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Agent administratif et comptable

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Randstad

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Emplacement:
France , Harfleur

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

13.00 EUR / Heure
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Description du poste:

Temps partiel à 80%. Rattaché(e) à votre responsable vos missions sont administratives et comptables : - Travaux de saisie de pointage - gestion de la facturation fournisseurs - Utilisation de l'informatique (Excel, Word, Powerpoint). Utilisation de l'outil SAP. Rémunération selon profil.

Responsabilités:

  • Data entry of timekeeping
  • Management of supplier invoicing
  • Use of IT tools (Excel, Word, Powerpoint)
  • Use of SAP tool

Exigences:

  • Bac+2
  • At least 6 months of experience
  • Experience in the BTP (construction) sector desired
  • Accounting training

Souhaitable:

Experience in the BTP (construction) sector desired

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
05 mars 2026

Expiration:
31 mai 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Bac+2 en Comptabilité (BTS CG, DUT/BUT GEA, Titre professionnel en comptabilité/gestion…)
  • Première expérience acquise dans le domaine, idéalement dans le secteur médico-social
  • Permis de conduire B demandé
  • Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion électronique des documents (GED)
  • Appétence pour l’informatique
  • Être organisé(e) et savoir hiérarchiser ses missions et activités
  • Travail en autonomie et diplomatie
  • Capacité d’adaptation et d’éthique (discrétion, confidentialité)
  • Savoir analyser et rédiger
  • Esprit d’équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE – Evolution
  • Intégration des relevés bancaires dans le logiciel
  • Rapprochements bancaires
  • Gestion des règlements (envoi des virements)
  • Enregistrement des pièces comptables
  • Réponse aux différentes questions des opérationnelles
  • Édition et vérification des comptes rendus de gestion
  • Écriture et gestion des procédures
  • Numérisation et codification des factures des différents services
  • Participation aux réunions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte déjeuner (60% prise en charge employeur)
  • Mutuelle & prévoyance incluses
  • Matériel fourni (Ordinateur portable et téléphone portable professionnel)
  • Horaires flexibles (35h sur 4,5 jours / 35h /37h / 39h)
  • Jour Enfant Malade inclus
  • CSE (Avantages sociaux)
  • 1% Action Logement (Pourcentage patronale)
  • Démarche QVCT (Cohésion d’équipes, moments fédérateurs…)
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif et logistique

Au sein du département des moyens généraux logistiques, en appui direct de la ch...
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France , Paris 19
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35000.00 - 40000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif et juridique du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative des agents et agentes du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
  • Suivi administratif de l'activité du service
  • Suivi juridique
  • Temps plein
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Coordonnateur administratif et logistique

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Exigences
Exigences
  • Formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine administratif, gestion et/ou comptabilité
  • Expérience de plus de 3 ans dans un poste équivalent au sein d'un établissement public, idéalement dans un service de logistique
  • Pratique confirmée des règles budgétaires, comptables et administratives d'un établissement public
  • Connaissance approfondie des règles des marchés publics et des règles juridiques générales
  • Maitrise des outils bureautiques (bases de données, traitement de texte, tableurs) et des outils informatiques de gestion
  • Maîtrise des règles de sécurité et normes prudentielles (circulation)
  • Bonne capacité de communication écrite et orale
  • Capacité à travailler en autonomie
  • Rigueur, méthode et d'organisation
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi administratif et juridique du marché de manutention
  • Suivi de l'activité de l'unité : tableaux de bord, contrats, budget, communication du service, comptes rendus de réunion
  • Assistance administrative des agents et agentes du service
  • Appui sur les activités du service au quotidien : accueil, traitement des demandes clients et fournisseurs
  • Suivi budgétaire et financier du marché de manutention
  • Suivi administratif de l'activité du service
  • Suivi juridique
  • Temps plein
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Agent d'encaissement et remboursements

Rattaché au Responsable remboursements & Contentieux & Encaissements, l'alternan...
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Quadient
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Exigences
Exigences
  • Bac Pro en comptabilité ou Gestion des Administrations
  • Rigueur, organisation et gestion des priorités
  • Respect des procédures en place
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et intérêt pour les systèmes d’information et notamment SAP
  • Aisance relationnelle
Responsabilités
Responsabilités
  • Réception, analyse, intégration et enregistrement des règlements
  • Lettrage et imputation des règlements dans les comptes concernés
  • Assurer les règlements des cabinets extérieurs
  • Comptabiliser les certificats d’irrécouvrabilité
  • Apporte son soutien aux équipes comptables et recouvrement dans la saisie des écritures et le traitement administratif
  • Traitement des requêtes et des demandes écrites de remboursements avec réponse
  • Préparation et saisie des demandes dans un fichier Excel afin de préparer et contrôler les sessions de remboursement
  • Intégration des sessions dans SAP pour le traitement et émission des chèques de remboursement par le CSP Bagneux
  • Réception, traitement, et copie des chèques reçus du CSP Bagneux après signature
  • Envoi des chèques aux clients
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Flexible Work: Embrace a hybrid work model blending office and remote setup for a balanced lifestyle
  • Endless Learning: Access global opportunities for growth through our 24/7 online learning platform
  • Inclusive Community: Join our Empowered Communities and engage in our Philanthropy program
  • Comprehensive Rewards: Enjoy competitive Total Rewards covering wellness, work/life balance, and more, including a generous referral scheme
  • Caring for Wellbeing: Access our complimentary employee assistance program for mental health support
  • Temps plein
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Administration / Ressources Humaines / Office Management

Bilink Solutions est un cabinet de conseil et de services spécialisé dans la Dat...
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France , Paris
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Bilink
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Formation en ressources humaines, gestion, administration ou gestion de la PME
  • Niveau Bac+2 à Bac+3 (BTS, BUT, Licence professionnelle, Bachelor)
  • Organisation, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
  • Bon esprit de synthèse et bonne élocution orale
  • Bon relationnel, esprit d'équipe et posture professionnelle
  • Les échanges se font principalement en français
  • la maîtrise de l'anglais est un plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Interface avec l'expert-comptable (suivi administratif et paie)
  • Collecte et transmission des éléments variables de paie
  • Suivi des absences, congés et arrêts maladie
  • Gestion et contrôle des notes de frais
  • Relations avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, PEE, etc.)
  • DPAE et suivi des visites médicales
  • Mise à jour et suivi des dossiers collaborateurs
  • Suivi de la compliance RH et des obligations réglementaires
  • Lien avec notre avocat pour la gestion des contrats de travail
  • Collecte des comptes rendus d'activité (CRA)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une alternance polyvalente et responsabilisante
  • Une exposition directe aux fonctions clés d'une PME en croissance
  • Un environnement flat, accessible et formateur
  • Une montée en compétences rapide sur des sujets concrets et structurants
  • Une entreprise sérieuse dans ce qu'elle délivre, convaincue que la qualité passe aussi par un cadre de travail sain et détendu
  • Possibilité de CDI à l'issue du parcours
  • Temps plein
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Agent de crédit

Nous recherchons un(e) Agent(e) de crédit autonome et stratégique, capable de pr...
Emplacement
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Canada , Québec
Salaire
Salaire:
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Randstad
Date d'expiration
12 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • 2 à 5 ans d’expérience en crédit ou recouvrement
  • AEC ou DEC en administration ou comptabilité ou toute autre formation pertinente
  • Bilinguisme complet (français et anglais) – oral et écrit
  • Bonne maîtrise d’Excel (rapports, extractions, suivis)
Responsabilités
Responsabilités
  • Veiller à l’établissement, au maintien et à la révision des dossiers clients (limites de crédit, conditions, suivi)
  • Assuré le suivi hebdomadaire des états de compte en défaut de paiement
  • Mettre en place des stratégies de recouvrement adaptées (appel, entente de paiement, suivi formel)
  • Maintenir des communications professionnelles et diplomatiques avec la clientèle
  • Collaborer avec l’équipe des ventes et les affaires juridiques pour résoudre les litiges
  • Documenter rigoureusement les interventions dans le système
  • Confier, au besoin, certains dossiers à des partenaires externes (huissier, recours légaux) et en assurer le suivi
  • Produire des rapports hebdomadaires et mensuels (extraction et mise à jour Excel)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mode hybride (3 jours bureau / 2 jours télétravail)
  • 3 semaines de vacances dès l'entrée en poste
  • Assurances collectives complètes payées à 100 % (incluant dentaire, médicaments, invalidité)
  • REER avec contribution de 3 %
  • Gym sur place accessible sans frais
  • Environnement stable et structuré
  • Volume d’opérations stable à l’année
  • Stationnement sur place ou accessible en autobus
  • Temps plein
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Gestionnaire regie

La régie a principalement pour mission la tenue des comptes, en recettes et en d...
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Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
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Assistance Publique
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bureautique : savoir utiliser les logiciels métiers (SAP, Monewin, Orbis, Gilda) et les outils de bureautique (internet, intranet, Word, Excel)
  • Communication-relationnel : savoir accueillir du public, savoir renseigner des personnes au regard de son métier, savoir s'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes, s'exprimer en public, savoir adapter son comportement, sa pratique professionnelle à des situations critiques, dans son domaine de compétence, savoir reformuler une demande (d'information, de renseignement, …)
  • Traitement, gestion de l'information et administration : savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures, savoir identifier/analyser des erreurs de caisse et en rechercher les causes, savoir identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, savoir identifier, analyser prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel, savoir organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Langues : anglais (apprécié)
  • Traitement, gestion de l'information et administration : classement et archivage, gestion documentaire, réglementation des archives, techniques de numérisation
  • Adaptation : capacité à prendre en compte des situations variées, nouvelles, à intégrer de nouvelles pratiques, technologies, … et à ajuster ses comportements en fonction de l'environnement, des contraintes, de la situation et de l'interlocuteur (patients, proches ou familles, équipes, réseaux, institution). Capacité à réagir avec pertinence face à des imprévus ou des difficultés
  • Implication : se préoccuper, se sentir concerné par son activité professionnelle, son métier, les patients, l'équipe, les résultats de l'organisation. Investir du temps et de l'énergie dans la réalisation du travail en vue d'atteindre un niveau de qualité qui correspond au niveau attendu
  • Sens des responsabilités : s'engager avec discernement dans une action relevant de ses attributions, en mesurant la portée de ses choix et se préoccuper du résultat. Assumer les conséquences de ses décisions et de ses actions
  • Esprit d'équipe/sens du collectif : s'entraider, faire preuve de cohésion et coopérer avec autrui en facilitant les interactions avec les différents interlocuteurs afin d'atteindre un objectif commun
  • Gestion du stress/contrôle émotionnel : conserver son calme, faire preuve de modération vis-à-vis de ses interlocuteurs dans des situations émotionnellement difficiles. Rester concentré sur le travail et être capable de mobiliser ses ressources quand la pression est élevée, en situation de crise
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil et prise en charge du public (patients, usagers, familles, personnel hospitalier, ...)
  • Gestion administrative et comptable spécifique au domaine d’activité
  • Suivi des procédures de contrôle interne en régie et des opérations comptables
  • Conception et rédaction de documents techniques relatifs au domaine d’activité
  • Tri, classement et inventaire des archives
  • Participation au travail quotidien des différentes tâches si besoin
  • Participer à l’animation de l’équipe avec la régisseuse
  • Participer à la mise en œuvre des projets de service conjointement avec la régisseuse
  • Renfort sur d’autres sites du GH et formation des collègues
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
  • Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Prime d'installation : 1947 € nets au cours de la 1ère année de stage pour les nouveaux diplômés
  • Aide à l'installation : jusqu'à 1000 € versés par l'Agospap sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
  • Possibilité de parking
  • Places place en crèche disponibles (politique de zéro refus)
  • Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
  • Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
  • Temps plein
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Responsable comptable tiers & recouvrement

Vous prenez en charge la gestion des comptes tiers et le recouvrement. Vous enca...
Emplacement
Emplacement
France , Chateauneuf les Martigues
Salaire
Salaire:
30000.00 - 50000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 ou 3 en comptabilité exigée
  • Expérience de 5 années minimum sur un poste similaire
  • Expérience d'encadrement exigée
  • Maitrise d'Excel
  • À l'aise avec l'outil informatique et la dématérialisation des données
  • Qualités managériales
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des comptes tiers et le recouvrement
  • Encadrement de 2 collaborateurs: un comptable fournisseurs et un agent recouvrement
  • Supervision de la saisie, le pointage et le lettrage des comptes clients et fournisseurs
  • Saisie des factures clients et fournisseurs en cas d'absence
  • Suivi des règlements non affectés
  • Supervision du service recouvrement
  • Mise en œuvre des procédures afférentes à chaque dossier contentieux
  • Maitrise de toutes les procédures de recouvrement jusqu'à la gestion du contentieux
  • Préparation de la paie
  • Gestion des dossiers des assurances
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 6 semaines de congés payés
  • Tickets restaurant
  • Parking privé à disposition
  • Temps plein
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