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Administrative Officer

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Sopra Steria

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Emplacement:
Belgium , Bruxelles

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Catégorie:

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

As an administrative employee, you play a crucial role in advising and supporting banking clients with their financial and administrative challenges. You are responsible for the accurate and proactive management of client files. You ensure quality customer service through various channels and work closely with internal teams.

Responsabilités:

  • Operational follow-up of client files
  • Analysis of files to propose solutions for clients
  • Handling incoming and outgoing emails
  • Managing phone calls
  • Acting as a link between internal teams
  • Reporting important information to management

Exigences:

  • Baccalauréat or equivalent relevant degree
  • Beginner to 3 years of relevant experience
  • Knowledge and experience with Microsoft Office tools
  • Dutch and French (required), English (desirable)

Souhaitable:

English language skills

Ce que nous offrons:
  • Mobility solutions (including company car)
  • Insurance
  • Meal vouchers
  • Eco-cheques
  • Continuous learning opportunities via Sopra Steria Academy
  • Team events

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mai 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Une formation bac à Bac +3 en banque assurance est souhaitée
  • Une expérience de 6 mois sur poste similaire est souhaitée
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Vous effectuez des opérations de production, en garantissant de façon permanente la qualité des prestations fournies dans le respect des procédures et des délais
  • Vous réalisez différentes tâches administratives
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Responsable back office en assurances

La mission consiste à assurer le bon fonctionnement administratif et technique d...
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Date d'expiration
30 avril 2026
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Exigences
Exigences
  • Bac + 2 minimum (Type BTS assurances, gestion, assistante administrative…)
  • Expérience de 2 ans ou plus dans une fonction similaire
  • Sens aiguisé de l'organisation
  • Grande pro activité et autonomie totale
  • Gestion des priorités
  • Excellent relationnel en interne ou en externe
  • Capacité à anticiper les situations
  • Force de proposition
  • Capacité à rendre compte et à communiquer
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le bon fonctionnement administratif et technique du back office des agences de Thonon les Bains et de Douvaine
  • Séparer clairement les fonctions front et back office
  • Servir de support à l'agent dans ses tâches administratives
  • Soutien du front office
  • Contact permanent pour les clients professionnels pour la gestion de leurs sinistres et la vie de leur contrat
  • Relances de paiement et rejets de prélèvements
  • Ouverture des sinistres (gestion agence ou société)
  • Mandater les experts
  • Gestion des sinistres
  • Clôture et règlement dans la limite des pouvoirs accordés
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Mutuelle haut de gamme prise en charge à 100% pour le salarié
  • Accès au plan d'épargne entreprise après trois mois de présence
  • Prime d'intéressement
  • Éventuelles primes en fonction des résultats de l'agence
  • Temps plein
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Assistant de direction

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un g...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 16
Salaire
Salaire:
40000.00 - 45000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure
  • Minimum 5 années d'expérience en qualité d'Assistant(e) de direction
  • Avoir déjà accompagné des membres du CODIR/COMEX
  • Maîtrise parfaite du pack Office (niveau avancé)
  • Excellent relationnel
  • Agréable, souriante et sympathique
  • Ponctualité
  • Savoir être
  • Sens de l'organisation
  • Discrétion
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion de l'activité et des priorités et veillez à la qualité de la communication
  • Gestion des rendez-vous, réunions et déplacements des membres du COMEX, préparez les dossiers et assurez la logistique associée
  • Être le véritable relais d'information, accueillir et orienter les visiteurs, filtrer les appels et faciliter les échanges entre les interlocuteurs internes et externes
  • Rédiger et diffuser les courriers, notes, rapports et comptes rendus nécessaires à l'activité de la Direction, dans le respect des règles de confidentialité
  • Assurer le suivi des notes de service, décisions et contrats, et contribuer à la préparation d'événements internes et institutionnels : séminaires, réunions stratégiques ou opérations de communication interne
  • Assistanat administratif & office management
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
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Assistant administratif et commercial

EPI Normandie, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un...
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Exigences
  • BAC+2 formation
  • First experience in a similar position
  • Mastery of the Microsoft Office suite
Responsabilités
Responsabilités
  • Telephone reception
  • Administrative management (mail, filing, archiving)
  • Order management
  • Creation of supplier accounts
  • Invoicing / Payment notices
  • Transmission of timesheets
  • Sending of EPI every Monday morning (checking and counting laundry before sending)
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Agent administratif

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  • Bac+2
  • At least 2 years of experience
  • First successful experience in the transport domain
  • Mastery of IT tools including Excel
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Responsabilités
  • Gestion des litiges
  • Traitement des réclamations clients, traitement des mails de commandes
  • Traitement des dossiers
  • Saisie informatique
  • Gestion des dossiers administratif
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Adjointe administrative

Chez Randstad, nous recherchons un·e Adjoint·e Administratif·ve dynamique et aut...
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24.00 - 26.00 CAD / Heure
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Date d'expiration
16 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
  • Capacité à effectuer la saisie de données et des tâches de comptabilité de base avec précision
  • Grand sens de l'organisation et gestion efficace des priorités
  • Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches
  • Sens aigu du service à la clientèle et approche professionnelle à la réception
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision (être une personne sérieuse et autonome)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer la réception des appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs de manière professionnelle
  • Effectuer la saisie des factures et participer aux tâches de comptabilité de base
  • Gérer le processus de passation des commandes de matériel et assurer le suivi des livraisons
  • Maintenir et organiser les dossiers administratifs et les systèmes de classement
  • Rédiger et réviser des correspondances, des rapports et des documents divers liés à l'administration des affaires
  • Apporter un soutien administratif général à la Directrice des opérations et à l'équipe
  • Gérer les courriels et les agendas en utilisant efficacement les outils de la suite Office
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Programme d'avantages sociaux complets (assurances)
  • Contribution à un fonds de pension pour votre sécurité financière future
  • Deux semaines de vacances annuelles payées
  • Deux à trois jours de congés de maladie payés
  • Environnement de travail dynamique et convivial dans le secteur industriel
  • Temps plein
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Consultant en ressources humaines

Comment souhaitez-vous dynamiser les pratiques en tant que Consultant en ressour...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 09
Salaire
Salaire:
25000.00 - 27300.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Diplôme Bac+2 à Bac+3 en Ressources humaines
  • Expérience en gestion administrative RH requise
  • Maîtrise du Pack Office, surtout Word et Excel
  • Aptitude à travailler en équipe et à collaborer efficacement
Responsabilités
Responsabilités
  • Enregistrer et classer les documents des collaborateurs dans les dossiers électroniques conformément aux processus établis
  • Traiter les demandes administratives des collaborateurs et lignes RH via le portail dédié en respectant les délais et les normes du Groupe
  • Collaborer étroitement avec des experts internes pour assurer un support opérationnel efficace et garantir la qualité du service rendu
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Fast TT
  • Autres avantages exclusifs
  • Culture d'entreprise axée sur l'égalité, l'inclusion et la diversité
  • Durabilité environnementale
  • Valorisation des contributions individuelles
  • Accessible facilement avec les transports en commun à proximité du site
  • Temps plein
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Commis de bureau | Office Clerk

As a Maintenance and Damage Clerk, you will assist the Manager with vehicle dama...
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Emplacement
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avis budget group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 2 years of office experience with claims experience an asset
  • Excellent team player with strong leadership quality
  • Excellent organizational, time management and analytical skills
  • Detail orientated with the ability to prioritize and act on urgency
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Strong computer skills including Microsoft Office
  • Perform well in a busy operation and remain calm under pressure
  • Highly motivated with ability to handle and multitask with a high workload in a fast-paced office environment
  • Progressive thinking (thinking out of the box) to improve processes and create efficiency
  • Clean Driving Record
Responsabilités
Responsabilités
  • Setting up and preparing claims, including entering information into claim system
  • Answering telephone
  • Communicating with branches via telephone and/or emails
  • Communicating with insurance company and customers via telephone and/or emails
  • Obtaining documents including rental agreements, inspection slips, tow bills and etc. from various sources
  • Responsible and maintaining claims databases
  • Ordering and obtaining with various police department to secure reports
  • Handling and reviewing disputes with insurance company and customers
  • Performing P.O.S. including updates and entries
  • Supporting credit card charges with disputes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Access to Medical, Dental, Vision, Life and Disability insurance
  • Full training to learn the business and enhance professional skills
  • Employee discounts
  • Access to an Employee Assistance Program for services including counseling, financial and legal consultation, referrals for care service and more
  • Community involvement opportunities
  • Temps plein
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