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Administrateur Ressources Humaines

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IKEA

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Emplacement:
France, Gonesse

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Catégorie:
Ressources Humaines

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Poste d'Administrateur Ressources Humaines en CDD de 3 mois à temps plein chez IKEA à Gonesse. Le rôle consiste à fournir un support administratif RH, gérer l'accueil des collaborateurs, participer au recrutement et à l'intégration, contribuer au développement des compétences et produire des indicateurs RH.

Responsabilités:

  • Fournir un support administratif RH adéquat, efficace et répondant aux obligations légales
  • Accueillir et informer l'ensemble des collaborateurs
  • Répondre aux questions et demandes des collaborateurs
  • Être référent en matière de gestion du temps
  • Contribuer au recrutement de nouveaux talents et à leur intégration
  • Participer à établir les contrats de travail et avenants
  • Effectuer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée jusqu'à leur sortie
  • Contribuer au développement des compétences (suivi, gestion administrative et organisation de formations)
  • Faciliter certains modules de formation
  • Produire des indicateurs clef en matière de RH et partager l'information

Exigences:

  • Passionné(e) par les personnes et le développement des collaborateurs
  • Personne accessible avec bon relationnel
  • Communication claire et assurée
  • Autonome et enthousiaste
  • Capacité à apprendre rapidement
  • Aptitude à travailler seul(e) et en équipe
  • À l'aise avec les outils numériques
  • Capacités d'analyse
  • Connaissances préalables dans les procédures, outils et méthodes de travail RH (recrutement, développement des compétences…)
Ce que nous offrons:
  • Prime de 13e mois
  • Part de rémunération variable liée à la performance économique globale
  • Mutuelle santé offrant des prestations de qualité dès l'arrivée
  • Prime d'ancienneté (au-delà de 2 ans)
  • Congés supplémentaires pour ancienneté (au-delà de 3 ans)
  • Possibilité de prendre un déjeuner pour moins de 3€
  • Remise personnelle de 15% sur les achats chez IKEA

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
30 octobre 2025

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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  • De formation supérieure minimum Bac+2 à Bac+3 dans le domaine des Ressources Humaines
  • Bénéficiant impérativement d’une première expérience similaire
  • Organisé(e)
  • Sens développé du service
  • Fort esprit d’équipe
  • Bon relationnel
  • Réelle capacité d’écoute et de synthèse
  • Savoir prioriser vos tâches
  • Sens de l’initiative et de l’organisation
  • Rigueur, réactivité et adaptabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Mise en place, déploiement et suivi du PDC (Plan de Développement des Compétences)
  • Participation à l’organisation des sessions de formations, intra et inter, de la constitution des groupes à la gestion des imprévus en lien avec le Chargé RH
  • Garantir le bon suivi administratif des sessions en établissant et/ou communiquant les documents aux stagiaires et prestataires
  • Participation et poursuite de la mise en œuvre du nouveau SIRH
  • Accompagnement à la prise en main du SIRH par les collaborateurs et les managers
  • Prise en charge du suivi administratif des compétences (exigences certification Qualiopi notamment)
  • Appui dans la gestion des entretiens professionnels et de bilan
  • Etablir des reportings réguliers pour suivre votre activité
  • Sourcing, veille RH, gestion de projets transverses (Groupes de travail), administration du personnel
  • Gestion des recrutements en appui du Chargé des Ressources Humaines
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13ème mois
  • Prise en charge de 75% de l’abonnement de transport ou forfait mobilités durables
  • Mutuelle entreprise
  • Tickets Restaurant
  • Accord Télétravail et Compte Epargne Temps
  • Temps plein
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  • Formation supérieure en Ressources Humaines
  • Expérience minimale de 5 années en Administration du Personnel
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise de la convention collective nationale de la métallurgie
  • Rigoureux(se) et organisé(e)
  • Participation possible à des réunions en anglais
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à la digitalisation des process et des supports RH
  • Assurer la gestion administrative du personnel en support de l'équipe en place
  • Assurer le suivi d'un projet d'évolution du SI RH
  • Participer à l'analyse de l'existant avec les équipes RH
  • Organiser les tests et mobiliser les ressources internes
  • Participer à l'élaboration des supports de communication et accompagner le changement auprès des équipes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement de travail inclusif et respectueux
  • Encadrement bienveillant
  • Développement de l'autonomie et du sens de l'initiative
  • Développement d'une compétence métier
  • Temps plein
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  • Master en Ressources Humaines ou Ecole de Commerce
  • Excellentes capacités de communication écrites et orale
  • Esprit d'équipe, sens du contact, de l'écoute et capacité à travailler de manière autonome
  • Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais
  • Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux professionnels
Responsabilités
Responsabilités
  • Recueil, compréhension et analyse des besoins
  • Rédaction des annonces et posts sur les différentes plateformes
  • Analyse et tri des CVs
  • Sourcing et chasse de ressources sur les réseaux sociaux professionnels, les CVthèques et autres canaux pertinents
  • Pré-sélection les candidats en fonction des critères définis
  • Pré-qualification téléphonique
  • Organisation et participation aux échanges exploratoires
  • Gestion administrative liée au processus de référencement (gestion des candidatures, mise à jour de l'ERP, rédaction et suivi des dossiers, etc.)
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  • Bac+2/ 3 en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent
  • Minimum 2 à 3 ans d’expérience en RH généraliste ou administration du personnel
  • Avoir des Bases en paie et aisance dans l’échange avec un service paie
  • Très bon relationnel, esprit d’équipe et sens du terrain
  • Rigueur, organisation, autonomie et gestion des priorités
  • À l’aise à l’écrit comme à l’oral
Responsabilités
Responsabilités
  • Un support RH de proximité: Interlocuteur(trice) privilégié(e) des opérationnels pour toutes les questions RH du quotidien
  • Accompagnement des managers sur les procédures disciplinaires, contentieuses ou d’inaptitude
  • Administration du personnel & coordination paie: Rédaction et suivi des contrats, avenants et courriers RH
  • Gestion complète des dossiers collaborateurs
  • Lien étroit avec le service paie: Transmission des éléments variables
  • Contrôle des données et résolution des anomalies
  • Participation à l’amélioration des flux RH/paie
  • Collaboration transversale: Travail avec les équipes RH sur l’ensemble des sujets du périmètre
  • Contribution aux projets RH : formation, parcours collaborateur, carrière, qualité de vie au travail…
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 13 eme mois
  • Avantage en nature sur les repas du midi au restaurant Elior
  • Mutuelle Entreprise
  • Convention collective de la restauration collective
  • Accès à la mobilité interne
  • Formation régulière via l’Académie by Elior
  • Temps plein
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Exigences
Exigences
  • Passionné(e) par les personnes et le développement des collaborateurs
  • Personne accessible avec bon relationnel
  • Communication claire et assurée
  • Autonome et enthousiaste
  • Aptitude à travailler seul(e) et en équipe
  • À l'aise avec les outils numériques
  • Capacités d'analyse
  • Connaissances préalables dans les procédures, outils et méthodes de travail RH (recrutement, développement des compétences)
Responsabilités
Responsabilités
  • Support administratif RH adéquat et efficace
  • Accueil et information des collaborateurs
  • Référent en matière de gestion du temps
  • Interlocuteur de l'équipe qui établit la paie
  • Contribution au recrutement de nouveaux talents et leur intégration
  • Participation à l'établissement des contrats de travail et avenants
  • Gestion administrative des collaborateurs de leur entrée jusqu'à leur sortie
  • Contribution au développement des compétences (suivi, gestion administrative et organisation de formations)
  • Facilitation de modules de formation
  • Production d'indicateurs clef en matière de RH
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Prime de 13e mois
  • Rémunération variable liée à la performance économique globale
  • Déjeuner pour moins de 3€
  • Remise personnelle de 15% sur les achats chez IKEA
  • Temps plein
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Léo Lagrange Animation est une entité de la Fédération Léo Lagrange, premier opé...
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Exigences
Exigences
  • Diplômé(e) d'un Bac+3 à Bac+5 en RH
  • Première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement en multi-sites et/ou secteur associatif
  • Autonomie, organisation et rigueur
  • Sens de la discrétion et de l'exemplarité
  • Qualités relationnelles et excellente communication
  • Goût pour le travail en équipe et de terrain
  • Maîtrise des outils bureautiques – Pack Office 350 (Word Excel notamment)
Responsabilités
Responsabilités
  • Assister la Responsable des Ressources Humaines sur l'ensemble des missions liées à l'administration du personnel pour un périmètre d'environ 300 salariés
  • Administration du personnel: Rédaction et gestion des contrats de travail et avenants, et des déclarations afférentes
  • Gestion des entrées/sorties: constitution des dossiers, périodes d'essai, attestations
  • Suivi administratif des salarié·es: congés payés, absences (maladie, AT/MP), visites médicales, titres de séjour si besoin
  • Gestion disciplinaire de 1er niveau en lien avec la RRH: absences injustifiées, avertissements, ruptures conventionnelles, inaptitudes
  • Rédaction de courriers RH et tenue des dossiers du personnel (vérification, classement, archivage, RGPD)
  • Transmission des variables de paie au service paie (nouveau salarié, avenant, …)
  • Interface avec les différents sites pour identifier, traiter et faire remonter les problématiques RH
  • Contribution au traitement disciplinaire en lien avec la RRH (convocations, comptes-rendus, notifications)
  • Conseil de premier niveau en droit social et CCN ECLAT auprès des directeurs de site
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Environnement dynamique et collaboratif
  • Possibilité de développer vos compétences grâce à des outils performants
  • Poste clé au cœur de nos opérations RH, au sein d'une équipe solidaire et bienveillante
  • Temps plein
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Assistant Ressources Humaines

Envie de rejoindre un groupe qui contribue à améliorer la santé de tous ? Le lab...
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  • Idéalement formation Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines
  • Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
  • Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’autonomie
  • Vous êtes rigoureux(se), méthodique et capable d’analyser et de traiter des données avec précision
  • Vous garantissez la confidentialité des informations traitées
Responsabilités
Responsabilités
  • Suivi des fins de contrat (CDD et CDI)
  • Rédaction des avenants aux contrats de travail
  • Formalisation des fins de contrat (période d’essai, démission, rupture anticipée, …)
  • Participation et suivi des dossiers de rupture conventionnelle
  • Gestion des départs à la retraite
  • Mise à jour du registre du personnel
  • Actualisation de l’organigramme
  • Organisation des visites médicales (embauche, périodiques, à la demande)
  • Suivi des titres de séjour
  • Gestion des absences injustifiées
  • Temps plein
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Administrateur Ressources Humaines

Stage d'une durée de 6 mois en Ressources Humaines chez IKEA. Ce poste offre l'o...
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Exigences
Exigences
  • Tu souhaites réaliser un stage dans le domaine des Ressources Humaines
  • Tu suis une formation qui prépare aux métiers des RH, idéalement niveau Master
  • Tu es passionné(e) par les personnes, et tu as envie d'être au service du développement des collaborateurs
  • Tu es une personne accessible, dotée d’un bon relationnel et tu communiques clairement et avec assurance
  • Autonome et enthousiaste, tu apprends vite et tu as de réelles aptitudes à travailler seul(e) aussi bien qu'en équipe
  • Tu es à l’aise avec les outils numériques et tu as des capacités d'analyse
  • Tu as des connaissances préalables dans les procédures, outils et méthodes de travail RH (recrutement, développement des compétences…)
Responsabilités
Responsabilités
  • Tu fournis un support administratif RH adéquat, efficace et répondant à nos obligations légales
  • Tu accueilles et informes l’ensemble des collaborateurs de ton unité, tu réponds à leurs questions et leurs demandes avec une attention particulière aux nouvelles personnes que vous intégrez
  • Tu es le référent de ton unité en matière de gestion du temps et tu es l'interlocuteur de l'équipe qui établit la paie
  • En collaboration avec l'équipe Recrutement centralisée, tu contribues au recrutement de nouveaux talents et à leur intégration
  • En collaboration avec l'équipe Administrative centralisée, tu participes à établir les contrats de travail et avenants et à effectuer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée jusqu’à leur sortie
  • Tu contribues au développement des compétences (suivi, gestion administrative et organisation de formations…) et tu peux être amené(e) à faciliter certains modules de formation
  • Tu produis des indicateurs clef en matière de RH et tu partages l'information
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Temps de travail (durée de travail maximale quotidienne et hebdomadaire, repos quotidien, de repos hebdomadaire, de jours fériés et de travail de nuit)
  • Accès au restaurant d'entreprise ou aux titres-restaurant
  • Accès aux activités sociales et culturelles prévues par le comité social et économique (CSE)
  • Participation aux frais de transport
  • Temps plein
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