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Administrative Officer

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Sopra Steria

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Emplacement:
Belgium , Bruxelles

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Catégorie:
Banque

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

As an administrative employee, you play a crucial role in advising and supporting banking clients with their financial and administrative challenges. You are responsible for the accurate and proactive management of client files. You ensure quality customer service through various channels and work closely with internal teams.

Responsabilités:

  • Operational follow-up of client files
  • Analysis of files to propose solutions for clients
  • Handling incoming and outgoing emails
  • Managing phone calls
  • Acting as a link between internal teams
  • Reporting important information to management

Exigences:

  • Baccalauréat or equivalent relevant degree
  • Beginner to 3 years of relevant experience
  • Knowledge and experience with Microsoft Office tools
  • Dutch and French (required), English (desirable)

Souhaitable:

English language skills

Ce que nous offrons:
  • Mobility solutions (including company car)
  • Insurance
  • Meal vouchers
  • Eco-cheques
  • Continuous learning opportunities via Sopra Steria Academy
  • Team events

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mai 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Arkéa Asset Management
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac + 2/3 dans le domaine de la gestion
  • Maîtrise de l'outil EXCEL
  • Disponible à court terme
  • Intéressé(e) par des contrats à durée déterminée et/ou des missions d'intérim
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer des missions temporaires au sein des différents services du Siège du groupe: Gestion administrative
  • Contrôle
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Assistant adv

La personne a la responsabilité de l'ensemble des questions entrant dans sa miss...
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France , Montmagny
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Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • 5 année(s) d'expérience
  • BAC+2
  • Assistant ADV (f/h)
  • Utilisation de l'ERP SAP
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion commerciale: Gestion des commandes clients
  • Tenir et mettre à jour la base de données client
  • Tenir et mettre à jour le tableau de bord
  • Traiter les commandes de marchandises
  • Suivre les livraisons des commandes
  • Gérer et traiter les retours/litiges (livraison, prix)
  • Traiter les réclamations en collaboration avec le service concerné
  • Facturation clients
  • Gestion administrative: Assurer le classement/Archivage des dossiers administratifs
  • Soutien administratif (préparation divers documents via suite office)
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Administration / Human Resources / Office Management

As part of our growth, we are looking for a versatile work-study student to assi...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Education in human resources, management, administration, or small business management
  • Two- to three-year post-secondary degree (BTS, BUT, vocational bachelor's degree, bachelor's degree)
  • Organizational skills, attention to detail, independence, and a commitment to confidentiality
  • Strong analytical skills and excellent verbal communication skills
  • Strong interpersonal skills, a team-oriented attitude, and a professional demeanor
  • Communication is primarily in French
  • fluency in English is a plus
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration, Payroll & Compliance: Liaison with the accountant (administrative and payroll support)
  • Collection and transmission of variable payroll data
  • Tracking absences, leave, and sick days
  • Expense Report Management and Tracking
  • Relations with social security agencies (URSSAF, health insurance, employee savings plan, etc.)
  • DPAE and follow-up on medical visits
  • Updating and tracking employee files
  • Monitoring HR compliance and regulatory requirements (posters, required documents, internal processes, etc.)
  • Link to our attorney for employment contract management
  • Billing & Administrative Follow-Up: Collection of Activity Reports (CRA)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • A versatile and empowering work-study program
  • Firsthand experience with the key functions of a growing small business
  • A welcoming, accessible, and educational environment
  • Rapid skill development in practical and foundational areas
  • A company that takes its work seriously, firmly believing that quality also depends on a healthy and relaxed work environment
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Adjoint(e) Administratif(ve)

Adjoint(e) Administratif(ve) pour le siège social d'un chef de file global dans ...
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Canada , Anjou, Montréal Est
Salaire
Salaire:
24.00 - 25.00 CAD / Heure
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Randstad
Date d'expiration
30 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC en administration ou équivalent
  • 1 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif
  • Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
  • Personne énergique, discrète (confidentialité), organisée et proactive
  • Disposer d'un véhicule personnel et d'un permis de conduire valide
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer les appels et accueillir les partenaires, vendeurs et invités au bureau
  • Superviser l'inventaire (fournitures, uniformes, café)
  • Coordonner les services d'entretien externalisés et veiller au bon fonctionnement des installations (gymnase, climatisation)
  • Aider à l'organisation d'événements corporatifs
  • Traduire des documents (Anglais/Français)
  • Soutenir les projets de rénovation ou déménagement
  • Coordonner les équipements avec le département informatique
  • Maintenir un environnement de travail aux normes
  • Temps plein
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Gestionnaire back office

Descriptif du poste: Vous effectuez des opérations de production, en garantissan...
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France , Dinan
Salaire
Salaire:
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Une formation bac à Bac +3 en banque assurance est souhaitée
  • Une expérience de 6 mois sur poste similaire est souhaitée
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous effectuez des opérations de production, en garantissant de façon permanente la qualité des prestations fournies dans le respect des procédures et des délais
  • Vous réalisez différentes tâches administratives
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Coordonnateur(trice) de Bureau / Adjoint(e) Administratif(ve)

Une entreprise dynamique dans le domaine de la construction, est à la recherche ...
Emplacement
Emplacement
Canada , Kirkland
Salaire
Salaire:
50000.00 - 60000.00 CAD / Année
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Date d'expiration
25 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Bilinguisme en français et en anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Communiquer en Anglais avec des [clients/partenaires/employés] [anglophones] situés hors du Québec sur une base [quotidienne/régulière]
  • Expérience dans un rôle administratif, de préférence dans le secteur de la construction
  • Capacité à organiser et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Bonnes connaissances de SharePoint et Proprio Expert (un atout)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
  • Excellentes compétences en communication et en service à la clientèle
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion Administrative du Bureau : Accueil des visiteurs
  • Gestion de la boîte de courriels
  • Supervision des aspects administratifs liés à la gestion des bâtiments résidentiels et commerciaux
  • Gestion des projtes, factures, bons de commandes...
  • Entrée de données et création de fiches de nouveaux projets ...
  • Suivi des contrats d’assurances avant échéance
  • Suivi des inspections et des commandes d’achats (PO)
  • Inventaire des fournitures de bureau et gestion des pads de bons de commandes et imprimantes
  • Autres tâches administratives connexes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Avantages sociaux payés apres 3 mois à 100 %
  • 3-4 semaines de vacances
  • Horaire flexible : De 8h00 à 16h30
  • De 8h30 à 17h (37,5 heures par semaine
  • Belle équipe
  • Stationnement disponible
  • Temps plein
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Assistant de direction

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un g...
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France , Paris 16
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure
  • Minimum 5 années d'expérience en qualité d'Assistant(e) de direction
  • Avoir déjà accompagné des membres du CODIR/COMEX
  • Maîtrise parfaite du pack Office (niveau avancé)
  • Excellent relationnel
  • Agréable, souriante et sympathique
  • Ponctualité
  • Savoir être
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'activité et des priorités et veillez à la qualité de la communication
  • Gestion des rendez-vous, réunions et déplacements des membres du COMEX, préparez les dossiers et assurez la logistique associée
  • Être le véritable relais d'information, accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et faciliter les échanges entre les interlocuteurs internes et externes
  • Rédiger et diffuser les courriers, notes, rapports et comptes rendus nécessaires à l'activité de la Direction, dans le respect des règles de confidentialité
  • Assurer le suivi des notes de service, décisions et contrats, et contribuer à la préparation d'événements internes et institutionnels : séminaires, réunions stratégiques ou opérations de communication interne
  • Assistanat administratif & office management
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • télétravail
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant Administratif

ALPES REFRIGERATION est une société d'une vingtaine de salariés spécialisée en f...
Emplacement
Emplacement
France , Les Mées
Salaire
Salaire:
Non fourni
syclef.fr Logo
Syclef
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de type Bac+2 en gestion administrative
  • Première d'expérience à un poste en bureau
  • À l'aise avec le pack Office
  • Rédactionnel, rigueur, esprit de synthèse et organisation
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier
  • Planifier les dépannages et les rendez-vous de maintenance des techniciens
  • Réaliser des devis simples et rédiger divers courriers
  • Gérer les dossiers clients (ouverture des affaires, suivi, facturation) et les contrats d'entretien
  • Suivre les règlements clients : relances, contrôle et enregistrement des factures
  • Enregistrer les notes de frais mensuelles
  • Gérer les dossiers administratifs liés à l'activité (appels d'offres, plans de prévention...)
  • Suivre l'administration du personnel (heures, frais, congés, absences, formations)
  • Assurer le suivi des véhicules (kilométrage, entretien, carte carburant), des demandes de téléphone et EPI
  • Réceptionner les marchandises et assurer leur enregistrement (tableau SAV)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une société à taille humaine bénéficiant des avantages et du confort d'un groupe
  • Temps plein
Lire la suite
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