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Administrateur GMAO

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Emplacement:
France , Paris 14

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Catégorie:
Informatique - Administration

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Type de contrat:
Non fourni

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Salaire:

Non fourni
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Description du poste:

Description du poste: Administrateur GMAO F/H au sein du département du Service Technique et Maintenance de l'hôpital Cochin – Port-Royal. Le département est composé de 1 Ingénieur Maintenance, 1 Coordonnateur Maintenance, 5 Responsables de Département, 8 Adjoints au RD et 40 techniciens. Schéma horaire: Jour, Temps de travail 7h30, Horaires de travail 35 heures (protocole 35 heures) – 8h00/ 16h00 avec 54 minutes de pause méridienne. Télétravail: Oui.

Responsabilités:

  • Administrer et faire évoluer l’outil GMAO
  • Mettre à jour l’arborescence bâtimentaire
  • Suivre les demandes d’intervention (création, affectation, clôture)
  • Aider à améliorer le suivi et la lisibilité des interventions pour les utilisateurs
  • Produire des tableaux de bord simples (suivi d’activité, indicateurs)
  • Être un point de contact avec le prestataire GMAO
  • Accompagner les utilisateurs et répondre à leurs questions
  • Participer à la formation des utilisateurs à l’outil
  • Contribuer au rapport d’activité du service maintenance

Exigences:

  • Aisance avec les outils informatiques
  • Intérêt pour les outils de gestion, de suivi ou de maintenance
  • Bon relationnel et sens du service
  • Capacité à apprendre et à travailler en équipe
  • Maitrise de l'informatique. GMAO
  • GTB
  • Maitrise de la bureautique.
  • Aptitude à travailler transversalement sur l'ensemble du groupe en multi-tasking.
  • Aptitude et expérience en Management.
  • Très bonne connaissance du milieu hospitalier et de ses impératifs

Souhaitable:

  • Expérience sur un outil de GMAO ou logiciel de gestion
  • Connaissance du domaine maintenance ou bâtiment
  • Expérience en milieu hospitalier ou industriel
  • Animation ou accompagnement d'utilisateurs
Ce que nous offrons:
  • Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
  • Places en crèche disponibles
  • Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
  • Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
  • Espace de détente dédié au personnel «Bulle»: activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
  • Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

Informations supplémentaires:

Offre publiée:
11 janvier 2026

Type d'emploi:
Temps plein
Type de travail:
Travail sur site
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Exigences
  • De formation Bac+2, en maintenance industrielle
  • Expert sur Excel, vous manipulez des fichiers volumineux avec une aisance naturelle et vous maîtrisez les fonctions avancées
  • Votre pratique courante d'une GMAO vous permet d'administrer les bases techniques et de structurer les plans de maintenance avec une rigueur absolue
  • Analytique et synthétique, vous savez transformer des flux d'informations complexes en leviers d'efficacité concrets pour le terrain
  • Expérience de 2 années minimum
Responsabilités
Responsabilités
  • Administration complète de la GMAO en mettant à jour les gammes de maintenance
  • Manipuler des fichiers Excel volumineux avec une grande agilité
  • Extraire les données brutes, construire des tableaux croisés dynamiques et analyser les indicateurs clés pour optimiser les plans de maintenance préventive
  • Élaborer les modes opératoires et planifier les interventions techniques avec une précision rigoureuse
  • Communiquer régulièrement avec les équipes de terrain pour transformer vos analyses en actions concrètes d'amélioration
  • Temps plein
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Exigences
  • Baccalauréat en Électromécanique ou une expérience équivalente de minimum 5 ans dans un domaine technique
  • Maîtrise des outils numériques, particulièrement la suite Office (Excel, Word) et les logiciels de GMAO
  • Bonne connaissance de l'anglais technique pour la lecture de documents et les échanges par e-mail
  • Excellente organisation, autonomie, esprit analytique et pragmatique
  • Contact facile pour interagir avec les fournisseurs et les services internes
  • Flexible et disponible pour répondre aux urgences et aux besoins spécifiques du site
Responsabilités
Responsabilités
  • Veiller à la sécurité dans toutes les interventions
  • Gérer le stock des pièces liées à la maintenance et rédiger les procédures techniques
  • Créer les cahiers des charges pour les nouveaux projets ou outils spécifiques
  • Accompagner les sous-traitants (induction, évaluation des risques) et coordonner les accès sur le site
  • Suivre l'avancement des projets de maintenance, mettre à jour les plannings et rédiger les comptes rendus de réunions
  • Préparer les demandes de prix, analyser les offres et assurer le suivi administratif (permis de travail, fiches de risques)
  • Mettre à jour la GMAO concernant les interventions, la documentation et le suivi des coûts
  • Temps plein
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  • Minimum 4 ans sur un poste similaire en milieu industriel
  • Maîtrise du diagnostic de pannes, gestion de la sous-traitance et mise en conformité réglementaire
  • Autonomie, réactivité face aux urgences de production et excellent sens du relationnel
  • Habilitation électrique exigée
  • Le permis nacelle est un atout apprécié
Responsabilités
Responsabilités
  • Organiser, planifier et superviser l'ensemble des activités de maintenance du site
  • Élaborer et piloter les plans de maintenance préventive et corrective des équipements, matériels et bâtiments
  • Assurer une intervention rapide et efficace en cas de panne majeure afin de limiter les arrêts de production
  • Gérer les relations avec les constructeurs, fournisseurs et prestataires de maintenance (pièces, outils, sous-traitance)
  • Proposer et mettre en œuvre des actions d'amélioration visant à optimiser les performances des équipements (coûts, fiabilité, taux d'utilisation)
  • Administrer la GMAO et suivre les indicateurs de performance de la maintenance
  • Temps plein
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  • Aisance informatique : maîtrise du Pack Office (Excel et Word)
  • Capacité à apprendre vite de nouveaux logiciels de gestion
  • Rigueur et souci du détail
  • Sens du service et aimer travailler en équipe
  • Autonomie et capacité à prendre des initiatives une fois les processus intégrés
  • Connaissances en électricité
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  • Participer à la garantie que chaque intervention est administrativement prête et techniquement documentée
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  • une formation administrative
  • une première expérience dans le domaine de la relation client ou en assistanat commerciale
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des appels téléphoniques et des demandes mails
  • Traitement des divers documents et relation avec les différents services concernés
  • Suivi des procédures
  • Classement des dossiers dans le cadre des procédures
  • Suivi des devis
  • Création et gestion des comptes clients dans nos logiciels informatiques
  • Suivi des réclamations clients en lien avec l’ADV
  • Suit les planifications des opérations de maintenance en agence pour les comptes en charge (GMAO)
  • Tenue des tableaux de bord de suivi/performance des processus réalisés
  • Remonte les problématiques internes et externes
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • tickets restaurants
  • CSE
  • Temps plein
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Electricien de chantier

Descriptif du poste: Gestion des incidents et dépannage, pilotage de la performa...
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Salaire:
14.00 - 16.00 EUR / Heure
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Date d'expiration
31 mars 2026
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Exigences
Exigences
  • Habilitations électriques BR et BC
  • Maîtrise de l'architecture des systèmes ASI (Alimentation Sans Interruption) et du fonctionnement des convertisseurs de puissance
  • Expertise en diagnostic électrique et analyse de schémas complexes
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Autonomie technique
  • Personnalité investie, proactive et motivée
  • 2 années d'expérience
Responsabilités
Responsabilités
  • Gestion des incidents et dépannage
  • Pilotage de la performance (GTB/GTC)
  • Maintenance spécialisée des systèmes ASI
  • Déploiement technique de nouvelles infrastructures
  • Suivi administratif et GMAO
  • Engagement Sécurité (QHSE)
  • Surveillance opérationnelle via des audits de terrain
  • Temps plein
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Adjoint responsable maintenance

Rattaché directement au Responsable SAV, vous occupez un poste stratégique et sé...
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Emplacement
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Salaire:
40000.00 EUR / Année
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Date d'expiration
31 mai 2026
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Exigences
Exigences
  • Confirmed knowledge in mechanics and electrotechnics, particularly on speed variators, rollers and bearings
  • Mastery of management software (ERP, GMAO) and Office Pack
  • Excellent interpersonal skills
  • Organized
  • 5 years of experience
  • BAC+2 level education
  • Qualification as 'Responsable maintenance/travaux neufs (F/H)'
Responsabilités
Responsabilités
  • Pilotage de l'activité et planification : gestion de la relation client pour organiser et planifier les interventions techniques
  • Administration de la GMAO : pilotage du système de suivi de maintenance pour garantir la traçabilité des interventions et la fiabilité des données
  • Gestion contractuelle et budgétaire : réalisation des revues de contrats clients et suivi rigoureux du budget SAV
  • Expertise technique et préconisations : analyse des besoins, préconisation d'améliorations sur les équipements et orientation des clients vers les solutions les plus efficientes
  • Gestion des approvisionnements : prise en charge de la relation avec les fournisseurs et passation des commandes de pièces
  • Optimisation des processus : exploitation des compétences informatiques pour automatiser et simplifier le traitement des dossiers SAV
  • Temps plein
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Contrôleur de gestion Maintenance Ingénierie et Projets

Contrôleur de gestion F/H au sein du secrétariat général, rattaché(e) hiérarchiq...
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Salaire:
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Keolis Bordeaux
Date d'expiration
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Exigences
Exigences
  • Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +5 spécialisé en Gestion
  • Expérience de 3 ans minimum en contrôle de gestion
  • Force de proposition et appui aux responsables
  • Très bon relationnel et rigoureux
  • Forte capacité d'analyse, de synthèse et de respect des délais
  • Souhaite s'investir dans un poste opérationnel et stratégique
  • Rigueur et exigence
  • Savoir animer et piloter des groupes de travail pluridisciplinaires
  • Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, VBA, Power BI) et de tableaux de bord
  • Connaissances ou intérêt marqué pour le métier de la mobilité
Responsabilités
Responsabilités
  • Participer à l’élaboration des budgets de charges, d’effectifs et des éléments variables de rémunération
  • Animation du processus et déclinaison local du calendrier général
  • Consolidation des données en provenance des différentes entités
  • Contrôle de la cohérence du budget
  • Présentation des résultats et explication des variations
  • Elaborer les révisions budgétaires (forecasts)
  • Participer à la clôture mensuelle des comptes et analyser les écarts réel-budget
  • Elaborer les tableaux de suivi d’activité de chaque unité
  • Fournir les données et explications nécessaires au reporting
  • Participer à l’administration de la GMAO (Mainta)
Ce que nous offrons
Ce que nous offrons
  • Titres restaurants de 12,10 € (dont 7,26€ pris en charge par l’entreprise)
  • Carte mobilité durable
  • Abonnement carte Korrigo
  • Mutuelle d’entreprise Keolis
  • CSE
  • Prime dès 6 mois d'ancienneté, puis à 1 an, puis à 3 ans
  • Temps plein
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Emplois par catégorie
Achats Emplois Administration de bureau Emplois Art et Divertissement Emplois Assurance Emplois Banque Emplois Centre d'appel Emplois Construction Emplois Consultation Emplois Contrôle de Qualité Emplois Éducation Emplois Énergie Emplois Fabrication Emplois Finance Emplois Gastronomie Emplois Hôtellerie et tourisme Emplois Immobilier Emplois Informatique - Administration Emplois Informatique - Développement de logiciels Emplois Jurídique Emplois Logistique Emplois Marketing, Marketing Digital, SEO, SEM Emplois Médias Emplois Pharmacie Emplois Recherche et développement Emplois Relations Publiques Emplois Ressources Humaines Emplois Santé et Beauté Emplois Secteur Public Emplois Service Client Emplois Soins infirmiers Emplois Travail Physique Emplois Ventes Emplois
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