Administrative Officer Emplois

Assistant administratif et commercial

EPI Normandie, Groupement d’Employeurs, recrute pour une entreprise adhérente un...

Emplacement

France , Petit-Couronne

Salaire:

Non fourni

EPI Normandie

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC+2 formation
First experience in a similar position
Mastery of the Microsoft Office suite

Responsabilités

Telephone reception
Administrative management (mail, filing, archiving)
Order management
Creation of supplier accounts
Invoicing / Payment notices
Transmission of timesheets
Sending of EPI every Monday morning (checking and counting laundry before sending)

Temps plein

Adjoint administratif

L’équipe d’Estampro est à la recherche d’un adjoint administratif motivé et prêt...

Emplacement

Canada , Saint-Évariste-de-Forsyth

Salaire:

Non fourni

ESTAMPRO INC

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

DEC en comptabilité ou en administration
Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire
Maîtriser les logiciels de la suite Office
Bonne connaissance des logiciels de comptabilité
Excellent français
Être reconnu pour votre dynamisme, votre souci du détail, votre sens de l'organisation, de même que vos habiletés en communication

Responsabilités

Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux, leur indiquer la personne ou le service approprié, fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone
Gérer la correspondance
Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin et veiller à ce que l’entretien de l’équipement de bureau soit effectué
Planifier les cueillettes de transport et produire les documents applicables
Effectuer le traitement des comptes à payer
Autres tâches connexes et tâches administratives

Ce que nous offrons

Régime d’assurances collectives
Formation sur place
REER participatif
Horaire flexible

Temps plein

Assistant de Gestion

We are looking for a dynamic, organized, and motivated person to join our Back O...

Emplacement

France , Olivet

Salaire:

Non fourni

AXEREAL SCA

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

BAC+2 in Commerce or Administrative Management
ideally 2 years of experience in fleet management or in a leasing company
interested in and sensitive to soft and alternative mobility
Category B driver's license required
mastery of IT tools (Excel, ERP software - planning/billing tools)
interpersonal skills
organizational rigor
autonomy

Responsabilités

Administrative management of the light vehicle fleet: be the main point of contact for employees, managers, and HR for fleet management
be the main point of contact for mobility perimeter suppliers
coordinate deliveries and returns of vehicles
order and monitor fuel and toll cards
manage card cancellations upon returns
monitor and update the fleet in the SIP2 tool
maintain the Company Travel Plan
Billing & Administrative monitoring: participate in processing and monitoring purchase invoices related to the vehicle fleet
manage registrations for the vehicle pool
produce activity reporting for vehicles

Ce que nous offrons

Personalized and interactive integration path
compensation package: Fixed + 13th month + Restaurant vouchers + Health insurance + Provident insurance + Supplementary pension + Telework agreement + CIE
Disability and Diversity policy

Temps plein

Nouveau

Secrétaire automobile

Nous recherchons un(e) Secrétaire Automobile (H/F) pour notre concession de Mont...

Emplacement

France , Montélimar

Salaire:

Non fourni

Groupe MAGI

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Expérience sur un poste de secrétariat demandé (3 / 4 ans)
Formation BAC ou équivalent ‘technique administratif’
Maitrise des outils informatiques ( pack office …)
Personne organisée, rigoureuse et dynamique

Responsabilités

Traitement des dossiers commerciaux VN et VO, facturation des véhicules
Immatriculation et déclaration des véhicules, entrées en stock
Suivi des paiements et dossiers de financements
Livraison administrative des véhicules
Accueil téléphonique des clients et prise de rendez-vous
Contribuer à l’amélioration des indicateurs qualité et satisfaction client
Relances client

Ce que nous offrons

Tickets restaurants

Temps plein

Underwriting Administrator

Rejoignez Allianz Benelux en tant que Underwriting Administrator et jouez un rôl...

Emplacement

Belgium , Brussels

Salaire:

Non fourni

Allianz

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme en assurance, économie ou autres domaines pertinents
Maîtrise de l'anglais, avec connaissance du néerlandais et/ou du français
Première expérience pertinente dans le domaine de l'assurance, comme la gestion de polices ou la souscription
Autonome et proactif(ve)
Précis sur le plan administratif et orient client
Familier avec les produits MS Office
Le travail d'équipe est la clé du succès

Responsabilités

Gérer la préparation administrative et technique des contrats d'assurance internationaux dans diverses lignes de produits, y compris Property, Engineering et Liability
Collaborer étroitement avec les souscripteurs pour assurer la conformité aux directives et soutenir les initiatives de croissance durable
Servir de contact principal pour les courtiers, en maintenant et développant des relations solides pour faciliter une communication et un échange d'informations efficaces
Assister les souscripteurs dans les tâches relevant de vos compétences pour soutenir le processus de souscription

Ce que nous offrons

Salaire Compétitif conforme au marché, complété par de nombreux avantages extra-légaux tels que des chèques repas, une assurance groupe, une assurance hospitalisation, une assurance accident, des écochèques et des chèques cadeaux
Équilibre Travail-Vie Personnelle
Environnement de Travail Moderne
Opportunités de Développement
Environnement de Travail Convivial

Temps plein

Commis à la facturation

Le commis à la facturation apporte un soutien administratif en ce qui concerne l...

Emplacement

Canada , Sherbrooke

Salaire:

Non fourni

GNR CORBUS

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Détient un DEP en secrétariat, bureautique et/ou comptabilité
Détient de l’expérience dans une entreprise de service, volet facturation
Maîtrise la suite MS Office et l’informatique (en autre, Excel niveau intermédiaire)
Bonne maîtrise de l’informatique
Excellente habileté à communiquer, à collaborer et à faire preuve de leadership
Autonomie, initiative et sens de l’organisation
Très bien structuré et rigueur dans les procédures
Orienté vers les résultats et le travail d’équipe

Responsabilités

Effectuer la facturation des projets
Effectuer la facturation des retenues
Effectuer la création des avis de changement
Faire les préparations des factures à temps et matériel, assurer l’approbation et procéder à la facturation
Tâches cléricales (vérification de documents et classement)
Toute autre tâche administrative ou connexe demandée par son supérieur

Ce que nous offrons

Salaire et avantages sociaux concurrentiels
3 semaines de vacances
13 congés fériés
Télémédecine
REER collectif avec planificateur financier
Vêtements corporatifs fournis après 3 mois de service
Programme d’aide aux employés
Horaire 40 heures du lundi au vendredi

Temps plein

Assistant administratif

Emplacement

France , Laxou

Salaire:

1915.20 EUR / Mois

CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Diplôme Bac+2 minimum (BTS assistant, gestion administrative, DUT gestion des entreprises, licence en management des organisations, avec une spécialité Assistant de Manager etc…)
3 à 5 ans minimum d’expérience sur un poste similaire
Autonomie et rigueur
Aisance relationnelle et téléphonique
Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Word, Excel …)
Sens de l’organisation et de priorisation
Nationalité Français(e) ou ressortissant européen conformément au statut

Responsabilités

Traitement administratif des dossiers relevant des différentes activités de l’établissement
Participation aux missions administratives en appui de tous les services de l’établissement
Organisation des agendas, réunions et rendez-vous
Traitement administratif des ordres de missions et des congés
Gestion des mails et du courrier
Accueil téléphonique et physique
Communication d’informations en interne
Support comptable et la saisie de données
Rédaction de documents et de lettres
Commande de fournitures

Ce que nous offrons

Prime de 13ème mois
Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
Mutuelle entreprise
Tickets Restaurant
Accord Télétravail et Compte Epargne Temps

Temps plein

Assistant(e) de gestion

Join Sopra Steria, a major player in the European Tech sector. As an Assistant(e...

Emplacement

France , Paris

Salaire:

Non fourni

Sopra Steria

Date d'expiration

Jusqu'à nouvel ordre

Exigences

Currently enrolled in a BTS/BUT in management (e.g., Support to managerial action, business administration)
ability to manage multiple activities simultaneously
strong prioritization skills
proficiency in Microsoft Office Suite, especially Excel.

Responsabilités

Assist in administrative tracking of contracts and leases
support the car fleet manager
support the travel manager with travel agency and operational travel dossiers
draft meeting minutes and follow up on action plans and reports
prepare templates for memos, security instructions, and internal procedures.

Ce que nous offrons

Telework up to 2 days per week
health insurance
employee savings scheme (CSE)
meal vouchers
profit-sharing agreement
vacation bonuses
extensive training opportunities
access to self-learning platforms
opportunity to join the Sopra Steria foundation or its partner 'Vendredi'
potential for CDI employment after the internship.

Temps plein

Administrative Officer

Sopra Steria

Emplacement:
Belgium, Bruxelles

Catégorie:
Banque

Type de contrat:
Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
19 mai 2025

Vous cherchez plus d'opportunités ? Recherchez d'autres offres d'emploi qui correspondent à vos compétences et à vos intérêts.

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Assistant(e) de gestion

Administrative Officer

Sopra Steria

Emplacement:Belgium, Bruxelles

Catégorie:Banque

Type de contrat:Non fourni

Salaire:

Description du poste:

Responsabilités:

Exigences:

Souhaitable:

Informations supplémentaires:

Offre publiée:19 mai 2025

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Underwriting Administrator

Commis à la facturation

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Assistant(e) de gestion

Emplacement:
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Catégorie:
Banque

Type de contrat:
Non fourni

Offre publiée:
19 mai 2025