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Administrative Specialist

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Emplacement:
France , Paris

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Catégorie:
Administration de bureau

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Dans ce rôle hybride, vous serez un pilier des opérations locales, en assurant le bon fonctionnement de nos bureaux et en intervenant sur des sujets variés : admin, paie, avantages, fournisseurs, vie de bureau…

Responsabilités:

  • Superviser les opérations quotidiennes des bureaux (Paris, Lyon, Aix)
  • Gérer les relations avec les propriétaires, gestionnaires et prestataires
  • Coordonner la maintenance, les réparations et les améliorations
  • Participer aux projets d’aménagement et de relocalisation
  • Garantir la conformité avec les normes locales
  • Piloter les relations avec les fournisseurs locaux
  • Suivre et contrôler les budgets liés aux bureaux
  • Assurer un suivi précis des dépenses
  • Collaborer avec l’équipe Finance centrale (Bulgarie) pour assurer transparence et reporting
  • Contribuer au suivi des temps et au processus de paie
  • Gérer les avantages salariés (ex : titres restaurant)
  • Administrer les contrats de leasing automobile
  • Garantir la conformité documentaire et le traitement des factures
  • Assurer un support IT de premier niveau en local
  • Faire le lien avec l’équipe IT centrale en Bulgarie
  • Coordonner les équipements, accès et demandes techniques
  • Soutenir la communication interne
  • Participer à l’organisation d’événements (internes & externes)
  • Contribuer aux initiatives d’engagement des équipes
  • Aider à l’organisation des réunions, town halls et visites de leadership

Exigences:

  • Minimum 2 ans d’expérience en administration ou équivalent
  • Bon niveau d’anglais
  • Basé(e) à Paris
  • Excellentes capacités d’organisation
  • Expérience en gestion de budget et de fournisseurs
  • À l’aise dans un environnement international et transverse
  • Bon communicant, orienté solution
  • Maîtrise des outils Microsoft Office
Ce que nous offrons:
  • Assurance santé privée (prise en charge à 50 %)
  • Indemnité repas – 11,5 € par jour (prise en charge à 50 %)
  • 25 jours de congés payés par an
  • Évolutions rapides : augmentations, promotions, bonus
  • myPOS Academy + accès illimité à LinkedIn Learning
  • Budget annuel de formation
  • Programme de cooptation
  • Teambuildings et événements à l’échelle internationale

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
26 mars 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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38000.00 - 39000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Expérience dans le secteur Travel ou en coordination d'événements
  • Maîtrise d'Excel indispensable
  • Qualités relationnelles
  • Sens de la négociation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Financière & Processus
  • Piloter la facturation hors agence
  • Superviser la réconciliation automatisée des factures agences
  • Coordonner les moyens de paiement en lien avec la comptabilité et l'IT
  • Garantir la qualité des données de reporting dans l'outil MicroStrategy
  • Opérations Voyages & Logistique
  • Organiser les voyages de groupe
  • Apporter un support aux Travel Specialists pour les réservations individuelles
  • Gérer les dossiers administratifs annexes
  • Projets Transverses & Optimisation
  • Temps plein
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Marketing & Events Specialist

At YesWeHack we’re on a mission: to make the world a safer place by stopping cyb...
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bachelor’s Degree in Marketing, Events Management, Mass Communications, Business Administration, or a related field preferred
  • Minimum 2-3 years of relevant marketing & events experience, preferably in a B2B industry setting
  • Enjoy working in a fast-paced environment, managing multiple projects at once
  • A motivated individual with the ability to work independently and communicate effectively
  • Proficient in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Must be fluent in English
  • Based in Paris, but may be required to travel for events
Responsabilités
Responsabilités
  • Plan and execute a range of events from conferences to community meetups, including venue selection, supplier management, and logistics
  • Collaborate closely with the team to create event marketing materials, including creative designs, social media content and other communications
  • Provide on-site support during events, including event setup, vendor coordination, and post-event wrap up
  • Monitor event budgets and timelines, ensuring all deliverables are completed on time and within budget
  • Ensure consistent brand visual and messaging across all our events
  • Track and report the performance of our events
  • Support ad hoc projects and assignments as directed by the Manager
  • Temps plein
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Customer service specialist

Nous sommes à la recherche d'un Customer Service Specialist rigoureux et motivé ...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Leuze-en-Hainaut
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 décembre 2026
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Exigences
Exigences
  • Tu as déjà une première d'expérience dans un rôle similaire
  • Tes compétences en résolution de problèmes et en analyse sont solides, et tu as un œil attentif aux détails
  • Tu fais preuve d'une grande rigueur administrative et tu es capable de garder une vue d'ensemble
  • Tu es résistant au stress, orienté vers l'action
  • La connaissance de SAP est indispensable
  • Tu communiques aisément en français, en anglais et en néerlandais
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer le traitement des commandes et minimiser les ruptures de stock, en respectant les procédures établies pour les livraisons urgentes, les échantillons et les réclamations
  • Assurer une communication fluide et correcte avec nos comptes clés et distributeurs
  • Communiquer de manière proactive avec les clients et en interne en cas de problème
  • Garantir un niveau de service optimal en tirant parti de votre connaissance des procédures internes
  • Coordonner les activités avec les entrepôts externes et les transporteurs, incluant le suivi opérationnel
  • Optimiser la logistique quotidienne pour des livraisons efficaces et gérer les stocks à travers le réseau, en coordination avec la Supply Chain
  • Proposer des solutions concrètes aux problèmes de livraison et identifier les causes pour des améliorations structurelles
  • Participer activement à la standardisation et à l'optimisation des processus, tout en contribuant à la formation de vos collègues
  • Gérer et ajuster les données de base clients (master data)
  • Fournir des analyses pertinentes, générer des rapports et participer à l'automatisation des processus
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Spécialiste des operations infonuagique et centre de données / Digital Hosting & Platforms Operations Specialist

Le programme d'avions commerciaux A220 et la région Amérique du Nord Airbus Digi...
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Airbus
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 10 années d'expérience pertinente dans le domaine des Technologies de l'Information (TI)
  • Diplôme universitaire de niveau Baccalauréat (Bachelor) ou Maîtrise (Master) en Technologies de l'Information ou dans un domaine connexe
  • Maîtrise avancée du Cloud et dépannage complexe (GCP)
  • Expérience en administration de centre de données et/ou gestion de serveurs (Windows/Linux) et/ou bases de données
  • Connaissance générale des architectures réseaux d'entreprise
  • Compréhension de la gestion des machines virtuelles et de l'infrastructure associée
  • Capacité à identifier la cause racine (RCA) et proposer des solutions pérennes
  • Expérience des bases ITIL
  • Expérience en intégration de solutions COTS
  • Anglais courant (à l'oral et à l'écrit) est requis
Responsabilités
Responsabilités
  • Soutien Applicatif Régional : Fédérer et soutenir les responsables applicatifs nord-américains
  • Coordination Infrastructure : Assurer la liaison avec l'Europe pour la gestion des infrastructures d'hébergement
  • Performance et Amélioration : Définir et piloter le plan d'amélioration continue
  • surveiller les KPI pour la qualité des services et des fournisseurs
  • Mise en Œuvre et Délégation : Intervenir techniquement et opérationnellement sur les systèmes, ou déléguer le travail aux prestataires externes
  • Documentation et Inventaire : Maintenir la documentation opérationnelle et gérer l'inventaire des licences d'infrastructure régionales
  • Finance et Budget : Contribuer aux prévisions financières (infonuagique, licences, investissements numériques)
  • Gestion de Crise : Participer aux cellules de crise et mener les analyses des causes racines (RCA)
  • Méthodologie : Adopter la méthodologie Safe
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire attractif
  • bonus annuel
  • régime d’assurances collectives
  • régime de retraite
  • régime d’achat d’actions
  • Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels)
  • une cafétéria sur site
  • une politique de congés très concurrentielle
  • Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE)
  • programme de rabais
  • Temps plein
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Nouveau

Customer service specialist

Rejoignez un leader de l'assistance à Liège en tant que chargé d'assistance bili...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Liège
Salaire
Salaire:
2825.00 EUR / Mois
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
19 juillet 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtriser parfaitement le français et une autre langue parmi l'espagnol, l'allemand, l'italien ou le luxembourgeois. Il est demandé un niveau minimum C1
  • Démontrer une excellente capacité d'organisation pour prioriser les dossiers urgents avec réactivité
  • Utiliser les outils informatiques classiques pour encoder les données et assurer le suivi administratif
  • Faire preuve d'une grande flexibilité pour travailler selon un planning varié incluant des prestations de nuit
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels entrants avec une écoute active pour rassurer les clients en difficulté
  • Expliquer les solutions d'assistance disponibles et organiser les interventions avec précision
  • Assurer un suivi rigoureux des dossiers pour garantir une prise en charge fluide et efficace
  • Collaborer avec des partenaires internationaux pour coordonner les secours ou les dépannages
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Operations & Client Support

Suite à notre rachat par House of HR, nous proposons dorénavant à nos clients un...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
700.00 - 1000.00 EUR / Mois
balzac-paris.com Logo
Balzac Paris
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Tu es étudiant·e en licence/master (Bac + 3 à Bac + 5), idéalement avec une première expérience (Projet, stage ou job) en support opérationnel, relation client, recrutement ou coordination
  • Tu recherches un stage conventionné de 4 à 6 mois à temps plein
  • Tu es rigoureux·se, organisé·e et à l’aise dans l’exécution de tâches multiples
  • Tu as un bon sens du relationnel, tu sais communiquer avec différents interlocuteurs (candidats, clients, équipes internes…) et tu es à l’aise au téléphone
  • Tu fais preuve d’autonomie, de curiosité et d’un réel sens du service
  • Tu aimes travailler en équipe dans un environnement dynamique et évolutif
Responsabilités
Responsabilités
  • Staffing des missions
  • Assister le Staffing Specialist et l’Account Development Manager dans le “staffing” des missions clients
  • Soutenir le pôle “expérience candidat” sur le recrutement d’intérimaires pour des métiers spécifiques
  • Relation client & coordination terrain
  • Être présent et coordonner les opérations sur place pour nos clients événementiels en semaine
  • Assurer un support téléphonique aux clients
  • Veiller à la satisfaction client et au bon déroulement des missions
  • Support administratif
  • Gérer des tâches administratives quotidiennes : création d’accréditations, suivi du tableau des commandes, relance pour validation des relevés d’activité, etc.
  • Collaborer avec les équipes internes pour garantir un suivi structuré et fiable des missions
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Entre 1-2 jours de télétravail
  • Congés payés supplémentaires
  • Prime de cooptation
  • Afterworks, Déjeuners d'équipe, etc.
  • Congés pour enfant malade
  • Dispositif de soutien à la parentalité
  • Temps plein
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Account specialist lifesciences

Nous recherchons un consultant interne pour notre équipe Lifesciences à Louvain-...
Emplacement
Emplacement
Belgium , Louvain-la-Neuve
Salaire
Salaire:
Non fourni
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
22 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bachelor's or Master's level thinking or equivalent
  • Relevant experience (minimum 2 years) in human resources or sales if no diploma
  • Precision and attention to detail
  • Strong communication skills
  • Ability to manage stress
  • Enjoy planning and organizing
  • Enjoy schedule management
  • Enjoy teamwork
  • Possess a B driver's license and personal vehicle
Responsabilités
Responsabilités
  • Recruit suitable candidates and complete schedules/job offers
  • Ensure smooth administration, integration of temporary workers, and act as a coach
  • Provide close follow-up with candidates
  • Interact with many stakeholders within the organization
  • Advise the client, think with them, and propose solutions
  • Actively participate in process improvement and offer quality service
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Enthusiastic colleagues
  • Experienced and dynamic manager
  • Beautiful training path
  • Three-day initial training
  • Temps plein
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Senior Specialist, Talent Management / Chargé de Recrutement et Rh Sur Site Industriel

Gérer des talents au quotidien. Rejoindre Randstad, c'est choisir un groupe cert...
Emplacement
Emplacement
France , Évry-Courcouronnes
Salaire
Salaire:
2167.00 EUR / Mois ▼
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 en RH
  • expérience sur un poste de recruteur, de RH et/ou de manager
  • permis B
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser et animer des sessions de recrutement collectives
  • accueillir les nouveaux talents et s'assurer qu'ils soient bien équipés
  • gérer la planification, la formation et la montée en compétence des talents
  • gérer l'aspect RH et administratif de l'agence (contrats, visites médicales, paies)
  • tisser des liens avec le client
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 23 RTT
  • mutuelle
  • tickets restaurants
  • Comité Social et Economique
  • rétribution selon la performance collective avec un variable
  • opportunités de formation en présentiel et distanciel via plateforme e-learning
  • Temps plein
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