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Administration générale

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Basseti Group

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Emplacement:
France , Grenoble

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Rejoignez le Groupe ! Vous cherchez une opportunité où organisation, rigueur et soutien aux équipes se combinent au quotidien ? Notre équipe Administrative est un maillon essentiel : elle accompagne l’ensemble des services, assure la fluidité des opérations internes et contribue à la bonne gestion de l’entreprise. Et parce que les meilleurs talents ne se découvrent pas uniquement via les annonces publiées, nous sommes ouverts aux candidatures spontanées ! Que vous soyez assistant administratif, gestionnaire polyvalent, ou simplement passionné par la coordination et le suivi, votre profil peut trouver toute sa place chez nous.

Exigences:

  • Excellente communication à l’oral et à l’écrit
  • Organisation & Rigueur
  • Autonome, Organisé·e
  • Polyvalence
  • Gestion et suivi administratif (dossiers, contrats, reporting)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Organisation et priorisation des tâches
Ce que nous offrons:
  • opportunités de carrières
  • mobilité à l’international
  • participation à des modules de formation proposés par notre BASSETTI School

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
23 décembre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
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Emplois similaires pour Administration générale

Assistant(e) de Direction

Descriptif du poste
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
32000.00 - 40000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
  • Expérience professionnelle significative dans le même type de poste (au minimum 5 ans)
  • Faire preuve de rigueur et de discrétion
  • Maîtrise de la bureautique : Suite Google (Gmail, SHEETS, DOCS)
  • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
  • Connaissances en gestion administrative
  • Connaissance des normes rédactionnelles
  • Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
  • Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
Responsabilités
Responsabilités
  • Accompagner les instances associatives
  • Préparation logistique et administrative des Bureaux, Conseils d'Administration et de l'Assemblée Générale (convocations, constitution des dossiers)
  • Rédaction des procès-verbaux et suivi administratif des décisions prises (communication des délibérations, registre)
  • Être l'interlocuteur(trice) dédié(e) des membres du Bureau et du Président pour leurs déplacements et leurs besoins logistiques
  • Organisation de l’agenda de la Directrice générale
  • Assurer l’accompagnement administratif et organisationnel de la Directrice générale et du Président (prises de RDV, organisation des déplacements, réservations)
  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires…)
  • Accompagner la préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission de la Directrice générale (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
  • Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation de la Directrice générale
  • Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles
  • Temps plein
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Arrow Right

Secrétaire général

Sous l'autorité du président il / elle a en charge les secteurs suivants: Public...
Emplacement
Emplacement
France , Paris
Salaire
Salaire:
42000.00 - 48000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac +4/5 en gestion administrative et financière
  • Expérience significative dans un poste de coordination ou de secrétariat général adjoint
  • Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et d'analyse
  • Bonne capacité de négociation
  • Complète maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
  • Personnalité fédératrice, coopérative, autonome, diplomate et assertive
  • Rigueur et organisation
  • Vrai capacité de travail
  • Sens de l'écoute
  • Minimum 2 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Publicité légale: Dossiers d'habilitation
  • Négociation et suivi des partenariats commerciaux
  • Suivi de la réglementation
  • Représentation au sein des instances inter-professionnelles
  • Suivi et analyse des résultats et des CA
  • Administration générale: Préparation et suivi de divers dossiers administratifs
  • Réponse aux enquêtes émanant des administrations et de l'inter-profession
  • Rédaction de notes de synthèse et d'analyse, compte rendu de réunion, etc.
  • Gestion des achats: Négociation et suivi des contrats fournisseurs
  • Contrôle d'exploitation: Contribution à l'élaboration des Business plans, en lien avec les responsables opérationnels
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Télétravail ponctuel autorisé
  • Temps plein
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Arrow Right

Gestionnaire des achats & moyens généraux / purchasing and facilities manager

Gérer les activités d'achat de biens et services et assurer le fonctionnement qu...
Emplacement
Emplacement
Morocco , Settat
Salaire
Salaire:
Non fourni
kronospan.com Logo
Kronospan
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Bac+2/3/5 en achats, gestion administrative, logistique ou domaine équivalent
  • Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (achats courants / moyens généraux / gestion administrative)
  • Un très bonne niveau en français / anglais
  • Maîtrise des procédures d'achat et de la réglementation basique
  • Connaissance des domaines des moyens généraux (maintenance, services)
  • Très bonne maîtrise du pack Office (Excel, Word) et des logiciels de gestion d'achats
  • Aptitude à gérer des appels d'offres simples et des négociations
  • Sens de l'organisation et rigueur administrative
  • Autonomie, sens des priorités et réactivité
  • Bon relationnel et sens du service
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des Achats: Réaliser les achats de biens et services pour les besoins courants ( équipements, prestations de services...)
  • Gérer les relations avec les fournisseurs : identification, sollicitation, négociation, suivi des commandes et réception des livraisons
  • Établir et suivre les bons de commande et les contrats d'achat
  • Veiller au respect des procédures d'achat et des règles budgétaires
  • Maintenir à jour le fichier des fournisseurs et l'archive des documents d'achat
  • Gestion des Moyens Généraux: Assurer le suivi du parc mobilier et des équipements de bureau
  • Coordonner les interventions de maintenance, de nettoyage et de sécurité des locaux
  • Gérer les relations avec les prestataires des services généraux (nettoyage, gardiennage…)
  • Participer à l'organisation de l'espace de travail et à la logistique des déménagements internes
  • Contrôler les consommations (énergie, eau) et proposer des actions d'économie
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Effort and achievement will be rewarded, in both remuneration and progression
  • Exciting and challenging work
  • Continued training, support and career development
  • The opportunity to work with and learn from, industry leading people who are committed to excellence
  • Temps plein
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Arrow Right

Directeur opérationnel

L’académie d’Aix-Marseille recrute un directeur opérationnel H/F pour le GRETA-C...
Emplacement
Emplacement
France , Marseille
Salaire
Salaire:
32000.00 - 48000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Capacités managériales
  • Gestion de projet
  • Sens de la communication, de l'écoute et de la médiation
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les situations difficiles
  • Connaissances de l'environnement et des partenaires de la formation professionnelle dans sa dimension régionale et territoriale, des procédures d'achat de financement et de suivi de la réalisation des actions de formation professionnelle
  • Une très bonne connaissance des enjeux et modalités de mise en œuvre de la formation tout au long de la vie et de l'apprentissage
  • Elaboration et suivi du budget, utilisation des systèmes d'information et de la démarche qualité
  • Une très bonne connaissance du système éducatif et de son évolution
  • Minimum 3 ans d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Structurer, coordonner l'activité du GRETA-CFA et en piloter l'administration générale en collaboration avec le secrétaire général
  • Contribuer à la gestion du GRETA-CFA en lien avec le service financier et comptable
  • Définir, en accord avec le CESUP, les rôles et responsabilités des différents acteurs placés sous son autorité
  • Être associé à l'élaboration du contrat d'objectifs et le mettre en œuvre
  • Préparer le plan pluriannuel de développement et le programme annuel d'activité
  • Garantir de l'exécution des orientations retenues par l'assemblée générale
  • Veiller au développement de l'activité du GRETA-CFA dans le cadre budgétaire voté par l'assemblée générale et arrêté par le conseil d'administration de l'établissement support
  • Appliquer, dans son domaine de compétences, les décisions de l'assemblée générale
  • Mobiliser, dans le cadre de la politique d'emploi et d'équipement approuvée par le conseil d'administration de l'établissement support, les ressources humaines, matérielles et financières permettant la réalisation de ce programme annuel d'activité
  • Organiser la réponse aux appels d'offres relevant du champ d'intervention du GRETA-CFA et contribuer à la mise en œuvre des réponses aux appels d'offres portés par le GIP FCIP
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération selon les grilles indiciaires de l'éducation nationale et en fonction de l'expérience antérieure
  • Temps plein
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Directeur de centre socio-culturel

En lien avec l’équipe et le Conseil d’Administration, le/la Directeur(rice) assu...
Emplacement
Emplacement
France , Bourges
Salaire
Salaire:
48000.00 - 60000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Diplôme(s) en gestion / administration ou équivalent, idéalement dans le secteur culturel et/ou du spectacle vivant
  • Formation(s) en direction, management, gestion et animation de projets
  • Expérience professionnelle significative en direction ou coordination de lieu, de projets culturels ou artistiques
  • Expérience confirmée dans la conduite de projets collaboratifs et partenariaux
  • Expérience concrète en programmation artistique et/ou direction artistique (arts contemporains, arts visuels)
  • Maîtrise avérée de la gestion de structures culturelles et du management d’équipes
  • Développement et pilotage d’une vision stratégique artistique et culturelle
  • Excellente connaissance du fonctionnement des associations (gouvernance, budget, RH…)
  • Solides compétences administratives, juridiques, sociales, budgétaires et financières
  • Maîtrise des techniques et règles de la comptabilité associative
Responsabilités
Responsabilités
  • Conception et mise en œuvre du projet artistique et culturel
  • Impulsion d’une dynamique d’innovation et de créativité afin de positionner et caractériser Antre Peaux au sein de son secteur d'activités et de son territoire
  • Évaluation et développement du projet et de son fonctionnement
  • Renforcement et développement permanent de l’ancrage territorial du projet
  • Participation à la programmation artistique en salle et hors-les-murs en lien
  • Pilotage, animation et coordination de l’équipe
  • Définition, structuration, évolution du modèle économique de la structure
  • Élaborer la stratégie budgétaire et s’assurer de son exécution, dans le respect des règles de la comptabilité associative
  • Établissement et suivi des dossiers de subventions et de financements
  • Recherche de nouvelles ressources financières publiques et privées
  • Temps plein
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Office manager

En support de la Direction Générale, vous assumerez des responsabilités variées ...
Emplacement
Emplacement
France , Fenouillet
Salaire
Salaire:
30000.00 EUR / Année
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • De formation Bac+2
  • Expérience de 5 années minimum
  • Maîtrise des tâches de gestion administrative et de secrétariat général
  • Compétence en gestion des achats de frais généraux et mise en place de contrats
  • Expérience requise en gestion de flotte de véhicules et téléphonie
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer et administrer les dossiers contentieux et juridiques en collaboration avec les conseils externes
  • Coordonner les achats de frais généraux et superviser les consultations pour l'établissement des contrats
  • Assurer la gestion et l'administration des moyens généraux, y compris la flotte de véhicules et la téléphonie
  • Centraliser et gérer les demandes d'informations du groupe en collaboration avec la Direction Financière
  • Superviser le suivi des notes de frais, la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers
!
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Nouveau

Chargé(e) d'Administration des Ventes

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
synanto.fr Logo
Synanto
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV)

Dans le cadre d'une croissance externe (rachat ESN), vous devenez un rouage fond...
Emplacement
Emplacement
France , Montpellier
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Formation : Bac+2 (BTS, DUT) à Bac+5 (Master) en gestion et comptabilité
  • Maîtrise de la Suite Microsoft
  • Utilisation d'outils de gestion type ERP et CRM (Boondmanager)
  • Connaissances des enjeux financiers (TVA, marges) et juridiques
  • Grande discrétion
  • Esprit d'analyse aiguisé
  • Excellente gestion du stress
  • Autonomie
  • Capacité d'adaptation
  • 5 ans minimum d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion du cycle de vente : veiller au bon déroulement du cycle de vente, de la réception du bon de commande jusqu'à la facturation
  • Participer à l'administration des ventes (contrats, factures, commandes, gestion des relations clients/fournisseurs...)
  • Participer à la gestion courante des sociétés (traitement des pièces comptables, recouvrement clients, mise à jour du système de gestion, suivi tableaux de bord fournisseurs, facturation et relance impayés et rapprochements bancaires...)
  • Assurer l'interface entre les clients, les services internes (commercial, direction) et les intervenants externes (fournisseurs, indépendants, transporteurs...)
  • Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus concernant les avoirs, les escomptes ou les encours clients
  • Support Administratif et Comptable : intervenir en support auprès du cabinet comptables
  • Assister la Direction générale dans ses diverses tâches administratives et comptables
  • Gérer l'intégralité du cycle de facturation, de l'émission des documents au suivi rigoureux des encaissements
  • Pilotage, Reporting et Stratégie : mettre à jour et suivre les indicateurs et les tableaux de bord en cohérence avec les objectifs de la structure et facilitant le contrôle et le reporting
  • Analyser et optimiser l'ensemble des opérations liées à l'ADV pour améliorer la collaboration interne
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Carte restaurant SWILE rechargée chaque mois à hauteur de 9,00 euros par jour travaillé OU Panier repas de 8,90 euros par jour presté
  • Remboursement des transports à hauteur de 50%
  • Prime vacance d'un montant au moins égal à 10% de la masse globale des indemnités de congés payés prévus par la Convention Collective
  • Mutuelle Génération Generali prise en charge à 50% par l'employeur
  • Prévoyance prise en charge à 100% par l'employeur
  • Accord d'intéressement / Plan d'Epargne Salariale
  • Club Employés
  • Prise en charge de vos cours collectifs d'activités physiques et sportives
  • 25 CP + repos compensateurs
  • Temps plein
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