logistique ou en Service Après-Vente (SAV)
Compétences techniques : L'utilisation de l'outil informatique est indispensable sur ce poste. Une formation interne sera assurée dès la première semaine en interne pour prendre en main ce logiciel de gestion de transport. Vous avez envie d'apprendre et découvrir le monde du transport, vous recherchez un poste qui demande de la polyvalence et une montée en compétences
Qualités personnelles : Vous avez un excellent relationnel (échanges fréquents avec les clients, conducteurs et confrères du réseau). Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'une bonne gestion du stress face aux impératifs horaires du transport

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et prendre les rendez-vous avec les clients
Prendre en charge et traiter les réclamations clients ainsi que les dossiers de litiges
Gérer les flux d'informations (courriels, traitement des documents administratifs)
Gérer le retour des tournées (biquotidien et fin de journée) et effectuer le débriefing des chauffeurs
Saisir les ramasses et les enlèvements ponctuels (clients et confrères)
Numériser, contrôler et traiter les émargés (vérification de la qualité des émargements et du bien-fondé des réserves)
Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de performance des départs express
Enregistrer les réclamations fondées, classer et archiver les documents du service

Ce que nous offrons

10% d'indemnités de fin de mission
10% de congés payés

Agent Administratif

Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif (F/H)...

Emplacement

France , Chartres

Salaire:

2200.00 - 2300.00 EUR / Mois

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

Vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire
Vous appréciez la polyvalence
Vous êtes autonome et rigoureux
Vous maîtrisez Excel

Responsabilités

Assister le Responsable du site sur la gestion administrative de la structure
Être en relation avec la production et gérer les ordres de fabrication
Effectuer la réception des pièces
Être en charge de l'impression des étiquettes
Effectuer des taches administratives diverses

Temps plein

Agent polyvalent des services généraux

Nous recrutons notre futur(e) Agent Courrier (H/F) en CDI à temps partiel pour i...

Emplacement

France , Roissy-en-France

Salaire:

21877.00 - 22000.00 EUR / Année

Dericherbourg Multiservices

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
Bon relationnel et qualités de communication (écoute, disponibilité, sens du service)
Aisance à l'écrit
Maîtrise des outils informatiques
Autonomie et rigueur dans l'organisation
Respect strict des procédures et protocoles
Le permis est indispensable

Responsabilités

Logistique & gestion des stocks
Support administratif
Gestion de véhicules
Vie des locaux
Maintenance & technique
Entretien ponctuel

Temps partiel

Agent d'accueil polyvalent (uniquement reconnu travailleur handicapé) F/H

Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues trava...

Emplacement

France , Brie Comte Robert

Salaire:

Non fourni

Randstad

Date d'expiration

31 juillet 2026

Exigences

expérience d'au moins 1 an sur un poste dans le domaine de l'accueil sur des missions polyvalent
BAC à BAC +2 dans le domaine de l'assistanat ou de l'administration ou autodidacte
maitrise du pack office
autonomie
expérience sur le secteur BTP est un plus

Responsabilités

gérer l'accueil téléphonique et physique des clients
recevoir, renseigner et orienter les visiteurs
gérer le courrier, les plis, les colis et les mails
assurer la réservation des taxis ainsi que la commande de fournitures
gérer les salles de réunion
gestion des commandes
assurer la gestion des machines à café (suivi, entretien et réapprovisionnement), ainsi que la gestion des tapis et des fournitures d'entretien
interface service informatique recevoir les DAI faire les Guichets Uniques pour Commander et restituer du matériel
recevoir le matériel
préparer les fiches de Démarrage

Temps plein

Agent de comptoir polyvalent

Rejoindre Rent A Car, le 1er acteur de la location de véhicules de PROximité, c’...

Emplacement

France , Saint-Laurent-du-Var

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire du permis B
Être à l'écoute, proactif(ve) et savoir guider ses interlocuteurs vers des solutions adaptées
Aimer interagir avec différents services
Apprécier les journées où les sourires sont au programme
Être un(e) créateur/créatrice de solutions, animant la relation client avec passion et durabilité
Motivation et désir d'apprendre

Responsabilités

Offrir un accueil chaleureux et un service personnalisé, que ce soit en face à face ou par téléphone, tout en analysant précisément les besoins des clients
Superviser les contrats de location, la facturation, et le suivi des réservations et des ventes en ligne, tout en proposant une prestation sur-mesure pour chacun
Contribuer à l'organisation et à l'entretien de notre parc de véhicules, de la préparation à l’état de retour
Participer activement aux opérations administratives de l'agence, incluant le suivi comptable, la coordination des facturations, ainsi que le traitement des correspondances et des PV de stationnement

Ce que nous offrons

Chèques vacances
Intéressement jusqu’à 30%
Participation
Événements et défis sportifs organisés pour renforcer l'esprit d'équipe

Temps plein

Agent de comptoir polyvalent

Suivez le chemin le + PRO pour votre CARrière ! Prêt(e) à être au coeur de l'act...

Emplacement

France , Cannes

Salaire:

Non fourni

Balzac Paris

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Titulaire du permis B
Être à l'écoute, proactif(ve) et savoir guider ses interlocuteurs vers des solutions adaptées
Aimer interagir avec différents services
Être un(e) créateur/créatrice de solutions, animant la relation client avec passion et durabilité
Motivation et désir d'apprendre

Responsabilités

Offrir un accueil chaleureux et un service personnalisé, que ce soit en face à face ou par téléphone, tout en analysant précisément les besoins des clients
Superviser les contrats de location, la facturation, et le suivi des réservations et des ventes en ligne, tout en proposant une prestation sur-mesure pour chacun
Contribuer à l'organisation et à l'entretien de notre parc de véhicules, de la préparation à l’état de retour
Participer activement aux opérations administratives de l'agence, incluant le suivi comptable, la coordination des facturations, ainsi que le traitement des correspondances et des PV de stationnement

Ce que nous offrons

Chèques vacances
Intéressement jusqu’à 30%
Participation
Événements et défis sportifs organisés pour renforcer l'esprit d'équipe

Temps plein

Responsable administratif d'une antenne universitaire

Responsable administratif d'une antenne universitaire H/F

Emplacement

France , Bourg-en-Bresse

Salaire:

2088.00 EUR / Mois

Université Jean Moulin Lyon 3

Date d'expiration

09 juillet 2026

Exigences

Capacité à piloter plusieurs activités simultanément
Capacité à encadrer et animer une équipe
Aptitude à travailler en réseau et en transversal
Qualités de communication écrite et orale
Sens de l'organisation et des priorités
Rigueur et fiabilité
Sens du service public
BAC+3 à BAC+5
Encadrement, gestion polyvalente d'un établissement
Maîtrise des règles administratives et financières du secteur public

Responsabilités

Assurer le lien permanent entre l'antenne et les services centraux de l'université
Relayer les orientations stratégiques et veiller à leur mise en œuvre locale
Garantir l'application des procédures administratives et réglementaires
Participer aux réunions de coordination avec les services centraux
Superviser les activités de scolarité (planification de l'utilisation des salles, examens, suivi administratif des étudiants)
Veille au respect du règlement intérieur par les usagers (étudiants, enseignants, intervenants, etc.) et mise en place des dispositions adaptées en cas de problème
Harmoniser les pratiques avec celles de l'université
Accompagner les équipes dans l'évolution des procédures
Organiser les recrutements (publication des offres, sélection, entretiens)
Assurer la rédaction et le suivi des contrats de travail

Ce que nous offrons

51 jours ouvrés de congés par an
Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle
Restauration sur place avec participation financière de l'établissement
Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo)
Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun
Participation de l'établissement à la complémentaire santé
Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an)
Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU

Temps plein

Sélectionner un pays

Agent administratif polyvalent

Description du poste

Responsabilités

Exigences

Ce que nous offrons

Looking for more opportunities?

Agent administratif polyvalent

Agent administratif Service Administratif et Financier

Agent Administratif

Agent Administratif

Agent polyvalent des services généraux

Agent d'accueil polyvalent (uniquement reconnu travailleur handicapé) F/H

Agent de comptoir polyvalent

Agent de comptoir polyvalent

Responsable administratif d'une antenne universitaire

Notre IA répond dans votre langue