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Administrateur Immobilier

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Randstad

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Emplacement:
Canada , Pointe-Claire

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Catégorie:

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Type de contrat:
Contrat de travail

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Salaire:

30.00 CAD / Heure
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Description du poste:

Nous recherchons un(e) gestionnaire immobilier(ère) minutieux(se) pour notre client à Pointe-Claire, afin qu'il/elle devienne le pilier de notre équipe de gestion. Il s'agit d'un poste permanent à temps partiel. À ce poste, vous ferez le lien entre les opérations de haut niveau et les besoins quotidiens des locataires, en veillant à ce que notre portefeuille fonctionne comme une machine bien huilée. Si vous appréciez la diversité des tâches, qu'il s'agisse de gérer les contrats avec les fournisseurs ou de rationaliser les rapports financiers, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités:

  • Communiquer sans délai au président toutes les préoccupations des copropriétaires ou tout problème concernant la gestion de l'immeuble
  • S'engager à ne pas effectuer de tâches ou de missions personnelles pour le compte des copropriétaires ou des locataires pendant les heures de travail
  • Contacter les fournisseurs et les entrepreneurs si nécessaire et coordonner leurs activités tout en veillant à causer le moins de dérangements possible à l'ensemble des copropriétaires
  • Veiller à la sûreté et à la sécurité de la propriété et signaler tout problème au président
  • Répondre à toutes les questions concernant les copropriétaires
  • Consigner vos présences et absences quotidiennes sur une feuille de présence mensuelle
  • L'ADMINISTRATEUR fournit un soutien administratif aux membres du conseil d'administration
  • Responsable de toutes les tâches comptables, notamment, mais sans s'y limiter, l'utilisation du logiciel Condo Manager
  • Rédaction des courriers aux copropriétaires concernant les nouveaux frais de copropriété (y compris les courriers aux copropriétaires non résidents)
  • Tenue de registres précis de toutes les activités liées à la copropriété
  • Préparation des formulaires de reçus fiscaux pour les copropriétaires
  • Préparation d'un rapport sur les recettes de petite caisse, selon les besoins
  • Payer, enregistrer et classer toutes les dépenses accessoires à facturer (badges d'accès, stationnement, etc.)
  • Payer, enregistrer et classer toutes les factures
  • Être responsable de la saisie et du suivi des systèmes de badges d'accès et d'interphone
  • Gestion de la paie des employés et paiement des retenues à la source (DAS)
  • Opérations bancaires/dépôts
  • Participer au processus de budgétisation et à l'établissement des rapports financiers avec le comité des finances
  • Superviser le recouvrement des charges de copropriété auprès des copropriétaires par prélèvement automatique via Condo Manager le 1er de chaque mois
  • Préparer un rapport mensuel à l'intention du comité des finances sur l'ensemble des décaissements (dépenses) et de la paie
  • Tenir à jour un fichier Excel répertoriant tous les copropriétaires, en utilisant le modèle établi

Exigences:

  • Bilingue anglais-français (à l'oral et à l'écrit)
  • Capacité à faire preuve d'autonomie et à travailler efficacement sans supervision constante
  • Compétences en communication
  • Sens de l'organisation
  • Capacité à gérer son temps
  • Compétences interpersonnelles
  • Maîtrise d'Excel et de Word (Microsoft Office), Condo Manager, Cyber Impact
Ce que nous offrons:
  • Du lundi au jeudi, de 9 h à 15 h
  • 20 heures par semaine
  • Une excellente opportunité pour toute personne à la recherche d'un poste permanent à temps partiel
  • 2 semaines de congés payés
  • Parking sur place

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
18 mai 2026

Expiration:
21 juin 2026

Type d'emploi:
Temps partiel
Type de travail:
Travail sur site
Partager le lien de l'offre:
PREMIUM
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Langues
English Čeština Deutsch Ελληνικά Español Français +15
Pays
France Canada Belgique Luxembourg Suisse +
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Coordonnateur·trice administratif·ve – gestion immobilière

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Randstad
Date d'expiration
25 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation académique (DEC ou plus) en administration des affaires, gestion immobilière ou finance
  • Expérience confirmée de 5 à 7 ans dans un rôle administratif lié à l'immobilier commercial ou à la construction
  • Expertise technique avancée avec la suite Microsoft 365
  • Maîtrise opérationnelle du logiciel de gestion immobilière HOPEM
  • Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel pour les communications hors Québec
  • Une capacité d'organisation supérieure permettant de naviguer dans un environnement multitâche
  • Une grande autonomie et une curiosité intellectuelle pour maîtriser les aspects techniques du domaine
  • Une rigueur exemplaire dans le traitement des documents contractuels et financiers
  • Une aptitude à communiquer de façon diplomate et efficace avec des interlocuteurs variés
  • Un esprit proactif orienté vers les solutions et une grande agilité face aux imprévus
Responsabilités
Responsabilités
  • Superviser l'expérience client en assurant un suivi rigoureux des requêtes jusqu'à leur résolution complète
  • Piloter la coordination technique des immeubles, incluant la gestion des bons de commande, les inspections préventives et l'entretien général
  • Agir en soutien direct au gestionnaire immobilier pour la planification de projets de rénovation, d'aménagement ou de construction
  • Veiller à l'intégrité de la base de données interne et des registres immobiliers pour garantir une information fiable en tout temps
  • Prendre en charge le volet administratif lié au cycle de gestion : rédaction d'avis, préparation de rapports d'inspection et soutien aux demandes de permis municipaux
  • Collaborer à la conformité juridique par la révision des baux, des offres de location et des contrats de services professionnels
  • Participer activement à la mise en marché des locaux vacants via des stratégies de diffusion optimisées
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Rémunération annuelle compétitive entre 50 000 $ et 55 000 $
  • Gamme d'assurances complètes offerte dès l'embauche
  • Poste situé au cœur d'Hochelaga-Maisonneuve, un quartier en pleine effervescence
  • Proximité directe avec les décideurs, favorisant un apprentissage accéléré
  • Environnement de travail humain misant sur la stabilité et la croissance à long terme
  • Temps plein
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Assistant(e) gestion locative

Implantée depuis 20 ans, notre client spécialisé en immobilier propose des servi...
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Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience en gestion locative souhaitée
  • Rigueur administrative, relation client
  • Maîtrise des outils bureautiques
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion administrative des baux, avenants, renouvellements
  • Constitution des dossiers locataires, vérification des pièces, saisie informatique
  • Préparation des états des lieux (entrants et sortants)
  • Suivi des paiements, émission des quittances, relances simples
  • Suivi des sinistres et des interventions techniques
  • Coordination avec prestataires, propriétaires et locataires
  • Mise en ligne des annonces, traitement des candidatures
  • Mise à jour des tableaux de bord locatifs
  • Rédaction de courriers et notes administratives
  • Temps plein
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Gestionnaire locatif tertiaire

Dans le cadre d'un remplacement suite à une démission, vous intégrez un groupe d...
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Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Formation en droit de l'immobilier
  • Compétences administratives, comptables et juridiques
  • Sens de la négociation
  • Organisation
  • Rigueur
  • Polyvalence : gestion de plusieurs missions en même temps
  • Adaptabilité vous permettant d'appréhender les situations d'urgence
Responsabilités
Responsabilités
  • GESTION COURANTE DU PORTEFEUILLE DE SUCCURSALES : Être l'interlocuteur régulier auprès des bailleurs, de la signature d'un bail jusqu'à son congé
  • Gérer le quittancement, la révision des loyers, le recouvrement des impayés et la gestion des éventuels contentieux relatifs aux loyers et aux charges (échanges fréquents avec le service trésorerie)
  • Echanger fréquemment avec le service juridique pour la rédaction des contrats immobilier
  • Réaliser un reporting des dépenses et des recettes de façon mensuelle ou trimestrielle
  • Gérer les avis d'échéance et les quittances de loyer de façon mensuelle ou trimestrielle
  • Suivre la bonne application des indexations et des révisions de loyers
  • Gérer et suivre les abattements de loyer et relancer les bailleurs pour obtenir des avoirs
  • Suivre la régularisation annuelle des charges
  • GESTON DE CERTAINS ASPECTS JURIDIQUES LIES AUX BAUX : Préparer les états des lieux, gérer les congés et payer les charges de copropriété
  • Assister l'équipe sur les différentes formalités administratives liées aux baux
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • 6% de prime sur objectif
  • 11 RTT
  • Tickets restaurant de 9 euros (50% pris en charge)
  • 1 jour de télétravail par semaine
  • Des réductions sur les produits du groupe
  • Un Club Employé : places de cinéma, parcs d'attraction à tarifs réduits
  • Une forte culture d'entreprise qui s'appuie sur leurs valeurs : la passion, la confiance, la créativité et l'engagement
  • Une intégration composée d'un parcours complet
  • Des parcours de formations tout au long de votre carrière notamment au sein de leur Académie Management interne
  • De opportunités d'évolution en interne et des possibilités de mobilité (entre leurs Business Units, en France ainsi qu'à l'international)
  • Temps plein
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Gestionnaire immobilier

Vous recherchez un défi stimulant en administration des affaires au sein d'un en...
Emplacement
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Canada , Saint-Léonard
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Salaire:
Non fourni
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Randstad
Date d'expiration
18 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • DEC ou BAC en administration des affaires ou dans un domaine connexe
  • Expérience pertinente de 3 à 5 ans dans le secteur de l'immobilier
  • Bilinguisme expert (français/anglais) requis (50 % des communications)
  • Connaissance des règlements de la location immobilière au Québec
  • Capacité d'organisation supérieure et gestion efficace des priorités
  • Habileté en résolution de problèmes techniques et administratifs
  • Maîtrise des logiciels de gestion immobilière et de la suite Office
Responsabilités
Responsabilités
  • Gérer l'intégralité du cycle de vie des baux et assurer le suivi rigoureux de la gestion administrative
  • Répondre aux demandes des futur·es locataires et coordonner les processus de location
  • Programmer les interventions techniques et superviser l'entretien préventif des bâtiments
  • Coordonner les équipes d'entretien et les prestataires de services sur les sites
  • Collaborer étroitement avec les équipes de location pour optimiser l'occupation des immeubles
  • Agir comme lien principal entre la direction, les fournisseurs et les locataires
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Salaire compétitif selon l'expérience en administration des affaires
  • Programme d'avantages sociaux complet et assurances collectives
  • Environnement de travail professionnel situé à Saint-Léonard
  • Opportunités réelles de croissance au sein d'une structure solide
  • Temps plein
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Assistant de Direction F/H

Sous la responsabilité de la Direction de l'agence, vos missions s'articulent au...
Emplacement
Emplacement
France , Geispolsheim
Salaire
Salaire:
24000.00 EUR / Année
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Randstad
Date d'expiration
30 juin 2026
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Exigences
Exigences
  • Formation en gestion, administration ou immobilier
  • Expérience similaire en agence immobilière
  • Maîtrise impérative du Pack Office
  • Connaissances en gestion locative
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Excellent sens du service client
  • Discrétion professionnelle
  • Fiabilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Rédaction des compromis de vente et suivi des dossiers après signature
  • Contrôle rigoureux du registre LCB-FT et des obligations TRACFIN
  • Traitement des préavis de départ et facturation locative
  • Gestion des sinistres et travaux
  • Gestion de l'onboarding des collaborateurs
  • Suivi administratif
  • Préparation des éléments comptables
  • Gestion des flux et des fournitures
  • Temps plein
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Nouveau

Assistant commercial

Orpi: Assistant·e commercial·e en stage à Aix-les-Bains. Missions: accueil clien...
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Emplacement
France , Aix-les-Bains
Salaire
Salaire:
Non fourni
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VO2 Group
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Dynamique, organisé(e) et souriant(e)
  • À l'aise avec les outils informatiques
  • Bon relationnel et esprit d'équipe
  • Formation commerce, immobilier ou administratif
Responsabilités
Responsabilités
  • Accueil clients et téléphone
  • Gestion administrative des dossiers
  • Mise en ligne et suivi des annonces
  • Aide aux conseillers commerciaux
  • Gestion des réseaux sociaux et communication
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Une expérience enrichissante dans l'immobilier
  • Une équipe conviviale et professionnelle
  • Des missions variées au quotidien
  • Temps plein
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Assistant controle de gestion et administration immobilière

Nous recrutons un(e) Assistant(e) contrôle de gestion et administration H/F pour...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 17
Salaire
Salaire:
35000.00 - 45000.00 EUR / Année
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APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Minimum 3 ans d'expérience
  • Profils issus de l'administration de biens, de la gestion locative ou de la copropriété particulièrement recherchés
  • Rigueur financière
  • Polyvalence
  • Compétences en administratif
  • Compétences en archivage
Responsabilités
Responsabilités
  • Élaboration et mise à jour des tableaux de bord financiers (résultats, trésorerie, frais de gestion)
  • Suivi budgétaire des fonds et sociétés : analyse des écarts, alertes et propositions correctives
  • Suivi des factures fournisseurs et clients, préparation des paiements, rapprochements bancaires
  • Assistance aux clôtures comptables semestrielles et annuelles en lien avec l'expert-comptable
  • Calcul et suivi des commissions de gestion et de performance des fonds
  • Production de reportings financiers à destination des associés et des investisseurs
  • Gestion documentaire et archivage (contrats, actes, courriers)
  • Suivi des échéances réglementaires et contractuelles de la société et des fonds
  • Interface avec les prestataires externes : expert-comptable, banques, dépositaires, notaires
  • Suivi administratif des véhicules d'investissement (FPCI, SCPI) - signatures, PV, documentation
  • Temps plein
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Assistant(e) programmes immobiliers

Vous assistez les responsables de programmes dans le suivi administratif, techni...
Emplacement
Emplacement
France , Paris 08
Salaire
Salaire:
28000.00 - 35000.00 EUR / Année
apec.fr Logo
APEC
Date d'expiration
Jusqu'à nouvel ordre
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Exigences
Exigences
  • Expérience en promotion immobilière souhaitée
  • Organisation
  • Communication
  • Polyvalence
Responsabilités
Responsabilités
  • Préparation et suivi des dossiers administratifs (PC, autorisations, marchés)
  • Coordination avec notaires, architectes, bureaux d'études
  • Préparation des dossiers de commercialisation
  • Suivi des travaux, visites de chantier et comptes rendus
  • Organisation des livraisons logements
  • Gestion des levées de réserves
  • Mise à jour des tableaux de bord & plannings
  • Temps plein
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