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Administration générale

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Basseti Group

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Emplacement:
France , Grenoble

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Type de contrat:
Non fourni

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Non fourni
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Description du poste:

Rejoignez le Groupe ! Vous cherchez une opportunité où organisation, rigueur et soutien aux équipes se combinent au quotidien ? Notre équipe Administrative est un maillon essentiel : elle accompagne l’ensemble des services, assure la fluidité des opérations internes et contribue à la bonne gestion de l’entreprise. Et parce que les meilleurs talents ne se découvrent pas uniquement via les annonces publiées, nous sommes ouverts aux candidatures spontanées ! Que vous soyez assistant administratif, gestionnaire polyvalent, ou simplement passionné par la coordination et le suivi, votre profil peut trouver toute sa place chez nous.

Exigences:

  • Excellente communication à l’oral et à l’écrit
  • Organisation & Rigueur
  • Autonome, Organisé·e
  • Polyvalence
  • Gestion et suivi administratif (dossiers, contrats, reporting)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisation et priorisation des tâches
Ce que nous offrons:
  • opportunités de carrières
  • mobilité à l’international
  • participation à des modules de formation proposés par notre BASSETTI School

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
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Emplois similaires pour Administration générale

Secrétaire général

Sous l'autorité du président il / elle a en charge les secteurs suivants: Public...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
42000.00 - 48000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +4/5 en gestion administrative et financière
  • Expérience significative dans un poste de coordination ou de secrétariat général adjoint
  • Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse
  • Bonne capacité de négociation
  • Complète maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
  • Personnalité fédératrice, coopérative, autonome, diplomate et assertive
  • Rigueur et organisation
  • Vrai capacité de travail
  • Sens de l'écoute
  • Minimum 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Publicité légale: Dossiers d'habilitation
  • Négociation et suivi des partenariats commerciaux
  • Suivi de la réglementation
  • Représentation au sein des instances inter-professionnelles
  • Suivi et analyse des résultats et des CA
  • Administration générale: Préparation et suivi de divers dossiers administratifs
  • Réponse aux enquêtes émanant des administrations et de l'inter-profession
  • Rédaction de notes de synthèse et d'analyse, compte rendu de réunion, etc.
  • Gestion des achats: Négociation et suivi des contrats fournisseurs
  • Contrôle d'exploitation: Contribution à l'élaboration des Business plans, en lien avec les responsables opérationnels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Directeur de centre socio-culturel

En lien avec l’équipe et le Conseil d’Administration, le/la Directeur(rice) assu...
Emplacement
Emplacement
France , Bourges
Salaire
Salaire:
48000.00 - 60000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme(s) en gestion / administration ou équivalent, idéalement dans le secteur culturel et/ou du spectacle vivant
  • Formation(s) en direction, management, gestion et animation de projets
  • Expérience professionnelle significative en direction ou coordination de lieu, de projets culturels ou artistiques
  • Expérience confirmée dans la conduite de projets collaboratifs et partenariaux
  • Expérience concrète en programmation artistique et/ou direction artistique (arts contemporains, arts visuels)
  • Maîtrise avérée de la gestion de structures culturelles et du management d’équipes
  • Développement et pilotage d’une vision stratégique artistique et culturelle
  • Excellente connaissance du fonctionnement des associations (gouvernance, budget, RH…)
  • Solides compétences administratives, juridiques, sociales, budgétaires et financières
  • Maîtrise des techniques et règles de la comptabilité associative
Responsabilités
Responsabilités
  • Conception et mise en œuvre du projet artistique et culturel
  • Impulsion d’une dynamique d’innovation et de créativité afin de positionner et caractériser Antre Peaux au sein de son secteur d'activités et de son territoire
  • Évaluation et développement du projet et de son fonctionnement
  • Renforcement et développement permanent de l’ancrage territorial du projet
  • Participation à la programmation artistique en salle et hors-les-murs en lien
  • Pilotage, animation et coordination de l’équipe
  • Définition, structuration, évolution du modèle économique de la structure
  • Élaborer la stratégie budgétaire et s’assurer de son exécution, dans le respect des règles de la comptabilité associative
  • Établissement et suivi des dossiers de subventions et de financements
  • Recherche de nouvelles ressources financières publiques et privées
  • Temps plein
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Office manager

En support de la Direction Générale, vous assumerez des responsabilités variées ...
Emplacement
Emplacement
France , Fenouillet
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • Expérience de 5 années minimum
  • Maîtrise des tâches de gestion administrative et de secrétariat général
  • Compétence en gestion des achats de frais généraux et mise en place de contrats
  • Expérience requise en gestion de flotte de véhicules et téléphonie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et administrer les dossiers contentieux et juridiques en collaboration avec les conseils externes
  • Coordonner les achats de frais généraux et superviser les consultations pour l'établissement des contrats
  • Assurer la gestion et l'administration des moyens généraux, y compris la flotte de véhicules et la téléphonie
  • Centraliser et gérer les demandes d'informations du groupe en collaboration avec la Direction Financière
  • Superviser le suivi des notes de frais, la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers
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Responsable administratif et comptable

Rattaché(e) à la Directrice d’Etablissement et à la DAF. L’établissement concern...
Emplacement
Emplacement
France , Cachan
Salaire
Salaire:
35000.00 - 42000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • De formation supérieure ouverte de type BAC+3 minimum, en comptabilité/finance
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste de comptable, acquise dans le champ associatif ou au sein d’un cabinet d’expertise comptable
  • Connaissance du logiciel comptafirst est un plus
  • Rigueur
  • Polyvalence
  • Sens relationnel
  • Sensible à l’accompagnement de personnes en difficultés sociales et en situation de vulnérabilité
  • Capacité d'analyse
Responsabilités
Responsabilités
  • Mise en œuvre des procédures comptables et financières (comptabilité générale, analytique, trésorerie et gestion des caisses, banque, facturation, bilan, etc.)
  • Préparation des budgets prévisionnels et comptes administratifs, des réponses aux enquêtes financières annuelles (autorités de tarification)
  • Gestion des fournisseurs, de la participation des usagers et des aides financières
  • Saisie des loyers
  • Réalisation des situations mensuelles (activité, masse salariale, contrôle budgétaire, trésorerie, investissements, etc.)
  • Référence RH en lien avec les services du siège (documents liés à l’embauche, suivi des congés, arrêts maladie, accidents du travail, saisie des éléments variables de paie, etc.)
  • Gestion locative des appartements et des assurances
  • Gestion administrative (services généraux)
  • Temps plein
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Chargé.e des Services Généraux

Chez Coloplast, nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits et se...
Emplacement
Emplacement
France , Fontenay Sous Bois
Salaire
Salaire:
Non fourni
coloplast.com Logo
Coloplast
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac +2/3 (type DUT, licence) dans le domaine de la gestion, de l’administratif ou des achats
  • Expérience similaire réussie dans un environnement tertiaire
  • Maîtrise des outils de bureautique
  • Excellentes qualités relationnelles
  • Bon sens de l'organisation
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
  • Sens du service
  • Esprit d'initiative
  • Pragmatisme
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer le suivi opérationnel des services généraux
  • Interface avec le gestionnaire de flotte automobile et nos assurances
  • Gestion des services généraux: veiller au maintien d’un environnement de travail propre, sécurisé et respectueux des bonnes pratiques de tri et de recyclage
  • Interface avec le gestionnaire de l’immeuble pour les opérations de sécurité, le signalement et le suivi de dysfonctionnements
  • Suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux
  • Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau
  • Gestion du tri et de la distribution du courrier
  • Configurer et suivre les badges d’accès au siège social et au RIE
  • Coordonner les travaux d’entretien avec les prestataires externes
  • Participer aux négociations contractuelles avec les prestataires externes
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
synanto.fr Logo
Synanto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Synanto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente: veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable: intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie: mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Infirmier anesthésiste

Prêt(e) à façonner des moments critiques en tant qu'Infirmier anesthésiste F/H d...
Emplacement
Emplacement
France , Lille
Salaire
Salaire:
24.05 - 30.43 EUR / Heure
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Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Expertise en évaluation préanesthésique avec au moins 3 ans d'expérience en milieu hospitalier
  • Maîtrise de l'administration des anesthésies générales et locales pour garantir la sécurité des patients
  • Capacité à travailler en étroite collaboration avec l'équipe médicale pour des soins d'excellence
  • Diplôme d'État d'Infirmier Anesthésiste requis pour exercer ce poste
Responsabilités
Responsabilités
  • Assurer une évaluation préanesthésique minutieuse pour préparer efficacement les interventions
  • Administrer des anesthésies générales et locales en veillant à la sécurité optimale des patients
  • Collaborer étroitement avec l'équipe médicale pour offrir des soins d'excellence pendant et après les procédures
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT
  • Temps plein
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