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Administrative Coordinator

Canada, Saint-Laurent 55000.00 - 65000.00 CAD / Année · Offre publiée 11 juin 2026
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Description du poste

Rejoignez une équipe stable et dynamique au sein d'une entreprise dans le domaine des solutions de sécurité . Au sein de notre département des opérations, notre mot d'ordre est simple : optimiser, préparer et exécuter efficacement ! Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) rigoureux(se) et structuré(e) pour orchestrer la logistique terrain. Si vous possédez de solides compétences administratives, que vous excellez dans la gestion des priorités et que vous carburez aux environnements dynamiques, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • Superviser les horaires de la semaine en cours des techniciens afin de maximiser leur productivité et de garantir l'exécution efficace de tous les travaux planifiés
  • Assigner et répartir stratégiquement les demandes de service entrantes en veillant à ce que les techniciens disposent de toutes les informations et outils nécessaires à leurs mandats
  • Valider la complétion des travaux (vérification des heures, des notes de terrain et de la portée des tâches)
  • Réassigner les bons incomplets à la planification ou réorganiser les visites urgentes dans la semaine courante
  • Transmettre les dossiers nécessitant des estimations de réparation à l'équipe interne concernée avec des descriptions techniques détaillées
  • Assurer le lien logistique entre les techniciens (suivi des horaires, ajustements de dernière minute)
  • Suivi administratif des effectifs : Mettre à jour en temps réel le système

Exigences

  • Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit, car communication à l'extérieur du Québec
  • Expérience au sein d'un poste similaire : Expérience préalable dans un rôle de répartition, de planification logistique ou de soutien aux opérations (un atout majeur).
  • Une attention méticuleuse aux détails et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Excellentes habiletés interpersonnelles pour maintenir une communication fluide avec les équipes sur la route.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et expérience avec des systèmes de base de données.
  • Gestion des priorités, multitâches, esprit d'équipe

Ce que nous offrons

  • Poste Permanent
  • Ville Saint- Laurent
  • Compagnie en pleine croissance
  • Grande possibilté d'avancement
  • Avantages Sociaux après 3 mois
  • Plan de REER en route
  • 2 semaines de vacances plus 1 semaine à Noel et Jour de l'an
  • Stationnement disponible
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Administrative Coordinator

8 matching positions

Nouveau

Coordinator Administrative

Nous recherchons un professionnel rigoureux et très organisé pour rejoindre notr...
Emplacement
Emplacement
Canada , Pointe-Claire
Salaire
Salaire:
55000.00 - 65000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
03 août 2026
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Exigences
Exigences
  • Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bilingue (anglais et français) (à l'écrit et à l'oral)
  • Sens de l'organisation : capacité avérée à gérer plusieurs priorités et à respecter des délais stricts
  • Communication : excellentes compétences en communication orale et écrite, avec un souci particulier de l'étiquette professionnelle
  • Précision : souci du détail, notamment en matière de saisie de données et de documentation financière
  • une expérience préalable dans un poste administratif ou de secrétariat est un atout
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des documents : tenir à jour, organiser et mettre à jour les systèmes de classement physiques et électroniques
  • Logistique de bureau : surveiller et commander les fournitures de bureau, gérer les stocks
  • Correspondance : Gérer le courrier entrant et sortant
  • Utilisation des équipements : Superviser l'utilisation des équipements de bureau standard
  • Exactitude des données : Saisir et mettre à jour les informations dans les bases de données
  • Gestion de feuilles de calcul : Utiliser Microsoft Excel pour suivre les données
  • Suivi des échéances : Tenir à jour des registres rigoureux des échéances
  • Accueil : Servir de premier point de contact
  • Planification : Gérer des agendas complexes, coordonner les rendez-vous
  • Circulation de l'information : Diffuser des informations générales
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30 ou de 8 h 30 à 17 h
  • Avantages sociaux (assurance maladie, assurance dentaire)
  • Salaire compétitif
  • Prime de rendement
  • 2 à 3 semaines de congés (selon l'expérience)
  • Travailler pour un leader du secteur
  • Travailler pour une entreprise en pleine croissance
  • Temps plein
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Arrow Right
Nouveau

Cordonnateur administratif

Cherchez-vous à rejoindre une équipe dynamique ? Un important distributeur canad...
Emplacement
Emplacement
Canada , Dorval
Salaire
Salaire:
43000.00 - 45000.00 CAD / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
01 août 2026
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • 1 or more years of proven experience in retail, business, administrative support or services
  • Attention to detail and strong organizational skills
  • Strong administrative skills
  • Strong customer service skills
  • Experience in reception or phone call management
  • Willingness to succeed in a stable and growing company
  • Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Fluency in French and English - written, spoken and comprehension
Responsabilités
Responsabilités
  • Perform daily administrative tasks including data entry, filing and management of incoming/outgoing mail
  • Organize digital and physical documents (contracts, permits and warranties)
  • Supervise daily office logistics, manage office supply inventory, coordinate with suppliers and ensure a welcoming and organized workspace
  • Manage calendars and coordinate schedules for roof inspections, project estimates and field teams
  • Assist with basic billing, tracking material receipts and office inventory control
  • Responsible for reception/boardroom/kitchen area
  • Manage reception, act as first point of contact by greeting visitors, answering and directing calls, and providing information
  • Close sales transactions, complete daily bank reconciliation reports and make purchases
  • Provide world-class support and build strong long-term relationships
  • Comply with all health and safety rules, laws and regulations
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Located in Dorval
  • Permanent full time position
  • Monday to Friday 6am to 2pm or 8:30am to 5pm
  • Salary $43,000-$45,000
  • Medical and dental after a 3-month probation period
  • 2 weeks of vacation after a full year of employment
  • RRSP contributions and company match
  • Work-family balance - day shifts without rotation
  • Opportunity for advancement
  • Temps plein
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Sales Coordinator

Nestled in the heart of Bali, the world's favorite island destination, Novotel B...
Emplacement
Emplacement
Indonesia , Ubud
Salaire
Salaire:
Non fourni
fairmont-manoir-richelieu.com Logo
Fairmont Le Manoir Richelieu
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Helping the sales team to improve their productivity by contacting customers to arrange appointments and ensuring all Sales Representatives have high-quality, up-to-date support material
  • Overseeing urgent calls, emails, and messages when sales representatives are unavailable, answering customer queries, informing them of delays, arranging delivery dates, and scheduling marketing events
  • Handling inquiries by phone, email and checking the inquiries have the correct prices, inclusions, and other details
  • Collaborating with other departments to ensure sales, marketing, queries, and deliveries are handled efficiently
  • Developing and maintaining filing systems to maintain sales records, prepare reports, and provide financial information to the finance department
  • Managing in office administration such as business trip preparations, contracting and assist with event admin preparation
  • Assist with sales inspection in the hotel
Responsabilités
Responsabilités
  • A Sales Coordinator tasks is to manage administrative duties and promote customer satisfaction
  • The Sales Coordinator will support sales representatives and coordinate sales-related activities but is not responsible for selling products
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Employee benefit card offering discounted rates at Accor hotels worldwide
  • Develop your talent through Accor’s learning programs
  • Opportunity to grow within your property and across the world
  • Ability to contribute to the community and make a difference through our Corporate Social Responsibility and Environmental, Social, and Governance (ESG) activities
  • Temps plein
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Arrow Right

People & Culture Coordinator

We are looking for a People & Culture Coordinator to join the team at SLS Barcel...
Emplacement
Emplacement
Spain , Barcelona
Salaire
Salaire:
Non fourni
fairmont-manoir-richelieu.com Logo
Fairmont Le Manoir Richelieu
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • University degree with emphasis in Human Resources
  • Previous experience in hospitality within hotels/restaurants in a similar position
  • Knowledge of Spanish labour law
  • High level of energy and motivation with a proven track record of living the company's values
  • Proficient knowledge of computer systems such as Microsoft Office 365
  • Ability to multitask, work in a fast-paced environment and have a high level attention to detail
  • Excellent verbal and written communication skills. Fluent in Spanish and English
  • Solid understanding of local legal compliance requirements
  • Ability to make people feel good
  • Strong team leader
Responsabilités
Responsabilités
  • Ensure everything related to the administration, HRIS and staff files of the hotel are up to date while supporting the People & Culture day-to-day tasks
  • Assure the hotel culture is true to the SLS brand by fostering a team culture
  • Foster a positive and structured work environment
  • Control team contracts and internal documents are sent and signed on a timely manner
  • Be the main contact for team queries related to the hotel or HRIS
  • Be a true partner to the business
  • Support managers on employee relations and performance management cases
  • Hire new employees
  • Position brand as an employer of choice through effective recruitment strategies
  • Keep the culture of the hotel alive by embedding SLS values
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Opportunity to join an innovative, fast-growing, international group
  • Chance to challenge the norm and work in a creative and rewarding environment
  • Become part of a team passionate about great hospitality experiences
  • Competitive package and plenty of opportunity for development
  • Excellent discounts across the entire Ennismore family of brands
  • Temps plein
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Arrow Right

Marketing & Events Coordinator

Acteur majeur indépendant de la médecine esthétique et de la dermocosmétique, le...
Emplacement
Emplacement
Switzerland , Geneva
Salaire
Salaire:
Non fourni
teoxane.com Logo
Teoxane
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Diplôme universitaire en marketing, business administration ou domaine équivalent
  • 3 à 5 ans d’expérience en marketing, événements ou business development, idéalement en médecine esthétique ou dispositifs médicaux
  • Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit), espagnol niveau avancé, français atout
  • Expérience en marketing opérationnel et activation de campagnes multi-marchés
  • Expérience avec des réseaux de distributeurs internationaux et environnements HCP
  • Expérience en organisation d’événements professionnels et coordination de projets internationaux
  • Excellentes compétences relationnelles, sens de l’organisation et rigueur
  • Esprit analytique, proactivité et orientation résultats
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivre la performance des marchés (ventes, distributeurs, produits, canaux) et identifier les leviers d’amélioration
  • Contribuer au suivi des objectifs, prévisions et indicateurs commerciaux
  • Déployer les campagnes marketing globales et assurer leur activation locale
  • Soutenir les actions commerciales (incentives, bundles, campagnes sell-in, outils de vente)
  • Être l’interface principale entre HQ et distributeurs sur les sujets marketing, sales et événements
  • Accompagner les distributeurs dans l’exécution des plans marketing et le développement des ventes
  • Organiser des événements médicaux internationaux (congrès, workshops, trainings, expert meetings)
  • Coordonner les programmes de Medical Education et l’engagement des KOLs
  • Soutenir les lancements produits et activations locales sur les marchés
  • Gérer la logistique et le suivi opérationnel des événements (budget, organisation, exécution)
  • Temps plein
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Arrow Right

Sales & Office Coordinator

Leader dans le domaine de la CFAO dentaire, 3Shape recherche un(e) Sales & Offic...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
Non fourni
3shape.com Logo
3Shape
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
Flip Icon
Exigences
Exigences
  • Formation en assistanat de direction, assistanat commercial ou gestion PME, ou expérience professionnelle équivalente
  • Capacité d'organisation, rigueur et précision
  • Aisance relationnelle
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Dynamisme et proactivité
  • Polyvalence et esprit logique
  • Très bonne maîtrise de l'anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Assistance de direction et gestion de projets
  • Gestion du bureau
  • Support RH
  • Support administratif commercial
  • Prise de leads lors d'événements
  • Préparation du matériel
  • Diverses tâches ad hoc
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Un environnement dynamique et international avec des collègues hautement qualifiés
  • Une carrière dans une société innovante, leader dans son domaine
  • Une grande autonomie de travail et la possibilité de participer activement à la construction de votre poste
  • Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
  • Des bureaux attractifs dans le centre de Paris, près des Champs-Élysées
  • Un package compétitif en accord avec vos compétences
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Arrow Right

Sustainability Data Coordinator

Le/La Sustainability Data Coordinator soutient la mise en oeuvre et l’opérationn...
Emplacement
Emplacement
France , Guyancourt
Salaire
Salaire:
Non fourni
corporate.asmodee.com Logo
asmodee
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+5 en Master développement durable / RSE / Audit ou équivalent
  • vous justifiez de plus de 3 ans d’expérience sur un poste en audit RSE Développement Durable / Reporting extra-financier
  • vous êtes à l’aise avec la data
  • Excel avancé (TCD, formules, structuration)
  • manipulation de bases de données
  • rigueur dans la vérification des chiffres
  • vous avez une bonne connaissance des réglementations en lien avec le reporting durabilité
  • vous avez de bonnes aptitudes de coordination transverse avec différents services et dans un environnement international
  • vous avez un niveau d’anglais courant impérativement la majorité des échanges seront en anglais auprès des différentes filiales
Responsabilités
Responsabilités
  • Coordonner la collecte annuelle, la consolidation et la validation des données de durabilité (qualitatives et quantitatives) auprès des équipes locales et centrales
  • réaliser le calcul de l’empreinte carbone du Groupe et contribuer à l’évolution des méthodologies
  • collaborer étroitement avec les équipes Finance, Juridique, RH, Supply Chain et autres fonctions clés afin de garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité des données aux exigences réglementaires
  • produire les informations de durabilité intégrées au Rapport Annuel d’Asmodee (rédaction, coordination des relectures internes, validation)
  • contribuer à la préparation des éléments d’audit et des réponses, en coordination avec le/la Responsable Reporting Environnemental & Stratégie
  • veiller à la bonne préparation, maintenance et organisation de la documentation interne, des méthodologies et des éléments justificatifs liés au reporting de durabilité, afin de faciliter les audits
  • gérer l’administration et l’exploitation quotidienne de l’outil de reporting et de consolidation des données de durabilité
  • accompagner les utilisateurs du Groupe (gestion des accès, support, résolution de problèmes)
  • assurer le lien avec l’éditeur du logiciel sur les sujets opérationnels et techniques
  • maintenir une cartographie à jour des obligations de reporting et de publication en matière de durabilité applicables dans les pays où Asmodee opère, hors périmètre CSRD
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • De vraies responsabilités et des opportunités d’apprendre et de progresser
  • les jeux de société : plongez dans un univers passionnant aux côtés de joueurs et joueuses tout aussi passionnés
  • une culture d’entreprise tournée vers l’efficacité, avec des échanges fluides et directs, des opportunités pour proposer vos idées et les mettre en œuvre pour gagner la partie
  • un environnement sécurisant : notre entreprise est ouverte à tout le monde
  • un esprit d’équipe et une excellente ambiance au quotidien
  • une charte télétravail incluant 2 jours de télétravail par semaine sur la base du volontariat
  • des aménagements possibles pour les collaborateurs et collaboratrices en situation de handicap
  • Temps plein
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Assistant Administratif - Département Hospitalité

Rattaché au Head of Hospitality votre mission principale est d’assurer le suppor...
Emplacement
Emplacement
Switzerland
Salaire
Salaire:
Non fourni
audemarspiguet.com Logo
Audemars Piguet
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • formation commerciale ou administrative (CFC employé de commerce, maturité professionnelle ou Bachelor en gestion)
  • 2 à 4 ans d’expérience en gestion administrative, suivi budgétaire et coordination opérationnelle
  • pratique confirmée du traitement de factures, de la création fournisseurs et du suivi de commandes
  • à l’aise avec la gestion de données et la tenue de tableaux de bord (budgets, achats, stocks)
  • maîtrise ou familiarité avec les outils suivants : IVALUA, M3, Salesforce, Secutix, Nimbus
  • première expérience dans l’accueil ou la gestion des flux visiteurs
  • reconnu pour son autonomie, sa rigueur, son sens de l’organisation et sa fiabilité
  • à l’aise dans les interactions internes et externes avec un fort sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l’ensemble du cycle de facturation du département (réception, suivi, conformité)
  • Créer et suivre administrativement les fournisseurs, en collaboration avec les Achats
  • Suivre le budget du département et maintenir à jour les tableaux de bord (budgets, achats, factures, stocks)
  • Coordonner les commandes marchés et garantir le respect des processus internes
  • Gérer le stock de gifts : inventaires, commandes, réassorts et suivi budgétaire dédié
  • Créer de nouvelles références articles et assurer la fiabilité des données dans les outils internes
  • Assurer le remplacement ponctuel à la réception : accueil visiteurs, badges, appels, standards AP
  • Soutenir le MAAP (Musée Atelier Audemars Piguet) Coordinator dans la gestion opérationnelle des flux visiteurs et la mise à jour quotidienne des listings
  • Contribuer à la fluidité du parcours visiteurs et au respect des standards d’accueil AP
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
  • 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
  • contribution à vos activités sportives ou culturelles
  • possibilité selon la fonction de travailler à distance
  • restaurant d’entreprise
  • LPP avantageuse
  • Temps plein
Lire la suite
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