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Administration / Human Resources / Office Management

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Emplacement:
France , Paris

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Type de contrat:
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Description du poste:

As part of our growth, we are looking for a versatile work-study student to assist with the company's administrative, HR, and office management functions. The position offers a broad overview of how a well-structured small-to-medium-sized enterprise operates, with direct exposure to the group's key challenges and regular communication with teams and management in France, Mauritius, and the United States. Outlook and Prospects: By the end of the work-study program, you will have gained a comprehensive and structured understanding of the administrative and HR operations of a growing consulting firm, along with skills that are immediately applicable in the workplace. We are looking for a work-study student whom we can help grow within the company. This work-study program is designed to be long-term and may naturally lead to an offer of a permanent contract upon completion.

Responsabilités:

  • Administration, Payroll & Compliance: Liaison with the accountant (administrative and payroll support)
  • Collection and transmission of variable payroll data
  • Tracking absences, leave, and sick days
  • Expense Report Management and Tracking
  • Relations with social security agencies (URSSAF, health insurance, employee savings plan, etc.)
  • DPAE and follow-up on medical visits
  • Updating and tracking employee files
  • Monitoring HR compliance and regulatory requirements (posters, required documents, internal processes, etc.)
  • Link to our attorney for employment contract management
  • Billing & Administrative Follow-Up: Collection of Activity Reports (CRA)
  • Issuing and tracking customer invoices
  • Management of intercompany transactions within the group
  • Configuration and administration of the time tracking tool
  • Routine administrative follow-up, in coordination with the accountant
  • Creation of monthly monitoring reports (activity, billing, key performance indicators)
  • Human Resources: Onboarding new employees
  • Organization of semi-annual reviews (preparation and reports)
  • Identification of Training Needs and Planning
  • Support for day-to-day HR activities
  • Contributing to a positive work environment by listening to employees
  • Company Life & Cross-Functional Projects: Contributing to the organization of internal activities (planning social events, group activities, and serving in a role similar to that of a "happiness office")
  • Regular communication with the heads of the Mauritius and U.S. offices

Exigences:

  • Education in human resources, management, administration, or small business management
  • Two- to three-year post-secondary degree (BTS, BUT, vocational bachelor's degree, bachelor's degree)
  • Organizational skills, attention to detail, independence, and a commitment to confidentiality
  • Strong analytical skills and excellent verbal communication skills
  • Strong interpersonal skills, a team-oriented attitude, and a professional demeanor
  • Communication is primarily in French
  • fluency in English is a plus

Souhaitable:

  • Fluency in English is a plus
  • For those with a strong technical background: work on automation or AI agent projects
Ce que nous offrons:
  • A versatile and empowering work-study program
  • Firsthand experience with the key functions of a growing small business
  • A welcoming, accessible, and educational environment
  • Rapid skill development in practical and foundational areas
  • A company that takes its work seriously, firmly believing that quality also depends on a healthy and relaxed work environment

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
04 mai 2026

Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • Maîtrise d'un ERP pour la gestion de la comptabilité et de la paie
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
  • Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, etc.)
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
  • Esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique
  • Capacité à former et à assister les autres membres de l'équipe sur l'utilisation de ces outils
Responsabilités
Responsabilités
  • Axe Administratif
  • Axe Comptabilité
  • Axe Ressources Humaines
  • Axe Appels d'Offres
  • Gestion du parc informatique
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Assistant·e RH Stagiaire

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Balzac Paris
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Exigences
Exigences
  • You are in the last year of a Master's in HR, Business School with an HR specialization, or equivalent
  • You master the Office suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • You master professional English
  • You are an excellent communicator and know how to develop trusting relationships with your colleagues
  • You are rigorous, organized, and know how to adapt in a rapidly changing environment
  • You are a trustworthy person and are fully aware of the importance of the confidentiality of the information you have access to
  • You are motivated, curious, and eager to learn.
Responsabilités
Responsabilités
  • Administrative HR: Administrative HR support (administrative management of onboarding and offboarding, probation periods, compliance of personnel files, etc.)
  • Support for legal obligations (drafting CSE summons and sending, updating mandatory notices, etc.)
  • Participation in payroll (management of variable payroll elements, etc.)
  • Various checks (mutual insurance, CP counters, account closures, day package, etc.)
  • Training: Participation in the organization of training sessions
  • Recruitment: Manage internship and work-study recruitment from A to Z (from the need identification to integration)
  • Support for employer branding (WTTJ page, WTTJ filming, etc.)
  • Support for School Relations (identify potential partner schools, identify school events to participate in, etc.)
  • Others: Manage and organize internal experience sharing sessions
  • Various cross-functional projects may be proposed such as organizing the QVTC week, Disability awareness, process improvement, etc.
  • Temps plein
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Hr officer – payroll allemand

Tu intègres un environnement stimulant et multiculturel en tant que spécialiste ...
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Luxembourg; Germany , Weiswampach; Eischweiler
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Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
28 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Bachelor's degree in human resources management or equivalent experience
  • At least 3 years of experience with confirmed specialization in German payroll
  • Total mastery of German and French, both oral and written
  • Mastery of modern IT tools and great operational rigor
Responsabilités
Responsabilités
  • Piloting the entire administrative cycle, from drafting employment contracts to exit documents, ensuring absolute legal compliance
  • Supervising payroll calculation in close collaboration with social secretariats for worker and employee profiles
  • Advising managers and employees on complex issues related to German labor law
  • Coordinating information flows with authorities and external partners to ensure smooth personnel management
  • Actively participating in cross-functional HR projects to harmonize group processes at the international level
  • Temps plein
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Directeur / Directrice

Dans le cadre du départ en retraite de sa Directrice, le club Face Territoire Bo...
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Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Bac+5 or bac+2 with experience (GEA, MUC...)
  • Minimum 5 to 8 years experience in a company
  • Ability to animate a network, develop a network, animate board meetings, team management
  • Project engineering
  • Mastery of office tools and social networks used by companies and administrations (LinkedIn, Facebook...)
  • Alignment with the values of the FACE Foundation: inclusion through education and employment, respect for diversity of backgrounds
  • Conviction that employment and integration are essential paths for the inclusion of vulnerable people and that companies are powerful levers for transformation to achieve this objective
  • Regular travel in Allier
  • Occasional travel to Lyon, St-Etienne and Paris for the Foundation
  • Variable hours (e.g., thematic breakfasts
Responsabilités
Responsabilités
  • Ensure governance and relations with the Foundation
  • Develop the club's activity by mobilizing and retaining committed companies and local authorities
  • Manage the club's resources, financial and human
  • Participate in the animation and communication of the club
  • Ensure project engineering: Emerge and design new projects, experiment and capitalize on local know-how
  • Implement actions and supervise all stages leading to their success
  • Deploy the major national projects of the Foundation
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Ce que nous offrons
  • Company car provided
  • Temps plein
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  • Étudiant en école de commerce, de management hôtelier ou RH
  • Première expérience dans l’hôtellerie de luxe appréciée
  • Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles
  • Autonomie, rigueur, organisation et sens du détail
  • Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
  • Français et anglais courants, à l’oral comme à l’écrit
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration du Personnel
  • Talent Acquisition
  • Evènementiel et Communication
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Évolution de carrière
  • Possibilité de logement
  • Stationnement gratuit
  • Repas de qualité
  • Temps plein
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Chauffeur ampliroll

Notre client, spécialisé dans la collecte de déchets verts, recrute dans le cadr...
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Exigences
Exigences
  • Permis C (FIMO/FCO à jour) exigé
  • Expérience en ampliroll souhaitée
  • Polyvalence, autonomie et sens des responsabilités
  • Capacité à travailler en équipe
  • Permis C et FIMO/FCO à jour obligatoires
  • Visite médicale à jour obligatoire
  • Expérience significative en conduite de camion ampliroll exigée
  • Rigueur, ponctualité et sens des responsabilités
  • Maîtrise de la conduite de camion ampliroll
  • Respect des normes de sécurité en vigueur
Responsabilités
Responsabilités
  • Conduite d’un camion PL équipé d’un système ampliroll
  • Collecte, transport et dépôt de bennes de déchets verts
  • Respect des consignes de sécurité et de la réglementation routière
  • Participation aux opérations sur site : tri, manutention et organisation des flux
  • Conduite d’engins (chargeuse, pelle, etc.) selon besoins
  • Entretien courant du matériel roulant et des équipements
  • Contribution à la propreté et au bon fonctionnement de la plateforme
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Large choix de missions
  • Simple et rapide
  • Suivi personnalisé et valorisé
  • Temps plein
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Ergothérapeute en EHPAD

Dans le cadre du projet d’établissement et du projet de soins, sous la responsab...
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Salaire:
Non fourni
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EMERA - EHPAD Eloïse
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d’un diplôme d’ergothérapeute
  • Une formation de gériatrie serait un plus
  • Rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer les priorités
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe
Responsabilités
Responsabilités
  • Mettre en œuvre des actions de rééducation et de prévention dans le respect du projet de vie et du projet individualisé du résident
  • Stimuler et maintenir l’autonomie du résident
  • Évaluer et préparer un bilan des actions en coordination avec une équipe pluridisciplinaire
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération attractive (fixe + épargne salariale)
  • Possibilité au quotidien de profiter de repas gastronomiques préparés sur place par le chef de la résidence
  • Un organisme de formation interne permettant des évolutions professionnelles et mobilité au sein du groupe
  • Temps partiel
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Alternant Technico Commercial

Construis ton avenir au cœur des territoires agricoles, aux côtés d’un groupe co...
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Salaire:
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AXEREAL SCA
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 ou Bac+3 avec spécialisation commerce ou agricole
  • goût pour la relation commerciale
  • appétence pour le secteur agricole
  • capacité à travailler en équipe
  • maîtrise des outils informatiques et du Pack Office (Excel et PowerPoint)
  • qualités relationnelles, prise d'initiative et goût du challenge
  • permis B
  • connaissances de base en agronomie appréciées
Responsabilités
Responsabilités
  • Découvrir l'entreprise et analyser sa clientèle
  • être associé au suivi d'un portefeuille clients et prospects, et développer auprès d'eux l'offre directe de produits et services proposés liés à l'achat de céréales
  • analyser la gamme de produits
  • développer un regard vers le métier de Technico-Commercial
  • participer à la réalisation des actions commerciales en prospection active
  • développer et promouvoir les Outils d'Aide à la Décision (OAD) / outils digitaux et assurer un reporting régulier
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13e mois
  • titres-restaurant
  • mutuelle
  • prévoyance
  • accompagnement à la mobilité selon situation
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